Koronavirustilanne Helsingin yliopistossa

Kriisin johtoryhmän päätökset 5.1.2021

Kriisin johtoryhmän tekemiä päätöksiä, jotka on tehty 10.1.2021 asti voimassa oleviksi, jatketaan 31.1.2021 asti.

Päivitetty 27.11.

Yliopiston tiloissa käytetään aina maskia, paitsi jos olet tilassa yksin. Altistumisten välttämiseksi noudatetaan aina myös tilanteen mahdollistamaa riittävää etäisyyttä.

Opetus, opiskelu ja ohjaus

• Harjoitteluissa noudatetaan harjoittelupaikan (kuten sairaalan tms.) omia turvallisuusohjeita.   
• Yliopisto varaa lähiopetustilanteita varten maskeja opiskelijoille ja opettajille.
• Yliopiston tarjoamat kasvomaskit on tarkoitettu käytettäväksi ensisijaisesti työskentely- ja opiskelutilanteisiin. 

Tutkimus ja muu työ

• Yliopiston tiloissa käytetään aina maskia, paitsi jos olet tilassa yksin.
• Välttämättömissä lähikokouksissa käytetään maskeja, joiden tarjolla olemisesta kokouksen osallistujille vastaa kokouksen järjestäjä.
• Yliopisto varaa työnteon edellyttämät maskit henkilökunnalle.

Tilannekeskukset antavat yliopistolaisille ja yhteistyökumppaneille tulkinta-apua suositusten edistämisestä.

Kodin ja työ- tai opiskelupaikan välillä kulkemiseen yliopiston ei ole mahdollista tarjota erillisiä maskeja. Yliopiston tarjoamia kangasmaskeja suositellaan käytettävän ensisijaisesti työ- ja opiskelutilanteissa.

Yliopisto hankkii sekä kankaisia että kertakäyttöisiä kasvomaskeja. Ekologisista syistä suositellaan ensisijaisesti pestävän kankaisen kasvomaskin käyttöä.

Vähävaraisilla on mahdollisuus noutaa maskeja pääkaupunkiseudun kuntien järjestämistä maskien jakelupisteistä.

Yliopiston kasvomaskisuositusta päivitetään tarvittaessa valtakunnallisten suositusten mukaisesti. 

Kasvomaskin käyttöohje

• Puetaan päälle puhtain käsin.  
• Ei kosketeta käytön aikana.  
• Riisutaan nauhoista ottamalla kiinni puhtain käsin. Käytetty kankainen kasvomaski laitetaan paperi- tai muovipussiin ja pestään ohjeen mukaan. Kertakäyttöinen kasvomaski poistetaan käytöstä. Lopuksi pestään kädet.  

Lisäohjeita: Video: Näin käytät kasvomaskia (THL, video). 

Kasvomaskien hankinnat yliopistolla

Yliopiston yksiköt voivat tilata oman tarpeen mukaan kertakäyttöisiä hengityssuojaimia ja kasvomaskeja. Yliopisto tilaa keskitetysti kankaisia yliopiston logolla varustettuja kasvomaskeja. Lisätietoja kertakäyttöisten hengityssuojaimien ja kasvomaskien tilaamisesta sekä kangasmaskien jakelusta on Flammassa.

Päivitetty 15.1.: Lisätty linjaus tammikuun lähiopetuksen ja -tenttien henkilömääristä ja tarkennettu  koko kevätlukukauden 2021 opetusta koskevat ohjeet.

31.1.2021 asti voimassa olevat päätökset

Yliopiston tiloissa ei järjestetä tilaisuuksia eikä kokoontumisia. Tämä ei koske välttämättömiä opetus- ja tenttitilaisuuksia tilannekeskusten luvalla. Opetuksessa ja tenteissä saa lähtökohtaisesti olla paikalla enintään kymmenen henkeä. Henkilömäärää voi painavista syistä nostaa tilannekeskuksen päätöksellä korkeintaan kahteenkymmeneen. Pienryhmäopetus ja välttämättömät tentit mahdollistetaan avaamalla kiinteistöjä tilannekeskusten ilmoittamien tarpeiden mukaisesti.

1.2.2021–31.7.2021 voimassa olevat päätökset

Opetus, ohjaus ja tentit jatkuvat kevätlukukaudella 2021 pääsääntöisesti etänä. Lähiopetusta ja -tenttejä voidaan järjestää pääasiassa enintään 50 hengen ryhmissä.

Lähiopetusta voidaan järjestää, jos opetusta ei voida toteuttaa etänä ilman, että laadukas oppiminen ja oppimistavoitteet olennaisesti kärsivät. Lähiopetuksen kokonaismäärä ei saa olla merkittävästi suurempi kuin syyslukukaudella 2020. Lähiopetuksen tarpeen arvioi tiedekunnan tilannekeskus, joka myös tekee priorisoinnit ja antaa tarvittavat ohjeet koulutusohjelmille.

Koko kevätlukukauden 2021 voimassa olevat ohjeet ja päätökset

Turvamääräyksiä tulee noudattaa: on huolehdittava turvaväleistä, maskien käytöstä ja käsihygieniasta sekä siitä, että kampuksille ei tulla sairaana.

Ope­tuk­seen osal­lis­tu­mi­nen 

Pakollinen opetukseen osallistuminen ei koske lähiopetusta, ellei opintojen suoritustapa vaadi läsnäoloa (esimerkiksi laboratoriokurssit, potilaskohtaamiset, taitokurssit). Koulutusohjelmat päättävät näillä kursseilla mahdolliset korvaavat toimintatavat. 

Riskiryhmiin kuuluville opiskelijoille tulee mahdollisuuksien mukaan tarjota itseopiskeluvaihtoehtoja. Riskiryhmään kuulumisesta riittää opiskelijan oma ilmoitus.

Etäopetuksessa opetukseen osallistumista voidaan vaatia opetussuunnitelman mukaan.

Li­sä­oh­jeet

Kevätlukukauden 2021 opetuksen järjestämiseen liittyvät lisäohjeet löytyvät Opetustyön ohjeista. Opiskelijoille suunnatut ohjeet ovat Opiskelijan ohjeissa.

Opetustilojen käyttö

Yliopiston tiloissa tulee toimia turvamääräysten mukaisesti: huolehditaan turvaväleistä ja käsihygieniasta sekä huolehditaan siitä, että sairaana ei tulla kampuksille. Lisäksi tulee huomioida seuraavat koronavirustilannetta koskevat ohjeet:

• Kasvomaskisuositus
• Opettajille ja muulle opetustiloissa toimivalle henkilökunnalle suunnattu opetustilojen käytön ohjeistus Opetustyön ohjeissa
• Opiskelijoille suunnattu tiloissa toimimisen ohjeistus Opiskelijan ohjeissa
• Yliopiston tilat

Opetustiloille on määritelty turvavälin huomioivat paikkamäärät. Paikkamäärä on se henkilömäärä, joka tilassa saa olla opettajan lisäksi.

• Paikkamäärät löytyvät Flammasta Excel-tiedostona ja lukujärjestys- ja tilavarausjärjestelmä Optimesta (vaativat kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla) sekä yhteiskäyttöisten opetustilojen osalta tilojen esittelysivuilta.
• Yliopiston opetustiloihin voi tehdä pääasiassa enintään 50 henkilön varauksia.
• Lukuvuoden 2020–2021 lukujärjestysten ja opetustilojen käytön suunnittelussa otetaan huomioon turvavälit huomioivat paikkamäärät.

Itseopiskelutilat ja tietokoneluokat on suljettu 30.11.2020–31.1.2021. Digitaalisen opetuksen tuki on käytettävissä (Unitube-studiot).

Opetustilojen varauksissa yliopiston opetuskäyttö on etusijalla.

Yliopiston tilat eivät ole varattavissa ulkopuolisille toimijoille 30.4.2021 asti ilman tilannekeskuksen poikkeuslupaa.

Joustoja opintoihin ja opetukseen

Helsingin yliopisto on lisännyt joustoja tukeakseen opintojen edistymistä ja valmistumista: 

• Opintojen loppuunsaattamista varten saatua opinto-oikeuden lisäaikaa on mahdollisuus hakea pidemmäksi ajaksi. Kaikki, joilla opintoaika päättyy 31.7.2020, voivat hakea opintoihinsa lisäaikaa. Poikkeustilanteen vaikutukset huomioidaan päätöksiä tehtäessä.

Tiedekuntien tarkentavat ohjeet  

Katso Tiedekuntien ja muiden yksiköiden erillisohjeet

Päivitetty 30.11. (Tutkimustoiminta yliopiston tiloissa) ja 27.11. koko osio

Tutkimustoiminta yliopiston tiloissa

Etätyötä tulee tehdä kaikessa sellaisessa tutkimustyössä, jossa se on mahdollista. Mikäli tutkimuksen suorittamisen kannalta on välttämätöntä toimia osin tai kokonaan yliopiston tiloissa, aiheesta on sovittava oman esihenkilön kanssa. Yliopiston tiloissa ei voi toimia oman ilmoituksen perusteella.

Tutkimuksiin osallistuvat yliopiston ulkopuoliset henkilöt

Yliopiston tiloissa suositellaan vältettäväksi yliopiston ulkopuolisten henkilöiden tutkimista. Tutkimustyöhön kuuluvat haastattelut tehdään kaikki etänä, mikäli se suinkin on mahdollista.  

Yliopiston ulkopuolisten henkilöiden tutkimista yliopiston ulkopuolisissa tiloissa tehdään vain painavista syistä. Yliopiston ulkopuolella haastatteluiden tekemistä suositellaan tehtäväksi etänä.  

Mikäli fyysisiä tutkimuksia tai haastatteluita välttämättömistä syistä kuitenkin tehdään, tulisi riskiryhmät rajata niistä pois. 

Suositukset ovat voimassa 28.2.2021 saakka, ja niitä voidaan tarvittaessa muuttaa koronatilanteen muuttuessa.

Laboratoriotilojen käyttö

Laboratoriotyöskentelyssä käytetään ilmoittautumismenettelyä ja edellytetään töiden suunnittelua siten, että turvallisuusohjeita voidaan noudattaa. Tilannekeskukset voivat antaa laboratoriotyöskentelyn turvallisuutta koskevia tarkentavia ohjeita ja määräyksiä.

Laboratoriotiloissa noudatetaan yliopiston yleisiä työntekoon poikkeustilanteessa annettuja ohjeita.

Tiloissa voi olla samanaikaisesti käytössä enintään 50 % työpisteistä. Pienissä toimistohuoneissa, laboratorioissa ja muissa pienissä huoneissa saa olla vain yksi henkilö kerrallaan. Poikkeuksena ovat laboratoriot, joissa täytyy turvallisuussyistä olla vähintään kaksi henkilöä. Laboratorioissa on huolehdittava, että henkilöiden turvaväli 2 metriä toteutuu. Yhteiskäyttöisten laitteiden puhdistamisesta on huolehdittava ennen ja jälkeen käyttöä.

Osa laboratorioista toimii myös opetustiloina, jolloin on huomioitava myös opetustiloja koskevat ohjeistus, joka löytyy Opetustyön ohjeista.

Jos huomaat, että laboratoriotiloissa ei toimita suositusten mukaisesti, ole yhteydessä tiedekuntasi dekaaniin. Voit olla yhteydessä yliopiston työsuojelupäälliköön.

Koronavirusepidemian vaikutus rahoituksen hakemiseen ja käyttöön

Ks. Tutkimusrahoitus Flammassa

Päivitetty 7.1.:  Kriisin johtoryhmän tekemiä päätöksiä, jotka on tehty 10.1.2021 asti voimassa oleviksi, jatketaan 31.1.2021 asti.

Yliopiston tilat suljettu 31.1.2021 asti

Yliopiston kiinteistöt on suljettu 31.1.2021 asti. 

Henkilökunnan sähköiset kulkuoikeudet ovat toiminnassa.

Yliopiston tiloissa käytetään aina maskia, paitsi jos olet tilassa yksin.

Jokaisella kampuksella on auki oleva kiinteistö, jossa on aulapalvelu esimerkiksi tavarantoimituksia varten. Suljetuissa kiinteistöissä on aulapalvelu henkilökunnan käytössä. Suljettuja kiinteistöjä siivotaan ja huolletaan normaalisti.

Yliopiston tilat eivät ole varattavissa ulkopuolisille toimijoille 30.4.2021 asti ilman tilannekeskuksen poikkeuslupaa.

Avoinna olevat rakennukset

Keskustakampus

• Porthania (Yliopistonkatu 3) ma-pe klo 7.45-18.00 
• Minerva (Siltavuorenpenger 5A) ma-pe klo 7.45-18.00 

Meilahti

• Haartman-Instituutti (Haartmaninkatu 3) ma-pe klo klo 7.45-16.00 
• Biomedicum I (Haartmaninkatu 8) ma-pe klo 7.30-18.00 
• Biomedicum II U (Tukholmankatu 8 B) ma-pe klo klo 8.00-16.00   
• Hammasklinikka (Kytösuontie 9) ma-pe klo klo 7.30-18.00 

Kumpula

• Chemicum (A.I Virtasen aukio 1) ma-pe klo 7.45-18.00 

Viikki

• A-rakennus (Latokartanonkaari 9) ma-pe klo 7.45-18.00 
• Oppilasrakennus (Koetilantie 7) ma-pe klo 11-13.30

Kirjastot

Yliopiston kirjaston toimipisteet suljettu 31.1.2021 asti Kaisa-kirjastoa lukuun ottamatta. Kaisa-kirjastossa ja Kansalliskirjastossa on vain noutopalvelu.

Itseopiskelutilat

Itseopiskelutilat ja tietokoneluokat suljettu. Digitaalisen opetuksen tuki on käytettävissä (Unitube-studiot).

Muut palvelut

Tiedekulma suljettu yleisöltä 31.1.2021 asti.

Yliopistomuseo ja Luomuksen yleisökohteet suljettu yleisöltä 31.1.2021 asti Kaisaniemen puutarhan ulkoaluetta lukuun ottamatta.

Unisportin kaikki liikunta- ja asiakaspalvelutilat suljettu 31.1.2021 asti.

Päivitetty 7.1.: Kriisin johtoryhmän tekemiä päätöksiä, jotka on tehty 10.1.2021 asti voimassa oleviksi, jatketaan 31.1.2021 asti.

Yleisötilaisuudet

Yliopiston tiloissa ei järjestetä tilaisuuksia ja kokoontumisia 30.11.2020–31.1.2021.

Tilaisuudet keväällä 2021

Kevään 2021 osalta tilaisuudet tulee suunnitella ensisijaisesti etänä pidettäväksi. Lisäksi isot läsnäoloa vaativat tilaisuudet suositellaan siirrettäväksi myöhäisempään ajankohtaan.

Lisätietoja ja -ohjeita: Yliopiston konferenssi- ja tapahtumatiimi, helsinkiuniconferences@helsinki.fi, helsinkiunievents@helsinki.fi

Konferenssit

Kansainväliset konferenssit toteutetaan virtuaalisina 31.8.2021 asti, ellei niitä siirretä myöhäisempään ajankohtaan.

Yliopiston konferenssi- ja tapahtumatiimi on ohjeistanut yliopiston konferensseja tapahtuman peruuttamiseen ja myöhempään ajankohtaan siirtämiseen liittyvissä asioissa. Mikäli järjestäjä ei ole saanut viestiä sähköpostiin tai hänellä on lisäkysymyksiä, häntä pyydetään ottamaan yhteyttä osoitteeseen helsinkiuniconferences@helsinki.fi.

Väitöstilaisuudet

Lähiväitöstilaisuuksia ei järjestetä 30.11.2020–31.1.2021.

Etäväitöstilaisuudessa voi paikan päällä väitössalissa olla vain väittelijä, vastaväittäjä, kustos, mahdolliset muut arvosanalautakunnan jäsenet, av-tukihenkilö sekä väittelijän läheiset. Tilassa voi olla samaan aikaan korkeintaan 10 henkilöä.

Lue lisää väitöstilaisuuksien ohjeistuksesta (Opiskelijan ohjeet).

Oletko aloittamassa Helsingin yliopistolla uutena työntekijänä? Tiedustele esihenkilöltäsi poikkeustilan vaikutuksia työn aloittamiseen.

Jos saavut työhön ulkomailta, omaehtoista 10 päivän mittaista karanteenia suositellaan maasta riippumatta aina, kun se on työtehtävien kannalta mahdollista.

Jos olet uusi työntekijä ja saapunut ulkomailta, työsuhteesi ei ole vielä alkanut mutta sinulla on tarvetta käydä työpaikalla, hakeudu koronatestiin ensisijaisesti lentokentällä Suomeen saapuessasi. Jos tämä ei ole mahdollista, pyydä HR-lähipalveluista maksumääräys hakeutuaksesi koronatestiin työterveyshuoltoon.

Huomioithan myös virustilanteen vaikutukset oleskelulupien hakemisprosessiin ulkomailla ja maahantuloon liittyvien viranomaispalvelujen saatavuuteen Suomessa. Karanteenin aikana ei ole suositeltavaa hoitaa em. viranomaisasioita paikan päällä, mutta ajanvaraukset kannattaa tehdä hyvissä ajoin.

Maahantuloon liittyvistä rajoituksista (ml. karanteenisäädökset) lisätietoa löytyy Rajavartiolaitoksen sivulta.

Päivitetty 27.11.: Etätyötä on tehtävä aina kun mahdollista.

Etätyötä on tehtävä aina kun mahdollista 28.2.2021 asti

Etätyötä tulee tehdä kaikissa sellaisissa työtehtävissä (mukaan lukien tutkimustyö), joissa se on mahdollista. Mikäli etätyötä ei kokopäiväisesti ole mahdollista tehdä, tulee esihenkilön kanssa keskustella osittaisen etätyöskentelyn mahdollisuudesta.

Yh­teis­ten pe­li­sään­tö­jen nou­dat­ta­mi­nen on edel­leen tär­kein ko­ro­naa eh­käi­se­vä teko

• Älä tule sairaana tai korona-oireisena kampukselle. Arvioi testauksen tarve Omaolo-palvelussa.
• Huolehdi erittäin hyvästä käsi- ja yskimishygieniasta.
• Anna tilaa muille ja pidä turvaväli vähintään 2 m aina, kun se vain on mahdollista.
• Yliopiston tiloissa käytetään aina kasvomaskia, paitsi jos olet tilassa yksin.
• Älä kättele tai halaa.
• Vältä turhia kontakteja eli tavataan fyysisesti vain tarvittaessa.
• Huolehdithan yhteiskäytössä olevien laitteiden putsaamisesta, kun olet käyttänyt niitä. Siivousta on tehostettu yliopistolla muutoinkin.

Kokoukset

Yliopiston tiloissa ei järjestetä tilaisuuksia ja kokoontumisia. Tämä ei koske ehdottoman välttämättömiä korkeintaan 10 hengen kokouksia (esim. yhtiön lakisääteinen kokous).

Er­go­no­mia etä­työs­sä 

Henkilökunnalle on mahdollistettu riittävä työskentely- ja ergonomiavälineiden hyödyntäminen kotona silloin, kun se on työtehtävien tai henkilön terveyden kannalta välttämätöntä. Tarkemmat ohjeet ergonomiasta löytyvät Flamma-intranetistä (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla). 

Kun palataan työskentelemään yliopiston tiloissa, myös edellä mainitut ergonomiavälineet palautetaan yliopistolle. Esihenkilöiden tulee huolehtia siitä, että kotiin viedyt työskentelyvälineet palautetaan niille työpisteille mistä ne keväällä lainattiin. Poikkeustilanteen jälkeen osittain etätyöskentelyä jatkettaessa työntekijät hankkivat itse etätyöskentelyyn tarvitsemansa työvälineet ja työnantaja vastaa työpaikalla tarvittavista työskentelyvälineistä.

Etä­työn yh­teyk­sis­tä

Zoom ja Teams ovat hyviä välineitä virtuaalikokousten järjestämiseen. Tällä hetkellä kannattaa miettiä tarkkaan, tarvitaanko videoyhteyttä vai riittäisikö pelkkä ääni. Video vie pelkkään ääneen verrattuna merkittävästi enemmän verkon kapasiteettia. 

Helsingin yliopisto käyttää CSC:n Funet Miitti-palvelua (Zoom), joka toteutetaan NORDUnetin kautta yhteispohjoismaisesti. NORDUnetin ympäristössä ei ole samoja tietoturvariskejä kuin yleistä Zoom-palvelua käytettäessä.

• Lue tarkemmin Zoomin tietoturvasta yliopistolla Flamman uutisesta (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla)
• Ohje videokokousten tietoturvasta Helpdeskin ohjesivustolta. 

VPN-yhteyttä tulee pitää päällä vain kun sitä tarvitsee ja sammuttaa tämän jälkeen. Yhteyksistä on pulaa poikkeustilanteen vuoksi. Lisätietoa: Näin teet etätyötä (Helpdeskin ohjeet) 

Jos tarvitset etätöissä käyttöösi esimerkiksi kameran tai mikrofonin, ota yhteyttä osoitteeseen helpdesk@helsinki.fi. Uusia laitteita voi, esihenkilön luvalla, tilata Helpdeskistä, joka hankkii ne, mutta oma yksikkösi vastaa laitemaksuista. Tarvitset maksavan yksikön WBS-koodin.

Yliopiston työntekijän tapaturmavakuutus

Yliopisto on laa­jen­ta­nut työn­te­ki­jöi­den­sä etä­työn ta­pa­tur­ma­va­kuu­tus­ta 30.3.2020 al­kaen.

LähiTapiolan lisävakuutus etätyöhön on voimassa etätyötä tehtäessä etätyöpaikassa liikuttaessa sisätiloissa sekä ulkona etätyöpaikan välittömässä läheisyydessä tauoille ja pois tauoilta. Vakuutus on voimassa myös ruoka- ja kahvitauoilla. Vakuutus ei ole voimassa tauolla, jolloin poistutaan esimerkiksi kauppaan tai ulkoilemaan. 

Lisävakuutus on voimassa toistaiseksi ja se on voimassa riippumatta siitä, mistä maasta käsin etätyötä tehdään. Vakuutus korvaa tapaturmaisen haitan, kuoleman ja tapaturmasta aiheutuvan päivärahan. Vakuutus ei korvaa laitteita.

Liukuva työaika  

Asiantuntija- ja tukihenkilöstön työaikajoustoja on väljennetty 28.2.2021 saakka ja liukumaa jatkettu arkipäivisin klo 5–22. Tarvittaessa on mahdollista työskennellä lauantaisin klo 18 saakka ja pitää vapaapäivä keskellä viikkoa. Tämä mahdollistaa työaikojen vuorottelun yksiköissä tarvittaessa esihenkilön ja työntekijän sopiessa asiasta. Työssäolo leimataan normaalisti ja etätyöskentely leimataan etätyöksi.

Rek­ry­toin­ti ja uu­det työn­te­ki­jät poik­keus­ti­lan­teen ai­ka­na

Ohjeet esihenkilöille: Huomioitavaa rekrytoinneista poikkeustilanteen aikana (Flamma-intranetissä, vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla)

Päivitetty 10.12.: Jos epäilet koronavirustartuntaa

Työn­te­ki­jöi­den sai­raus­pois­sao­lot

Poikkeustilanteen aikana töistä voi olla poissa sairauden vuoksi viisi päivää omalla ilmoituksella. Tämän jälkeen tarvitaan sairauspoissaolotodistus. Ole yhteydessä puhelimitse OmaTyöterveys-palveluun tai Digiklinikkaan. Sairauspoissaolotodistuksen saa lääkäriltä tai hoitajalta ensisijaisesti etävastaanotolla. Poikkeustilanteen aikana työterveyshoitaja voi kirjoittaa sairauspoissaolotodistuksen 10 päivään saakka.

Viiden päivän poissaolo omalla ilmoituksella koskee myös sairaan lapsen hoitoa kotona (poissaolo on palkallista neljä päivää).

Sai­ras­tu­mi­nen ja al­tis­tu­nei­den jäl­jit­tä­mi­nen – Hel­sin­gin yliopisto / ​työ­ter­veys­huol­to /​ jul­ki­nen ter­vey­den­huol­to

Jos epäilet koronavirustartuntaa

Jos epäilet koronavirustartuntaa, tee terveysarvio omaolo.fi -sivustolla ja seuraa ohjeita testin saamiseksi julkisessa terveydenhuollossa. Oman kuntasi verkkosivuilta löydät lisätietoa julkisen terveydenhuollon koronatestauksesta ja palveluista.

• Älä tule työ- tai opiskelupaikalle ennen testin tulosta.

• Koronatestissä käyminen ei ole työaikaa.

1.1.2021 alkaen työterveyshuollon koronatestiin voi hakeutua vain näissä poikkeustilanteissa:

• Tarvitset negatiivisen testituloksen työmatkaa varten. Sinulla tulee olla esihenkilön hyväksymä voimassa oleva matkamääräys.
• Työtehtäväsi vuoksi sinun on esihenkilön määräämänä palattava töihin ennen omaehtoisen karanteenin (10 vrk) loppumista työmatkan jälkeen.

Testilähetteen saa omalta työterveyshoitajalta Digiklinikasta.

Jos olet uusi työntekijä ja saapunut ulkomailta, työsuhteesi ei ole vielä alkanut mutta sinulla on tarvetta käydä työpaikalla, hakeudu koronatestiin ensisijaisesti lentokentällä Suomeen saapuessasi. Jos tämä ei ole mahdollista, pyydä HR-lähipalveluista maksumääräys hakeutuaksesi koronatestiin työterveyshuoltoon.

Jos olet sairastunut koronaan (positiivinen testitulos)

• Saat puhelun terveydenhuollosta ja karanteenimääräyksen sekä lisätiedustelun lähipiirisi altistumiseen liittyen
• Pyydämme, että välittömästi ilmoitat esihenkilöllesi tai opettajallesi sairastumisesta koronaan. Näin pystymme nopeasti reagoimaan ja ennaltaehkäisemään koronan leviämistä.
  • Työ- ja opiskeluyhteisön kannalta tärkeitä tietoja ovat: jos olet ollut työssä tai opiskelemassa tartuttavuusaikana, milloin olet ollut työ-/opiskelupaikalla ja oletko ollut samassa tilassa työpaikalla yli 15 min. muiden henkilöiden kanssa (ketkä, jos tiedossa)
• Esihenkilö tai opettaja ei kerro kenenkään yksittäisen henkilön sairastumisesta.
• Esihenkilön tulee informoida mahdolliset altistuneet kollegat ja pidempään paikalla olleet vierailijat tai asiakkaat tartunnasta tai mahdollisesta tartunnasta ja ohjata heidät työskentelemään tai opiskelemaan kotoa käsin. Lisäksi esihenkilö ottaa yhteyttä yksikön johtajaan sekä yksikön tilannekeskuksen johtajaan ja tilojen siivoamista varten vahtimestariin. Tämä on esihenkilön tehtävä, sillä Helsingin yliopisto haluaa toimia vastuullisesti huolehtien kaikkien työntekijöiden turvallisuudesta ja terveydestä työssä. Sen sijaan tartuntaketjujen tarkempi selvittäminen ei ole yliopiston henkilöstön tehtävä, vaan sen hoitaa viranomainen.
• Opettajan tulee olla yhteydessä tiedekuntansa opintoasiainpäällikköön, jolta hän saa ohjeet tarvittavista toimenpiteistä. Lisätietoa opetushenkilöstölle Opetustyön ohjeissa
• Viranomainen eli kunnan sosiaali- ja terveystoimen epidemiologinen toimintoyksikkö selvittää tartuntaketjut ja on yhteydessä tarvittaviin henkilöihin (esihenkilö, opettaja) tartuntatapahtumasta riippuen altistuneiden jäljittämiseksi. Jotta viranomainen pystyy selvittämään tartuntaketjun ja ottamaan yhteyttä altistuneisiin henkilöihin, on tärkeää tietää, keitä tiloissa on ollut.
• HR:n tai opintopalveluiden lähipalvelut auttavat tarvittaessa työyhteisölle viestimisessä sekä yhteystietojen antamisessa epidemiologiselle toimintayksikölle jäljitystyöhön.
• Henkilötietoja (nimi, yhteystiedot) luovutetaan tarvittaessa kunnan epidemiologiselle toimintayksikölle, koska se on tarpeen työntekijän, opiskelijan tai muun henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi.
• Altistuneet ovat karanteenissa 10 vrk ja sopivat etätyöstä tai –opiskelusta.

• Suosittelemme kaikkia yliopistolaisia lataamaan Koronavilkku-sovelluksen. Toimi sovelluksesta saamisesi ohjeiden mukaan.

Flunssaisena pysytään kotona

Flunssaoireissa tulee pysyä kotona, kunnes on ollut oireettomana vähintään vuorokauden. Terveydenhuollossa työskentelevillä raja on 48 tuntia.

Tietoa ajankohtaisesta tautitilanteesta

THL:n sivuilta saa lisätietoa ajankohtaisesta tilanteesta ja koronaviruksen aiheuttamista oireista ja suojautumisesta.

Päivitetty 14.1.: koronavirustestaus ulkomailta saapuessa

Matkustaminen

Matkustamista ulkomailla tai kotimaassa on rajoitettava välttämättömiin matkoihin. Matkustusrajoitteiden osalta noudatetaan Valtioneuvoston linjauksia. Tarkista aina ajantasainen tilanne matkustusrajoitusalueesta ennen matkavarausta ja matkustamista.

Jos joudut yksityisasioissa matkustamaan matkustusrajoitusalueelle, sovi etukäteen esihenkilösi kanssa etätyöstä, lomasta tai palkattomasta työstä vapautuksesta karanteenin ajalle.

Matkustaessa on huomioitava yleiset ulkoministeriön matkustussuositukset.

Päätökset matkustamisesta ulkomaille välttämättömien työtehtävien osalta tehdään yksiköissä. Ulkomaanmatkojen toteutuksessa noudatetaan yliopiston matkustuskäytäntöjä.

Henkilökuntaan kuuluvien on varattava matkat matkatoimisto CWT:n kautta, ja niissä pitää olla peruutusmahdollisuus. Lisätietoa matkustamisesta löytyy Flammasta.

Koronatestaus ja karanteenin keston lyhentäminen ulkomailta saapuessa

Tarkista päivitetyt tiedot koronatestauksesta ja karanteenin mahdollisesta lyhentämisestä THL:n ohjesivulta.

FINENTRY-palvelussa Suomeen saapuva matkustaja saa tietoa ja toimintaohjeet koronavirustestauksiin ja omaehtoiseen karanteeniin liittyen.

Vierailijat

Vierailevat tutkijat ja opettajat sekä yliopistotyön kannalta välttämättömät vierailijat voivat tulla tarvittaessa syksyllä yliopistolle, mutta turvallisuusohjeistusta ja Suomeen saapumisen jälkeistä 10 päivän karanteenia on noudatettava Valtioneuvoston ohjeistuksen mukaisesti.

Jos HY:lla on toimintaa muiden organisaatioiden tiloissa, voi siellä olla omia käytäntöjään. Erityisesti Meilahdessa on syytä ottaa huomioon HUS:n ohjeistus.

Helsingin yliopisto ottaa vastaan vieraita, joiden käynti liittyy olennaisesti tutkimuksen ja opetuksen tukitoimintojen ylläpitoon esim. välttämättömät laitehuollot ja tavaratoimitukset. Vierailijoiden käynnit tulee suunnitella ja ajoittaa niin, että kontakteja henkilöstön kanssa tapahtuu mahdollisimman vähän. Vierailijoille lähetetään etukäteen yliopiston yleiset poikkeustilanteen turvallisuusohjeet.

Peruuntuneet työmatkat

Yliopiston matkavakuutuksesta korvataan matkan peruuntuminen vain silloin, kun matkustusajankohtaan kohdistuu viranomaisen määräys matkakohteen turvattomuudesta (ennen määrätystä tehty varaus). Katso tarkemmat tiedot korvausperusteista matkavakuutusyhtiö If:n päivittyvältä sivuilta. Matkavakuutusyhtiö If on ilmoittanut, ettei korvaa korona-pandemian vuoksi huhtikuun jälkeen peruutettujen työmatkojen kustannuksia.

Varatut ja peruuntuvat työ- tai konferenssimatkat 

Matkan peruuttamisesta tai siirtämisestä kannattaa olla yhteydessä CWT-matkatoimistoon, josta matka on varattu. Jos matkasi lähtöön on vähemmän kuin kaksi päivää, ole yhteydessä CWT:n asiakaspalveluun puhelimitse +358 (0)20 5615 635. Muussa tapauksessa tarkemmat ohjeet yhteydenottoon löytyvät Flammasta (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla). 

Peruutetun konferenssin konferenssimaksun palauttamista haetaan ensisijaisesti konferenssin järjestäjältä. On syytä huomioida, että konferenssin peruuntuminen ei yleensä oikeuta korvauksiin muiden matkakustannusten osalta.

Mikäli joitakin kustannuksia jää edellä mainittujen korvausvaateiden jälkeen saamatta, niin nämä jäävät yliopiston korvattaviksi ja kohdennetaan normaalisti projektille, jolta matka olisi maksettu.

Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta

Bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan käytännön ohjeet poikkeustilanteessa

Eläin­lää­ke­tie­teel­li­nen tiede­kunta

Koronavirustilanteen käytännön järjestelyt eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa

Farmasian tiedekunta

Koronavirustilanteen käytännön järjestelyt farmasian tiedekunnassa

Humanistinen tiedekunta

Käy­tän­nön oh­jei­ta poik­keus­ti­lan­tee­seen hu­ma­nis­ti­ses­sa tie­de­kun­nas­sa

Kasvatustieteellinen tiedekunta

Käy­tän­nön oh­jei­ta poik­keus­ti­lan­tee­seen kas­va­tus­tie­teel­li­ses­sä tie­de­kun­nas­sa

Lää­ke­tie­teel­li­nen tiede­kunta

Käy­tän­nön oh­jei­ta poik­keus­ti­lan­tee­seen lää­ke­tie­teel­li­ses­sä tie­de­kun­nas­sa

Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta

Maatalous-metsätieteellisen tie­de­kun­nan käy­tän­nön oh­jeet poik­keus­ti­lan­tees­sa

Ma­te­maat­tis-luonnon­tieteellinen tiede­kunta

Käytännön ohjeita poikkeustilanteeseen Kumpulan kampuksella

Oikeustieteellinen tiedekunta

Käytännön ohjeita poikkeustilanteeseen oikeustieteellisessä tiedekunnassa

Teologinen tiedekunta

Käytännön ohjeita koronavirustilanteessa teologisessa tiedekunnassa

Valtiotieteellinen tiedekunta

Käytännön ohjeita poikkeustilanteeseen valtiotieteellisessä tiedekunnassa

Erillislaitokset

• Yliopistollinen eläinsairaala: Toimintaohjeet Yliopistollisen eläinsairaalan asiakkaille koronavirusepidemian aikana
• Helsinki Institute of Life Science: Käytännön ohjeita poikkeustilanteeseen (in English)

Avoin yliopisto

Ajankohtaista tietoa Avoimen yliopiston opiskelijalle

Helsingin yliopiston kirjasto

Kirjaston palvelut koronaviruksen aiheuttamassa poikkeustilanteessa

Luonnontieteellinen keskusmuseo

Koronavirustilanteen vaikutukset Luomuksen yleisökohteiden toimintaan

Poik­keus­ti­lan­ne Hel­sin­gin yli­opis­tol­la ko­ro­na­vi­rus­ti­lan­teen ta­kia

Helsingin yliopistolla on poikkeustilanne. Yliopisto toimii vastuullisesti ja auttaa yhteiskuntaa ponnisteluissa koronaepidemian jarruttamiseksi. Yliopisto haluaa varmistaa henkilöstön ja opiskelijoiden turvallisuuden, mutta samalla mahdollistaa opintojen etenemisen ja tutkimustoiminnan jatkumisen myös tässä poikkeuksellisessa tilanteessa.

Yliopisto seuraa Suomen valtion, HUS:n ja THL:n suosituksia ja määräyksiä.

Yliopistossa toimii pandemiavarautumisen ryhmä, jonka puheenjohtajana toimii vararehtori Tom Böhling.

Tämän lisäksi yliopiston erityistilanteiden johtamissuunnitelman mukaisesti yliopistotasolle on perustettu koronaviruskriisin johtoryhmä, jonka tehtävänä on johtaa ja koordinoida koronavirustorjuntaan liittyviä käytännön asioita sekä tehdä tarvittavia päätöksiä. Ryhmän puheenjohtajana toimii hallintojohtaja Esa Hämäläinen.

• Loki koronaviruskriisin johtoryhmän päätöksistä löytyy Flamma-intranetistä. Flammaan pääsy vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla.
• Yliopistolaisten näkemyksiä poikkeustilanteen vaikutuksista työhön kartoitettiin kyselyllä touko-kesäkuussa. Lisätietoa ja yhteenveto tuloksista löytyy Flamma-intranetistä.

Saat lisätietoa THL:n sivuilta ajankohtaisesta tilanteesta ja koronaviruksen aiheuttamista oireista ja suojautumisesta.

THL:n sivuilta saat tietoa Suomeen saapuville matkustajille. 

Helsinkiläiset voivat soittaa Helsingin kaupungin neuvontapuhelimeen numeroon (09) 310 10024, mikäli  heille ilmestyy oireita ja he haluavat kysyä neuvoja liittyen koronavirukseen.

Valtakunnallinen ja maksuton koronavirusta koskeva puhelinneuvonta toimii numerossa 02 9553 5535. Neuvonta on auki arkisin kello 08–21 ja lauantaisin kello 09–15.