Vanliga frågor: Förhandslicensiering av artikel

Vanliga frågor och svar om Helsingfors universitets modell för förhandslicensiering.
Min artikel publiceras öppet med en Creative Commons-licens. Vad ska jag göra?

Om din artikel publiceras öppet (open access) med en Creative Commons-licens i förlagets portal behöver du inte göra något. Biblioteket sköter parallellpubliceringen av den publicerade artikeln i universitetets publikationsarkiv. 

Den referentgranskade manuskriptversionen behöver inte parallellpubliceras. 

Vilka publikationstyper omfattas av förhandslicensieringsmodellen?

 Förhandslicensieringsmodellen gäller referentgranskade artiklar i vetenskapliga tidskrifter, konferenspublikationer och samlingsverk (publikationstyper A1–A4 enligt Undervisnings- och kulturministeriets insamling av publikationsdata). 

  • A1 Originalartikel i en vetenskaplig tidskrift
  • A2 Översiktsartikel i en vetenskaplig tidskrift
  • A3 Del av bok eller annat samlingsverk
  • A4 Artikel i en konferenspublikation
Begränsar förhandslicensieringsmodellen mina möjligheter att välja var jag publicerar min artikel?

Nej. Förhandslicensieringsmodellen ger forskare fler alternativ att välja publikationskanal, eftersom förhandslicensieringen gör det möjligt att uppfylla finansiärernas krav på öppenhet även i de fall där det inte är möjligt att betala för open access (APC, article processing charge) i hybridtidskrifter eller där förlagets villkor inte tillåter omedelbar parallellpublicering med Creative Commons-licens. 

Jag laddar upp min referentgranskade manuskriptversion i ett ämnesspecifikt arkiv (t.ex. arXiv). Måste jag även parallellpublicera den i universitetets publikationsarkiv?

Att använda ämnesspecifika arkiv eller andra publikationsarkiv för forskning rekommenderas eftersom det främjar forskningens synlighet och genomslag. Men oavsett detta ska den referentgranskade manuskriptversionen eller den publicerade artikeln även alltid parallellpubliceras i universitetets eget publikationsarkiv för att säkerställa långsiktig tillgång i nationella arkiv och stärka den nationella informationsförsörjningen.

Vad händer om jag byter organisation innan min artikel har godkänts för publicering?

Förhandslicensieringsmodellen gäller även om du byter organisation innan artikeln godkänns för publicering. Din publikation baseras på forskning eller annat expertarbete som utförts vid ett bestämt universitet, därmed förblir affilieringen densamma för artikeln även om din arbetsgivare ändras. 

Gäller förhandslicensieringsmodellen även studenter?

Förhandslicensieringsmodellen gäller referentgranskade artiklar i vetenskapliga tidskrifter, konferenspublikationer och samlingsverk som publiceras av forskare med affiliering till universitet. Modellen gäller dock inte publikationer där en grundexamensstuderande är ensam författare, eftersom dessa inte inkluderas i undervisnings- och kulturministeriets insamling av publikationsdata. 
 

Licenser och artikelversioner
Versioner av vetenskaplig artikel

Det finns tre olika versioner av en vetenskaplig artikel: preprint, referentgranskad manuskriptversion och publicerad artikel

1) Preprint är manuskriptversionen som har skickats in för referentgranskning men ännu inte har genomgått referentgranskning. 
 Observera: Preprint uppfyller inte finansiärernas krav på open access, eftersom de kräver att referentgranskade vetenskapliga artiklar är öppet tillgängliga. 

2) Referentgranskad manuskriptversion (t.ex. AAM – Author Accepted Manuscript, final draft) är den version som förlaget accepterat för publicering. Den här versionen saknar förlagets layout eller logotyp etc. 
 Observera: Om den publicerade artikeln inte är öppet tillgänglig med en öppen licens används den referentgranskade manuskriptversionen för parallellpublicering. 

3) Publicerad artikel (t.ex. VoR – Version of Record, slutlig publicerad version) är den version som är referentgranskad och publicerad i förlagets portal. Den har förlagets slutliga layout och logotyp. 
 Observera: Om den publicerade versionen inte är öppet tillgänglig med en öppen licens, kan den inte användas för parallellpublicering.

Vad är Creative Commons-licenser?

Creative Commons-licenser är de vanligaste öppna licenserna som gör det möjligt för upphovspersonen att definiera hur verket får användas. Upphovspersonen behåller upphovsrätten till sitt verk. 
Exempel: CC BY-licensen tillåter kopiering, delning och bearbetning av verket, även i kommersiellt syfte, under förutsättning att originalverket alltid refereras till och upphovspersonen nämns. 
Många forskningsfinansiärer kräver att CC BY-licens används. Mer information om licenser finns på sidan

 

Publiceringsavtal och modellen för förhandslicensiering
Måste jag informera förlaget om förhandslicensieringsmodellen när jag skickar in mitt manuskript för granskning?

Nej. Universitetet har informerat om förlicensieringsmodellen på sin webbplats och till förlagen, och anser att detta är tillräcklig information.

Hur har förlagen reagerat på förhandslicensieringsmodellen?

Förhandslicensieringsmodellen (internationellt känd som Rights Retention Strategy, RRS) används vid över 150 universitet och det finns inga kända fall där forskare eller universitet har blivit föremål för rättsliga åtgärder från förlagens sida. 

Det är mycket osannolikt att förlag skulle vidta rättsliga åtgärder innan möjligheten att avlägsna den referentgranskade manuskriptversionen från universitetets publikationsarkiv har prövats. Om det uppstår tvister mellan förlaget och författarna om tolkningen och tillämpningen av modellen ansvarar universitetet för att lösa dem. Om ett förlag tar kontakt med dig, kontakta .

Vissa förlag (t.ex. ACS och IEEE) har infört särskilda avgifter för parallellpublicering. Dessa förlag kan uppbära olika slags kostnader för omedelbar parallellpublicering av den referentgranskade manuskriptversionen eller för användning av CC-licens vid parallellpublicering. Sådana avgifter ingår inte i .

Kan jag underteckna ett publiceringsavtal som tillåter parallellpublicering av den granskade manuskriptversionen först efter en embargo-period?

Ja, du kan underteckna publiceringsavtalet. Embargot som anges i förlagets publiceringsavtal gäller inte, eftersom förhandslicensieringen sker innan publiceringsavtalet. 
 

Vad händer om någon av artikelns författare inte godkänner vårt universitets förhandslicensieringsmodell?

Tillämpningen av förhandslicenseringsmodellen ska diskuteras med medförfattarna, på samma sätt som man kommer överens om författarnas roller och ordning, val av publiceringskanal, publikationens öppenhet osv. Om någon författare inte godkänner parallellpublicering av den referentgranskade manuskriptversionen utan embargo med CC-licens, kan undantag (opt out) begäras.
 
Observera att även i detta fall ska den referentgranskade manuskriptversionen parallellpubliceras i universitetets publikationsarkiv, men enligt förlagets villkor.