MArBLeS‑tutkimuksessa – Mathematics and arts‑based learning in School – käytetään henkilötietoja tutkimusaineistona. Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on antaa tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista, henkilötietojen alkuperästä sekä siitä, miten niitä käytetään tutkimuksessa. Tietosuojailmoituksen lopussa kuvataan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on omiin ja lapsesi henkilötietoihin liittyen.
Osallistuminen tutkimukseen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, ja sinä huoltajana tai lapsesi voitte milloin tahansa, myös tutkimuksen aikana, keskeyttää osallistumisen tai peruuttaa oman tai lapsesi suostumuksen osallistua tutkimukseen ilman selitystä ja ilman kielteisiä seurauksia perheellenne. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta lapsenne arkeen koulussa. Jos keskeytätte osallistumisen tutkimukseen tai peruutatte suostumuksenne, perheestänne siihen mennessä kerättyjä henkilötietoja, näytteitä ja muita tietoja voidaan käyttää osana tutkimusaineistoa, jos se on tarpeen tutkimustulosten luotettavuuden varmistamiseksi. Osallistujilla tai huoltajilla on oikeus pyytää jo kerättyjen tietojen hävittämistä. Tiedot poistetaan tutkimusaineistosta, jos se on mahdollista, mutta ei esimerkiksi silloin, jos tämän oikeuden toteuttaminen vaarantaisi koko tutkimuksen.
MArBLeS – Mathematics and arts‑based learning in school (Matematiikka ja taideperustainen oppiminen koulussa) pyrkii tutkimaan mahdollisuutta tukea peruskoululaisten matematiikan oppimista käyttämällä taideperustaisia menetelmiä, erityisesti musiikkia ja kuvataidetta. Lapsesi henkilötietoja kerätään, jotta tutkijat ja tutkimusryhmän jäsenet voivat tarvittaessa ottaa yhteyttä tutkimukseen osallistuvien lasten huoltajiin tiedonkeruujakson aikana. Lasten henkilötietoja (nimi, syntymäaika) kerätään, jotta useaan eri ajankohtaan sijoittuvien kyselyiden ja testien tulokset voidaan yhdistää samaan osallistujaan seurantatutkimusasetelmassa.
Lapsesi henkilötietoja käsitellään tässä ilmoituksessa kuvattuja tutkimustarkoituksia varten. Huoltajan henkilötietoja kerätään suostumuslomaketta ja taustatietolomaketta varten.
Tutkimukseen osallistuvilta kerätään seuraavat henkilötiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja koulutustaso sekä osallistuvasta lapsesta nimi, syntymäkuukausi ja taustatiedot (kotikieli, harrastukset jne.). Tutkimukseen osallistuvia lapsia pyydetään antamaan erillinen suostumus videokuvattuun ryhmähaastatteluun, jonka tarkoituksena on arvioida heidän näkökulmiaan ja kokemuksiaan taideperustaisesta oppimisesta. Tietojen keruu perustuu tutkimussuunnitelmaan.
Henkilötietoja käsitellään osana Helsingin yliopiston tutkimusprojektia. Projektin tohtorikoulutettava yhdessä tutkimusjohtajan kanssa vastaa aineiston käytännön käsittelystä, kuten siitä, että käsiteltävät tiedot minimoidaan, tiedot ovat oikeita, säilytysajat määritellään ja että käytössä ovat asianmukaiset järjestelmät ja sovellukset. Käsittelyyn liittyviä riskejä arvioidaan yhteistyössä opiskelijan ohjaajan eli tutkimusjohtajan kanssa. Yliopisto ohjaa ja tukee henkilötietojen käsittelyä suunnittelusta valmiin työn julkaisuun ja tarjoaa tutkimuksen toteuttamiseen tarvittavan infrastruktuurin ja työkalut.
2. Henkilötietojen käsittelystä vastaava taho tutkimuksessa
Helsingin yliopisto
Osoite: PL 4 (Yliopistonkatu 3), 00014 Helsingin yliopisto
3. Yhteyshenkilö ja vastuullinen tutkija
Tutkimusta koskevien asioiden yhteyshenkilö:
Nimi: Saija Paldanius
Kasvatustieteellinen tiedekunta
Osoite: PL 9 (Brobergin terassi 5A), 00014 Helsingin yliopisto
Sähköpostiosoite:
Vastuullinen tutkija:
Nimi: Tanja Linnavalli
Kasvatustieteellinen tiedekunta
Osoite: PL 9 (Brobergin terassi 5A), 00014 Helsingin yliopisto
Puhelinnumero: +358 50 448 4190
Sähköpostiosoite:
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Voit ottaa yhteyttä Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan sähköpostiosoitteessa
5. Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää
Tunnistetiedot
nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, lapsen nimi, lapsen syntymäpäivä, lapsen ääni videotallenteissa.
Muut kerättävät tiedot
huoltajan koulutustaso, lasten kotikieli ja harrastukset (ks. taustatietolomake)
kerätyt mittaukset (matematiikkakoe, kortisolinäyte, kyselylomakkeiden vastaukset, luku- ja työmuistitestien pisteet)
havaintoja ja videotallenteita haastatteluista ja oppitunneista. Oppitunnit videoidaan luokan takaosasta, jotta voidaan havainnoida oppilaiden sitoutumista matematiikan tunneilla. Lasten haastattelut tallennetaan, jotta voidaan kartoittaa heidän kokemuksiaan taideperustaisista matematiikan oppitunneista ja matematiikan oppimisesta.
6. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Tallennettavat tiedot saadaan tutkimukseen osallistujalta.
7. Arkaluonteiset henkilötiedot (ja erityiset henkilötietoryhmät) Tutkimuksessa käsitellään arkaluonteisia henkilötietoja, kuten tietoja oppimisvaikeuksista ja kielellisistä haasteista.
8. Henkilötietojen käsittelyn lainmukainen peruste
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan perusteilla:
Yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalaki 4 § 3 mom.)
9. Tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolisille organisaatioille.
10. Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, vaan niitä käsitellään ainoastaan EU:n sisällä.
11. Henkilötietojen suojaaminen
Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuina siten, että vain tutkimusryhmään kuuluvilla henkilöillä on pääsy tietoihin.
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot suojataan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Manuaalinen aineisto (esim. paperimuotoinen tai muu fyysinen aineisto) suojataan säilyttämällä tiedot lukitussa kaapissa lukitussa tilassa, johon vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy.
Huoltajan tai lapsesi suorien tunnistetietojen käsittely: Suorat tunnistetiedot poistetaan analyysivaiheessa ja säilytetään erillään analysoitavasta tutkimusaineistosta.
12. Henkilötietojesi käsittelyaika
Tutkimuksen aikana:
Tutkimuksen aikana kerättyjä henkilötietoja käsitellään GDPR:n mukaisesti. Kaikkea aineistoa käsitellään luottamuksellisesti. Osallistujille annettua tutkimus-ID:tä käytetään muun aineiston keräämiseen. Tiedot säilytetään erillään tunnistetietoja sisältävästä aineistosta tiloissa, joihin on pääsy vain Helsingin yliopiston projektissa työskentelevillä tutkijoilla. Paperimuotoinen henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukitussa kaapissa lukitussa huoneessa Helsingin yliopistossa, kunnes se hävitetään.
Tutkimuksen päätyttyä:
Tutkimusaineisto säilytetään tämän tutkimuksen tulosten luotettavuuden arvioimiseksi ilman suoria tunnistetietoja.
Tutkimusaineistoa säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ilman suoria tunnistetietoja.
Tutkimuksen päätyttyä kaikki manuaalinen aineisto muutetaan sähköiseen muotoon. Kaikki sähköinen aineisto tallennetaan Helsingin yliopiston Umpio‑pilvipalveluun tai yliopiston palvelimille, suojattuna käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tunnistetiedot hävitetään tutkimusprojektin päättyessä. Muita tietoja säilytetään 10 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen.
Tutkimusaineiston säilyttäminen perustuu tietosuoja-asetuksen artiklaan 5.1 b ja e.
Tutkimusaineiston uutta käyttöä varten lähetetään uusi tietosuojailmoitus tutkimukseen osallistuneille, ellei rekisterinpitäjä enää pysty tunnistamaan tutkimusaineiston osallistujia.
Uutta tutkimusta koskevaa ilmoitusta ei myöskään lähetetä, jos tietojen toimittaminen on mahdotonta tai kohtuuttoman työlästä, tai jos se merkittävästi estäisi tai vaikeuttaisi tutkimustarkoitusten saavuttamista (tietosuoja-asetus 14.5 b).
13. Automaattinen päätöksenteko
Tutkimuksessa ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla olisi merkittävä vaikutus tutkittaviin.
14. Oikeutesi ja rajoitukset
Käyttääksesi alla mainittuja oikeuksia, ota yhteyttä tutkimuksen yhteyshenkilöön, joka on mainittu tämän tietosuojailmoituksen kohdassa 3, ja kerro, mitä oikeutta haluat käyttää.
Rekisteröidyn oikeutesi
Pyrimme toteuttamaan oikeutenne aina kun mahdollista. Oikeuksiinne vaikuttaa esimerkiksi se, millä oikeusperusteella henkilötietojanne käsitellään. Arvioimme oikeuksien soveltuvuuden tapauskohtaisesti. Tutkimuksen yhteyshenkilö auttaa oikeuksien toteuttamisessa ja kertoo niiden soveltuvuudesta.
Tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksianne ovat:
Tieteellisessä tutkimuksessa joudutaan joskus poikkeamaan jostakin oikeudesta, esimerkiksi jos oikeuden toteuttaminen vaarantaisi koko tutkimuksen. Usein esimerkiksi kaikkien jo kerättyjen tietojen poistaminen ei ole mahdollista jälkikäteen, mutta tämä ei vaikuta lapsesi oikeuteen keskeyttää osallistuminen tutkimukseen.
Lisätietoa oikeuksistanne eri tilanteissa löytyy
Oikeus tehdä valitus
Jos huoltajana tai lapsesi puolesta koette, että henkilötietojanne on käsitelty virheellisesti, voitte aina ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan, jonka yhteystiedot löytyvät tämän tietosuojailmoituksen kohdasta 4.
Teillä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, eli Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsotte, että henkilötietojenne käsittely on rikkonut voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: