Vid värderingen av akademisk kompetens kan man använda sig av universitetsportföljen. I portföljen presenterar man sin centrala professionella kompetens på ett dokumenterat sätt och betraktar delområdena i det akademiska arbetet (forskning, undervisning, samhällelig växelverkan och administration) som helhet.
En universitetsportfölj kan till exempel ha följande struktur
1. Grundgällande uppgifter
Person- och kontaktuppgifter
Utbildning och examina
Annan nödvändig bakgrundsinformation.
2. Forskning och vetenskaplig verksamhet
Erfarenhet av forskningsarbete och vetenskaplig verksamhet
Forskningsfilosofi och -etik, huvudlinjerna inom forskningen
Viktiga publikationer
Utvärderingar av och pris för forskningsarbetet
Verksamhet inom den akademiska gemenskapen
Visioner och egna utvecklingsplaner
Andra meriter inom den vetenskapliga verksamheten.
3. Undervisning och handledning
Undervisnings- och handledningserfarenhet inom grund- och forskarutbildningen
Pedagogiskt tänkande och egen utbildning
Produktion av undervisningsmaterial och utnyttjande av undervisningsteknologi
Utveckling av den egna undervisningen och undervisningspris
Deltagande i undervisningens utvärdering och utveckling
Styrkor, utvecklingsutmaningar och visioner då det gäller den egna undervisningsverksamheten
4. Administrativa uppgifter och annan verksamhet
Administrativa och ledningsuppgifter
Uppgifter i den egna branschen utanför universitetet
Samhälleliga och förtroendeuppdrag
Publikationer, föredrag och annan informationsspridning om vetenskap
Andra viktiga meriter och uppdrag.
Universitetsportföljens rekommenderade omfattning är 4–7 sidor + bilagor. Fakulteter och enheter kan ha egna anvisningar och rekommendationer om universitetsportföljens struktur, omfattning samt de bilagor som krävs. När du söker en undervisnings- eller forskningsbefattning vid universitetet, kontrollera först om fakulteten eller enheten har gett ut separata anvisningar om upprättandet av universitetsportföljen. Portföljen är även ett sätt att utveckla den egna verksamheten och kompetensen.
Syftet är att anteckna och på ett dokumenterat sätt presentera den akademiska arbetstagarens kompetens, styrkor och syn på sin egen utveckling. Användningssyftet påverkar portföljens innehåll: då man söker en befattning vid universitet, ska meriterna presenteras med denna befattning som utgångspunkt.
Den som utför universitetets undervisnings- och forskningstjänst är skyldig att behärska det språk på vilket han eller hon måste undervisa.
Vid universitet där en examen kan avn bli avskriven på både finska och svenska krävs också att den som utför undervisnings- och forskningstjänst har minst tillfredsställande muntliga och skriftliga färdigheter på finska och svenska. Universitetet kan bevilja undantag från dessa språkkunskapskrav i enlighet med uppförandekoden.
Policyn om kravet på språkkunskaper gäller alla svenskspråkiga uppgifter.
När anställningens undervisningsspråk är svenska motsvaras de rekommenderade kunskaperna i svenska av nivå C2 enligt den europeiska referensramen. Nivå C1 kan enligt fakultetens övervägande godkännas som lägsta godtagbara färdighetsnivå i svenska.
Språkkunskaperna visas under ansökningsprocessen genom dokument, intervju och undervisningsprov och vid behov kan sökande ombes lämna in en kompletterande utredning.
För att visa kunskaper i svenska kan man stöda sig på ett intyg över språkexamen för statsförvaltningen, allmän språkexamen eller kunskaper i svenska som visats i samband med studier, enligt följande:
Kunskaperna i svenska kan i stället för eller utöver med betyg också visas på annat sätt. När de sökande bedöms beaktas språkkunskaperna både när man bedömer de sökandes förutsättningar att bli valda och när de sökande rangordnas.
I praktiken kräver undervisnings- och forskningsuppgifter goda kunskaper i engelska.
Bedömningen av undervisningsförmågan är en central del av helhetsbedömningen vid rekryteringar. En sökandes undervisningsförmåga bedöms i samband med rekryteringen av undervisnings- och forskningspersonal samt ansökan om titeln docent. Fakulteterna har en eller flera pedagogiska nämnder som bedömer undervisningsprov och som tillsätts av dekanus.
Den pedagogiska nämnden utarbetar en motiverad helhetsbedömning av den sökandes undervisningsmeriter. Ett undervisningsprov är ett offentligt undervisningstill-fälle inom anställningens eller docenturens vetenskapsområde och det utgör en central del av bedömningen av undervisningsförmågan som helhet. Syftet med undervisnings-provet är att verifiera den sökandes undervisningsförmåga i praktiken. Samtliga delområden som bedöms, inklusive undervisningsprovet, anges i en matris för bedömning av undervisningsförmågan.
En meritförteckning, eller ett cv (curriculum vitæ), är ett sammandrag av en persons studie- och arbetskarriär, samt akademiska meriter och meriter av annat slag. Meritförteckningsmodellen för forskare är avsedd att instruera den som upprättar en meritförteckning, så att meriterna i möjligaste mån visas på ett uttömmande och sanningsenligt sätt som möjliggör jämförelser mellan olika sökande.
Mer information om modell till meritförteckning för forskare
Undervisnings- och kulturministeriet har upprättat en klassificering av publikationstyper.
Det kan användas vid rekryteringen av Helsingfors universitet.