1. Rekisterinpitäjä
Luonnontieteellinen keskusmuseo Luomus / Helsingin yliopisto
Pohjoinen Rautatiekatu 13, 00100 Helsinki
Helsingin yliopiston y-tunnus: 0313471-7
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Hanna Hyvönen
Pohjoinen Rautatiekatu 13, 00100 Helsinki
Puh. 050 477 3356
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen 6. artiklan luettelemat perusteet. Henkilötietoja käsitellään Timeworks-varausjärjestelmän kautta varattavien opastusten ja tapahtumiin ilmoittautumisiin ja laskutukseen. Henkilötietoja voidaan käsitellä palvelun varaamiseen ja peruutukseen, viestintään ja yhteydenottoon, laskutukseen ja palautteenantoon.
Rekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen tai luovuteta kolmansille osapuolille.
4. Rekisterin tietosisältö ja säilytysaika
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Varaussivusto itsessään ei tallenna henkilötietoja, vaan ne siirtyvät taustalla olevaan Timeworks -ohjelmistoon. Ohjelmisto on ylläpidetty Mercantus Oy: toimesta.
Tietoja käsittelevät opastuksista ja tapahtumista vastaavat henkilöt. Lisäksi Mercantus Oy:n työntekijät voivat kirjautua järjestelmään teknistä tukea ja ylläpitotoimenpiteitä varten.
Henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti järjestelmästä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot ovat asiakkaan itsensä antamia joko varauslomakkeen kautta tai sähköpostitse/puhelimitse.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai toiminnan ulkopuolisille kolmansille tahoille.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja internet-palvelimilla sijaitsevat tiedot suojataan asiaankuuluvasti. Tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin kirjatut tiedot sekä vaatia hänestä rekisteriin merkityn virheellisen tiedon oikaisemista. Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sekä poistaa itseään koskevat henkilötiedot. Tietojen tarkastuksesta tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjälle.
9. Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojakäsittelyä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Vaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti: