Tietosuojaseloste

Automuntlig svenska - ruotsin kielen suullisen taidon automaattinen arviointi -tutkimuksessa käytetään aineistona henkilötietoja. Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on antaa tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään tutkimuksessa. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on henkilötietoihisi liittyen. 

Tutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista ja voit koska tahansa, myös tutkimuksen aikana, keskeyttää osallistumisesi. Päätöksestä olla osallistumatta tai keskeyttää osallistuminen ei koidu sinulle mitään negatiivisia seurauksia. Tutkimukseen osallistuminen ei vaikuta muuhun kielitaidon arviointiin.

Automuntlig svenska -hankkeessa työskentelee tutkijoita Helsingin yliopistosta, Aalto-yliopistosta ja Jyväskylän yliopistosta. Projektin tavoitteena on selvittää, miten toisen ja vieraan kielen puhumista voidaan harjoitella ja arvioida digitaalisen välineen avulla. Osallistujilta kerätään puheaineistoa automaattisen puheentunnistuksen, puhumisen harjoittelun ja automaattisen arvioinnin ja palautteen kehittämiseksi. 

Aikomuksena on tutkia, miten aiemmassa hankkeessa (DigiTala) kehitetty digitaalinen arviointiväline soveltuu ruotsin keskipitkää oppimäärää opiskelleiden abiturienttien ruotsinkielisen puheen arviointiin. Tähän tutkimukseen osallistuvat abiturientit antavat lyhyen puhesuorituksen, jonka ruotsin kielen asiantuntijat arvioivat. Ihmisarviointien perusteella kehitetään digitaalista välinettä, joka opetetaan antamaan suorituksista muun muassa taitotasoarviot. Puhesuorituksen lisäksi osallistujia pyydetään täyttämään lyhyt kysely. Se käsittelee suhtautumista ruotsin puhumiseen, suorituksen tekniseen toteutukseen ja mielipiteisiin suullisesta osasta yo-kielikokeessa. 

Tutkimme myös sitä, miten automaattisesti arvioitu puhesuoritus vertautuisi samojen opiskelijoiden oikeisiin yo-koesuorituksiin keskipitkässä ruotsissa. YTL tehdään tietopyyntö osallistujien ylioppilaskoetuloksista nimilistan perusteella. Puhesuorituksella ja siitä annetulla arvioilla ei kuitenkaan ole mitään tekemistä opiskelijan oikeiden yo-tulosten kanssa eikä se vaikuta niihin mitenkään. 

Tutkimukseen osallistuminen tai siitä vetäytyminen eivät vaikuta opiskelijan ylioppilaskoe- tai muihin suorituksiin. 

Osallistujille kerrotaan tarkemmin käytetyistä menetelmistä ennen aineistonkeruuta. 

Helsingin yliopisto, PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto 

Jyväskylän yliopisto (Seminaarinkatu 15), PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto 

Aalto-yliopisto, PL 11000 (Otakaari 1B), 00076 AALTO 

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa: 

Nimi: Raili Hilden 

Tiedekunta/osasto/yksikkö: Helsingin yliopisto / Kasvatustieteellinen tiedekunta 

Osoite: PL 9 (Siltavuorenpenger 3A), 000014 Helsingin yliopisto 

Puhelinnumero: +358504482514 

Sähköpostiosoite: raili.hilden@helsinki.fi 

Vastuullinen tutkija: 

Nimi: Raili Hilden 

Sähköpostiosoite: raili.hilden@helsinki.fi 

Nimi: Mikko Kurimo 

Sähköpostiosoite: mikko.kurimo@aalto.fi 

Nimi: Mikko Kuronen 

Sähköpostiosoite: mikko.j.kuronen@jyu.fi 

Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@helsinki.fi, Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava tietosuoja@jyu.fi ja Aalto-yliopiston tietosuojavastaava tietosuojavastaava@aalto.fi.

1. Ruotsin opiskelijoilta kerättävä aineisto: 

• Opiskelijoiden nimet, yhteystiedot (sähköposti), suostumukset  
• Opiskelijoiden puhesuoritukset (äänitallenteet)  
• Opiskelijoiden koesuoritukset (vastaukset, arvosanat)  
• Opiskelijoiden taustatiedot (ruotsin päättöarvosana tai viimeisin kurssiarvosana) 
• Opiskelijoiden mielipiteet esimerkiksi puhetehtävistä (kysely) 

Tutkimukseen osallistuminen ei vaikuta ruotsin kielen lukion päättöarvosanaan eikä ylioppilastutkinnon arvosanaan.

2. Ihmisarvioijilta kerättävä aineisto: 

• Arvioijien nimet, yhteystiedot, suostumukset 
• Arvioijien arvio opiskelijoiden suorituksesta (kokonaisarvio ja piirrearviot) 
• Arvioijilta saatu palaute kehitettävästä työkalusta (kysely) 

3. Ruotsin opettajilta kerättävä aineisto

• Opettajien nimet ja sähköpostiosoitteet, jotta voimme ottaa yhteyttä opiskelijoihin

Antaessaan suostumuksena tutkimukseen osallistumiseen opiskelijat ilmoittavat nimensä ja sähköpostiosoitteensa. Näiden perusteella tutkijat voivat verrata puhesuorituksista saatu arviointi ruotsin ylioppilaskokeen tuloksiin. Tätä varten tehdään Ylioppilastutkintolautakunnalle tietopyyntö.  

Pyydämme opiskelijoita antamaan puhesuorituksen, joka koostuu kolmesta monologisesta puhetehtävästä. Puhesuoritukset nauhoitetaan Moodle-ympäristössä. Lisäksi opiskelijat vastaavat kyselyyn, jonka avulla kartoitetaan heidän taustatietojaan, heidän mielipiteitään puhetehtävistä ja niiden suorittamisesta. 

Aineistoa kerätään myös ihmisarvioijilta, jotka kuuntelevat ja arvioivat opiskelijoiden puhesuorituksia verkkoympäristössä (esimerkiksi Moodlessa). Arvioijat osallistuvat hankkeen järjestämään koulutukseen, ja heitä myös pyydetään vastaamaan kyselyyn palautteen ja kehitysehdotuksien keräämiseksi. 

Puhesuoritukset kerätään Moodle-ympäristössä ja kyselyt ja suostumukset Webropol-työkalulla. 

Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja. Puhetehtävät sekä kyselyt on suunniteltu siten, että niissä ei ilmenisi arkaluonteisia henkilötietoja (kuten etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet tai terveyteen liittyvät kysymykset). 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:

• yleistä etua koskeva tehtävä:
  • tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalaki 4.3 §)
  • tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi (tietosuojalaki 4.4 §)
• tutkittavan suostumus

Jos henkilötietojen käsittely perustuu tutkittavan suostumukseen, tutkittavalla on koska tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietosuojailmoituksen laatimishetkellä tiedossa olevat vastaanottajat: 

• Projektitutkijat (kaikki aineisto) 
• Aineiston keruuseen liittyvät palveluntarjoajat: Aalto-yliopiston tarjoama Webropol-kyselytyökalu (suostumus- ja taustatietokysely) 
• Projektin rekrytoimat ihmisarvioijat (puhesuoritusten arviointi) 
• Projektin rekrytoimat litteroijat (puhesuoritukset) 
• Projektin päätyttyä aineisto arkistoidaan Kielipankkiin (tai muu vastaava, luotettava ja kuratoitu tietoarkisto) niiden tutkittavien osalta, jotka ovat antaneet tähän luvan (nimiä ja yhteystietoja ei tallenneta Kielipankkiin) 
• Hankkeen yhteistyökumppanit pääsevät aineistoon käsiksi kumppaniyliopistojen kautta (henkilötietoja siirtämättä) 

Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, niitä käsitellään ainoastaan EU:n alueella. 

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja. Osallistujien henkilötiedoista muodostuva rekisteri säilytetään erillään kerätyistä puhenäytteistä ja arvioinneista (eri järjestelmissä). 

Opiskelijoiden puhesuorituksiin viitataan nimien sijasta tutkimustunnisteilla. Osallistujia kehotetaan välttämään oikeiden nimien, paikkakuntien ja arkaluonteisten tietojen, kuten poliittisten mielipiteiden, antamista (ks. edellä kohta 7). 

Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot suojataan seuraavilla tavoilla:

• käyttäjätunnus ja salasana
• käytön rekisteröinti
• lokitus
• kulunvalvonta
• tietojen salaus/kryptaus
• kaksivaiheinen tunnistautuminen

Manuaalista (esimerkiksi paperimuodossa tai muuten aineellisessa muodossa) olevaa aineistoa suojataan seuraavilla tavoilla: Lukitussa kaapissa, johon pääsy on ainoastaan Helsingin yliopiston ja Jyväskylän yliopiston vastuullisilla tutkijoilla (Raili Hildén & Mikko Kuronen).

Suorien tunnistetietojesi käsittely:

• Rekisterinpitäjä kerää henkilötiedot ilman suoria tunnistetietoja.
• Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa ja säilytetään erillään analysoitavasta tutkimusaineistosta.

Tutkimuksen aikana:

Henkilötietoja sisältävän tutkimusaineiston säilyttäminen on tärkeää hyvän tieteellisen käytännön takia. Tieteellisessä tutkimuksessa tutkimusaineisto pyritään säilyttämään, jotta tutkimustulokset voidaan jälkikäteen osoittaa oikeiksi ja aiemmin kerättyä aineistoa voidaan hyödyntää myöhemmissä samaa aihetta käsitelevissä tutkimuksissa tai muiden alojen tieteellisissä tutkimuksissa. Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja. Osallistujien henkilötiedoista muodostuva rekisteri säilytetään erillään kerätyistä puhenäytteistä ja arvioinneista (eri järjestelmissä). 

Hankkeessa kerättyjä henkilötietoja käsitellään viiden vuoden ajan hankkeen päättymisen jälkeen (2030) tutkimukseen liittyvien julkaisujen valmistumiseksi.  

Tutkimuksen päättymisen jälkeen:

Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti: tunnistetiedoin (ei nimiä tai yhteystietoja, mutta ääni)

Missä aineistoa säilytetään tutkimuksen jälkeen ja kuinka kauan: Kielipankki tai muu vastaava, luotettava ja kuratoitu tietoarkisto, pysyvästi.

Tutkimusaineisto poistetaan yliopistojen käyttämiltä tallennusvälineiltä viiden vuoden kuluttua hankkeen päättymisestä (2030).

Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin. Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään tutkittaville uusi tietosuojailmoitus, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan rekisteröityjä tutkimusaineistosta.

Uudesta tutkimuksesta ei voida lähettää ilmoitusta tutkittaville myöskään silloin, jos tietojen toimittaminen olisi mahdotonta tai kohtuuttoman vaivalloista tai jos se estäisi tai vaikeuttaisi suuresti tutkimustarkoitusten saavuttamista (tietosuoja-asetuksen 14 artiklan 5 kohdan b alakohta).

Aineisto tallennetaan Kielipankkiin, niiden tutkittavien osalta, jotka ovat antaneet tähän luvan, korkeimman suojaustason aineistoksi (RESTRICTED). Restricted-aineistoon myönnetään oikeus henkilökohtaiseen tutkimuskäyttöön vain hakemuksen perusteella. Ennen uutta tutkimuskäyttöä Kielipankki varmistaa, että uusi tutkimustarkoitus on yhteensopiva aineiston alkuperäisen käytön kanssa asetuksen vaatimusten mukaisesti. Kielipankki antaa aineistolle pysyvät tunnisteet.

Tutkimuksessa ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla on merkittävä vaikutus tutkittaviin.

Alla mainittujen oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä tämän tietosuojailmoituksen kohdassa 3 nimettyyn tutkimuksen yhteyshenkilöön ja kerro, mitä oikeuksiasi haluat käyttää. 

Sinun oikeutesi rekisteröitynä

Pyrimme toteuttamaan oikeutesi aina, kun se on mahdollista. Oikeuksiesi soveltuvuuteen vaikuttaa esimerkiksi se, millä oikeusperusteella henkilötietojasi käsitellään. Oikeuksien soveltumista arvioimme aina tapauskohtaisesti. Tutkimuksen yhteyshenkilö auttaa sinua oikeuksiesi toteuttamisessa ja kertoo niiden soveltuvuudesta.

Tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi ovat:

• saada tietää käsitelläänkö sinun tietojasi,
• saada pääsy omiin tietoihisi,
• oikaista virheelliset ja vanhentuneet tietosi,
• poistaa tietosi ja tulla unohdetuksi,
• rajoittaa omien tietojesi käsittelyä,
• siirtää tietosi rekisterinpitäjältä toiselle,
• vastustaa tietojesi käsittelyä sekä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Jostain oikeudesta saatetaan tieteellisen tutkimuksen yhteydessä joutua poikkeamaan esimerkiksi silloin, jos oikeutesi toteuttaminen vaarantaisi koko tutkimuksen. Usein voi olla esimerkiksi niin, ettei kaikkia jo kerättyjä ja tutkimukseen sisällytettyjä tietojasi ole mahdollista poistaa jälkikäteen, mutta tämä ei vaikuta oikeuteesi keskeyttää tutkimukseen osallistuminen.

Lisätietoa oikeuksistasi eri tilanteissa löydät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa

Valitusoikeus

Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty epäasianmukaisesti, voit aina ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan, jonka yhteystiedot löydät tämän tietosuojailmoituksen kohdasta 4.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle, eli Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Hyväksytty 9.5.2025, julkaistu 12?.5.2025