Kevytluvat

Kevytluvilla henkilö voi kirjautua joihinkin tunnistamista vaativiin yliopiston järjestelmiin, esimerkiksi

• HUPnet-vierailijaverkkoon
• Moodle-verkko-oppimisympäristöön
• yliopiston Flamma-intranetiin
• yliopiston Alma-intranetiin 

Se ei oikeuta pääsyä yliopiston jäsenyyttä vaativiin järjestelmiin, kuten tietotekniikkatilojen työasemiin tai ohjelmistojakeluun. Luvalla ei ole myöskään sähköpostilaatikkoa. Kirjaston sähköisten aineistojen käyttö on sallittu, jos tästä on erikseen lupaa myönnettäessä sovittu.

Kenelle

Kevytluvat on tarkoitettu erityisesti yliopiston ulkopuolisille, joille halutaan antaa pääsy joihinkin edellä mainittuihin palveluihin. Tällaisiä ovat simerkiksi:

• lyhyillä vierailuilla olevat tutkijat, konsultit, esittelijät (HUPnet-käyttö)
• yliopiston ulkopuoliset osallistujat verkko-oppimisympäristöissä järjestettävillä kursseilla
• yliopiston ulkopuoliset henkilöt, joille tarvitaan pääsy esim. WebOodiin tai Almaan

Kannattaa kuitenkin huomata, että joihinkin palveluihin voidaan tunnistautua ilman Helsingin yliopiston käyttölupaa. Suomen korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten Haka-luottamusverkoston jäsenet voivat kirjautua seuraaviin järjestelmiin:

• Helsingin yliopiston vierailijaverkko HUPnet
• Helsingin yliopiston Wiki-palvelu
• Helsingin yliopiston Moodle
• Ammattikorkeakoulujen verkkokirjasto Theseus
• Helsingin yliopiston rahastot Apurahojen hakujärjestelmä
• University Admissions Finland
• Kansallisen elektronisen kirjaston Nelli-portaali
• FIMM Portaali
• Unisportin varausjärjestelmä, Yolla
• Kansalliskirjaston Crowd

Langattoman verkon käyttö onnistuu myös kansainvälisen eduroam-verkkovierailun kautta.

Hakeminen

Kevytluvat haetaan yksikön atk-yhdyshenkilön kautta. Tämä vaatii pääsääntöisesti kevytlupahakemuksen täyttöä ja toimittamista yhdyshenkilölle.

Rajatuissa erikoistapauksissa pelkkää HUPnet-käyttöä varten yhdyshenkilö voi luoda kevytluvan ilman lupahakemustakin.

Käyttäjätunnukset

Kevytlupien käyttäjätunnukset ovat muotoa vuosiluvun_osa + k + numerosarja (esimerkiksi vuonna 2009 myönnetty tunnus voi olla 9k123).

Kevytlupahakemuksen täyttöohjeet

Hakija täyttää

Käyttäjän eli tunnuksen haltijan henkilötiedot. WebOodi ja liikuntavarausjärjestelmä edellyttävät henkilötunnusta ja opiskelijanumeroa. Kevytlupa on haltijan vastuulla, ja sen salasana tulee säilyttää huolella. Tunnuksen vastuuhenkilö vastaa siitä, että tunnusta käytetään vahvistettuja käytön sääntöjä ja tietotekniikkapalveluiden ohjeita noudattaen.
Katso myös Käytön säännöt.

Yleistä

Kevytlupahakemus voidaan täyttää kuvaruudulla näkyvälle lomakepohjalle. Lomakkeen saaminen kuvaruudulle edellyttää koneeseen asennettua Adobe Acrobat Reader -ohjelmaa. Jos sinulla ei ole sitä, voit noutaa uusimman version Adoben www-sivuilta. Lomake on kuitenkin tulostettava allekirjoitusta varten ja eteenpäin lähetettäväksi.

Tulostettaessa on otettava huomioon seuraavat asetukset:

• Paperin kooksi on valittava A4
• Fit to Page asetus ei saa olla valittuna

Liitetiedostot

• Kevytlupahakemus -lomake (PDF-muodossa)

---