Riktlinjerna beskriver principerna för utvärderingen och de olika utvärderingssituationer där de tillämpas. Riktlinjerna tillämpas till exempel vid rekrytering. I riktlinjerna konstateras att publikationsmetrik kan användas endast som stöd för en kvalitativ bedömning. Det är viktigt att man är insatt i hur de utvalda indikatorerna används på ett ansvarsfullt sätt. Riktlinjerna baserar sig på nationella och internationella rekommendationer vars centrala budskap är att bibliometriska indikatorer kan användas som stöd för kvalitativa expertbedömningar men att den kvalitativa bedömningen ska ges prioritet.
En central aspekt av rekryteringsprinciperna ur ett bibliometriskt perspektiv är att endast den information som den sökande uppger får användas vid bedömningen av den sökande. Om den rekryterande organisationen därutöver vill göra en bibliometrisk analys måste den be om tillstånd till det av den sökande.
När publikationsmetrik används som stöd vid en kvalitativ bedömning är det viktigt att välja de indikatorer som är lämpliga för uppgiften. För att avgöra huruvida indikatorerna är ansvarsfulla och lämpliga kan följande frågor ställas:
De flesta indikatorer beskriver den sökandes publikationer ur vissa synvinklar. Det rekommenderas att flera olika indikatorer används samtidigt så att man får mångsidig information om den sökandes publikationsverksamhet och indikatorernas brister kan kompenseras. Vid analysen måste man ha tillgång till de bakgrundsuppgifter som är av väsentlig betydelse för tolkningen av indikatorerna.