Så här fungerar förhandslicensiering

I praktiken innebär förhandslicensiering att referentgranskade artikelmanuskript görs omedelbart öppet tillgängliga i universitetets publikationsarkiv och förses med en Creative Commons-licens. () 

För artiklar som publiceras öppet med en CC-licens i förlagets portal parallellpubliceras den slutliga publicerade versionen (VoR). Om förlaget inte publicerar din artikel open access, parallellpubliceras enligt förhandslicensieringsmodellen den referentgranskade och av förlaget godkända versionen (Author Accepted Manuscript, AAM) i universitetets publikationsarkiv med en CC-licens. 

Förhandslicensieringsmodellen gäller alla manuskript som skickas in (submitted manuscrits) för referentgranskning från och med 1.1.2026. Modellen tillämpas inte retroaktivt på manuskript som skickats in innan 1.1.2026. Modellen används vid alla finländska universitet. 

Vid Helsinginfors universitetet gäller förhandslicensieringen alla författare som har en affiliering till universitetet vid den tidpunkt då de erbjuder sitt manuskript för publicering.

Till förlicensieringsmodellen hör att den referentgranskade manuskriptversionen av artikeln lagras i universitetets offentliga publikationsarkiv Helda. Detta säkerställer långsiktig tillgång till och bevarande av forskningspublikationer. När en publikation lagras på TUHAT-portalen utan publiceringsfördröjning (embargo) går den automatiskt till Helda.
 

Förhandslicensieringen är en del av parallellpubliceringsprocessen. Det referentgranskade manuskriptversionen av artikeln du skickar in lagras i universitetets publikationsarkiv och görs omedelbart öppet med en CC-licens, om du inte meddelar annat. 

Så här gör du då du skickar in ditt manuskript för referentgranskning efter 1.1.2026: 

• Kontrollera först ditt
• Informera eventuella medförfattare i god tid om att det referentgranskade manuskriptet parallellpubliceras omedelbart öppet i vårt universitets publikationsarkiv med en CC-licens. 

Du kan informera dina medförfattare så här: 

Vid vårt universitet används som innebär att referentgranskade manuskriptversioner parallellpubliceras med CC-licens utan fördröjning (utan embargo) i vårt universitets publikationsarkiv. Om parallellpublicering enligt dessa villkor inte är lämpligt för er, vänligen meddela mig senast x.x. Om inget meddelas fortsätter jag agera enligt vårt universitets förhandslicensieringsmodell. 

Om någon av författarna inte godkänner detta kan du välja att avstå från att följa förhandslicensieringsmodellen. Läs avsnittet Undantag.

Underteckna publiceringsavtalet även om det kräver att du följer förlagets villkor, exempelvis med ett embargo för parallellpublicering. Trots det undertecknade avtalet kan du ändå parallellpublicera din artikel öppet utan embargo utifrån vårt universitets förhandslicensieringsmodell. Enligt förhandslicensieringsmodellen görs din artikel omedelbart öppet tillgänglig i universitetets publikationsarkiv oberoende av eventuella begränsningar från förlaget. 

Författaren behöver inte själv informera förlaget om förhandslicensieringsmodellen. Universitetet har beskrivit modellen på sin webbplats och ska informera förlagen i början av 2026. 

Författaren kan genom att meddela avstå (opt out) från att följa förhandslicensieringsmodellen. Avvikelser från modellen behöver inte motiveras. Trots detta är författaren skyldig att följa . Publikationen lagras även vid opt out i , men enligt förlagets villkor t.ex. med publiceringsfördröjning (embargo). 

Observera att många forskningsfinansiärer kräver direkt öppen tillgång, medan ett förlag nödvändigtvis inte publicerar enligt praxis som fullföljer detta krav. Om du vill begär om undantag (opt out) är det ditt ansvar att säkerställa att du följer din forskningsfinansiärs krav.