Koronavirustilanne Helsingin yliopistossa

Yliopiston palautumissuunnitelman toisen vaiheen arvioidaan kestävän 16.8.2020 asti. Palautumissuunnitelman vaiheeseen kolme arvioidaan voitavan siirtyä 17.8.2020 alkaen. Kriisin johtoryhmä seuraa koronapandemian tilannetta ja tiukentaa tarvittaessa palautumissuunnitelmaa, mikäli pandemiatilanne pahenee.

Katso tästä palautumissuunnitelman aikataulu (pdf-tiedosto).

Yliopisto on teettänyt poikkeustilanteesta kyselyn, jonka tulokset on julkaistu Flamma-uutisessa (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla).

Kriisin johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran heinäkuun lopussa.

Aurinkoista ja rentouttavaa kesää yliopistolaisille!

Päivitetty 5.8.: Tiedot opetustilojen kapasiteetista turvavälein on päivitetty lukujärjestys- ja tilavarausjärjestelmä Optimeen (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla) ja tilojen esittelysivuille.

Aikakriittiset toiminnot

• Kriittiset tentit ja kriittiset kenttäkurssit voidaan järjestää tilannekeskusten päätöksellä 1.6. alkaen.

Opetus syyslukukaudella 2020

Syksyn opetus suunnitellaan tällä hetkellä todennäköisellä oletuksella, että yliopisto voi 17.8. alkaen siirtyä palautussuunnitelman vaiheeseen kolme. Tällöin opetuksessa ei järjestetä massatilaisuuksia, huolehditaan turvaväleistä ja ohjeistetaan välttämään kontakteja:

• Etäopetusta ja -ohjausta suositellaan 
• Lähiopetusta voidaan mahdollisuuksien mukaan järjestää huomioiden opetustiloihin määritellyt (1–2 m) turvavälit
• Itseopiskeluvaihtoehtoa tarjotaan mahdollisuuksien mukaan riskiryhmään kuuluville  
• Itseopiskelutilojen käyttöä rajoitetaan osallistujamäärien suhteen. 

Mikäli koronapandemia pahenee, järjestetään opetus tiukempien turvallisuusvaatimusten mukaisesti.

Lisätty 23.6.: Kansainväliset koulutusohjelmat päättävät itsenäisesti tai tiedekunnan linjausten mukaisesti siitä, millaisia opiskeluvaihtoehtoja ne tarjoavat opiskelijoille syksyllä 2020 (etäopetus, opetuksen aloituksen siirtäminen tms.).

Opetustilojen varaaminen syksyksi 2020

• HY:n hallinnassa oleviin opetustiloihin voi tehdä kriisin 3. vaiheessa, 17.8.2020 alkaen, enintään 500 henkilön varauksia.
• Tilojen varauksissa käytettävä paikkamäärä on enintään 50 % salien normaalista paikkamäärästä.
• Lisäksi tilakohtaisesti sallittavaa paikkamäärää voidaan edelleen rajoittaa turvallisuussuositusten perusteella.
• Päivitetty 5.8.: Tiedot opetustilojen kapasiteetista turvavälein on päivitetty lukujärjestys- ja tilavarausjärjestelmä Optimeen (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla) ja tilojen esittelysivuille.
• Paikkamäärät ja tilojen muut tiedot löytyvät myös Flammasta Excel-tiedostona (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla).
• Syksyn 2020 lukujärjestysten ja tilojen käytön suunnittelussa otetaan huomioon em. enimmäismäärät.
• Salien varauksissa yliopiston opetuskäyttö on etusijalla.
• Tilaisuuden järjestäjä vastaa kulloinkin voimassa olevien turvallisuussuositusten toteutumisesta ja osallistujien käytännön ohjeistuksesta. Suositusten toteutumisesta on huolehdittava sekä saleissa että esimerkiksi aulatiloissa.

Joustoja opintoihin ja opetukseen

Helsingin yliopisto on lisännyt joustoja tukeakseen opintojen edistymistä ja valmistumista: 

• Jos opetusta joudutaan perumaan, voidaan opetusperiodeja tarvittaessa pidentää siirtämällä kevätlukukauden opetusta kesäkaudelle 2020.  
• Valmistumisvaiheessa olevat, lukuvuosimaksuvelvolliset tutkinto-opiskelijat kansainvälisissä ohjelmissa voivat tarvittaessa jatkaa opintojaan syyslukukaudella ilman viivästymisestä aiheutuvia erilliskustannuksia.
• Tutkinnonuudistukseen liittyvää siirtymäaikaa on jatkettu alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon osalta siten, että viimeinen päivä vanhojen tutkintovaatimusten mukaan valmistumiseen on 18.12.2020.
• Yliopisto on päättänyt pidentää sellaisten vanhamuotoisten opintojen voimassaoloaikaa syyslukukauden 2020 loppuun asti, jotka muutoin vanhenisivat tiedekunnan määräysten perusteella kevät- tai syyslukukauden 2020 aikana. Pidennys otetaan huomioon koostettaessa opiskelijan opintokokonaisuuksia ja tutkintoa.
• Yliopisto on myös päättänyt pidentää sellaisten valmistumisvaiheessa olevien, uusimuotoista tutkintoa suorittavien opiskelijoiden opintojen voimassaoloaikaa syyslukukauden 2020 loppuun asti, jotka muutoin vanhenisivat kevät- tai syyslukukauden 2020 aikana. Pidennys otetaan huomioon koostettaessa opiskelijan opintokokonaisuuksia ja tutkintoa.
• Vanhojen vaatimusten mukaisen tohtorintutkinnon voi suorittaa, mikäli
  - esitarkastajat on määrätty viimeistään tiedekunnan tämän vuoden ensimmäisessä kokouksessa, esitarkastus päättyy väitöslupaan ja väitöstilaisuus pidetään 12 kuukauden kuluessa väitösluvan myöntämisestä ja kaikki opinnot on suoritettu ja rekisteröity 18.12.2020 mennessä
  - tai kaikki opinnot on suoritettu ja rekisteröity 18.12.2020 mennessä ja myös väitöstilaisuus on pidetty sitä ennen.
• Opintojen loppuunsaattamista varten saatua opinto-oikeuden lisäaikaa on mahdollisuus hakea pidemmäksi ajaksi. Kaikki, joilla opintoaika päättyy 31.7.2020, voivat hakea opintoihinsa lisäaikaa. Poikkeustilanteen vaikutukset huomioidaan päätöksiä tehtäessä.

Tiedekuntien tarkentavat ohjeet 

Lääketieteellisen, eläinlääketieteellisen ja kasvatustieteellisen tiedekunnan lisäksi muillakin tiedekunnalla voi olla omia tarkentavia ohjeita opiskelun ja harjoittelun järjestämisestä.  

Katso Tiedekuntien ja muiden yksiköiden erillisohjeet

Päivitetty 29.5.

Koronakriisin johtoryhmä on hyväksynyt nelivaiheisen yliopiston toiminnan palautumissuunnitelman.

Tutkimustoiminta palautumissuunnitelman ensimmäisessä vaiheessa 6.5.2020 alkaen

Palautumisen ensimmäisessä vaiheessa käynnistetään aikakriittisen tutkimustoiminnan asteittainen palauttaminen 6.5. alkaen. Tavoitteena on varmistaa tutkimustoiminnan jatkuvuus. Tiedekuntien ja yksiköiden tilannekeskukset laativat aikataulutetut luettelot ensimmäisessä vaiheessa palautuvasta aikakriittisestä tutkimustoiminnasta. Samaan aikaan tiloissa voi olla korkeintaan 10–20% normaalimiehityksestä ottaen huomioon turvallisuus- ja terveysohjeistukset sekä kokoontumisrajoitukset.

Lisäksi voidaan aloittaa koulutukseen kuuluvat pakolliset laboratoriokurssit ja näyttökokeet.

Laboratoriotilojen käytölle on laadittu ohjeelliset turvallisuussuositukset.

Tutkimustoiminta palautumissuunnitelman toisessa vaiheessa 1.6.2020 alkaen

1.6. alkaen voidaan harjoittaa sellaista tutkimusta ja tutkimuksen vaiheita, jotka on välttämätöntä suorittaa yliopiston tiloissa. Yliopiston tiloissa voidaan toimia oman ilmoituksen perusteella, kun noudatetaan koronaviruksen torjumiseen liittyviä yleisiä turvallisuussuosituksia.  

Sellaista tutkimusta ja tutkimuksen vaiheita, jotka edellyttävät ulkopuolisten läsnäoloa yliopiston tiloissa, tulee välttää. Ainoastaan aikakriittiset tutkimukset ovat näissä tapauksissa tilannekeskuksen luvalla mahdollisia.

Muutoin yliopiston henkilöstö tekee pääosin etätyötä 16.8. asti.

Tutkimuksen aineistot

Tutkimuksen edellyttämien aineistojen lainaaminen Helsingin yliopiston kirjastosta turvataan. Kansalliskirjasto on auki 1.6. lähtien arkisin tutkimusta, opiskelua ja kirjaston aineistoihin tutustumista varten.

Koronavirusepidemian vaikutus rahoituksen hakemiseen ja käyttöön

Ks. Tutkimusrahoitus Flammassa

Oletko saanut opiskelupaikan Helsingin yliopistossa ja aloitat syksyllä 2020? Opiskelijan ohjeet -sivustolta löydät uusille opiskelijoille tärkeää tietoa liittyen koronavirustilanteeseen. Sivua päivitetään sitä mukaa kun uutta tietoa on saatavilla.

Perinteisiä yliopistojen valintakokeita ei koronavirustilanteen vuoksi ole tänä vuonna mahdollista järjestää turvallisesti. Poikkeustilanteen takia vuoden 2020 valintaperusteisiin on tehty muutoksia niihin hakukohteisiin, joiden valintamenettelyyn kuuluu valintakoe.

Muuttuneet valintatiedot julkaistaan Opiskelijavalinnat koronavirustilanteessa -sivuilla.  

Sivulle päivitetään ajankohtaista tietoa koronatilanteen vuoksi muuttuneista opiskelijoiden valintaperusteista ja -tavoista keväällä 2020. Sivulta löytyy koulutusohjelmakohtaisesti tietoa muuttuneista valintatavoista, tietoa todistusvalinnan tuloksista sekä vastauksia yleisimpiin kysymyksiin.

Päivitetty 7.8.: Haartman-instituutti, Hammasklinikka

Yliopiston rakennukset pääsääntöisesti suljettu

Yliopiston isot, yleiset itseopiskelutilat eri kampuksilla kuten Aleksandria pidetään pääosin suljettuina ainakin 16.8. saakka. Tilannekeskukset voivat harkinnan mukaan avata rajatusti tiedekuntien pienempiä itseopiskelutiloja eri kampuksilla.

Kirjaston itseopiskelutiloja avataan elokuussa rajoitetusti:

• Kaisa-talon itseopiskelutilat ja Meilahden kampuskirjasto avautuvat ma 10.8.2020.
• Kumpula kampuskirjasto ja Viikin Pop-up -kirjasto avautuvat ma 17.8.2020.

Lue lisää kirjaston itseopiskelutilojen avaamisesta.

Yliopiston tiloissa on mahdollista käydä vain välttämättömien työtehtävien hoitamiseksi. Katso lisää osiosta Henkilöstölle: Etätyö, työskentely yliopiston tiloissa, työaika, lomat.

Etäopetusta tukevat palvelut (esimerkiksi tenttiakvaariot ja UniTube-studiot) ovat pääsääntöisesti käytettävissä arkisin 8–16 välillä. Katso lisätietoa Opetustyön ohjeista.

Lukittuihin tiloihin ei oteta vastaan vierailijoita.

Yliopiston tilat avataan palautumissuunnitelman vaiheessa kolme 17.8. lähtien. Pääsääntöisesti suositellaan edelleen pitämään tapahtumat etänä, vaikka enintään 50 henkilön kokoontumiset ovat sallittuja.

Tarkempaa tietoa rakennuksista

Osassa rakennuksia pidetään pääovi auki tavarantoimituksia ja neuvontaa varten, mutta normaalia lyhyemmän ajan. Myös vahtimestarit ovat paikalla opastamassa käyttäjiä mm. etäopetukseen liittyvissä tila-asioissa.

Näitä rakennuksia ovat:

Keskustakampus

• Helsingin normaalilyseo (Ratakatu 6): Järjestettävän opetuksen mukaan
• Porthania (Yliopistonkatu 3): ma–pe klo 8–16

Kumpula

• Chemicum (A.I. Virtasen aukio 1): ma–pe klo 8–16

Meilahti

• Biomedicum I (Haartmaninkatu 8): ma–pe klo 8–18
• Biomedicum II U (Tukholmankatu 8): ma–pe klo 8–16
• Hammasklinikka (Kytösuontie 9): ma–pe klo 7.30–18. 1.-21.8. ma-pe klo 16 asti
• Haartman-instituutti avoinna 10.-14.8. klo 7:45-16. 17.8. alkaen avoinna ma-pe klo 7:45-18.

Viikki

• A-rakennus (Latokartanonkaari 9): ma–pe klo 8–16
• Cultivator (Viikinkaari 6): klo 8–16.
• Viikin normaalikoulu (Kevätkatu 2): Järjestettävän opetuksen mukaan
• Yliopistollinen eläinsairaala: Ympäri vuorokauden, joka päivä.

Muut palvelut

Yliopiston yleisökohteet, kuten Tiedekulma, Luonnontieteellinen museo, Kaisaniemen kasvitieteellinen puutarha, Yliopistomuseo ja Unisport tiedottavat aukiolostaan omilla sivuillaan.

Opiskelun, opetuksen ja tutkimuksen edellyttämien aineistojen lainaaminen Helsingin yliopiston kirjastosta turvataan. Katso lisätietoa yliopiston kirjaston verkkosivuilta.

Kansalliskirjasto on auki arkisin tutkimusta, opiskelua ja kirjaston aineistoihin tutustumista varten.

• UniCafe
• UniSport

Päivitetty 18.6.

Yliopiston tilat ovat pääosin suljettuna 16.8. asti eikä yleisötilaisuuksia tai tapahtumia järjestetä yliopiston tiloissa. Yliopiston tilat avataan palautumissuunnitelman vaiheessa kolme 17.8. lähtien. Pääsääntöisesti suositellaan edelleen pitämään tapahtumat etänä, vaikka enintään 500 henkilön kokoontumiset ovat 17.8 lähtien sallittuja.

Yleisötilaisuudet

Monia yliopiston yleisötilaisuuksia on siirretty verkkoon. Katso tapahtumakalenterista, mitkä tapahtumat striimataan.

Yliopiston suunnittelemat yleisötilaisuudet perutaan eikä uusia järjestetä. Yliopiston opetuksessa ja muissa sisäisissä tilaisuuksissa, mukaan lukien tentit ja väitöstilaisuudet, voi olla läsnä samassa tilassa enintään 50 henkilöä (huomioiden tilojen turvallisuusvaatimukset). Katso tiedekuntien tarkemmat ohjeet.

Konferenssit

Yliopiston järjestämät konferenssit kesän osalta perutaan. Yliopiston konferenssi- ja tapahtumatiimi on ohjeistanut yliopiston konferensseja tapahtuman peruuttamiseen ja myöhempään ajankohtaan siirtämiseen liittyvissä asioissa. Mikäli järjestäjä ei ole saanut viestiä sähköpostiin tai hänellä on lisäkysymyksiä, häntä pyydetään ottamaan yhteyttä osoitteeseen helsinkiuniconferences@helsinki.fi.

Väitöstilaisuudet

Katso Väitöstilaisuudet ja koronavirustilanne (Opiskelijan ohjeet).

Syksyn 2020 tapahtumien suunnittelu

17.8.2020 alkaen toteutettavien konferenssien ja muiden kuin opetukseen ja tutkimukseen liittyvien tapahtumien valmistelu tehdään nykyisten, voimassaolevien linjausten perusteella. Etätapahtumat ovat edelleen suositeltavin vaihtoehto.

• Enintään 500 henkilön kokoontumiset ovat sallittuja. Turvaväleistä on huolehdittava sekä saleissa että esimerkiksi aulatiloissa.
• Salien varauksissa opetuskäyttö on etusijalla.
• Kahvi- tai lounastarjoilujen järjestäminen toteutetaan ohjeistuksen mukaan.
• Järjestäjän on kerättävä tieto tapahtumaan osallistuvista mahdollista tartuntaketjujen jäljittämistä varten.
• Tapahtumat suunnitellaan mahdollisuuksien mukaan yhdistelmäksi etä- ja lähitapahtumaa. On hyvä mahdollistaa etäosallistuminen, koska lyhyelläkin varoitusajalla saattaa syntyä tilanteita tai tulla uusia rajoituksia, jotka estävät kaikkien tai jonkun osallistujan osallistumisen lähitapahtumaan.
• Kansainväliset tapahtumat suunnitellaan ensisijaisesti etäyhteyksin toteuttaviksi.

Lisätietoja ja -ohjeita: Yliopiston konferenssi- ja tapahtumatiimi, helsinkiuniconferences@helsinki.fi, helsinkiunievents@helsinki.fi

Päivitetty 15.6.: kasvomaskien ja hengityssuojainten hankinta

Yliopistolaiset lähtökohtaisesti etätöissä 16.8.2020 asti

• Yliopiston tiloissa ei työskennellä, paitsi jos työ on kriittistä tai sitä ei voi tehdä muualla kuin yliopiston tiloissa ja siltä osin, mikä on määritelty yliopiston toiminnan palautumissuunnitelmassa (pdf).
• Kesälomalta ei palata yliopiston tiloihin töihin, elleivät työtehtävät sitä edellytä. 
• Etätyössä tehtävistä työtehtävistä sovitaan tarvittaessa esihenkilön kanssa.
• Etätyöskentelyn aikana tehtävät voivat olla tilapäisesti myös muita kuin normaalit työtehtävät.

Palautumisen kolmannessa vaiheessa 17.8. lähtien hyödynnetään edelleen laajennettua etätyöskentelyä niissä tehtävissä, joissa se on mahdollista.

Yliopiston tiloissa on mahdollista työskennellä, jos esimerkiksi

• on yliopiston toiminnan jatkuvuuden kannalta sellaisia työtehtäviä, joita ei voi tehdä etänä tai joita ei voida siirtää. Näistä päätetään erikseen yksiköiden tilannekeskuksissa
• on tarve hakea tutkimus- tai opetusmateriaalia tai käyttää yliopiston laitteita tai verkkoa etäopetuksen toteuttamiseksi ja valmistelemiseksi (opetuksesta ja tenttimisestä tarkempaa tietoa Opetustyön ohjeissa)
• jotta pitkäkestoisen tutkimuksen jatkuvuus varmistetaan
• on väitöstilaisuus (ks. väitöstilaisuuksista tarkemmin Opiskelijan ohjeissa)
• Harjoittelukoulujen perusopetus käynnistettiin lähiopetuksena 14.5. alkaen Valtioneuvoston linjausten mukaisesti
• Muissa tukitehtävissä satunnaisesti silloin kun on välttämätöntä käyttää yliopistolla olevia laitteita, tiloja tai välineitä.

Riskiryhmät

Riskiryhmien kohdalla etsitään ratkaisuja, joilla minimoidaan altistuminen. Mikäli toimivia ratkaisuja ei onnistuta löytämään, voidaan esihenkilön kanssa sopia osa- tai kokoaikaisesta palkattomasta työstä vapautuksesta.

Mikäli joudut työskentelemään yliopiston tiloissa

Muista, että olet vastuussa seuraavista:

• Työ tehdään etänä aina kun se on mahdollista.
• Sairaana tai edes lievästi flunssaoireisena tai jos on ollut lähikontaktissa henkilöön, jolla on hengitystieinfektio, ei saa tulla yliopiston tiloihin ja oireiden ilmaantuessa on poistuttava välittömästi ja informoitava esihenkilöä.
• Omaehtoinen karanteeni voi tulla kyseeseen matkalta palatessa.
• Samassa huoneessa voi samanaikaisesti olla korkeintaan 50 henkilöä (huomioiden tilojen turvallisuusvaatimukset).
• Työtilojen turvallisuuden lisäämiseksi on syytä sopia työskentelyaikojen porrastamisesta työtehtävien ja laajennettujen työaikaliukumien mahdollistamissa rajoissa.
• Huolehdi sisätiloissa, että turvaväli 2 metriä toteutuu. Pienissä taukotiloissa ja keittiöissä voi olla vain 1 henkilö kerrallaan. Keittiötilojen ja taukotilojen käyttäjien on huolehdittava tilojen siisteydestä. Hisseissä vain yksi henkilö kerrallaan, jos 2 metrin turvaetäisyyden pitäminen ei muuten onnistu. Muista noudattaa hygieniaa ja turvaetäisyyttä myös peseytymis- ja sosiaalitiloissa.
• Työskentelytiloissa jokaisen tulee huolehtia hyvästä käsihygieniasta käsiä pesemällä tai jos käsiä ei ole mahdollista pestä, käsidesiä käyttämällä. Muista yleiset ohjeet yskimisessä, aivastamisessa sekä niistämisessä.
• Jos käytät julkisia liikennevälineitä, muista noudattaa turvaväliä mahdollisuuksien mukaan, huolehdi yskimis-/aivastamishygieniasta ja vältä pintojen koskemista paljailla käsillä. Jos sinulla on mahdollisuus, on suositeltavaa, että kuljet työmatkat mahdollisuuksien mukaan esim. kävellen tai pyörällä.
• Henkilökortti on pidettävä esillä.
• Työhön paluuseen liittyvistä kysymyksistä voi tarvittaessa keskustella esihenkilön, henkilöstöpäällikön tai työterveyshuollon kanssa.

Kankaisten kasvomaskien tai hengityksensuojainten hankinta

Ohjeistus pandemian vaiheessa kesä 2020 (tätä ohjetta päivitetään, jos tilanne muuttuu tai viranomaisohjeet muuttuvat).

Yksiköt voivat oman harkintansa perustella hankkia kasvomaskeja tai hengityksensuojaimia sellaisia työtehtäviä varten, joissa ei muuten voida pitää ohjeistuksen mukaista etäisyyttä tai suojautua muuten (mm. suojapleksit). Tällaisia tilanteita voi olla esim. kontaktiopetus tai muut sellaiset tilanteet, joissa joutuu olemaan läheisesti tekemisissä muiden ihmisten kanssa.

Huomioi mahdolliset rajoitteet kasvomaskien käytössä: Keuhkosairaudesta kärsivien voi olla vaikeaa tai mahdotonta käyttää maskia. Varmista, että maskin lävitse voi hengittää normaalisti (THL:n ohje kankaisten kasvomaskien käytöstä).

Ennen maskien tai hengityksensuojaimien hankkimista tulee ottaa huomioon yleiset koronatartuntatilanteen ohjeet ja yksikössä tehdä arviointi maskien tarpeellisuudesta.

Opettajat ja opiskelijat voivat käyttää suojaimia halutessaan. Tilatessasi ja käyttäessäsi kasvomaskia tai hengityksensuojainta tutustu kyseisen tuotteen käyttöohjeeseen (onko suojain kertakäyttöinen, pestävä ja mikä on kyseisen suojaimen suositeltu käyttöaika).

Yliopiston puitesopimustoimittaja Staplesin kautta on saatavilla kankaisia maskeja, mahdollisesti myös hengityksensuojaimia. Katso hankintaohjeet Flammassa (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla). Ota yhteyttä tarvittaessa hankinnat@helsinki.fi

Työterveyslaitoksen ohje suojainten käytöstä

Ohjeita etätyöskentelyyn

Flunssaisena pysytään kotona

Flunssaoireissa tulee pysyä kotona, kunnes on ollut oireettomana vähintään vuorokauden. Terveydenhuollossa työskentelevillä raja on 48 tuntia.

Poikkeustilanteen ajan töistä voi olla poissa viisi päivää omalla ilmoituksella. Viiden päivän poissaolo omalla ilmoituksella koskee myös sairaan lapsen hoitoa kotona. Tämän jälkeen tarvitaan sairauspoissaolotodistus. Todistuksen saa lääkäriltä tai hoitajalta ensisijaisesti etävastaanotolla. Lisätietoa Mehiläisen OmaTyöterveys-palvelussa tai Digiklinikalla.

Hoitoa tarvitsevien tulee hakeutua ensisijaisesti julkisen terveydenhuollon piiriin. Helsinkiläiset voivat soittaa Helsingin kaupungin neuvontapuhelimeen numeroon (09) 310 10024.

Henkilöt, joilla on koronavirus

• hakeutuvat julkiseen terveydenhuoltoon, mikäli oireet edellyttävät hoitoa
• ilmoittavat sairastumisestaan välittömästi omalle esihenkilölleen
• tekevät sairauspoissaoloilmoituksen SAP HR:ssä ja toimittavat lääkärintodistuksen skannattuna työsuhdepalveluihin (palkka@helsinki.fi). Työnantaja maksaa normaaliin tapaan palkan sairauspoissaolon ajalta ja hakee Kelan päivärahaa työntekijän puolesta.

Tietoa ajankohtaisesta tautitilanteesta

THL:n sivuilta saa lisätietoa ajankohtaisesta tilanteesta ja koronaviruksen aiheuttamista oireista ja suojautumisesta.

Mehiläinen on antanut myös ohjeistuksen.

Päivitetty 26.6.: Henkilökuntaan kuuluvien on varattava matkat matkatoimisto CWT:n kautta, ja niissä pitää olla peruutusmahdollisuus. Lisätietoa matkustamisesta löytyy Flammasta.

Helsingin yliopisto ei suosittele matkustamista ulkomaille työasioissa. Matkustaessa on huomioitava yleiset ulkoministeriön matkustussuositukset.

Päätökset matkustamisesta ulkomaille välttämättömien työtehtävien osalta tehdään yksiköissä. Ulkomaanmatkojen toteutuksessa noudatetaan yliopiston matkustuskäytäntöjä. Omaehtoinen karanteeni voi tulla kyseeseen matkalta palatessa.

Henkilökuntaan kuuluvien on varattava matkat matkatoimisto CWT:n kautta, ja niissä pitää olla peruutusmahdollisuus. Lisätietoa matkustamisesta löytyy Flammasta.

Vierailijat

Helsingin yliopisto ei ota tiloihinsa vastaan vierailijoita ainakaan 16.8.2020 asti.

Jos HY:lla on toimintaa muiden organisaatioiden tiloissa, voi siellä olla omia käytäntöjään. Erityisesti Meilahdessa on syytä ottaa huomioon HUS:n ohjeistus.

Helsingin yliopisto kuitenkin ottaa vastaan vieraita, joiden käynti liittyy olennaisesti tutkimuksen ja opetuksen tukitoimintojen ylläpitoon esim. välttämättömät laitehuollot ja tavaratoimitukset. Vierailijoiden käynnit tulee suunnitella ja ajoittaa niin, että kontakteja henkilöstön kanssa tapahtuu mahdollisimman vähän. Vierailijoille lähetetään etukäteen yliopiston yleiset poikkeustilanteen turvallisuusohjeet.

Peruuntuneet työmatkat

Yliopiston matkavakuutuksesta korvataan matkan peruuntuminen vain silloin, kun matkustusajankohtaan kohdistuu viranomaisen määräys matkakohteen turvattomuudesta (ennen määrätystä tehty varaus). Katso tarkemmat tiedot korvausperusteista matkavakuutusyhtiö If:n päivittyvältä sivuilta. Matkavakuutusyhtiö If on ilmoittanut, ettei korvaa korona-pandemian vuoksi huhtikuun jälkeen peruutettujen työmatkojen kustannuksia.

Varatut ja peruuntuvat työ- tai konferenssimatkat 

Matkan peruuttamisesta tai siirtämisestä kannattaa olla yhteydessä CWT-matkatoimistoon, josta matka on varattu. Jos matkasi lähtöön on vähemmän kuin kaksi päivää, ole yhteydessä CWT:n asiakaspalveluun puhelimitse +358 (0)20 5615 635. Muussa tapauksessa tarkemmat ohjeet yhteydenottoon löytyvät Flammasta (vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla). 

Peruutetun konferenssin konferenssimaksun palauttamista haetaan ensisijaisesti konferenssin järjestäjältä. On syytä huomioida, että konferenssin peruuntuminen ei yleensä oikeuta korvauksiin muiden matkakustannusten osalta.

Mikäli joitakin kustannuksia jää edellä mainittujen korvausvaateiden jälkeen saamatta, niin nämä jäävät yliopiston korvattaviksi ja kohdennetaan normaalisti projektille, jolta matka olisi maksettu.

Skenaario A

Skenaario A:ssa koronavirustilanne mahdollistaa siirtymisen palautumissuunnitelman (pdf) kolmanteen vaiheeseen 17.8.2020 alkaen. Tällöin noudata seuraavia suosituksia:

Työpaikalle ei saa tulla sairaana.

• Jos kuitenkin koet oireilevana olevasi työkykyinen, keskustele esihenkilösi kanssa etätyön tekemisestä.
• THL:n määrittelemien riskiryhmään kuuluvien on keskusteltava tarvittaessa työhön paluusta esihenkilön kanssa ja mahdollisuudesta työn muokkaamiseen.
• Jos samassa taloudessa asuvalla on hengitystieinfektio, keskustele etätöistä esihenkilön kanssa.

Työt tehdään hyödyntäen laajennettua etätyökäytäntöä, silloin kun se on mahdollista. Keskustele esihenkilön kanssa etätyöstä ja työpaikalla tehtävästä työstä.

• Tarkoitus ei ole enää 3. vaiheessa syksyllä työskennellä kokonaan etänä.
• Etätyön aikataulutuksessa huomioitava tilojen käytön turvallisuus (eli tietyt päivät voidaan sopia välttämättömiksi etätyöpäiviksi/läsnäolopäiviksi).

Työskentelyssä voi hyödyntää kokonaisuudessaan liukuvan työajan tarjoamia joustoja.

Työtiloissa työskentely edellyttää syksyllä aiempaa tarkempaa suunnittelua:

• Työtiloissa paikalla oleva henkilömäärä riippuu työskentelytilan koosta, eikä samaan aikaan paikalla olevien henkilöiden lukumäärä saa vaarantaa muita turvallisuusohjeita. Seuraa ohjeita omien työtilojen osalta.
• Monitilatoimistossa vältä useiden eri työpisteiden käyttöä työpäivän aikana. Yhteiskäyttöisten näppäimistöjen ym. puhdistamisesta on jokaisen huolehdittava ennen ja jälkeen käyttöä.
• Samoissa tiloissa työskentelevät eri yksiköiden tiimit ja esihenkilöt sopivat yhdessä tilojen käytöstä.

Työpisteiden ergonomia ja työvälineet: Esihenkilön kanssa on hyvä käydä keskustelu työergonomiasta tarvittaessa, erityisesti yhteiskäyttöön tarkoitettujen työskentelyvälineiden osalta. Myös työvälineiden palauttamisen ajankohdasta on sovittava esihenkilön kanssa.

Kokouksissa suositellaan etäyhteyksien hyödyntämistä. Läsnäoloa edellyttävissä kokouksissa on huomioitava kokoustilojen käytön turvallisuus (esim. kokoustilan maksimiosallistujamäärä 50 % normaalista kapasiteetista).

Henkilöstön koulutukset järjestetään pääosin etänä.

Taukotiloissa on huolehdittava, että henkilöiden turvaväli 1-2 metriä toteutuu. Keittiötilojen ja taukotilojen käyttäjien on huolehdittava tilojen siisteydestä.

Jokaisen tulee huolehtia hyvästä käsihygieniasta käsiä pesemällä tai jos käsiä ei ole mahdollista pestä, käsidesiä käyttämällä.

Jos käytät julkista liikennettä työmatkaan, huolehdi mahdollisuuksien mukaan asianmukaisesta turvallisuudesta. Laajojen liukumien avulla voi mm. välttää pahimmat ruuhka-ajat.

Työhön paluuseen liittyvistä huolista voit tarvittaessa keskustella esihenkilön, henkilöstöpäällikön tai työterveyshuollon kanssa.

Skenaario B

Skenaariossa B palautumissuunnitelman vaihe 2 jatkuu. Tällöin muut tällä sivulla julkaistut ohjeet ovat voimassa 17.8. jälkeenkin.

Keskustakampus

Kes­kus­ta­kam­puk­sen pa­lau­tu­mis­suun­ni­tel­ma ko­ro­na­vi­rus­ti­lan­teen ai­heut­ta­mas­ta poik­keus­ti­lan­tees­ta

Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta

Bio- ja ympäristötieteellisen tiedekunnan käytännön ohjeet poikkeustilanteessa

Eläin­lää­ke­tie­teel­li­nen tiede­kunta

Koronavirustilanteen käytännön järjestelyt eläinlääketieteellisessä tiedekunnassa

Farmasian tiedekunta

Koronavirustilanteen käytännön järjestelyt farmasian tiedekunnassa

Humanistinen tiedekunta

Käy­tän­nön oh­jei­ta poik­keus­ti­lan­tee­seen hu­ma­nis­ti­ses­sa tie­de­kun­nas­sa

Kasvatustieteellinen tiedekunta

Käy­tän­nön oh­jei­ta poik­keus­ti­lan­tee­seen kas­va­tus­tie­teel­li­ses­sä tie­de­kun­nas­sa

Kas­va­tus­tie­teel­li­sen tie­de­kun­nan lin­jaus har­joit­te­luis­ta

Lää­ke­tie­teel­li­nen tiede­kunta

Käy­tän­nön oh­jei­ta poik­keus­ti­lan­tee­seen lää­ke­tie­teel­li­ses­sä tie­de­kun­nas­sa

Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta

Maatalous-metsätieteellisen tie­de­kun­nan käy­tän­nön oh­jeet poik­keus­ti­lan­tees­sa

Ma­te­maat­tis-luonnon­tieteellinen tiede­kunta

Käytännön ohjeita poikkeustilanteeseen Kumpulan kampuksella

Oikeustieteellinen tiedekunta

Käytännön ohjeita poikkeustilanteeseen oikeustieteellisessä tiedekunnassa

Teologinen tiedekunta

Käytännön ohjeita koronavirustilanteessa teologisessa tiedekunnassa

Valtiotieteellinen tiedekunta

Käytännön ohjeita poikkeustilanteeseen valtiotieteellisessä tiedekunnassa

Erillislaitokset

• Yliopistollinen eläinsairaala: Toimintaohjeet Yliopistollisen eläinsairaalan asiakkaille koronavirusepidemian aikana
• Helsinki Institute of Life Science: Käytännön ohjeita poikkeustilanteeseen (in English)

Avoin yliopisto

Ajankohtaista tietoa Avoimen yliopiston opiskelijalle

Luonnontieteellinen keskusmuseo

Koronavirustilanteen vaikutukset Luomuksen yleisökohteiden toimintaan

Poik­keus­ti­lan­ne Hel­sin­gin yli­opis­tol­la ko­ro­na­vi­rus­ti­lan­teen ta­kia

Helsingin yliopistolla on poikkeustilanne. Yliopisto toimii vastuullisesti ja auttaa yhteiskuntaa ponnisteluissa koronaepidemian jarruttamiseksi. Yliopisto haluaa varmistaa henkilöstön ja opiskelijoiden turvallisuuden, mutta samalla mahdollistaa opintojen etenemisen ja tutkimustoiminnan jatkumisen myös tässä poikkeuksellisessa tilanteessa.

Yliopisto seuraa Suomen valtion, HUS:n ja THL:n suosituksia ja määräyksiä.

Yliopistossa toimii pandemiavarautumisen ryhmä, jonka puheenjohtajana toimii vararehtori Tom Böhling.

Tämän lisäksi yliopiston erityistilanteiden johtamissuunnitelman mukaisesti yliopistotasolle on perustettu koronaviruskriisin johtoryhmä, jonka tehtävänä on johtaa ja koordinoida koronavirustorjuntaan liittyviä käytännön asioita sekä tehdä tarvittavia päätöksiä. Ryhmän puheenjohtajana toimii hallintojohtaja Esa Hämäläinen.

Loki koronaviruskriisin johtoryhmän päätöksistä löytyy Flamma-intranetistä. Flammaan pääsy vaatii kirjautumisen yliopiston käyttäjätunnuksilla.

Saat lisätietoa THL:n sivuilta ajankohtaisesta tilanteesta ja koronaviruksen aiheuttamista oireista ja suojautumisesta.

THL:n sivuilta saat tietoa Suomeen saapuville matkustajille. 

Helsinkiläiset voivat soittaa Helsingin kaupungin neuvontapuhelimeen numeroon (09) 310 10024, mikäli  heille ilmestyy oireita ja he haluavat kysyä neuvoja liittyen koronavirukseen.

Valtakunnallinen ja maksuton koronavirusta koskeva puhelinneuvonta toimii numerossa 02 9553 5535. Neuvonta on auki arkisin kello 08–21 ja lauantaisin kello 09–15.