Helda Open Books

Helda Open Books är Helsingfors universitets biblioteks publikationsplattform för öppna böcker. Tjänsten är avgiftsfri för Helsingfors universitets forskare, lärare, studenter och personal.

Helda Open Books är en del av Helsingfors universitets öppna publikationsarkiv Helda, där den är en av Heldas samlingar. Samlingen Helda Open Books lyfter fram ett högklassigt urval av öppet tillgängliga monografier och samlingsverk av forskare och lärare vid Helsingfors universitet.

Helda Open Books är en publikationsplattform som erbjuds av Helsingfors universitets bibliotek. Den innefattar ingen tjänst för referentgranskning eller professionell ombrytning och editering. Böckerna i Helda Open Books-samlingen genomgår en redaktionell bedömning och upphovspersonen ansvarar för ombrytningen av verket. Upphovspersonen och biblioteket ingår ett skriftligt avtal om publiceringen.

I Helda Open Books publiceras böcker med en öppen Creative Commons-licens och de får en DOI-identifierare, vilket förbättrar böckernas tillgänglighet och ökar deras synlighet på webben. Användningen av böckerna främjas också genom marknadsföring i flera olika kanaler och högklassiga metadata. HOB-böcker hittas både via sökmotorer och biblioteksgränssnittet Helka.

Behandlingstiden för bokförslag i Helda Open Books varierar från fall till fall, bland annat beroende på de tillgängliga personalresurserna, men vi strävar efter att publicera verken inom en rimlig tid.

Helda Open Books innehåller många typer av böcker vars gemensamma nämnare är att de är skrivna eller redigerade av forskare och lärare vid Helsingfors universitet. Både nya och gamla böcker kan publiceras i Helda Open Books, till exempel slutsålda böcker.

Följande kan erbjudas för publicering i samlingen:

• litteratur om forskning och undervisning
• vetenskapsområdenas material för yrkesinriktad fortbildning
• vetenskapsområdenas litteratur för livslångt lärande
• vetenskapsområdenas historia, forskningens historia och presentation av undervisningen
• kursböcker för vilka biblioteket skaffar en öppen version.

Att stödja undervisningen vid Helsingfors universitet är ett av de centrala målen för Helda Open Books. Om du alltså planerar en kursbok eller lärobok, kontakta oss! Tiotals verk som används på kurser har publicerats i Helda Open Books.

I de övriga samlingarna i Helsingfors universitets publikationsarkiv Helda kan också annat material än böcker publiceras, till exempel publikationsserier, rapporter, läromaterial och doktorsavhandlingar.

Öppen publicering i samlingen Helda Open Books lönar sig, eftersom

• det ger en publikation mer synlighet tack vare permanenta identifierare (DOI, Handle) och öppna licenser (Creative Commons)
• en bok kan få ”ett nytt liv” som öppen publikation om den till exempel har sålts slut som tryckt version – till exempel klassiker inom olika vetenskapsområden kan göras bättre tillgängliga
• öppen publicering (open access) främjar böckers tillgänglighet – den gör ett verk, till exempel en kursbok, tillgänglig för en stor läsarskara utan problem
• det är lätt att distribuera verket och få användarstatistik tack vare att Helda erbjuder delningslänkar till sociala medier samt nedladdingsstatistik
• HOB-böcker hittas både via sökmotorer och biblioteksgränssnittet Helka
• nya HOB-böcker marknadsförs aktivt i universitetets olika kanaler.

Helda Open Books erbjuder

• en öppen, avgiftsfri och relativt snabb publiceringskanal för intressanta och aktuella verk
• en stabil lagringsplats för publikationer i publikationsarkivet Helda
• stöd och råd under hela publiceringsprocessen
• högklassiga metadata för att främja sökbarheten
• identifierare (ISBN, DOI, Handle) för att öka publikationens synlighet
• god synlighet i sökmotorer via publikationsplattformen Helda
• aktiv marknadsföring i olika kommunikationskanaler
• användarstatistik – nedladdningsstatistik, antal besök på sidan, altmetri
• vid behov skanning av boken genom maskinläsning (OCR).

Helsingfors universitets bibliotek är intresserat av att publicera ditt verk som en öppen publikation i samlingen Helda Open Books om följande krav uppfylls:

• Du har en affiliering till Helsingfors universitet.
• Du äger rättigheterna till ditt verk. Också en ombrytare, upphovsperson till omslaget, fotograf, illustratör och översättare kan ha upphovsrätter. Den som föreslår publicering av boken ska själv be alla upphovspersoner om tillstånd innan boken ges ut.
• Du kan skicka oss en pdf- eller epub-fil av verket som är färdig för publicering. Vi lägger till en licensuppgift och en permanent DOI-identifierare. Vid behov ger vi dig också ett Helda Open Books-omslag. Vi erbjuder inte ombrytning av boken.
• Verket publiceras med den öppna licensen Creative Commons. Om det finns flera skribenter eller redaktörer (t.ex. samlingsverk) ska du observera att tillstånd för licensiering måste fås av samtliga parter. Enligt Helsingfors universitets principer för öppen publicering rekommenderar vi licensen CC BY, men även alla andra CC-licenstyper är möjliga. Eftersom publikationerna är gratis för slutanvändaren inflyter ingen upphovsersättning för ett verk som öppet publicerats med CC-licenser. Med upphovsrättsersättningar avses olika ersättningar för kopiering, utlåning och användning av e-böcker och e-ljudböcker, som betalas via Kopiosto ry och Sanasto ry. Sedan ingången av 2024 får upphovspersonerna ersättning för biblioteksanvändningen av e-böcker och e-ljudböcker.
• Tillgänglighetskraven för boken har beaktats (se ytterligare information).

I Helda Open Books publiceras både referentgranskade verk och verk som inte referentgranskats. I metadata för referentgranskade verk läggs till en uppgift om referentgranskningen, om följande villkor uppfylls (se även Vetenskapliga samfundens delegations anvisningar om referentgranskning):

•  Redaktionen som ansvarar för publikationen har bett om och fått utlåtanden om manuskriptet från minst två personer som inbjudits att genomföra bedömningsuppdraget.
• Bedömarna tillhör inte redaktionen och de är forskare som disputerat eller andra experter som är opartiska i fråga om manuskriptet som ska bedömas. En redaktionell bedömning uppfyller inte kraven för referentgranskning.
• Referentgranskningen har gjorts enligt vetenskapsområdets vedertagna praxis och kvalitetskriterier.

Lagen om tillhandahållande av digitala tjänster förutsätter att webbinnehåll och webbtjänster som produceras av universiteten ska vara tillgängliga. Tillgänglighet betyder att vem som helst kan använda webbtjänsterna och deras innehåll utan svårigheter. Biblioteket tar hänsyn till tillgänglighetskraven när e-böcker och övrigt digitalt material köps in.

Också i tjänsten Helda Open Books beaktas tillgängligheten i både publikationsplattformens funktion, bokfilen och metadata. Upphovspersonerna till HOB-böcker förväntas beakta tillgänglighetskraven.

Att göra bokfiler tillgängliga är relativt enkelt om tillgängligheten beaktas i god tid när manuskriptet skrivs. Största delen av HOB-böckerna är i pdf-format. En tillgänglig pdf-fil görs vanligtvis genom att omvandla den ursprungliga filen, som gjorts tillgänglig med hjälp av ett textbehandlingsprogram (t.ex. Word), till pdf-format. På webbplatsen Saavutettavasti.fi finns information om tillgänglighetskraven för filer samt anvisningar för att skapa tillgängliga Word- och pdf-filer. Det finns separata anvisningar för böcker i EPUB-format.

Enligt upphovsrättslagstiftningen måste tillstånd för publicering fås från varje författare samt alla andra parter med upphovsrätt till publikationen, såsom en ombrytare, upphovsperson till omslaget, fotograf, illustratör eller översättare. Eftersom ni som publikationens författare eller redaktör har de bästa kontakterna till bokens upphovspersoner ber vi att ni ber om tillstånden för öppen publicering genom en Creative Commons-licens. Om ni i fråga om ett redigerat verk har kommit överens om att verkets redaktörer ansvarar för ärenden som gäller publiceringen, räcker det med tillstånd från redaktörerna.

Följande mall kan tillämpas och användas för att be upphovspersoner om tillstånd för publicering i Helda Open Books. Texten är ett utkast som är tänkt att passa så många situationer som möjligt. Den kan alltså fritt anpassas så att den lämpar sig för situationen. Licensen CC BY står i mallen endast som ett förslag – även andra CC-licenser kan användas för publicering i Helda Open Books.

***

Begäran om publicering i Helsingfors universitets digitala publikationsarkiv

Vi håller på att publicera en webbversion av verket X. Enligt våra uppgifter är ni upphovsrättsinnehavare till verket X, och vi vill be er om tillstånd att publicera verket/artikeln i Helsingfors universitets digitala publikationsarkiv (Helda) och dess öppna boksamling Helda Open Books.

Artikelns/verkets titel:

Publiceringstid:

I publikationsarkivet Helda lagras öppet fulltextmaterial, såsom artiklar, serier, monografier och läromaterial. Helsingfors universitets bibliotek ansvarar för den långvariga lagringen av materialet.

Genom beviljande av tillståndet lagras materialet och det är öppet tillgängligt för alla med licensen CC BY (se licensguiden: https://www.helsinki.fi/sv/helsingfors-universitets-bibliotek/tjanster-forskare/upphovsratt-och-licenser). Licensen definierar villkoren för vidareanvändning av publikationen och ökar dess synlighet. I fråga om CC-licenser förblir upphovsrätten hos den ursprungliga upphovspersonen eller rättighetsinnehavaren.

Ni kan godkänna publiceringsbegäran genom att svara på detta e-postmeddelande.

Mer information får ni av mig (kontaktuppgifter nedan) eller via serviceadressen för Helda Open Books heldaopenbooks@helsinki.fi.

Här berättas det kort vad det lönar sig att beakta under skriv- och publiceringsprocessen om du planerar ett HOB-manuskript. Mer information och hjälp med publiceringsprocessen kan fås på adressen heldaopenbooks@helsinki.fi.

• Verket ska vara vetenskapligt. Läs mer om publiceringskriterierna.
• Publicering i Helda Open Books är avgiftsfri och verket kan publiceras på vilket som helst språk.
• Minst en av bokens upphovspersoner eller redaktörer ska vara affilierad med Helsingfors universitet. Emeritus-status godtas.
• I Helda Open Books publiceras både referentgranskade verk och verk som inte referentgranskats, men HOB anordnar inte referentgranskning. I metadata för referentgranskade verk läggs till en uppgift om referentgranskningen, om vissa villkor uppfylls.
• Verken publiceras med en Creative Commons-upphovsrättslicens. Verkets upphovsperson eller redaktör ansvarar över att få tillstånd av bokens författare för publicering med CC-licens samt publikationsrättigheterna för bilder. Upphovspersonen eller redaktörerna kan välja vilken CC-licens som ska användas.
• Upphovspersonen ska förse biblioteket med en pdf- eller epub-fil som är redo för publicering. Om utgivaren är en myndighet (t.ex. en enhet vid HU) ska filen vara tillgänglig enligt EU:s tillgänglighetsdirektiv (EAA). Om utgivaren är en privatperson eller ett vetenskapligt samfund, hoppas vi att tillgängligheten beaktas på ett så omfattande sätt som möjligt. Det är inte svårt att åstadkomma tillgänglighet om den beaktas redan under skrivprocessen – läs anvisningarna för tillgängliga publikationer.
• Ett skriftligt avtal ingås om publiceringen. Efter att verket publicerats i publikationsarkivet Helda, lägger biblioteket till det i databasen Helka och marknadsför det via bibliotekets sociala medier. Det lönar sig också för upphovspersonen att delta i marknadsföringen av sitt verk och använda bokens DOI-identifierare.
• HOB erbjuder inte tryckeritjänster, men upphovspersonen kan på egen bekostnad låta trycka exemplar av verket via olika tryckeritjänster, till exempel BoD (Books on demand) eller Punamusta.

Som exempel används boken Biologia eläväksi (2005), som har publicerats som e-bok i samlingen Helda Open Books utan ändringar som gjorts till boken.

APA

Eloranta, V., Jeronen, E., & Palmberg, I. (Eds.). (2005). Biologia eläväksi. Biologian didaktiikka. PS-kustannus. https://doi.org/10.31885/9789515150646

MLA

Eloranta, V., et al., editors. Biologia Eläväksi. Biologian Didaktiikka. Jyväskylä: PS-kustannus., 2005. Helda Open Books, https://doi.org/10.31885/9789515150646.

Harvard

Eloranta, V., Jeronen, E. and Palmberg, I. (eds.). (2005) Biologia eläväksi. Biologian didaktiikka. [ebook] Jyväskylä: PS-kustannus. Available at: <https://di.org/10.31885/9789515150646.