Osallistumismaksu ja peruutusehdot

Korkeakoulujen kansainvälisten asioiden kevätpäivät 2025
Osallistumismaksu

Osallistumismaksu 370 € 

Osallistumismaksu sisältää pääsyn kaikkiin kv-kevätpäivien tapahtumiin, kahvin/teen ja lounaan ohjelmassa mainittuina taukoina 13.–14.5., Helsingin kaupungin järjestämän vastaanoton 12.5. sekä konferenssi-illallisen Vanhalla Ylioppilastalolla 13.5. 

Osallistujien tulee järjestää matkansa ja majoituksensa sekä kattaa näihin ja osallistumiseen liittyvät kulunsa. Osallistumismaksu ei sisällä minkäänlaista vakuutusta, joten tarkistathan oman / organisaatiosi matkavakuutuksen kattavuuden. 

Kevätpäivien rekisteröitymisen hoitaa konferenssitoimisto Confedent International. Ilmoittaudu ja maksa osallistumismaksu (370 €) Confedentin kevätpäivien rekisteröintijärjestelmässä: https://confedent.eventsair.com/kv-kevatpaivat/ilmoittautuminen 

Rekisteröitymislomakkeessa valitaan myös sessiot, joihin kevätpäivillä osallistuu. Tutustu kevätpäivien ohjelmaan ja sessiokuvauksiin verkkosivustollamme.

Maksutavat

Maksu luottokortilla:

  • Seuraavat luottokortit hyväksytään: Visa, MasterCard ja Maestro (ei prepaid maksukortit), sekä GooglePay
  • Luottokortti- ja GooglePay -maksut käsitellään SSL-suojatun maksusivun kautta, joka on online-rekisteröintilomakkeen lopussa.

 Laskutus (mahdollinen vain 31.3. mennessä ilmoittautuneille):

  • Laskutuslisä 19 € lisätään kaikkiin lähetettäviin laskuihin. Huomioithan, että virheellisten laskutustietojen korjauksesta Confedent International veloittaa ylimääräisen 19 € (esim. puuttuva viite, virhe laskutusosoitteessa).
  • Laskua maksaessa laskun viestikenttään tulee lisätä laskun numero, jotta maksu ohjautuu oikean osallistujan kohdalle. Lasku sisältää kaikki tarvittavat pankkitiedot pankkisiirtoa varten. Maksajan on katettava kaikki pankkikulut.
  • Samalle organisaatiolle osoitettuja laskuja ei saa maksaa yhdellä maksulla, ellei siitä ole erikseen sovittu Confedent Internationalin kanssa. Jos olet kiinnostunut ryhmälaskusta, sovi asiasta ennen rekisteröintilomakken täyttämistä Confedent Internationalin kanssa kv-kevatpaivat2025@confedent.fi.
  • Verkkolaskun lähetyksestä ei lähetetä osallistujalle erillistä viestiä, vaan lasku toimitetaan suoraan laskutusosoitteeseen. Jos laskua ei lähetetä verkkolaskuna, se lähetetään sähköpostilla .pdf muodossa osallistujan sähköpostiin, ellei muuta ole erikseen sovittu Confedent Internationalin kanssa.
     
Peruutusehdot

Huomioithan, että mahdollisen esteen & peruutuksen sattuessa, emme valitettavasti palauta osallistumismaksua. Voit kuitenkin siirtää rekisteröitymisesi kollegallesi. Siirrosta on ilmoitettava kirjallisesti järjestäjille osoitteeseen kv-kevatpaivat2025@confedent.fi 23.4.2025 mennessä.