Opintotoimiston henkilökunta ja tehtävät

Opintotoimisto

PL 54 (Unioninkatu 37, 1.krs.)
00014 HELSINGIN YLIOPISTO
Avoinna 9-11 ja 12-14.45
Fax: 191 24835

Sijainti kartalla

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@helsinki.fi ellei toisin mainita.

Opintoasiainpäällikkö
Tuula Hakkola
puh. (09) 191 24806
Vastaanotto sopimuksen mukaan.

• Perustutkintotason opintohallinnon esimies
• Perustutkintoja koskevat määräykset ja ohjeet (mm. pysyväismääräykset, valintaperusteet ja ohjeet)
• Perustutkintojen opiskelijavalinnat (valintalautakunnan sihteeri)
• Tutkintovaatimusten sekä pro gradu -tutkielmien esittely tiedekuntaneuvostossa
• Opintojen kehittäminen (toimenpideohjelmat, opintojen kehittämistoimikunnan sihteeri, kehittämishankkeet, laadunvarmistus ja koulutuksen arvioinnit)
• Aiempien korkeakouluopintojen hyväksilukeminen (yleis- ja kieliopintojen korvaaminen, yliopisto-opintojen sisällyttäminen)
• Perustutkintojen todistusten ja vastaavustodistusten myöntäminen
• Opintoyhteistyö SSKH:n, Avoimen yliopiston ja muun opintosektorin verkoston kanssa
• Aineenopettajankoulutusasiat
• Opiskelijoiden oikeusturvaan liittyvät asiat

Kansainvälisten asiain suunnittelija
Marianne Järveläinen
puh. (09) 191 24807
Vastaanottoajat

• Ulkomaalaisten peruskoulutusta koskevat asiat
• Kv-opiskelijoiden ohjaus ja neuvonta
• Englanninkielisen opetuksen koordinointi
• Ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukeminen
• Kansainväliset opiskelijavalinta-asiat (valintaperusteet, haun organisointi ja koordinointi sekä neuvonta)
• Opiskelijavaihtoasiat (vaihtosopimukset, lähtevien opiskelijoiden haun koordinointi ja tiedotus, saapuvien opinto-oikeudet sekä visiting-opiskelijoiden haun organisointi, tiedotus ja ohjaus)
• Kv-opiskelijoiden orientaatio ja kv-tuutoreiden perehdytys
• Englanninkielinen tiedotus (mm. www-sivut, Alma, sähköpostilistat)
• Finnish Society and Culture -kokonaisuuden hallinointi, organisointi ja tiedotus
  

Opintosihteeri
Eija Laaksonen
puh. (09) 191 24811
Opintotoimisto avoinna ma-pe klo 9-11 ja 12-14.45

• Asiakaspalvelu ja neuvonta
• Todistuspyyntöjen vastaanotto, tutkintotodistusten ja niiden jäljennösten ja käännösten kirjoittaminen
• Pro gradu -tutkielmien vastaanotto ja prosessin organisointi
• Opintosuoritusten ja tutkintojen rekisteröinti
• Tiedekuntatenttien koordinointi (tilavaraukset, valvonnan ja erityisjärjestelyiden organisointi)

Opintoneuvoja
Antti Kosonen
puh. (09) 191 24812
Vastaanotto ma-to klo 13-15. Puhelinajat ma ja ke klo 9-11.

• Tutkintoja ja valintoja koskeva opintoneuvonta ja -ohjaus
• Opinto-oikeusasiat (opinto-oikeuden palauttaminen, pääaineen vaihdot, erillisten opintojen oikeudet ja tutkintojen täydentäjät, JOO-hakemukset)
• Opintoasioita koskeva tiedotus (sähköinen sekä esitteet, YO-opas, Abi-infot ja opiskelijamessut
• Opiskelua koskevat www-sivut (ylläpito ja päivitys)
• Opiskelijavalinta (perustutkinto) suoritettujen yliopisto-opintojen perusteella: haun organisointi ja valmistelu
• Aineenopettajan koulutuksen valintaan liittyvät asiat
• Yhteydenpito opiskelijajärjestöihin

Opintoasiainsuunnittelija
Johanna Warius
puh. (09) 191 23032
Vastaanotto ma klo 13-15 ja to klo 9-11 sekä sopimuksen mukaan.

• Etappi-seurannan toteutus
• Opintosuunnitelmien (HOPS) toteutumiskelpoisuuden arviointi ja ohjaus
• Tiedekunnan palautejärjestelmien suunnittelu ja toteutus
• Opiskelua ja opintojen edistymistä koskevat selvitykset
• Sähköinen tiedotus opiskeluasioihin liittyen
• Tuutoreiden rekrytointi ja koulutus
• Uusien opiskelijoiden perehdyttämisjakson organisointi ja toimeenpano

Suunnittelija
Elina Tuusa
puh. 0400-660393, (09) 191 24809
s-posti: valt-rekry@helsinki.fi
Vastaanotto sopimuksen mukaan

• Työharjoitteluasiat
• Uusien opiskelijoiden työelämäorientaatiokoulutus
• Työmarkkinaneuvonta ja -tiedotus
• Tiedekunnan harjoittelua sekä työelämäyhteyksiä koskevat verkkosivut
• Alumnitoiminta
• Yhteydenpito opiskelijajärjestöihin sekä avustaminen työelämähankkeissa
• Kesän opiskelijavalinnat

Suunnittelija
Hannu Kahlos
puh. (09) 191 24654
Vastaanotto sopimuksen mukaan.

• Opinto-oppaat (koordinointi, päivitykset, ylläpito sekä opastuki ja käyttäjäkoulutus)
• Opetussuuunnitelma- ja opinto-opastyön koordinointi ja integrointi osaksi muita tietojärjestelmiä
• Opintoja ja opiskelua tukevien sähköisten järjestelmien suunnittelu ja toteutus
• Tiedekunnan oodituki- ja oodiyhteyshenkilö
• Oodin eri osajärjestelmien pilotointi ja käyttöönotto
• Opintosuorituksia ja tutkintoja sekä opintojen kulkua koskevat raportit ja tilastoinnit

Projektit

Projektisuunnittelija (Kansainvälinen oppimisympäristö)
Anu Kuusela
puh. (09) 191 24881
Vastaanotto sopimuksen mukaan.

Hankkeen tavoitteena on luoda edellytyksiä tiedekunnalle asetettujen kansainvälistymistavoitteiden saavuttamiselle. Hanke tähtää samanaikaisesti sekä laadukkan opiskelija-aineksen rekrytointiin että englanninkielisen koulutustarjonnan lisäämiseen. Hankkeen kuluessa on tarkoitus käynnistää englanninkielisiä maisteriohjelmia. Hanke toteutetaan yliopiston opetuksen kehittämismäärärahoilla vuosina 2007-2009.

• Englanninkielisten maisteriohjelmien suunnittelu ja markkinointi
• Maisteriohjelmien opiskelijavalinnat
• Vieraskielisen opetustarjonnan suunnittelu ja koordinointi
• Englanninkielisen, erityisesti maisteriohjelmia koskevien verkkosivujen suunnittelu ja ylläpito
• Palautteen kerääminen (tutkinto-opiskelijat, vaihto-opiskelijat sekä kv. tuutorit)