Jaoston päätehtävä on hiukkasfysiikan edistäminen ja siitä tiedottaminen Suomessa.
Jaoston kokoontuminen
Jaoston vuosikokous pidetään yleensä hiukkasfysiikan päivän yhteydessä. Hallituksen puheenjohtajan velvollisuus on hoitaa tieto kokouspaikasta ja ajankohdasta jäsenille riittävän ajoissa, vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Tiedottaminen voidaan tehdä sähköpostitse.
Jaoston kokouksen päätösvaltaisuus.
Asianmukaisesti koolle kutsuttu jaoston kokous on päätösvaltainen osallistujien lukumäärästä riippumatta jos vain voidaan katsoa läsnäolijoiden edustavan kohtuullisesti Suomalaista hiukkasfyysikkoyhteisöä.
Puheenjohtajan ja hallituksen valinta ja toimikaudet
Jaoston vuosikokous valitsee hallituksen. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. PJ ja hallitus valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan ja PJ voi toimia tehtävässään enintään 3 vuotta. Hallituksen muun jäsenen toimikausien lukumäärä ei ole rajoitettu.
Hallituksen kokoontuminen
Hallitus kokoontuu ainakin kerran lukukaudessa.
Hallituksen päätösvaltaisuus
Hallituksen kokous on päätösvaltainen jos 1/2 jäsenistä PJ tai VPJ mukaanlukien on paikalla. Tarvittaessa hallituksen kokous voidaan toteuttaa sähköisiä viestintämuotoja käyttäen.