Vuokraa kokoustilaa
Helsingin yliopiston kirjaston tiloja voidaan vuokrata tiedeyhteisöjen sekä julkisten ja yleishyödyllisten yhteisöjen, yhdistysten ja kansalaisryhmien käyttöön.
Kaisa-talossa on kaksi vuokrattavaa kokoushuonetta: Kaisa-sali ja Alumni-tila.
Varauksia kevätlukukaudelle 2022
Helsingin yliopiston kirjaston Kaisa-salia ei vuokrata syyslukukaudella 2021. Varauksia voi tehdä tammikuusta 2022 alkaen.
Kaisa-sali
Kaisa-talon 7. krs, #7062, neuvotteluhuone
- 110 m2
- 36 pöytäpaikkaa
- maks. 50 hlöä.
Tilan varustus
- av-laitteisto ja kaksi videotykkiä
- langallinen ja langaton verkkoyhteys, muille kuin yliopistolaisille Helsinki Uni Guest -verkko
- kannettava tietokone
- kaksi videotykkiä
- äänentoistojärjestelmä
- langattomia mikrofoneja
- Kramer Via Connect Pro -esitysjärjestelmä oman laitteen kytkemiseksi
- induktiosilmukka
Alumni-tila
Kaisa-talon 2. krs, #2024, ryhmätyötila
- 39 m2
- maks. 12 hlöä.
- Tila on Helsingin yliopiston Alumnien varattavissa ma-pe 16—20 ja la 11—17.
Tilan varustus
- videotykki
- langallinen ja langaton verkkoyhteys
- tietokone
- äänentoistojärjestelmä
- webbikamera jalustalla
- kokousmikrofoni
- Kramer Via Connect Pro -esitysjärjestelmä oman laitteen kytkemiseksi
Tila on Helsingin yliopiston Alumnien varattavissa ma-pe 16-20 ja la 11-17. Muina aikoina myös muiden vuokrattavissa.
Ohjelmistovarustus
Kaisa-salin ja alumni-tilan ohjelmistovarustus:
- Windows 10 -käyttöjärjestelmä
- Adobe Reader
- Microsoft Edge, Mozilla Firefox ja Chrome -selaimet
- Microsoft Office 2016 (Access, Excel, OneNote, Powerpoint, Publisher, Word, Teams)
- VLC media player
Tiedustele varausmahdollisuutta
Vuokraehdot
Tiloja ei vuokrata puoluepoliittisiin tai uskonnollisiin tilaisuuksiin eikä suoraan yliopiston kanssa kilpailevaan kaupalliseen toimintaan (maksulliset koulutukset, seminaarit, valmennuskurssit tms).
Kokoushuoneiden käytöstä peritään aina tilavuokra.
Tilavuokrat
Helsingin yliopiston kirjasto noudattaa Helsingin yliopiston Tilakeskuksen ohjeistusta.
| TILAVUOKRA |
HY ja HYKS *
Tilat ja kiinteistöt -toimialan sisäisen hinnaston mukaan
/ hintaryhmä / € / tunti, alv 0 %
|
Muut asiakkaat
Tilat ja kiinteistöt -toimialan ulkoisen hinnaston mukaan
/ hintaryhmä / € / tunti, alv 24 %
|
| Kaisa-talo, neuvotteluhuone 7062, 110 m2 (50 hlöä) |
A5 / 43,00 / tunti |
A5 / 95,48 / tunti |
| Kaisa-talo, kokoustila 2024, 32,3 m2 (12 hlöä) |
A1 / 16,00 / tunti |
A1 / 43,40 / tunti
|
* HYKS maksaa sisäisen nettohinnan lisäksi arvonlisäveron 24 %.
Tilaisuuksien markkinointi
Tilaisuuden järjestäjät vastaavat itse tilaisuuteen liittyvän markkinointimateriaalin sisällöstä ja tuotannosta.
Yleisötilaisuuksien järjestäjälle kirjasto tarjoaa tarvittaessa julistepaikan kirjastossa sekä A4- ja A3-kokoisen siirrettävän ilmoitustaulun tapahtumapäivänä.