HelsinkiUNI Career Day: ohjeet työnantajille

Osallistuvien organisaatioiden opiskelijamarkkinointiin käytetään JobTeaser-portaalin työnantajaprofiileja. Urapalvelujen luomasta malliprofiilista näet, miltä profiili näyttää:  

• Malliyritys (suomi)
   
• Model Company (englanti)  

Luo tai päivitä olemassa oleva työnantajaprofiilinne. Linkit profiilin avaamiseen ja kirjautumiseen:

• luo profiili tai kirjaudu työnantajaprofiiliin (suomi)
   
• luo profiili tai kirjaudu työnantajaprofiiliin (englanti) 

Voit halutessasi luoda profiilista myös kieliversiot.  

Täytä ainakin seuraavat kentät pakollisten lisäksi: 

• Hyödylliset linkit/Website and social media links 
• Yrityksen esittelyvideo/ Institutional video 
  Lisää organisaationne esittelyvideo, jos sellainen löytyy. 
• Avain tiedot/Key information: esim. perustamisvuosi, henkilömäärä ja päätoimipaikan sijainti 
• Usein kysytyt kysymykset/FAQ 
  FAQ-osioon kannattaa vastata jotakin, sillä nämä kysymykset näkyvät automaattisesti opiskelijoille julkaistussa profiilissa.
• Yrityksen yleiskuvaus/Company Overview 
• Kuvia kannattaa lisätä mediagalleriaan. Ne näkyvät profiilin yläkulmassa ja elävöittävät profiilia.
• Viesti opiskelijoille/Custom message for our students (lisäohje alla). Tämä on tärkeä kenttä. 

Viesti opiskelijoille

Kohdenna viestisi Helsingin yliopiston opiskelijoille ja täältä valmistuville. Helsingin yliopistosta valmistuvien osaamisen kirjo on laaja ja kaikki koulutusohjelmamme löydät yliopiston sivuilta. Opiskelijat ovat kiinnostuneita yrityksen tarjoamista työ- ja harjoittelupaikoista.

Tässä kentässä voitte markkinoida mukana oloanne Career Day –tapahtumassa.  
  
Esim.
”Yritys x osallistuu HelsinkiUNI Career Day –rekrytointitapahtumaan 24.1.2025. Tapaat meidät työnantajien pitchaussessiossa. Tule kuuntelemaan meillä avoinna olevista kesätyö- ja/tai harjoittelupaikoista, joita on tarjolle aloilla x ja y. Erityisesti tavoittelemme koulutusalojen x opiskelijoita.”  

Ja jos olette valinneet pitävänne myös Q&A-session ja mahdollisesti one-to-one –keskustelut, tekstiin voi lisätä tiedon näistä: 
 
”Pitchaussession lisäksi voit tulla tapaamaan meitä Q&A-tilaisuuteemme tai varata ajan asiantuntijallamme one-to-one –keskusteluun.”  

Voitte kuvata Q&A-sessionne sisältöä myös laajemmin.   

Urapalvelut luo tapahtumat, josta opiskelijat voivat ilmoittautua sekä Q&A-sessioon että one-to-one –keskusteluihin ja lisää linkit tähän kenttään.  

 
Deadline: profiili päivitetty 17.12.2024 mennessä. Aloitamme opiskelijamarkkinoinnin ennen joulua.   

Työnantajaprofiilin kautta pääset ilmoittamaan haussa olevista työ- ja harjoittelupaikoistanne. Voit markkinoida profiilin kautta kaikkia haussa olevia avoimia työpaikkojanne, mutta pyydämme jättämään ainakin yhden työ- tai harjoittelupaikkailmoituksen, johon on koottu tietoa avoinna olevista paikoistanne. Ilmoitukseen voi tehdä linkityksen sivustolle, josta avoimet paikat löytyvät. Jos teillä on haussa useampien eri alojen paikkoja, työn tai harjoittelun tehtäväalueeksi voit valita sopivimman, sillä yksittäiselle työpaikkailmoitukselle voi valita vain yhden tehtäväalueen. Markkinoimme opiskelijoille paikkoja kohderyhmänne mukaisesti. 

Mikäli ilmoitatte avoimista paikoistanne Aarresaari.netin kautta useampaan yliopistoon yhdellä kertaa, voimme auttaa linkkien kokoamisessa ja päivittämisessä profiilin kautta julkaistuun ilmoitukseenne. Ota tässä tapauksessa yhteyttä: employerservices@helsinki.fi.  

Deadline: mahdollisimman pian, koska tämä tieto on olennaista tapahtuman opiskelijamarkkinoinnin kannalta.   

Aika: 24.1.2025 klo 9–12 
 
Jokaisella organisaatiolla on 10 minuuttia aikaa pitchata omasta tarjonnastaan työnantajana opiskelijoille. Helsingin yliopiston urapalvelut toimii ylläpitäjänä ja kellokallena alustalla. Toimitamme ennen tilaisuutta linkin ja tarkan ajankohdan pitchauksellenne. Valmistele siis tiivis esittely tarjonnastanne ja toimita esityksesi meille osoitteeseen: employerservices@helsinki.fi.

Esityksen sisältö. Opiskelijoiden toiveita aiemmilta vuosilta: 

• Keskity pitchauksessasi yrityksen liikevaihdon ym. yleisen tiedon sijaan siihen, minkälaisia työ- tai harjoittelupaikkoja olette tarjoamassa ja minkälaista osaamista etsitte. Opiskelijat arvioivat soveltuuko oman koulutusohjelman tuottama osaaminen tarjoamiinne uramahdollisuuksiin.
• Kerro konkreettisia esimerkkejä työtehtävistä ja niihin toivottavasta osaamisesta.
• Opiskelijoita kiinnostavat arvojen lisäksi myös etätyömahdollisuudet, palkkaus ja muut mahdolliset edut.

Esityksen tekniset vaatimukset: max. 7 diaa aloitus- ja lopetusdian lisäksi (10 min.). Kuvasuhde 16:9. Suosi yksinkertaista esitystä, eli älä käytä esityksessäsi animaatioita, ajastuksia, videoita tai siirtymiä. Yhdistämme kaikkien pitchaajien diat yhteiseen PowerPoint-esitykseen ja ylimääräiset muotoilut hidastavat esityksen jakamista Zoomissa.

Esityksen pitäjän nimi, nimike ja sähköposti: tarvitsemme tiedon, jotta voimme esitellä pitchaajanne omalla vuorollaan.

Deadline: Toimita diaesityksesi ja esityksen pitäjän tiedot meille (employerservices@helsinki.fi) ennakkoon viimeistään 22.1.2025.

Aika: 24.1.2025 
Klo 9.00–10.15 englanninkielinen
Klo 10.35–12.00 suomenkielinen

Linkki pitchaus-session Zoom-webinaariin: https://helsinki.zoom.us/j/63483542395 

Yritykset ja organisaatiot pitchaavat yhteisellä alustalla alla olevassa järjestyksessä.

Tilaisuus alkaa klo 9.00 urapalvelujen aloituspuheenvuorolla ja noin klo 9.05 ensimmäinen työnantaja pääsee ääneen. Jokaisella organisaatiolla on max 10 min aikaa oman esityksensä pitämiseen. Jaamme pitchauksenne powerpoint-esitystä puolestanne Zoomissa. Puhujien tulee olla viimeistään noin 15 min ennen omaa esitystään liittyneinä Zoomiin. Ohjeet ja linkki lähetetään viimeistään tapahtumaviikon alussa.

Pitchaukset englanniksi:

klo 9.00 Tilaisuuden avaus, urapalvelut

klo 9.05 - 9.35

• Luonnonvarakeskus 
• Demos Helsinki 
• Helsingin yliopisto 

klo 9.35 - 10.05

• Metsä Group 
• CSC – Tieteen tietotekniikan keskus
• Euroopan kemikaalivirasto (ECHA)

klo 10.05 - 10.15

• VTT 

klo 10.15 - 10.35 tauko

Pitchaukset suomeksi:

klo 10.35 Tilaisuuden avaus, urapalvelut

klo 10.40 - 11.10

• OP Ryhmä
• Orion 
• Bayer 

klo 11.10 - 11.40

• Maahanmuuttovirasto 
• sosiaali- ja terveysministeriö
• Espoon kaupunki 

klo 11.40 - 12.00

• Vantaan kaupunki 
• Helsingin kaupunki

Ohjeistus ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana: 

1. Kullekin organisaatiolle on varattu 10 min aikaa pitchata omista uramahdollisuuksiin. Huolehdimme aikataulussa pysymisestä. Esityksen pitäjän tulee saapua Zoomiin viimeistään 15 min ennen omaa vuoroaan, jotta ehdimme antaa puhujan (panelist) oikeudet. Tilaisuuden ensimmäisille pitchaajille lähetämme panelist-oikeudet etukäteen, olemme tästä erikseen yhteydessä.
2.  Ilmoita meille, kuka pitchauksen pitää ja hänen sähköpostinsa, jotta osaamme antaa puhujaoikeudet ja nostaa oikean henkilön esiin. Zoomiin tullessa kirjoita koko nimesi ja sen perään myös organisaation nimi. Huom. tämä on erittäin tärkeää, koska annamme puhujaoikeudet pitchaajille nimen perusteella. Tapahtuman ajaksi meillä on hyvä olla myös pitchaajan sähköposti, jos jotain ongelmia ilmenee ja on tarve ottaa yhteyttä (esim. linkin kanssa ongelmia). Ilmoita puhujan nimi ja sähköposti meille viimeistään 22.1. 
3. Lähetä meille viimeistään 22.1. Power Point -esitys, max 7 kpl dioja avaus- ja lopetusdian lisäksi (10min). Kuvasuhde 16:9. Suosi yksinkertaista esitystä, eli älä käytä esityksessäsi animaatioita, ajastuksia, videoita tai siirtymiä. Yhdistämme kaikkien pitchaajien diat yhteiseen PowerPoint-esitykseen ja ylimääräiset muotoilut hidastavat esityksen jakamista Zoomissa. Me vaihdamme diat ja tarvittaessa voi sanoa, että ”saa vaihtaa”, jos/kun dioja on useampia. Jaamme esitykset myös opiskelijoille tilaisuuden jälkeen, jollei sitä erikseen kielletä. 
4. Käytössämme on Zoomin webinaarilisenssi. Linkki alustalle: https://helsinki.zoom.us/j/63483542395 
5. Pitchauskierroksella ei ole aikaa kysymyksille, mutta voitte kannustaa opiskelijoita osallistumaan omaan Q&A-sessioonne, mikäli sellaisen pidätte tai vaihtoehtoisesti ohjata opiskelijat kysymään lisäkysymyksensä muuta kautta.
    

Koko päivän ohjelma JobTeaserissa: 
https://helsinki.jobteaser.com/fi/events/237349-helsinkiuni-career-day-ii-tapaa-tyonantajat-meet-employers 

Oman esittelynne voitte tarkistaa pitchaus-tapahtumasivuilta:

klo 9.00–10.15 Employers' pitching session in English
https://helsinki.jobteaser.com/en/events/237405-career-day-employers-pitching-session-in-english

klo 10.35–12.00 Työnantajien pitchaukset suomen kielellä:
https://helsinki.jobteaser.com/fi/events/237844-career-day-tyonantajien-pitchaukset-suomenkielella

Deadline: Toimita powerpoint-esityksesi (ks. tekniset vaatimukset ylempänä) sekä esityksen pitäjän nimi ja sähköposti meille (employerservices@helsinki.fi) ennakkoon viimeistään 22.1.2025.

Aika: 24.1.2025 klo 12.15 - 13 
 
Q&A-sessiot järjestetään organisaatioiden omilla alustoilla, esim. Zoom tai Teams.  Päivittäkää Q&A-sessionne lyhyt kuvaus ja linkki JobTeaser-profiilinne Helsingin yliopiston opiskelijoille kohdennettuun viestiin. Urapalvelut kokoaa nämä sessiot omaksi JobTeaser-tapahtumakseen opiskelijamarkkinointia varten. Opiskelijoita pyydetään ilmoittautumaan ennakolta, mutta sessioihin voi tulla myös ilmoittautumatta, mikäli yhteisen pitchaus-kierroksen aikana organisaation tarjonta herättää kiinnostuksen. 
 
Omassa Q&A-sessiossanne voitte vastata opiskelijoiden kysymyksiin tai kertoa opiskelijoille laajemmin organisaationne uramahdollisuuksista. Jos haluatte, että opiskelijoita ohjeistetaan valmistautumaan Q&A-sessioonne jollain tietyllä tapaa tai jos Q&A-sessiossanne on erityistä ohjelmaa (esim. vinkkejä työnhakuun tai CV:n muotoiluun), voitte ilmoittaa siitä meille ja päivitämme tiedon yhteiseen Q&A-tapahtumaan. Voitte tarkistaa Q&A-sessionne kuvauksen täältä: https://helsinki.jobteaser.com/fi/events/238147

Tiedoksi: yleinen ohjeistuksemme opiskelijoille

Opiskelijoita olemme ohjeistaneet yleisellä tasolla, mutta halutessanne voitte alustallanne antaa osallistujille lisäohjeita (esim. kysymykset ”raise hand” toiminnolla). 

Yleinen ohjeistuksemme, jonka annamme opiskelijoille:

1. Klikkaa itsesi linkistä tapahtumaan. Voit osallistua selaimella, työpöytäsovelluksella tai puhelimen sovelluksella. Käytä mielellään kameraa ja mikrofonia.
2. Mieti etukäteen kysymys tai pari, joita haluat esittää työnantajalle. Jos linkissä on käynnissä työnantajan esittely tai muu keskustelu, esitä kysymyksesi vasta sen päätyttyä. Työnantajalla voi olla sessiossa myös omia lisäohjeita.
3. Ole valmis esittelemään itsesi lyhyesti.
    

Deadline: Kuvausteksti Q&A-sessioonne tulee päivittää 17.12. mennessä. Linkki Q&A-sessioonne (Teams, Zoom tai muu) tulee päivittää viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa 17.1.2025. (Joissakin viesteissä on virheellisesti esiintynyt päivämäärä 8.1.)

Aika: 24.1.2025, aikavälillä klo 9 - 14 

Urapalvelut avaa valmiiksi ajanvaraukset organisaatioiden asiantuntijoille JobTeaseriin. Varsinaiset tapaamiset järjestetään organisaatioiden omilla alustoilla, esim. Zoom tai Teams. Yksi asiantuntija voi ottaa vastaan neljä varausta per tunti. Toimita meille seuraavat tiedot kaikista asiantuntijoistanne, jotka ottavat tapahtumassa vastaan ajanvarauksia: 

• Nimi, titteli, lyhyt esittely ja ajankohta. Kerro nimen ja tittelin lisäksi mistä asiantuntijan kanssa voi tapaamisessa keskustella (1–2 lausetta riittää). Esimerkiksi, jos asiantuntija on vastuussa tietyn toimialan tai ohjelman rekrytoinnista. Esimerkki: 
  Maija Mallikas, HR-asiantuntija 
  Kanssani voi keskustella Yritys X:n harjoittelu- ja kesätyöhausta. Vastaan Trainee-ohjelmamme koordinoinnista. 
  Ilmoita myös ajankohta, jolloin asiantuntija ottaa vastaan opiskelijoita. Aikaa yhtä opiskelijaa kohden varataan 15 min (10 min keskustelu + 5 min tauko). Aikoja voi antaa välille klo 9.00 - 14.00. Ajan voi käyttää kokonaisuudessaan tai vain osan siitä.
• Lisäkysymykset (vapaaehtoinen). Saatte JobTeaserista seuraavat tiedot ajan varanneista opiskelijoista: nimi, CV, koulutusala, opintojen vaihe, valmistumisvuosi, kielitaito ja mistä opiskelija haluaa erityisesti keskustella. Jos haluatte lisätä mukaan oman ennakkokysymyksen, ilmoita siitä urapalveluille viimeistään 17.12.2024. 
• Teams, Zoom tai muu linkki tapaamisia varten. Kultakin asiantuntijalta oma Teams, Zoom tai muu linkki, jossa hän ottaa opiskelijat vastaan. Suosittelemme odotushuoneen käyttöä, jotta voitte hallinnoida opiskelijoiden sisään päästämistä oikeaan aikaan. Lisäämme tapaamislinkit valmiiksi JobTeaseriin.

Opiskelijat voivat varata aikoja tiistaihin 21.1.2025 saakka – tutustuthan viimeistään tämän jälkeen ajanvarauksiin JobTeaser-profiilissanne. Tarvittaessa aikoja on myös mahdollista perua JobTeaserissa. 

Deadline: 
17.12.2024 Tiedot asiantuntijoistanne ja mahdolliset lisäkysymykset.
8.1.2025, Linkki/linkit tapaamisiin (Zoom, Teams tai muu).