Pro gradu -tutkielman tarkastukseen jättäminen

Pro gradu -tutkielman vastaanottamisen edellytykset:

1) opiskelijalla tulee olla joko kandidaatintutkinnon yhteydessä tai muutoin osoitettu tutkintoasetuksessa edellytettävä suomen tai ruotsin kielen taito. Muun kuin suomen- tai ruotsinkielisen koulusivistyksen saaneisiin sovelletaan tiedekunnan vahvistamia kielitaitovaatimuksia.

Opintosuoritusotteessa on oltava merkintä jostakin näistä opintojaksoista:
1) 79929 Harjoitusaineen kielenkäytön tarkastus
2) 799026 Språkgranskning av övningsuppsats
3) 7990268 Kielenkäytön tarkastus (kansainväliset opiskelijat)

Huom! Pro gradu -tutkielman tarkastukseen jättäminen edellyttää, että opiskelijalla on rekisterissään merkintä valtiotieteiden kandidaatin tutkinnon suorittamisesta.

(Tämä ei koske niitä, jotka ovat saaneet erillisvalinnan kautta oikeuden suorittaa maisterin tutkinto. Tällöin rekisterissä tulee olla merkintä hyväksiluetusta kypsyysnäytteestä (koodit 1-3)).

1) Ennen tarkastukseen jättämistä opiskelija tulee tallentaa pro gradu –tutkielmansa  pdf -tiedostona yliopiston digitaaliseen arkistoon Heldaan.  Pdf-versioon tulee sisältyä myös tiivistelmäsivu(t). Tiivistelmäsivun lomakepohjan löydät täältä. Kannattaa myös tutustua tiivistelmän ohjeeseen.   
Sen jälkeen kun tutkielma  on tallennettu pdf-muodossa, se tulostetaan, jotta tarkastuksen jätettävä  versio on identtinen tallennetun kanssa. 

Tarkemmat ohjeet pdf-tallennuksesta kirjaston sivulla. Ks. myös alla.

2) Tulostettu versio jätetään opintotoimistoon (U37 1. krs.) kahtena kappaleena. Molemmat kappaleet jätetään irtokansissa (kulmalukkokansio tai vastaava) yksipuolisesti tulostettuna nitomatta tai rei'ittämättä sivuja.

3) opiskelijalla tulee olla voimassa oleva opinto-oikeus ja hänen tulee tehdä tarkastusprosessia varten Oodi-ilmoittautuminen (ks. linkit alla).

Tutkielma on jätettävä tarkastukseen viimeistään klo 11 määräpäivänä. Aikataulu.

Linkki Oodi-ilmoittautumiseen.

Submission of Thesis for Graduation

Anmälning till pro gradu -avhandlingens inlämning

 

PDF-tallennus

Tarkastukseen  jätettävät työt tulee aina tallentaa pdf-muodossa. 

Tarkista, että sinulla on tiedostomuodossa, esim. word- tiedostona, kaikki opinnäytteeseen kuuluvat osat (tässä järjestyksessä: kansilehti, tiivistelmäsivu, sisällysluettelo, tutkimusosa ja liitteet).

Pikaohjeen pdf-muunnokseen löydät täältä. Katso ohjeita tallennusprosessin eri vaiheista kirjaston sivulla. Lisäohjeita löydät myös tietotekniikkaosaston sivuilta. Mikäli ohjeista huolimatta  tiivistelmän liittäminen toiseksi sivuksi ei onnistu,  sen voi laittaa 1. sivuksi tai tallentaa omana tiedostonaan.

Sähköinen arkistointi vai julkaiseminen ?
Opiskelija päättää, haluaako hän, että tutkielma tallennetaan  ainoastaan yliopiston digitaalisen arkistoon vai julkaistaanko se verkossa (Helsingin yliopiston E-thesis –palvelussa). Tallennuksessa arkistoon on kyse paperisen arkistokappaleen sähköisestä varmuuskopiosta, joka säilytetään suljetulla palvelimella eikä siis ole julkisesti verkossa (vain tekijätieto, työn otsikko ja tiivistelmäteksti tulee julkiseksi, mutta tekijän toiveesta  tiivistelmätekstikin voidaan poistaa julkisesta verkosta). Arkistoituja pdf-versioita voidaan lukea vain paikallisesti kirjastossa tähän tarkoitukseen tuotetuilla työasemilla, joista digitaalinen kopioiminen on estetty. Sähköinen käyttö siis vastaa lähinnä paperisten arkistokappaleiden käyttöä kirjastossa.

Julkaisemisessa on kyse siitä, että tutkielma on vapaasti luettavissa verkossa.  Tutkielmaa ei voida julkaista ilman tekijän kirjallista suostumusta.  Suostumuksen antaminen tapahtuu siten, että tallennuksen yhteydessä opiskelija hyväksyy verkkojulkaisusopimuksen, jolloin tutkielma voidaan julkaista Helsingin yliopiston E-thesis-palvelussa. Verkkojulkaisua koskevan sopimuksen voi hyväksyä myös jälkikäteen, jolloin tulee ottaa yhteys kirjastoon Julkaisusopimuksen voi myös perua kuukauden kuluessa siitä kun tiedekuntaneuvosto on päättänyt työn hyväksymisestä ja arvosanasta. Kirjasto hoitaa jatkotoimenpiteet.

 

päivitetty 30.3.2012