Väitöskirjan koko tarkastusprosessi vie noin 6 kuukautta.
Viimeinen tiedekuntaneuvoston kokous, josta ehtii valmistua promootioon pidetään 25.4.2023.
Viimeinen aineiston jättöpäivä kyseistä tiedekuntaneuvoston kokousta varten on 11.4.2023. Aineiston tulee sisältää vastaväittäjän ja arvosanalautakunnan lausunnot, eli väitöstilaisuuden on oltava ennen 11.4. ja lausuntojen tulee olla ajoissa.
Jos valmistumisprosessista tai -aikataulusta on kysyttävää, ota yhteyttä Viikin jatko-opintopalveluihin viikki-phd@helsinki.fi mahdollisimman hyvissä ajoin.
Promootio ei ole kaikille avoin tilaisuus, vaan muille vieraille kuin promovendeille lähetetään juhlaan pääsääntöisesti henkilökohtainen kutsu. Kuitenkin ne, jotka on promovoitu eläinlääketieteellisen tiedekunnan promootiossa aiemmin, ovat tervetulleita vieraaksi promootioaktiin ja -tanssiaisiin. Myös tiedekunnan dosentit voivat halutessaan osallistua näihin tilaisuuksiin. Promootioaktiin ovat tervetulleita promovendien läheiset ja eläinlääketieteen yhteisön jäsenet laajasti. Kaikkiin promootion tilaisuuksiin täytyy ilmoittautua näiden sivujen kautta. Kaikkia promootion tilaisuuksia koskevat tarkat pukeutumisohjeet, joita vieraiden tulee noudattaa.