Helsingin yliopiston kirjasto
Pääkirjasto
PL 53 (Fabianinkatu 32)
00014 Helsingin yliopisto
Sähköpostiosoite: helda-admin@helsinki.fi

Nicola Nykopp
Helsingin yliopiston kirjasto
Pääkirjasto
PL 53 (Fabianinkatu 32)
00014 Helsingin yliopisto
Puhelin: 02941 40769
Sähköposti: nicola.nykopp@helsinki.fi

Helsingin yliopiston digitaalista arkistoa käytetään Helsingin yliopiston opinnäytteiden, tutkimusjulkaisujen, julkaisusarjojen, kirjojen ja muun yliopistossa tuotetun aineiston avoimeen digitaaliseen julkaisemiseen. Lisäksi järjestelmää käytetään sopimusasiakkaiden aineiston julkaisemiseen. Henkilötietojen käsittelyn peruste on yleinen etu, järjestelmän käyttäjähallinnassa oikeutettu etu ja julkaisusopimusten osalta sopimus.

Järjestelmään tallentuu tai järjestelmässä muuten käsitellään seuraavia tietoja:

  • Järjestelmän käyttäjien etu- ja sukunimet, sähköpostiosoitteet
  • Julkaisun tekijän etu- ja sukunimi, julkaisun otsikko, tiivistelmä ja muut bibliografiset tiedot. Lisäksi useimmista julkaisuista järjestelmässä on myös julkaisun kokotekstitiedosto.
  • Julkaisun julkaisemisesta tehty sopimus
  • Järjestelmän käyttöön liittyviä lokitietoja

Järjestelmään tallentuvat tai järjestelmässä käsiteltävät käyttäjien tiedot saadaan joko Helsingin yliopiston autentikointijärjestelmän avulla tai rekisteröity henkilö täyttää ne itse.

Järjestelmään saadaan myös bibliografista tietoa ulkoisista järjestelmistä (erityisesti Tuhat ja E-thesis)

Järjestelmässä ei käsitellä arkaluontoisia henkilötietoja.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on kyseisen käyttäjän tallennuksia on järjestelmässä.

Järjestelmässä ei tapahdu automatiosoitua henkilötietojen käsittelyä tai profilointia.

Henkilötietoja ei luovuteta järjestelmästä.

Julkaisuihin liittyviä tietoja voi haravoida järjestelmän rajapintojen avulla, ja julkaisuihin liittyvää tietoa siirtyy tällä tavalla muun muassa Helka-Finna-, OpenAIRE- ja DartEurope-järjestelmiin.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.