Passerkontrollen av självstudielokalerna

Passerkontrollen till självstudielokalerna vid Helsingfors universitet förnyades under våren och sommaren 2025. I samband med förnyelsen infördes en ny lösning för studenternas passerkontroll, som i fortsättningen kommer fungera inom universitetets centrala passerkontrollsystem. Samtidigt avvecklas IT-centrets gamla nyckeltjänst för nattpassering. Läs nyheten om detta ämne. 

Den nya och den gamla passerkontrollen är helt separata från varandra och du måste därför ansöka om en ny passerkod för att kunna använda det nya systemet. Det är bara den nya koden som fungerar i Lärocentret Aleksandria. Instruktioner om hur du ansöker om en ny passerkod. 

Viktiga datum 

•  IT-centrets gamla nattnyckeltjänst kommer att vara tillgänglig till och med den 30 september 2025. 
• Den gamla nattnyckeln måste returneras senast 31.10.2026 om du vill ha tillbaka din deposition. 

Den nya passerkoden är ett plastkort och studenter får tillgång till vissa självstudielokaler utanför normala öppettider genom att avläsa kortet mot det elektroniska dörrlåset. 

När du registrerar din kod hämtar AVAIN-tjänsten dina uppgifter från Sisu och ger din passerkod de behörigheter som du har rätt till. De flesta studenter kommer att ha grundläggande tillträdesrätt, men datavetenskapare kommer exempelvis att ha ytterligare åtkomsträttigheter till Exactum-rummet DK110. 

Obs! På Centrumcampus hämtar du din kod från Aleksandrias vaktmästaren.

Om du tappar bort din kod  

• Om du upptäcker att din kod har försvunnit eller hamnat i orätta händer måste du själv deaktivera den via AVAIN-tjänsten (Dina elektriska nycklar -> Ta ur bruk).
• Om du hittar din kod efter att du har raderat den kan du aktivera den igen. Aktivering sker genom att besöka lobbyservicepunkterna i universitetsbyggnaderna eller nyckelservicepunkterna på campusområdena.
• Om koden inte återlämnas eller om den försvunnit, är användaren skyldig att ersätta kostnaden för koden (25 €) till Helsingfors universitet. 

Problemsituationer

• Om du har problem med koden kan du skicka ett e-postmeddelande till turvallisuusvalvomo@helsinki.fi
  • Till exempel om koden inte fungerar eller du behöver mer specifik information om tillträdesrättigheter.

Nödsituationer 

• Det är rekommenderat att anmäla hotfulla situationer till lobbypersonalen under byggnadens öppettider.
• Utanför öppettiderna kan du anmäla brådskande hotfulla situationer till polisen på det allmänna nödnumret 112.
• Utanför öppettiderna kan du kontakta universitetets säkerhetstjänst på 02941 44500.
• Om du har några problem eller andra frågor kan du skicka ett e-postmeddelande till turvallisuusvalvomo@helsinki.fi 

Universitetets allmänna passerkontrollerade självstudielokaler finns på tre campusområden: i centrum, i Gumtäkt och i Vik. 

De övervakade självstudielokalerna är tillgängliga med passerkort varje dag från kl. 7.00 till kl. 1.00. 

Centrum 

• Lärocentret Aleksandria, Fabiansgatan 28
  • Ingång från Fabiansgatan, genom dörren på Aleksandrias innergård
  • Följande rum är inte tillgängliga utanför normala öppettider:
    • Samarbetsområde på 2:a våningen, gruppstudierum, familjerum, vilorum, sensoriskt vänligt rum 

Gumtäkt 

• Exactum, Pehr Kalms gata 5
  • Rum DK107 och DK108
  • Rum DK110 endast för datavetenskapsstuderande
  • Ingång från hörnet av Pehr Kalms gata och Ernst Lindelöfs gata. 

Vik 

• Biocenter 3, Viksbågen 1
  • Rum 1801
  • Ingång från en separat ingång, som du hittar när du kommer till huvudentrén och tittar åt vänster. 

Som innehavare av en passerkod måste du följa reglerna för användning av självstudielokalerna med passerkontroll. Din rätt att använda dessa självstudielokaler på egen hand utanför normala öppettider kan ensidigt nekas om du, som innehavare av en passerkod, bryter mot dessa eller andra av universitetets regler för användning. 

• När du befinner dig i självstudielokalerna utanför byggnadens öppettider måste du vara beredd att identifiera dig för säkerhetsvakten eller lobbypersonalen med en officiell identitetshandling med foto (körkort, pass etc.) och ett studentkort. En personlig passerkod måste också visas upp på förfrågan.
• Passerkoden får inte tillfälligt överlåtas till någon annan person.
• Ingen annan person får släppas in i universitetets lokaler med en passerkod. Varje person går in med sin egen passerkod. Det räcker inte att visa passerkoden för en annan person när dörren öppnas. Om du arbetar i en grupp måste varje medlem i gruppen ha en egen passerkod.
• Passerkoden ska återlämnas när studien avslutas eller om det inte längre finns behov av att använda självstudielokalerna.
• Visa hänsyn till andra användare av lokalerna.
• Det är förbjudet att övernatta, sova eller på annat sätt uppehålla sig i lokalerna. Inga personliga tillhörigheter eller andra saker får förvaras i lokalerna.
• Det är förbjudet att använda alkohol eller andra rusmedel i lokalerna.
• Vakternas och lobbypersonalens anvisningar ska följas och man ska uppträda på ett korrekt sätt mot dem. 

Genom att aktivera din passerkod samtycker du till att följa tillträdesreglerna.