Ohje läheisille – miten seurata promootioaktia?

Saapuminen ja sisäänkäynti

• Sisäänkäynti: Aleksanterinkadun ovista (Aleksanterinkatu 5)
• Narikka: Maksuton ja vartioitu promootion aikana. Narikkaan voi syntyä jonoa – saapukaa hyvissä ajoin.
• Esteetön sisäänkäynti: Yliopistonkatu 2:n sisäpihalta. Kulku naulakoille sisäpihan kautta, hissillä ylempään kerrokseen.

Promovendin kutsumat läheiset juhlasalissa

️ Näitä istumapaikkoja ei voi varata etukäteen. Paikat annetaan saapumisjärjestyksessä.

Olemme laskeneet, että jokaista promovendia kohti saliin pitäisi mahtua kaksi läheistä henkilöä ilmoitetun seuralaisen lisäksi. 

• Saapukaa hyvissä ajoin ennen aktin alkua. Pyydämme saapumaan päärakennukselle viimeistään klo 10:30. Narikassa voi olla jonoa.
• Saliin päästetään sen verran kuin paikkoja riittää – emme voi taata paikkoja kaikille.
• Juhlasalin ovella varmistetaan, ettei saliin mennä isojen laukkujen tai päällysvaatteiden kanssa.
• Henkilökunta opastaa läheiset salissa vapaille paikoille. Kuuntele henkilökunnan ohjeita – kaikki vapaat paikat eivät ole käytettävissä, vaan niitä on varattu kulkueiden mukana saapuville.
• Osa juhlasalin paikoista läheisille voi sijaita yläparvella.
• Siirry saliin ennen ovien sulkeutumista klo 10.45. Myöhästyneet ohjataan striimisaliin.

Juhlasalista mukaan kulkueeseen

Juhlasalissa olleet voivat päärakennuksella

• Liittyä mukaan promootiojumalanpalvelukseen Tuomiokirkkoon kulkueen perässä
• Osallistua tunnustuksettomaan tilaisuuteen Kansalliskirjastolle kulkueen perässä
• Jättäytyä pois kulkueesta ja jäädä päärakennukselle odottamaan promovendien paluuta tai lähteä pois

Juhlasalin käyttäytymissäännöt

• Valokuvaus ja videointi: kielletty juhlasalissa promootioaktin aikana. Ryhmäkuvia ehtii hyvin ottaa päärakennuksella ennen aktin alkua tai kulkueen palattua takaisin päärakennukselle n. klo 14:15.
• Hajusteet: Vahvojen hajuvesien käyttö on kielletty. Salissa istutaan tiiviisti usean tunnin ajan – ota hajusteallergiset huomioon.
• Laukut ja reput: Jätetään vartioituun narikkaan juhlan ajaksi. 

Esteettömyys

Juhlasalissa on portaat, mikä tarkoittaa, että esteetön osallistuminen voi vaatia erikoisjärjestelyitä riippuen istumapaikasta.

• Esteetön sisäänkäynti: Yliopistonkatu 2:n sisäpihan kautta, kulku naulakoille ja hissillä ylempään kerrokseen.
• Pyörätuoli: Juhlasalissa on paikka kahdelle pyörätuolille. Paikan voi varata sähköpostitse.
• Ole yhteydessä: Jos sinulla on tiedossa liikkumisen rajoituksia, pyydämme ottamaan yhteyttä sähköpostitse hyvissä ajoin.
• Vaihtoehto: Striimisaliin on esteetön kulku – harkitse tätä vaihtoehtoa.
• Esteettömät WC-tilat löytyvät juhlasalista kerros alaspäin. 

Paikat salissa muille kuin promovendien kutsumille läheisille

Ilmoitettu avec (Lyyti-ilmoittautumisessa nimetty seuralainen): Sinulle on varattu istumapaikka juhlasalista – paikkasi on taattu. 

Yliopiston kulkueeseen osallistuva kutsuvieras: Sinulle on varattu istumapaikka juhlasalista yliopistosektorista. Saavut saliin akateemisen kulkueen mukana. 

Yliopiston kutsuma kutsuvieras: Sinulle on varattu istumapaikka juhlasalista – paikkasi on taattu. Siirry saliin ennen ovien sulkeutumista klo 10.45. 

Maistereiden seuralaiset eli seppeleensitojat: Et mene suoraan saliin, vaan liityt akateemiseen kulkueeseen.

• Kokoontumispaikka: Eteläinen käytävä, päärakennuksessa aktipäivän aamuna klo 10.40
• Aikataulu: Maisterit seuralaisineen saapuvat viimeistään klo 10.00 päärakennukselle.
• Kulkuetta johtaa yleinen seppeleensitoja ja aiemmat yleiset seppeleensitojat. 

Kunniatohtoreiden, riemumaistereiden, riemutohtoreiden seuralaiset sekä tohtoripromovendien seuralaiset eli miekanhiojat

• Saapuminen: Voitte siirtyä suoraan juhlasaliin istumaan. Teille on varattu paikat juhlasalista ryhmittäin. Lisää tästä torstain aktiharjoituksissa. On tärkeää, että istutte salissa oikean ryhmän paikoilla, koska näiltä paikoilta teidät ohjataan liittymään salista poistuvaan kulkueeseen.
• Aikataulu: Tohtorit seuralaisineen saapuvat päärakennukselle viimeistään klo 10.15
• Ehdoton aikaraja: Olkaa salissa istumassa viimeistään klo 10.45 – juhlasalin ovet sulkeutuvat silloin.

Pukukoodi juhlasaliin

Juhlasaliin saapuvien on noudatettava vieraiden pukukoodia:

• Frakki mustilla liiveillä tai musta täyspitkä juhlapuku TAI musta puku tai lyhyempi musta juhlapuku (nilkka- tai polvipituinen)
• Virkapuku sallitaan vieraille – kansallispuku ei käy aktissa
• Saliin ei saa mennä päällysvaatteiden, juomien tai isojen laukkujen kanssa. Pieni musta käsilaukku on sopiva.

Tohtorivieraat ja -seuralaiset voivat tuoda tohtorinhattunsa. Hattu tuodaan vasemmalla käsivarrella ja asetetaan päähän, kun promoottori asettaa omansa. Kaikki tohtorit riisuvat hatun Maamme-laulun ajaksi.

Miekkoja kantavat ainoastaan tässä promootiossa vihittävät tohtorit, promoottori, juhlamenojen ohjaaja ja yliairut. Aiemmin vihityt tohtorit eivät kanna miekkaa.

Yliopiston päärakennuksella on yksi tai tarvittaessa useampi sali, jossa voi seurata promootioaktia suorana lähetyksenä striimin kautta. Jos sali täyttyy, avaamme tarpeen mukaan lisää saleja.

Striimisali sopii erityisesti:

• Lapsiperheille – alaikäisten kanssa suositellaan striimisalia
• Liikkumisrajoitteisille – sinne on esteetön kulku
• Liikkuvaisille – striimisalista pääsee kulkemaan WC-tiloihin ja siellä voi vapaasti nousta jaloittelemaan pitkän juhlan aikana
• Perhekunnille – Jos seurueessanne on liian monta jäsentä juhlasaliin
• Jos myöhästyt juhlasalin ovien sulkeutumisesta

Saapuminen ja sisäänkäynti

• Sisäänkäynti: Aleksanterinkatu 5, sama kuin promootioaktiin.
• Esteetön sisäänkäynti: Yliopistonkatu 2, sisäpihan kautta
• Narikka: Maksuton ja vartioitu. Narikkaan voi syntyä jonoa – saapukaa hyvissä ajoin.
• Opastus: Striimisaliin on opastus päärakennuksella promootioaktin aamuna.
• Saavu striimisaliinkin ajoissa! Striimisalissa ei ole samanlaista saapumisaikaa kuin juhlasaliin, mutta ajoissa saapuminen varmistaa hyvän istumapaikan. Päärakennuksen käytävillä liikkumista rauhoitetaan promootioaktin ajaksi ja väliovia suljetaan. Myöhästyneet juhlasaliin pyrkijät ohjataan striimisaliin.
• Ei tekstitystä: Striimissä ei ole tekstityksiä, koska se tulee suorana lähetyksenä juhlasalista.

Pukukoodi striimisalissa

Striimisalissa ei ole yhtä tiukkaa pukukoodia kuin juhlasalissa. Tilaisuuteen tulee kuitenkin pukeutua asiallisesti ja juhlavasti.

Striimisalista mukaan kulkueeseen

Striimisalissa olleet voivat päärakennuksella

• Liittyä mukaan promootiojumalanpalvelukseen Tuomiokirkkoon kulkueen perässä
• Osallistua tunnustuksettomaan tilaisuuteen Kansalliskirjastolle kulkueen perässä
• Jättäytyä pois kulkueesta ja jäädä päärakennukselle odottamaan promovendien paluuta tai lähteä pois

Helpoin tapa seurata promootiojuhlallisuuksia on avata suora lähetys YouTuben kautta.

• Striimi: Promootioakti striimataaan Helsingin yliopiston YouTube-kanavalle
• Aika: kello 11:00
• Striimilinkki: Ilmestyy promootion nettisivuille ja yliopiston YouTube-kanavan lähetyksiin viimeistään promootioaamuna
• Ei tekstitystä: Striimissä ei ole tekstityksiä, koska se tulee suorana lähetyksenä juhlasalista.
• Ei paikanvarauksia, ei pukukoodia, sopii kaikille