I bibliotekets kundunderöskning visade att studenter upplever att det är svårt att boka grupparbetsrum med Office-kalendern. För att underlätta bokningen av grupparbetsrummen har biblioteket tagit Spacent-bokningsappen i testbruk. I appen är det nu möjligt att boka universitetsbibliotekets grupparbetsutrymmen. Spacent är för närvarande i testbruk men kommer att fortsätta hållas i användning om den ses som ett fungerande sätt att boka grupparbetsrummen.
Så här börjar du använda Spacent
Du skapar ett konto i Spacent med din Helsingfors universitetsmejladress. När du har fyllt i mejladressen, skickas en sexsiffrig inloggningskod till den. Efter att du fyllt i koden i appen så kan börja boka universitetsbibliotekets grupparbetsrum. Appen kan laddas ner gratis i appbutikerna App Store och Google Play.
Det är fortsatt även möjligt att boka grupparbetsrummen i Office-kalendern.