Vuokraa kokoustilaa
Helsingin yliopiston kirjaston tiloja voidaan vuokrata tiedeyhteisöjen sekä julkisten ja yleishyödyllisten yhteisöjen, yhdistysten ja kansalaisryhmien käyttöön.

Kaisa-talossa on kaksi vuokrattavaa kokoushuonetta: Kaisa-sali ja Alumni-tila.
Varauksia kevätlukukaudelle 2022

Helsingin yliopiston kirjaston Kaisa-salia ei vuokrata syyslukukaudella 2021. Varauksia voi tehdä tammikuusta 2022 alkaen.

Kai­sa-sali

Kaisa-talon 7. krs, #7062, neuvotteluhuone

  • 110 m2
  • 36 pöytäpaikkaa
  • maks. 50 hlöä.

Ti­lan va­rus­tus

  • av-laitteisto ja kaksi videotykkiä
  • langallinen ja langaton verkkoyhteys, muille kuin yliopistolaisille Helsinki Uni Guest -verkko
  • kannettava tietokone
  • kaksi videotykkiä
  • äänentoistojärjestelmä
  • langattomia mikrofoneja
  • Kramer Via Connect Pro -esitysjärjestelmä oman laitteen kytkemiseksi
  • induktiosilmukka
Alumni-tila

Kaisa-talon 2. krs, #2024, ryhmätyötila

  • 39 m2
  • maks. 12 hlöä.
  • Tila on Helsingin yliopiston Alumnien varattavissa ma-pe 16—20 ja la 11—17.

Ti­lan va­rus­tus

  • videotykki
  • langallinen ja langaton verkkoyhteys
  • tietokone
  • äänentoistojärjestelmä
  • webbikamera jalustalla
  • kokousmikrofoni
  • Kramer Via Connect Pro -esitysjärjestelmä oman laitteen kytkemiseksi

Tila on Helsingin yliopiston Alumnien varattavissa ma-pe 16-20 ja la 11-17. Muina aikoina myös muiden vuokrattavissa.

Oh­jel­mis­to­va­rus­tus

Kaisa-salin ja alumni-tilan ohjelmistovarustus:

  • Windows 10 -käyttöjärjestelmä
  • Adobe Reader
  • Microsoft Edge, Mozilla Firefox ja Chrome -selaimet
  • Microsoft Office 2016 (Access, Excel, OneNote, Powerpoint, Publisher, Word, Teams)
  • VLC media player
Tie­dus­te­le va­raus­mah­dol­li­suut­ta

Tiedustele varausmahdollisuutta tilavuokrauslomakkeella.

Lisätietoja saat palveluosoitteesta: hulib-tilavaraukset [at] helsinki.fi

Vuo­kraeh­dot

Tiloja ei vuokrata puoluepoliittisiin tai uskonnollisiin tilaisuuksiin eikä suoraan yliopiston kanssa kilpailevaan kaupalliseen toimintaan (maksulliset koulutukset, seminaarit, valmennuskurssit tms).

Kokoushuoneiden käytöstä peritään aina tilavuokra.

 

Tilavuokrat

Helsingin yliopiston kirjasto noudattaa Helsingin yliopiston Tilakeskuksen ohjeistusta.

TILAVUOKRA

HY ja HYKS *
Tilat ja kiinteistöt -toimialan sisäisen hinnaston mukaan
/ hintaryhmä / € / tunti, alv 0 %

Muut asiakkaat

Tilat ja kiinteistöt -toimialan ulkoisen hinnaston mukaan
/ hintaryhmä / € / tunti, alv 24 %

Kaisa-talo, neuvotteluhuone 7062, 110 m2 (50 hlöä) A5 / 43,00 / tunti A5 / 95,48 / tunti
Kaisa-talo, kokoustila 2024, 32,3 m2 (12 hlöä) A1 / 16,00 / tunti

A1 / 43,40 / tunti

* HYKS maksaa sisäisen nettohinnan lisäksi arvonlisäveron 24 %.

Tilaisuuksien markkinointi

Tilaisuuden järjestäjät vastaavat itse tilaisuuteen liittyvän markkinointimateriaalin sisällöstä ja tuotannosta.

Yleisötilaisuuksien järjestäjälle kirjasto tarjoaa tarvittaessa julistepaikan kirjastossa sekä A4- ja A3-kokoisen siirrettävän ilmoitustaulun tapahtumapäivänä.