This is the first newsletter of the Helsinki Institute for Social Sciences and Humanities (HSSH). From now on, the goal is to publish HSSH newsletters twice a semester, four times a year.
1. What has been done so far
HSSH was officially launched at the beginning of 2020, in accordance with the decision of the Rector of the University of Helsinki, but was actually launched in February when the institute's premises were completed on Vuorikatu 5 and staff (i.e. director and administrative specialist) were able to move to their workstations. So far, the spring has for the most part included the planning of HSSH's operations. Some of the events planned for the spring have been postponed to the autumn due to the coronavirus situation. This also applies to the opening conference of the HSSH, which has been moved from April to October (Friday, 30 October).
The most important activities in the spring have been:
- Weekly Brown Bag lunch meetings mapping the infrastructure needs of the city centre campus research, attended by several dozen campus researchers. The events were divided into four groups based on an infrastructure survey conducted in the autumn: digital humanities, social data science, experimental research, and audio-visual research. The results of the meetings have so far been used to plan HSSH's future activities and to prepare HSSH's PROFI6 project. A (one or more) working group will be set up to support the development of joint research infrastructures. Brown Bag lunch meetings related to the development of research infrastructure, research services and research activities will continue in the autumn.
- Meetings on the development of city centre campus data management services, which were attended by representatives of the National Library, the Helsinki University Library, the Information Technology Centre and the lawyers of the University of Helsinki. At the meetings, existing research services on the city centre campus have been mapped and the hiring needs for so-called data agents or data experts to support researchers and research teams have been explored. The goal is to launch a series of workshops on data management issues for the city centre campus researchers in the fall.
- Preparation of a small research equipment lending library for researchers and research groups on the city centre campus. The aim is, as a first step, to map the existing stock of research equipment used and available for research, and to find out how the equipment could be used effectively. The aim is to start up the equipment lending library as soon as possible. During the spring, HSSH will be in contact with those researchers who, according to the autumn survey, have control and / or use of such equipment.
- Preparations for the launch of research management training. In accordance with the Rector's decision, HSSH's tasks include training of research management skills for researchers on the city centre campus. The matter has been prepared in co-operation with the University of Helsinki's research services and the HYMY doctoral school, and the pilot project is scheduled to be launched in autumn 2020.
- Preparation of the University of Helsinki’s research profiling project (Academy of Finland, PROFI6). At the beginning of February, HSSH participated in the University of Helsinki's internal competition with its own proposal, and it was approved as one of the three research areas to be included in the university's PROFI application. HSSH's application will be submitted to the university management for finalization on 18 May, and before that the draft will be processed in the various units of the campus under the leadership of the faculty management teams. The working group Hannu Nieminen (in charge), Katri Huutoniemi, Pekka Mäkelä, Katja Ritari and Tuuli Tahko are responsible for preparing the HSSH application. In addition, a group of researchers appointed by the deans will support it. Further information on the PROFI application is expected in May.
2. HSSH office and staff
HSSH has approximately 94 m2 of office space at its disposal on Vuorikatu, which includes a large multi-purpose room (meeting room for about 18 people and 5 workstations) and a kitchen / meeting room (meeting room for about 9 people). The use of the premises for meetings can be inquired from Kustaa Multamäki, HSSH's administrative specialist.
In addition to Kustaa, the permanent staff of the office includes Hannu Nieminen, Research Director at HSSH (until the end of 2020). The part-time staff also includes research coordinators Mari Siiroinen and Pekka Mäkelä, research management support specialist Katri Huutoniemi, and research assistant Nette Holopainen. During the summer, the team will be strengthened with another research assistant, whose selection process is nearing completion.
A more detailed presentation of the staff can be found on the HSSH website
3. Events for autumn
We can tell more about HSSH's future activities later in the spring, but at least the following events are being planned:
- The opening conference of HSSH will be held on Friday, 30 October from 10.00 to 16.00 (HY's small ballroom, main building). The conference is divided into two sections: the morning (10.00-12.00) deals with general science policy themes relevant to SSH fields, and the afternoon (13.00-16.00) topics are related to the theoretical-methodological challenges of multidisciplinary research. In connection with the conference, a poster presentation, planned already for spring, will be held. The program and poster instructions are described in more detail in the May newsletter.
- Weekly Brown Bag lunches continue on Tuesdays from 12.00 to 13:30. The first session will take place in mid-September. Suggestions for autumn themes can be sent to Kustaa Multamäki!
- Launch of HSSH's research management training. In the first phase, it will be implemented as a pilot project lasting the whole academic year. There will be room for 12 post doc researchers. Based on the experience gained from the pilot course, the training can be expanded in the future. More detailed information about the program and application criteria will be provided in the May newsletter.
- Launching the HSSH Forum. The forum events are primarily aimed at researchers on the city centre campus for informal get-togethers and discussion, as well as the development of research ideas. The aim is to present both previous and ongoing projects and to create ideas for further research based on them.
We warmly welcome suggestions and questions to improve HSSH's operations. Many thanks also to everyone who has submitted proposals so far! We have tried to take them into account where possible. We will try to return to the issue during the spring with those who have made proposals, and consider how they could be promoted.
Have a sunny spring and let’s stay healthy!
On behalf of the HSSH staff and working group,
Hannu
Hannu Nieminen
Director, HSSH
PO Box 4, 00014 University of Helsinki
Tel. 02941 24838
Below Newsletter in Finnish:
HSSH:n uutiskirje 1/huhtikuu 2020
Hyvät HY:n keskustakampuksen tutkijat, opettajat ja muu henkilökunta,
Tämä on Helsingin yliopiston humanistis-yhteiskuntatieteellisen instituutin (Helsinki Institute for Social Sciences and Humanities, HSSH) ensimmäinen uutiskirje. Tavoitteena on jatkossa julkaista HSSH:n uutiskirjeitä kahdesti lukukaudessa, neljästi vuodessa. Perustiedot instituutista ja sen ajankohtaiset tapahtumat löytyvät HSSH:n verkkosivuilta https://www.helsinki.fi/en/helsinki-institute-for-social-sciences-and-h… jotka on juuri avattu, mutta joita tullaan jatkuvasti täydentämään.
1. Tähän mennessä
HSSH käynnistyi virallisesti vuoden 2020 alussa Helsingin yliopiston rehtorin päätöksen mukaisesti, mutta varsinaisesti toiminta päästiin aloittamaan helmikuussa, kun instituutin tilat valmistuivat Vuorikadulle (os. Vuorikatu 5, katutaso) ja henkilökunta (= johtaja ja hallintoasiantuntija) pääsi muuttamaan työpisteisiinsä. Kevät on tähän asti sujunut pitkälti HSSH:n toiminnan suunnittelussa. Osa keväälle suunnitelluista tapahtumista on koronaviruksen vuoksi siirretty syksylle. Tämä koskee myös HSSH:n avajaiskonferenssia, joka siirtyi huhtikuulta lokakuulle (perjantai 30.10.).
Tärkeimpiä kevään toimintoja ovat olleet:
- Keskustakampuksen tutkimuksen infrastruktuuritarpeita kartoittaneet viikottaiset Brown Bag -lounastapaamiset, joihin osallistui useita kymmeniä kampuksen tutkijoita. Tilaisuudet oli jaettu neljään ryhmään syksyllä toteutetun infrastruktuurikyselyn1 perusteella: digital humanities, social data science, experimental research, sekä audio-visual research. Tapaamisten tuloksia on tähän mennessä käytetty hyväksi HSSH:n tulevan toiminnan suunnittelussa sekä HSSH:n PROFI6-hankkeen valmistelussa. Yhteisen tutkimusinfrastruktuurin kehittämisen tueksi tullaan perustamaan (yksi tai useampi) työryhmä. Tutkimusinfrastruktuurin, tutkimuspalvelujen ja tutkimustoiminnan kehittämiseen liittyviä Brown Bag -lounastapaamisia tullaan jatkamaan syksyllä.
- Keskustakampuksen aineistonhallinnan palvelujen kehittämistä koskevat tapaamiset, joihin on osallistunut muun muassa Kansalliskirjaston, HY:n kirjaston, Tietotekniikkakeskuksen ja HY:n lakimiesten edustajia. Tapaamisissa on kartoitettu olemassa olevia tutkimuspalveluja keskustakampuksella sekä ideoitu ns. data-agenttien tai data-asiantuntijoiden palkkaamista tutkijoiden ja tutkimusryhmien tueksi. Tavoitteena on, että syksyllä käynnistetään sarja datanhallinnan kysymyksiin pureutuvia työpajoja keskustakampuksen tutkijoille.
- Keskustakampuksen tutkijoille ja tutkimusryhmille tarkoitetun pientutkimuslaitelainaamon valmistelu. Tarkoituksena on ensi vaiheessa kartoittaa olemassa oleva tutkimuksiin käytetty ja käytettävissä oleva tutkimuslaitekanta, ja selvittää, miten laitteet saataisiintehokkaaseen käyttöön. Tavoitteena on mahdollisimman pikaisella aikataululla käynnistää laitelainaamon toiminta. HSSH tulee olemaan vielä kevään aikana yhteydessä niihin tutkijoihin, joilla syksyn kyselyn mukaan on hallinnassaan ja/tai käytössään tällaista laitteistoa.
- Tutkimusjohtamisten koulutuksen käynnistämistä koskevat valmistelut. Rehtorin päätöksen mukaisesti HSSH:n tehtäviin kuuluu keskustakampuksen tutkijoille suunnattu tutkimuksen johtamisvalmiuksien koulutus. Asiaa on valmisteltu yhteistyössä HY:n tutkimuspalvelujen ja HYMY-tohtorikoulun kanssa, ja pilottihanke on tarkoitus käynnistää syksyllä 2020.
- Helsingin yliopiston tutkimuksen profilointihankkeen (Suomen Akatemia, PROFI6) valmistelu. HSSH osallistui helmikuun alussa HY:n sisäiseen kilpailuun omalla ehdotuksellaan, ja se hyväksyttiin yhdeksi kolmesta yliopiston PROFI-hakemukseen sisällytettävästä tutkimusalueesta. HSSH:n hakemus toimitetaan yliopiston johdon viimeisteltäväksi 18.5., ja sitä ennen luonnosta käsitellään kampuksen eri yksiköissä tiedekuntien johtoryhmien johdolla. HSSH:n hakemuksen laatimisesta vastaa työryhmä Hannu Nieminen (vast.), Katri Huutoniemi, Pekka Mäkelä, Katja Ritari ja Tuuli Tahko. Lisäksi tukena toimii dekaanien nimeämä tutkijaryhmä. Lisäinformaatiota PROFI-hakemuksesta on odotettavissa toukokuussa.
2. HSSH:n toimisto ja henkilöt
HSSH:lla on Vuorikadulla käytössään noin 94 m2:n toimistotilat, jotka käsittävät ison monitoimitilan (kokoustila noin 18 hengelle ja 5 työpistettä) sekä keittiö/kokoushuoneen (kokoustila noin 9 hengelle). Tilojen käyttöä kokouksia varten voi tiedustella HSSH:n hallintoasiantuntija Kustaa Multamäeltä.
Kustaan lisäksi toimiston pysyvään henkilökuntaan kuuluu HSSH:n johtaja, tutkimusjohtaja Hannu Nieminen (vuoden 2020 loppuun). Osa-aikaisesti henkilökuntaan kuuluvat lisäksi tutkimuskoordinaattorit Mari Siiroinen ja Pekka Mäkelä, tutkimuksen johdon tuen asiantuntija Katri Huutoniemi, sekä tutkimusavustaja Nette Holopainen. Kesän aikana tiimi vahvistuu vielä toisella tutkimusavustajalla, jonka valintaprosessi on loppusuoralla. Henkilöstön tarkempi esittely löytyy HSSH:n verkkosivuilta.
HUOM: HSSH esittäytyy keskustakampuksen väelle verkkotapaamisessa torstaina 28.5. klo 10—11! Tarkempi kutsu ja verkko-osoite ilmoitetaan lähempänä tapahtumaa.
3. Syksyn tapahtumista
HSSH:n tulevasta toiminnasta voimme kertoa tarkemmin myöhemmin keväällä, mutta valmisteilla on ainakin seuraavia tapahtumia:
- HSSH:n avajaiskonferenssi (2. yritys) järjestetään perjantaina, lokakuun 30. päivänä klo 10—16 (HY:n pieni juhlasali, päärakennus). Konferenssi jakautuu kahteen osioon: aamupäivällä (klo 10-12) käsitellään yleisiä SSH-alojen kannalta merkittäviä tiedepoliittisia teemoja, ja iltapäivän (klo 13-16) aiheet liittyvät monitieteisen tutkimuksen teoreettis-metodologisiin haasteisiin. Konferenssin yhteydessäjärjestetäänjo kevääksi suunniteltu poster-esittely. Tarkemmin ohjelmasta ja poster-ohjeista kerrotaan toukokuun uutiskirjeessä.
- Viikottaiset Brown Bag -lounaat jatkuvat tiistaisin klo 12—13.30. Ensimmäinen istunto järjestetään syyskuun puolivälissä. Ehdotuksia syksyn teemoiksi voi lähettää Kustaa Multamäelle!
- HSSH:n tutkimusjohtamisen koulutuksen käynnistyminen. Ensi vaiheessa se tullaan toteuttamaan koko lukuvuoden pituisena pilottihankkeena. Mukaan mahtuu 12 post doc -vaiheen tutkijaa. Pilottikurssista saatavien kokemusten perusteella koulutusta voidaan jatkossa laajentaa. Tarkempia tietoja ohjelmasta ja hakuehdoista on tulossa toukokuun kirjeessä.
- HSSH Foorum -toiminnan käynnistäminen. Foorum-tilaisuudet on suunnattu ensisijaisesti keskustakampuksen tutkijoille informaalista tutustumista ja keskustelua sekä tutkimusideoiden kehittelyä varten. Tarkoituksena on esitellä sekä aiempia että käynnissä olevia hankkeita ja ideoida niiden pohjalta jatkotutkimusta.
Otamme mielellämme vastaan ehdotuksia ja kysymyksiä HSSH:n toiminnan kehittämiseksi. Suuret kiitokset myös kaikille tähän mennessä ehdotuksia lähettäneille! Olemme koettaneet ottaa niitä huomioon mahdollisuuksien mukaan. Koetamme kevään mittaan palata asiaan esityksiä tehneiden kanssa, ja pohtia, miten niitä voitaisiin edistää.
Aurinkoista kevättä – ja pysytään terveinä!
HSSH:n henkilökunnan ja työvaliokunnan puolesta,
Hannu
Hannu Nieminen
Johtaja, HSSH
PL 4, 00014 Helsingin yliopisto
Puh. 02941 24838