Drygt 400 olika slags undervisningslokaler hyrs ut inom den allmänna bokningen av lokaler. Du kan välja bland små föreläsningslokaler, behändiga seminariesalar, kompakta auditorier och även en festsal som rymmer 700 personer.
På presentationssidorna för undervisningslokalerna finns information om lokalerna som kan bokas, deras prissättning, villkor för bokning och avbokning samt lokalbokningens kontaktuppgifter.
Lokalerna nedan bokas direkt av enheten i fråga. Kontaktuppgifterna finns på enheternas webbplatser.
Universitetet har forskningsstationer runt om i Finland. De hyr ut lokaler till exempel för seminarier.
Du kan boka en av universitets lokaler som passar ditt evenemang.
Du kan även ordna evenemanget i samarbete med universitetet. Program i Tankehörnan, föreläsningar och seminarier samt program i museerna, biblioteken och observatoriet är exempel på program och evenemang som ordnas i samarbete.
Universitetets enhet Kommunikation och samhällsrelationer hjälper dig vid behov hitta rätt samarbetspartner.
Lokalerna hyrs ut för korttida användning till företag, vetenskapssamfund, offentliga och allmännyttiga samfund samt föreningar och medborgarorganisationer.
Lokaler hyrs inte ut för:
Serveringen för evenemang beställs av restaurangen i fastigheten. Kontaktuppgifter finns på lokalernas presentationssidor.
Servering ordnas inte i undervisningslokaler. Restaurangens personal hjälper kunden hitta en lämplig plats för serveringen.
Restaurangen med verksamhet i fastigheten har catering-rätt till evenemang som ordnas i universitetens lokaler. Det är inte tillåtet att ta med sig egen mat och dryck.
Det är också möjligt att ordna utställningar till exempel i samband med evenemang. Lämpliga platser för utställningar är t.ex. entréhallarna. Om man vill använda byggnadens entréhall ska man alltid komma överens om det med vaktmästaren.
Vaktmästaren hjälper till med de praktiska arrangemangen för utställningen. Vaktmästarens kontaktuppgifter finns på lokalernas presentationssidor.
Kontrollera villkoren för avbokning på den uthyrande enhetens webbplats.
Avbokning av lokaler sker via samma enhet där man ursprungligen bokat lokalen.
Avbokning av undervisningslokaler ska göras via den centraliserade lokalbokningen, avbokning av övriga lokaler görs endast direkt hos enheten i fråga.
En fungerande miljö gör inte skillnad mellan människor utgående från rörelse- eller funktionsförmåga: den är tillgänglig. Finns det trappor i lokalen, finns byggnaden vid en gata med kullerstenar eller har byggnaden till exempel smala dörröppningar?
Du bör beakta de särskilda tillgänglighetsbehoven hos deltagarna i evenemanget då du planerar och budgeterar för evenemanget. I en tillgänglig miljö är alla jämlika oberoende av individuella egenskaper som kan gälla syn, hörsel, rörlighet, ålder, inlärningssvårigheter eller annat.
Tips för tillgänglighet:
Mer information om tillgänglighet:
Även webbtillgängligheten ska beaktas: Med webbtillgänglighet avses att webbplatser och mobilapplikationer och deras innehåll är sådana att vem som helst kan använda dem och förstå dem. (Källa: Finansministeriet: tillgänglighet)
Webbtillgänglighet vid Helsingfors universitet
Universitets jämställdhets-, likabehandlings- och tillgänglighetsarbete