Sisällys
Hallintojohtaja:
Hallinto ja tukipalvelut mukana muutoksessa
Hallinnossa ja tukipalveluissa vuosi 2009 oli monin tavoin yliopistouudistuksen vuosi. Hallinto- ja tukipalveluhenkilöstö on ollut keskeisesti mukana mahdollistamassa organisaation, hallintorakenteen ja päätöksentekojärjestelmän muutoksia. Uudistustyötä on tehty ahkerasti ja ammattitaitoisesti. Samalla on kiitettävästi huolehdittu arkipäivän normaaleista tilanteista ja pidetty yliopisto myös hallinnon ja tukipalvelujen osalta hyvässä toimintaiskussa.
Laitosrakenneuudistus on edellyttänyt sekä tiedekunta- että laitostasolla hallinnon organisoinnissa ja uusien toimintamallien luomisessa varsin mittavaa ponnistusta. Laitokset ovat järjestäneet laitosjohtajan tueksi hallinnon vastuuhenkilöiden, toimistopäällikön tai vastaavan, toimenkuvat sekä talousasioihin ja henkilöstöasioihin tarvittavaa osaamista.
Yliopiston taloushallinnossa on otettu käyttöön budjetointijärjestelmä osana uutta toiminnanohjausprosessia sekä valmisteltu uuden talousjärjestelmän käyttöönotto. Henkilöstöhallinnossa on valmistauduttu itsenäiseen työnantaja-asemaan ja palvelusuhteiden vaihtumiseen työsuhteisiksi. Teknisellä toimialalla suuri muutos on ollut yliopistokiinteistöjen siirtyminen yliopistojen enemmistöomistuksessa olevalle kiinteistöosakeyhtiölle.
Hallintovirasto valmistautui aloittamaan toimintansa uudessa yliopistossa rehtorin kanslian ja yliopistopalveluiden muodostamana keskushallintona. Toimintatapoja on pyritty kehittämään, jotta henkilöstö voi keskittyä olennaiseen ja resurssit kohdentuvat entistä tehokkaammin. Rehtorin kanslian perustehtävänä on toimia yliopiston johdon tukiyksikkönä. Kanslian toiminnalle on ollut hyvin haasteellinen toimintaympäristö uuden rehtoraatin ja uusimuotoisen hallituksen toiminnan käynnistyminen ja oikealla tavalla toteutettu tukeminen.
Yliopistopalveluiden tehtävänä on turvata opetus- ja tutkimushenkilöstön sekä opiskelijoiden toimintaedellytyksiä. Palvelukeskusten rakentamista on jatkettu suunnitelmallisesti, jotta kaikilla kampuksilla saavutettaisiin yhtenäinen, tavoitteeksi asetettu palvelutaso. Matkan varrella on haasteita riittänyt, mutta palvelukeskushenkilöstö on urakassaan osoittanut motivoitunutta ja ammattimaista asennetta.
Vuoden 2009 uudistuksissa hallinto ja tukipalvelut on ottanut jälleen monta askelta eteenpäin kohti strategiassa asetettua tavoitetta toimia kokonaisuutena. Hyvä, aktiivinen vuoropuhelu eri organisaatiotasojen välillä on taannut sen, että uudistusta on onnistuttu viemään eteenpäin sovitussa aikataulussa. Akateemisten ja hallinnon johtajien luottamuksen hengessä sujunut yhteispeli on tuottanut toimintaa tehokkaasti tukevia ratkaisuja. Tältä pohjalta on hyvä ponnistaa uuteen yliopistoon myös hallinnossa ja tukipalveluissa!
Kari Suokko