Helda Open Books

Helda Open Books on Helsingin yliopiston kirjaston tarjoama avoimien kirjojen julkaisualustapalvelu, joka on maksuton Helsingin yliopiston tutkijoille, opettajille, opiskelijoille ja henkilökunnalle.

Helda Open Books toimii osana Helsingin yliopiston avointa Helda-julkaisuarkistoa, jossa se on yksi Heldan kokoelmista. Helda Open Books -kokoelmassa nostetaan esille laadukas valikoima Helsingin yliopiston tutkijoiden ja opettajien avoimia monografioita ja kokoomateoksia.

Helda Open Books on Helsingin yliopiston kirjaston tarjoama julkaisualustapalvelu, joka ei sisällä vertaisarviointipalvelua tai ammatillista taittoa ja editointia. Helda Open Books -kokoelman kirjat käyvät läpi toimituksellisen arvioinnin ja tekijä vastaa teoksen taitosta. Julkaisemisesta tehdään kirjallinen sopimus tekijän ja kirjaston kesken.

Helda Open Booksissa kirjat julkaistaan avoimella Creative Commons -lisenssillä ja ne saavat yksilöivän DOI-tunnisteen, mikä parantaa niiden saatavuutta ja lisää verkkonäkyvyyttä. Kirjojen käyttöä edistetään myös monikanavaisella markkinoinnilla ja laadukkaalla metadatalla. HOB-kirjat löytyvät sekä hakukoneiden että Helka-kirjastokäyttöliittymän kautta.

Kirjaehdotusten käsittelyaika Helda Open Booksissa on tapauskohtaista muun muassa käytettävissä olevien henkilöstöresurssien vuoksi, mutta pyrimme julkaisemaan teokset kohtuullisessa ajassa.

Helda Open Books sisältää monenlaisia kirjoja, joille yhteistä on se, että ne ovat Helsingin yliopiston tutkijoiden tai opettajien kirjoittamia tai toimittamia. Helda Open Booksissa voidaan julkaista uusia tai vanhoja kirjoja, esimerkiksi loppuunmyytyjä kirjoja.

Kokoelmaan voi tarjota julkaistavaksi:

• tutkimukseen ja opetukseen liittyvää kirjallisuutta
• tieteenalojen ammatillista täydennyskoulutusmateriaalia
• tieteenalojen kirjallisuutta elinikäisen oppimisen tarpeisiin
• tieteenalojen historiaa, tutkimuksen historiaa ja opetuksen esittelyä
• kurssikirjoja, joihin kirjasto hankkii avoimen version

Opetuksen tukeminen Helsingin yliopistossa on yksi Helda Open Booksin keskeisistä tavoitteista. Jos siis suunnittelet kurssikirjaa tai oppikirjaa, ole meihin yhteydessä! Helda Open Booksissa on julkaistu kymmeniä kursseilla käytettäviä teoksia.

Helsingin yliopiston Helda-julkaisuarkiston muissa kokoelmissa on mahdollista julkaista myös muuta kuin kirja-aineistoa, esimerkiksi julkaisusarjoja, raportteja, oppimateriaaleja ja väitöskirjoja.

Avoin julkaiseminen Helda Open Books -kokoelmassa kannattaa, sillä:

• se tuo julkaisulle lisää näkyvyyttä pysyvien tunnisteiden (DOI, Handle) ja avoimien lisenssien (Creative Commons) kautta
• kirja voi saada ”uuden elämän” avoimena julkaisuna, jos se on esimerkiksi myyty loppuun painettuna versiona – esimerkiksi eri tieteenalojen klassikot voidaan tuoda paremmin saataville
• avoin julkaiseminen (open access) edistää kirjojen saatavuutta – se saattaa teoksen, esimerkiksi kurssikirjan, ongelmitta suuren lukijajoukon käytettäväksi
• teoksen levittäminen ja käyttötilastojen saaminen on helppoa Heldan tarjotessa jakolinkit sosiaaliseen mediaan ja lataustilastot
• HOB-kirjat löytyvät sekä hakukoneiden että Helka-kirjastokäyttöliittymän kautta
• uusista HOB-kirjoista viestitään aktiivisesti yliopiston eri kanavissa.

Helda Open Books tarjoaa:

• avoimen, maksuttoman ja melko nopean julkaisuväylän kiinnostavien ja ajankohtaisten teosten julkaisemiseen
• vakaan säilytyspaikan julkaisuille Helda-julkaisuarkistossa
• tukea ja neuvontaa koko julkaisuprosessin ajan
• korkeatasoisen metadatan edistämään löydettävyyttä
• tunnisteet (ISBN, DOI, Handle) lisäämään julkaisun näkyvyyttä
• hyvän näkyvyyden hakukoneille Helda-julkaisualustan kautta
• aktiivisen markkinoinnin eri viestintäkanavissa
• käyttötilastot – lataustilastot, sivuvierailut, altmetriikka
• kirjan skannauksen tekstintunnistuksella (OCR), tarvittaessa

Helsingin yliopiston kirjasto on kiinnostunut julkaisemaan teoksesi avoimena Helda Open Books -kokoelmassa mikäli seuraavat edellytykset täyttyvät:

• Sinulla on affiliaatio Helsingin yliopistoon.
• Omistat teoksesi oikeudet. Tekijänoikeuksia voi olla myös taittajalla, kannen tekijällä, valokuvaajalla, kuvittajalla ja kääntäjällä. Kirjan julkaisemista ehdottavan on itse pyydettävä lupa kaikilta tekijänoikeuden omistajilta ennen kirjan julkaisemista.
• Voit toimittaa meille teoksesta julkaisuvalmiin pdf- tai epub-tiedoston. Lisäämme siihen lisenssitiedon ja pysyvän DOI-tunnisteen. Tarvittaessa annamme myös Helda Open Books -kannen käyttöösi. Kirjan taittoa emme tarjoa.
• Teos julkaistaan avoimella Creative Commons-lisenssillä. Huomaa, että jos kirjoittajia tai toimittajia on useita (esim. kokoomateos), lisensointilupa on saatava kaikilta kirjoittajilta. Helsingin yliopiston avoimen julkaisemisen periaatteiden mukaisesti suosittelemme CC BY -lisenssiä, mutta kaikki muutkin CC-lisenssityypit ovat mahdollisia. Koska julkaisut ovat loppukäyttäjälle maksuttomia, CC-lisensseillä avoimesti julkaistusta teoksesta ei kerry tekijänoikeuskorvausta. Tekijänoikeuskorvauksilla tarkoitetaan Kopioston ry:n ja Sanasto ry:n kautta maksettavia erilaisia korvauksia kopionnista, lainaamisesta sekä e-kirjojen ja e-äänikirjojen käytöstä. Vuoden 2024 alusta lähtien e-kirjojen ja e-äänikirjojen kirjastokäytöstä maksetaan tekijöille korvauksia.

Helda Open Booksissa julkaistaan sekä vertaisarvioituja että vertaisarvioimattomia teoksia. Vertaisarvioitujen teosten kuvailutietoihin lisätään merkintä vertaisarvioinnista, mikäli seuraavat ehdot täyttyvät (ks. myös TSV:n ohjeet vertaisarvioinnista):

•  Julkaisusta vastaava toimitus on pyytänyt ja saanut käsikirjoitusta koskevat lausunnot vähintään kahdelta arviointitehtävään kutsutulta henkilöltä.
• Arvioijat ovat toimituksen ulkopuolisia ja arvioitavana olevan käsikirjoituksen suhteen riippumattomia väitelleitä tutkijoita tai muita asiantuntijoita. Toimituksellinen arviointi ei täytä vertaisarvioinnin ehtoja.
• Vertaisarviointi on suoritettu alan vakiintuneiden käytäntöjen ja laatukriteerien mukaisesti.

Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edellyttää saavutettavuutta yliopistojen tuottamilta verkkosisällöiltä ja -palveluilta. Saavutettavuus tarkoittaa, että kuka tahansa voi käyttää verkkopalveluja ja niissä olevia sisältöjä helposti. Kirjasto huomioi saavutettavuusvaatimukset hankkiessaan e-kirjoja ym. digitaalisia aineistoja.

Myös Helda Open Books -palvelussa otetaan saavutettavuus huomioon niin julkaisualustan toiminnassa, kirjatiedostossa kuin kuvailutiedoissakin. HOB-kirjojen tekijöiden odotetaan huomioivan saavutettavuusvaatimukset.

Saavutettavuuden toteuttaminen kirjatiedostoissa on suhteellisen yksinkertaista, jos se huomioidaan hyvissä ajoin käsikirjoitusta tehdessä. Suurin osa HOB-kirjoista on PDF-muotoisia. Saavutettava PDF-tiedosto tehdään yleensä muuntamalla alkuperäinen tekstinkäsittelyohjelmalla (esim. Word) saavutettavaksi tehty tiedosto PDF-muotoon. Saavutettavasti.fi-sivustolla on tietoa tiedostojen saavutettavuusvaatimuksista sekä ohjeita saavutettavien Word- ja PDF-tiedostojen tekemiseksi. EPUB-muotoisille kirjoille on oma ohjeistuksensa.

Tekijänoikeuslainsäädännön mukaan julkaisemiseen on pyydettävä lupa jokaiselta kirjoittajalta sekä kaikilta muilta julkaisun tekijänoikeuden omistajilta, kuten taittajalta, kannen tekijältä, valokuvaajalta, kuvittajalta tai kääntäjältä. Koska julkaisun kirjoittajana tai toimittajana teillä on parhaat kontaktit kirjan tekijöihin, pyydämme, että kysytte luvat avoimeen julkaisemiseen Creative Commons -lisenssillä. Jos olette toimitetun teoksen kohdalla sopineet, että teoksen toimittajat vastaavat julkaisemiseen liittyvistä asioista, toimittajien lupa riittää.

Seuraavaa mallipohjaa voi soveltaen käyttää luvan pyytämiseen tekijöiltä Helda Open Books -julkaisemista varten. Teksti on luonnos, jonka on tarkoitus sopia mahdollisimman moneen tilanteeseen. Sitä voi siis vapaasti muokata tilanteeseen sopivaksi. CC BY -lisenssi on mallissa vain ehdotuksena – Helda Open Booksissa voi julkaista myös muilla CC-lisensseillä.

***

Pyyntö julkaisemiseen Helsingin yliopiston digitaalisessa julkaisuarkistossa

Olemme julkaisemassa verkkoversiota teoksesta X. Tietojemme mukaan olette teoksen X tekijänoikeudenhaltija, joten pyytäisimme teiltä lupaa seuraavan teoksen/artikkelin julkaisemiseen Helsingin yliopiston digitaalisessa julkaisuarkistossa (Helda) ja sen avoimessa Helda Open Books -kirjakokoelmassa.

Artikkelin/teoksen nimi:

Julkaisuaika:

Helda-julkaisuarkistoon tallennetaan kaikille avoimia kokotekstiaineistoja, kuten artikkeleita, sarjoja, monografioita ja oppimateriaaleja. Aineistojen pitkäaikaisesta säilytyksestä huolehtii Helsingin yliopiston kirjasto.

Myöntämällä luvan julkaisemiseen aineisto tallennetaan ja se on avoimesti kaikkien käytettävissä CC BY -lisenssillä (ks. lisenssiopas: https://libraryguides.helsinki.fi/oa/lisenssit). Lisenssi määrittelee julkaisun jatkokäytön ehdot ja lisää näkyvyyttä. Tekijänoikeus säilyy CC-lisensseissä alkuperäisellä tekijällä tai oikeudenhaltijalla.

Voitte hyväksyä julkaisupyynnön vastaamalla tähän sähköpostiin.

Lisätietoja saatte minulta (yhteystiedot alla) tai Helda Open Booksin palveluosoitteesta heldaopenbooks@helsinki.fi.

Tässä kerrotaan lyhyesti mitä kaikkea HOB-käsikirjoitusta suunnittelevan on hyvä ottaa huomioon kirjoitus- ja julkaisuprosessin aikana. Lisätietoja ja apua julkaisuprosessiin saa osoitteesta heldaopenbooks@helsinki.fi.

• Teoksen tulee olla tieteellinen. Ks. julkaisukriteereistä tarkemmin.
• Julkaiseminen Helda Open Booksissa on maksutonta ja teoksen voi julkaista haluamallaan kielellä.
• Vähintään kirjan yhden tekijän/toimittajan affiliaatio tulee olla Helsingin yliopisto. Emeritus-status on hyväksyttävä.
• Helda Open Booksissa julkaistaan sekä vertaisarvoituja että vertaisarvioimattomia teoksia, mutta HOB ei järjestä vertaisarviointia. Vertaisarvioitujen teosten kuvailutietoihin lisätään merkintä vertaisarvioinnista, mikäli tietyt ehdot täyttyvät.
• Teokset julkaistaan Creative Commons -tekijänoikeuslisenssillä. Teoksen tekijällä tai toimittajalla on vastuu selvittää julkaisuluvat kirjan kirjoittajilta CC-lisenssillä julkaisemiseen sekä kuvien julkaisuoikeudet. Tekijä tai toimittajat voivat valita mitä CC-lisenssiä käytetään.
• Tekijän tulee toimittaa kirjastolle julkaisuvalmis pdf- tai epub-tiedosto. Mikäli julkaisija on viranomaistaho (esim. HY:n yksikkö), tiedoston on oltava saavutettava EU:n saavutettavuusdirektiivin (EAA) mukaisesti. Mikäli julkaisija on yksityishenkilö tai tieteellinen seura, toivomme saavutettavuuden huomioimista mahdollisimman kattavasti. Saavutettavuuden toteuttaminen ei ole vaikeaa, jos sen on ottaa huomion jo kirjoitusprosessin aikana – tutustu ohjeisiin saavutettavan julkaisun tekemiseksi.
• Julkaisemisesta tehdään kirjallinen sopimus. Kun teos on julkaistu Helda-julkaisuarkistossa, kirjasto lisää sen Helka-tietokantaan ja mainostaa sitä kirjaston sosiaalisten kanavien kautta. Tekijän kannattaa myös osallistua teoksensa markkinointiin ja käyttää siihen kirjalle annettavaa DOI-tunnistetta.
• HOB ei tarjoa painatuspalveluita, mutta tekijä voi omalla kustannuksellaan painattaa teoksesta kappaleita eri painatuspalveluissa, esim. BoD (Books on demand) tai Punamusta.

Esimerkkinä on painettu kirja Biologia eläväksi (2005), joka on julkaistu e-kirjana Helda Open Books -kokoelmassa ilman kirjaan tehtyjä muutoksia.

APA

Eloranta, V., Jeronen, E., & Palmberg, I. (Eds.). (2005). Biologia eläväksi. Biologian didaktiikka. PS-kustannus. https://doi.org/10.31885/9789515150646

MLA

Eloranta, V., et al., editors. Biologia Eläväksi. Biologian Didaktiikka. Jyväskylä: PS-kustannus., 2005. Helda Open Books, https://doi.org/10.31885/9789515150646.

Harvard

Eloranta, V., Jeronen, E. and Palmberg, I. (eds.). (2005) Biologia eläväksi. Biologian didaktiikka. [ebook] Jyväskylä: PS-kustannus. Available at: <https://di.org/10.31885/9789515150646&gt;.