Airutnauhat – Juhlamenojen ohjaajan, yliairuen ja airuet tunnistat olalta rinnan yli kannettavista nauhoista. Juhlamenojen ohjaajan nauha on punainen, yliairuen sininen, ja airuet kantavat joko Suomen lipun tai opiskelijajärjestönsä värejä. Missä näet värikkäitä nauhoja, siellä on tarjolla apua ja opastusta. Perinteisesti naiset kantavat nauhaa vasemmalla olalla ja miehet oikealla, mutta valinta on nykyisin nauhan kantajan oma.
Miekka – Tohtorin arvon ulkoisena merkkinä käytetään monessa tiedekunnassa tohtorinhatun lisäksi miekkaa. Teologinen tiedekunta ei kuitenkaan käytä miekkaa tohtorin arvon merkkinä eikä sitä anneta promootioaktissa. Miekkaa ei myöskään saa kantaa oma-aloitteisesti.
Oliivinlehvä – Perinteikäs rauhan ja voiton symboli, teologisen tiedekunnan vuoden 2023 promootion tunnus. Oliivinlehvä oli aiheena jo keskiajan Suomessa laaditussa Ramus virens olivarum -hymnissä, jota on liioittelevasti kutsuttu jopa ”vanhimmaksi suomalaiseksi virreksi” tai suorastaan ”Suomen vanhimmaksi kansallislauluksi”.
Parnasso – Promootion keskipiste: Yliopiston juhlasalin keskikoroke ja sen koristeellinen kateederi. Parnasso symboloi Kreikan Parnassos-vuorta, joka oli antiikin uskomuksissa valon, tiedon ja kauneuden jumalan Apollon pyhä vuori. Promovendit nousevat promootioaktissa symbolisesti pyhälle vuorelle, vastaanottavat oppineisuutensa tunnusmerkit ja laskeutuvat kuolevaisten pariin entistäkin viisaampina. Itse kateederi valmistettiin Turun Akatemiataloon vuonna 1815. Sen koristelussa erotat tiedon valoa symboloivat soihdut, viisauden jumalattaren Athenan pöllön, pahoja voimia torjuvan Medusan pään sekä kilvoittelua ja voittoa symboloivat laakerin oksat. Kateederia vartioivat viisaat ja hyväntahtoiset sfinksit.
Pedellien hopeavaltikat – Siniviittaiset pedellit ovat Yliopiston rehtorin airuina akateemisissa juhlakulkueissa. Heidän tuntomerkkeinään on vuodelta 1640 olevat hopeavaltikat, jotka edustavat hengellistä ja maallista tuomiovaltaa.
Tohtorinhattu – Akateemisen oppineisuuden korkein ulkoinen merkki. Oikeus tohtorinhatun käyttämiseen myönnetään promootiossa, eikä promovoimaton tohtori saa käyttää tohtorinhattua. Teologisen tiedekunnan tohtorinhattu on nykyisin väriltään violetti. Vuoteen 1967 saakka teologien tohtorinhattu oli useimpien muiden tiedekuntien tavoin musta. Tohtoripromovendi ei voi osallistua promootioon ilman hattua tai käyttää muiden yliopistojen tai tiedekuntien hattua. Korkea, silkillä verhottu tohtorinhattu polveutuu Alankomaiden 1500-luvun lopun hattumuodista, mutta kantaa myös muistumaa antiikin fryygialaismyssyistä, vapauden symboleista.
Ylioppilaslakki – Ylioppilaslakkia käytetään promootioretkellä. Lisäksi airuitten asuun kuuluu Helsingin yliopiston ylioppilaslakki koko promootion ajan. Kaikkien suomalaisen ylioppilastutkinnon suorittaneiden tunnusmerkkinä on 1800-luvulta saakka ollut valkolakki, jota koristaa Helsingin yliopiston tunnus, Apollon lyyra laakeriseppeleen ympäröimänä.
Absens – Jos promovendin ei ole mahdollista osallistua promootioon, hänet vihitään tohtoriksi poissaolevana (absens).
Airut – Promootion käytännön yksityiskohdissa ja tilaisuuden sujumisessa auttava opiskelija, promovendin ja promovoidun tuki ja turva. Vuoden 2023 promootioon airuita on kutsuttu Teologian ylioppilaiden tiedekuntayhdistyksestä sekä Savolaisesta Osakunnasta, Eteläsuomalaisesta Osakunnasta, Hämäläis-Osakunnasta, Pohjois-Pohjalaisesta Osakunnasta ja Varsinaissuomalaisesta Osakunnasta. Airuen tunnistat ylioppilaslakista ja airutnauhasta, joka kertoo airuen edustaman tahon.
Doctor honoris causa (h.c.) – Ks. kunniatohtori.
Doctor prima/primus – Ks. primustohtori.
Doctor semisaecularis – Ks. riemutohtori.
Doctor ultima/ultimus – Ks. ultimustohtori.
Juhlamenojen ohjaaja – Juhlamenojen ohjaaja on toisella kunniasijalla officianttien joukossa. Hän huolehtii promootion seremoniallisesta sujuvuudesta. Hänet tunnistaa punaisesta airutnauhasta sekä suuresta sauvasta. Vuoden 2023 promootiossa juhlamenojen ohjaajana on kirkkohistorian professori Tuomas Heikkilä.
Kunniatohtori – Kunniatohtorin arvo (doctor honoris causa) on korkein akateeminen kunnianosoitus. Tiedekunta promovoi kunniatohtoriksi henkilöitä, joiden työtä se arvostaa erityisesti. Vuoden 2023 promootiossa on sekä akateemisin että yhteis- tai ihmiskunnallisin ansioin valittuja kunniatohtoreita.
Matrikkeli – Ennen promootiota ilmestyy promootiotoimikunnan toimittama matrikkeli, joka toimii myös virallisena kutsuna promootioon. Matrikkeli sisältää kunniatohtorien ja promovendien henkilötiedot.
Officiantti – Tiedekunnan valitsema promootion toimihenkilö. Officiantteja ovat promoottori, juhlamenojen ohjaaja ja yliairut.
Primustohtori – Tiedekunta valitsee parhaan arvosanan väitöskirjastaan saaneen tohtorin kunniasijalle, primustohtoriksi (doctor prima/primus). Hän vastaa promootioaktissa tohtorikysymykseen ja on ultimustohtorin kanssa symbolisesti kaikkien promovoitavien tohtorien edustaja.
Promootioakti – Promootion ydin: juhlatilaisuus, jonka myötä promovendeistä tulee promovoituja tohtoreita. Promootion 2023 akti on Yliopiston juhlasalissa perjantaina 9.6.
Promootiotoimikunta – Toimikunta vastaa promootion järjestelyistä ja sujumisesta. Siihen kuuluvat officiantit ja heidän varahenkilönsä, promootiosihteeri ja muita jäseniä. Promootiotoimikunnan jäsenet tunnistat heidän rinnuksistaan löytyvästä hopeisesta lehvästä.
Promoottori – Promootion tärkein henkilö, joka antaa tohtoreille heidän uuden arvonsa merkit, tohtorinhatun ja diplomin. Promoottorina toimii perinteisesti tiedekunnan virkaiältään vanhin professori. Vuoden 2023 promoottori on Vanhan testamentin eksegetiikan professori Martti Nissinen.
Promovendi – Promootiossa oppiarvoonsa vihittävä maisteri tai tohtori. Teologinen tiedekunta vihkii vain tohtoripromovendeja.
Riemutohtori – Promootiossa 50 vuotta aiemmin promovoidut tohtorit vihitään riemutohtoreiksi (doctor semisaecularis). Vuoden 2023 osalta tämä tarkoittaa vuosina 1968–1973 tohtorin arvon saaneiden vihkimistä.
Tohtorinkysymys – Promovoitavien tohtorien viimeinen koetinkivi. Primustohtorin väitöskirjan ohjaaja esittää tälle promootioaktissa tieteellisen kysymyksen, johon tämä vastaa kaikkien promovendien puolesta. Koska primustohtori edustaa kaikkia promovendeja, promootioakti jatkuu vain, jos vastaus hyväksytään.
Ultimustohtori – Ultimustohtori (doctor ultima/ultimus) on promovoitavien tohtorien joukossa toisella kunniasijalla. Hän on primustohtorin kanssa symbolisesti kaikkien promovoitavien tohtorien edustaja.
Yliairut – Yliairut on officianttien joukossa kolmannella kunniasijalla. Hän huolehtii promootiotapahtumien sujuvuudesta yhdessä juhlamenojen ohjaajan kanssa ja johtaa promootion airuita. Hänet tunnistaa sinisestä airutnauhasta. Vuoden 2023 promootiossa yliairuena toimii käytännöllisen teologian professori Auli Vähäkangas.