Ordna seminarium i Tvärminne

Vi välkomnar andra institutioner från universitetet samt utomstående institutioner att hyra stationens utrymmen för seminarier och möten. Stationen erbjuder en fin havsutsikt och unik naturskön miljö för möten.

MÖTESUTRYMMEN

Stationen har två större kurssalar för ca 40 – 70 personer, samt flera andra mötesutrymmen. Studenthuset har ett brasrum, som både kan användas för samvaro eller som kurssal för ca 50 personer. Den så kallade Paviljongen har två mötesrum för ca 20 personer. Alla seminarieutrymmen har dataprojektor, blädderblockstavla, whiteboard och WiFi.

INKVARTERING

Seminariegäster inkvarteras i första hand i studenthuset där det finns 20 dubbelrum (dusch och toaletter i korridoren), ett brasrum, samt självserveringskök. Tilläggslogi kan ordnas i Paviljongen (10 enkelrum, 1 dubbelrum) och i de andra internaten.

MÅLTIDER

I matsalen (för ca 70 personer) serveras rätter tillredda av vårt eget kök. Från matsalen har man en vacker utsikt mot havet. Frukost serveras 8 - 9, lunch 12 – 13, eftermiddagskaffe 14:30 – 15 och middag 17 – 18. För kvällen kan man beställa olika kvällsbitar eller kalla supéer (exempelmenyer fås från kansliet). Kvällsmaten förs till internatköken och seminariedeltagarna dukar sedan själva fram måltiden. Även festmiddagar i matsalen ordnas på beställning.

BASTU

Stationen har en stor bastu med två basturum, ett tvättrum, ett brasrum och omklädningsrum. Bastun ligger vid havet och man kan bada i havet året om, under isvintrar i vak.

BOKNING, ANKOMST TILL STATIONEN OCH BETALNING

Frågor gällande seminarie- och mötestjänster handhas av Mariella Holstein-Myllyoja. Preliminära förfrågningar kan också riktas till kansliet på tvarminne-zool@helsinki.fi. Incheckning sker i kansliet i huvudbyggnaden. Kansliet är öppet vardagar kl. 9:00 – 15:00. I kansliet skall man också returnera nycklarna, samt sköta betalningar eller faktureringar vid avresa. Kansliet säljer stationens textilier, små presentartiklar och postkort.

Kontaktuppgifter och karta

BOKNINGSVILLKOR

Preliminära bokningar bör bekräftas så tidigt som möjligt. En bekräftad bokning kan avbokas avgiftsfritt senast en månad före seminariet. Om avbokningen sker senare, är annulleringsavgiften 85 €, och stiger till 170 € vid avbokning under sista veckan före seminariet.

En bekräftad deltagarlista bör sändas till stationen senast två veckor före seminariet. Samtidigt bör alla specialdieter och matallergier uppges. Faktureringen sker enligt den bekräftade deltagarlistan. Eventuella frånvarande faktureras till halva priset (dock inte sjukfrånvaro).