Parallellpublicering

Parallellpublicering är ett avgiftsfritt sätt att öppet publicera en artikelkopia och ge alla tillgång till forskningsdata. Helsingfors universitets öppna forskningspublikationer finns i publikationsarkivet Helda.
Parallellpublicering: Alternativ för forskare

Parallellpublicering betyder öppen lagring av en publikation i en organisations publikationsarkiv enligt utgivarens villkor. De flesta utgivare tillåter lagring av det senaste referentgranskade manuskriptet som skickats till utgivaren. Vetenskapliga publikationer som producerats vid Helsingfors universitet parallellpubliceras i Helda.

Som forskare vid Helsingfors universitet kan du:

  1. Använda dig av bibliotekets tjänst för parallellpublicering genom att skicka ett referentgranskat manus av dina publikationer (en fil) för lagring på adressen openaccess@helsinki.fi.
  2. Alternativt kan du själv lagra din publikation i universitetets publikationsarkiv Helda via forskningsdatabasen TUHAT. 

Vi påminner regelbundet Helsingfors universitets forskare om de glömt parallellpubliceringen. Biblioteket hämtar publikationsdata ur olika databaser, men alla publikationer kan trots det inte skördas från nätet.

1. Vill du använda tjänsten för parallellpublicering?

Du som är forskare vid Helsingfors universitet, skicka ditt redan godkända manuskript (filen) till biblioteket för parallellpublicering. 

Lägg också till en uppgift om den blivande publiceringsplatsen. 

På biblioteket gör vi en versionsgranskning och kontrollerar publiceringsrättigheterna. Om du inte är säker på vilken version av din publikation du kan lagra och när, kan du skicka alla filversioner som du har till oss. 

  • Om din forskning är finansierad av Finlands Akademi från år 2021 framåt, ska du ange det i ditt meddelande.
  • Vid behov kan du skicka publikationens texter, bilder eller diagram som separata filer.
  • I fråga om publikationer som lagrats i vetenskapsspecifika repositorier (t.ex. arXiv) räcker det att du skickar webblänken till biblioteket.
2. Så här lagrar du själv
  • Beroende på publiceringsavtalet eller utgivarens praxis är versionen som lagras antingen upphovspersonens senaste egen manuskriptversion eller den publicerade artikeln som utkommit i utgivarens tjänst.
  • I Open Policy Finder kan du kontrollera vilken version utgivaren tillåter att lagras.
  • För lagringen ska du alltså spara den senaste manuskriptversionen av din artikel eller vid behov be den ansvariga författaren om den.
  • Om det är fråga om en referentgranskad publikation ska också den fritt tillgängliga versionen av artikeln innehålla de förändringar som gjorts efter referentgranskningen.
  • Också öppna publikationer parallellpubliceras för att säkerställa långtidslagring.
  • Universitetet rekommenderar att använda den aktuella versionen av Creative Commons-licensen CC BY om utgivaren eller finansiären inte kräver en annan licens. 

Anvisningarna om lagring beaktar Helsingfors universitets och undervisnings- och kulturministeriets definitioner och anvisningar som gäller öppen publicering. 

I alla frågor som gäller öppen publicering och parallellpublicering kan du kontakta serviceadressen openaccess@helsinki.fi. Vid behov gör vi också lagringen på dina vägnar.

Guide: Näin rinnakkaistallennat TUHATiin (pdf på finska)

Utgivarens version 

Artikelns slutgiltiga version som publicerats i tidskriften, inklusive sidnumrering och layout

  • Andra benämningar på versionen: publisher´s pdf, final published article, publisher's version, Version of Record (Vor)
  • Lagras i första hand i TUHAT om utgivaren tillåter det.

Post-print

Manuskriptversion som korrigerats på basis av referentgranskningen. Innehåller inte utgivarens slutgiltiga ombrytning (layout) och sidnumrering.

  • Andra benämningar på versionen: final draft, accepted article, Author's Accepted Manuscript (AAM), author's post-print, godkänt manuskript från författaren; pre-proof
  • Versionen som i andra hand lagras i TUHAT, om utgivaren inte tillåter lagring av utgivarens pdf. Det vanligaste alternativet.

Pre-print

Manus före referentgranskning

  • Andra benämningar på versionen: submitted version, author-submitted article, pre-refereeing, author’s draft
  • Vanligtvis lagras pre-print-versionen inte i TUHAT.

Proof

Den sista ombrutna versionen som kommer till författaren från utgivaren före publiceringen

  • Andra benämningar på versionen: korrektur, korrekturavdrag
  • Kan inte lagras i TUHAT om utgivaren inte tillåter lagring av utgivarens version.

Vilken version som utgivaren tillåter att parallellpubliceras kan du kontrollera i Open Policy Finder.

Hänvisa alltid till den ursprungliga publikationen, inte den parallellpublicerade versionen. Om du utöver det vill länka till den parallellpublicerade versionen ska du använda den permanenta webbadressen (URN, handle).

Av upphovsrättsliga skäl publiceras ofta endast sammandraget av sammanläggningsavhandlingar i det öppna publikationsarkivet. I fråga om sammanläggningsavhandlingar ska dock enskilda artiklar parallellpubliceras enligt utgivarens villkor. Du kan lagra artiklarna själv eller skicka dem till tjänsten för parallellpublicering (openaccess@helsinki.fi).

När det gäller avhandlingar rekommenderas Creative Commons-licensen CC BY eller CC BY-NC-ND.