HULibNews – kirjaston uutiskirjeen tietosuojaseloste

Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679.
Laatimispäivä 10.1.2018

1. Rekisterinpitäjä

Helsingin yliopisto

puhelin 029 41 911
(kirjaamo)

PL 3
00014 Helsingin yliopisto

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Veera Ristikartano

Yhteystiedot: , puhelin +358 2941 21724

3. Rekisterin nimi

Helsingin yliopiston kirjaston uutiskirjeiden tilaajat.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

Helsingin yliopiston kirjaston uutiskirjeiden sähköpostiosoitteisto, jonka kautta välitetään sähköisiä tiedotteita Helsingin yliopiston kirjastoon liittyvistä asioista tilaajien sähköpostiosoitteisiin.

Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilön nimi, yhteisö ja sähköpostiosoite.

Henkilötietoja säilytetään rekisterissä, kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista rekisteristä tai hänen sähköpostiosoitteesta tulee virheilmoitus virheellisestä sähköpostiosoitteesta. Rekisteröity voi itse poistua rekisteristä jokaisessa uutiskirjeessä olevan linkin kautta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Pääsääntöisesti henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään rekisteriin ilmoittautumisen yhteydessä.

Uutiskirjeiden tilaajarekisteriin liitetään automaattisesti henkilöt, jotka on nimetty kirjaston yhteyshenkilöiksi.

7. Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely ja suojaaminen

Ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.

8. Henkilötietojen säilytysaika ja tarpeettomien henkilötietojen poistaminen

Henkilötietojen säilytysaikaa ei ole rajattu.

9. Automatisoitu henkilötietojen käsittely ja profilointi

Henkilötietojen käsittelyssä ei tehdä päätöksiä automatisoidusti.

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta Helsingin yliopiston kirjaston viestinnän ulkopuolelle.

11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Käytämme portaalin käytön seurantaan Google Analytics -työkalua, jolloin Google Analyticsin käyttöön siirtyvät nämä Googlen keräämät tiedot, voimassa 25.5.2018.

Google anonymisoi käyttäjän IP-osoitteen tämän mukaisesti.

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot sijaitsevat Liana Technologiesin hallinnoimassa Postiviidakko-pilvipalvelussa.

Henkilötietojen käsittelyoikeudet ovat Helsingin yliopiston kirjastossa nimetyillä Uutiskirjeen pääkäyttäjillä.

13. Tarkastusoikeus

Henkilötiedot voi tarkistaa ottamalla yhteyttä osoitteeseen tai puhelimitse 09 191 21724.

14. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Tilaaja voi perua uutiskirjeen itse milloin vain jokaisen Uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä. Tilaaja voi myös lähettää peruutuspyynnön viestin uutiskirjeen palautesivun - dev.mail-eur.net/ kautta tai pyytää tietojensa poistamista ja korjaamista osoitteesta hulib- tai puhelimitse 09 191 21724.

15. Tietosuojavastaavan tiedot

Helsingin yliopiston tietosuojavastaava on .