Deltagarna ska själva arrangera sina resor och boende samt stå för dessa och andra kostnader relaterade till deltagandet. Deltagaravgiften inkluderar ingen försäkring, så vänligen kontrollera täckningen av din egen / din organisations reseförsäkring.
I den bifogade länken "Guide for visitors" under avsnittet "accommodation" finns rekommendationer för hotell nära centrumcampus och Helsingfors universitets boendepartner Unihomes lägenhetshotell Töölö Towers, där deltagarna i vårdagarna kan använda rabattkoden KEVÄT. På Töölö Towers är priset för ett enkelrum 95 euro och för ett dubbelrum 135 euro. Det rabatterade priset gäller så länge det finns lediga rum tillgängliga på adressen https://unihome.fi/varaa. Bokningen kan också göras via Unihomes försäljningstjänst: mån-fre kl. 9-16.30, sales@unihome.fi, tel. 02941 24727.