Osallistujien tulee järjestää matkansa ja majoituksensa sekä kattaa näihin ja osallistumiseen liittyvät kulunsa.
Oheisesta "Guide for visitors" -linkistä kohdasta "accommodation" löytyy suosituksia keskustakampuksen läheisyydessä sijaitsevista hotelleista sekä Helsingin yliopiston majoitusyhteistyökumppani Unihomen huoneistohotelli Töölö Towersista, jonne kevätpäivien osallistujat voivat hyödyntää alennuskoodia KEVÄT. Töölö Towersissa hinta yhden hengen huoneelle on 95eur ja kahden hengen huoneelle 135eur. Alennettu hinta on voimassa 12.4.2025 saakka osoitteessa https://unihome.fi/varaa. Varauksen voi myös tehdä Unihomen myyntipalvelun kautta: ma-pe klo 9-16.30, sales@unihome.fi, puh. 02941 24727.