Yleisohjeet väittelijöille: |
Väitöksestä tiedottaminen
Väitöstietolomake Täytä väitöstietolomake viimeistään kolme viikkoa ennen väitöstä E-thesis-palvelussa osoitteessa http://ethesis.helsinki.fi/forms/diss/. Kaikki väittelijät täyttävät lomakkeen riippumatta siitä, ilmestyykö heidän väitöskirjansa elektronisessa muodossa E-thesiksessä vai ei. Verkkolomakkeella tallennetaan samalla kertaa kaikki väitöstilaisuutta ja väitöskirjaa koskevat tiedot sekä väitöskirjan tiivistelmät. Sähköinen lomake on käytettävissä kolmella kielellä (suomi, ruotsi ja englanti). Ohjeet lomakkeen täyttämiseen löytyvät lomakkeen yhteydestä. Huom. Jos et anna lomakkeella lupaa yhteystietojesi julkaisemiseen yliopiston tapahtumakalenterissa, niin pidä huoli, että informoit tiedekuntasi tiedottajaa ennakkoon väitöksestäsi ja väitöstilaisuudestasi.
Väitöstiivistelmät syötetään väitöstietolomakkeen avulla samalla kertaa muiden tietojen kanssa, eli niiden tulee olla valmiina jo lomaketta täytettäessä. Tiivistelmiä syötetään kaksi, suomen- ja/tai ruotsinkielinen yleistajuinen tiivistelmä sekä englanninkielinen tieteellinen tiivistelmä. Kummankin tiivistelmän suositeltu enimmäispituus on yksi sivu (2400 merkkiä). Yleistajuinen tiivistelmä on tiedote tutkimuksestasi. Ota tiivistelmää kirjoittaessasi huomioon, että sitä lukevat myös ihmiset, joilla ei välttämättä ole tietoa oman alasi tieteellisen tutkimuksen teosta tai tutkimusmenetelmistä. Tutkimuksen tulokset ovat yleistajuisen tiivistelmän tärkein kohta, ja niissä suurta yleisöä kiinnostavat ennen kaikkea se, mitä uutta tulokset tuovat, miten ne liittyvät suurempiin kokonaisuuksiin tai mitä käytännön sovelluksia niillä mahdollisesti on. Tietoja väittelijästä -kentässä voit kertoa lehdistötiedotetta varten joitakin tietoja itsestäsi lyhyesti yhdellä kappaleella: syntymäaika ja -paikka, lukio, jossa suoritit ylioppilastutkinnon jne. Etenkin maakuntalehdet toivovat saavansa sinusta lisätietoja. E-thesis-palvelu käy läpi lomakkeella kerätyt tiedot ja muokkaa tarvittaessa tiivistelmien ulkoasua. Vastuu tietojen oikeellisuudesta ja tiivistelmän sisällöstä on kuitenkin väittelijällä. Tiivistelmät julkaistaan E-thesiksen verkkosivuilla heti kun väittelijän perustiedot on saatu tarkistettua. Tiivistelmät ovat luettavissa myös mm. yliopiston Tiede & tutkimus -kanavan kautta osoitteessa www.helsinki.fi/tutkimus.
Väitöstietolomakkeella ilmoittamasi tiedot väitöstilaisuudestasi siirtyvät automaattisesti hyväksyttäväksi yliopiston tapahtumakalenteriin www.helsinki.fi/kalenteri. Kalenteriin ilmoitettuja tapahtumia hyväksytään julkaistavaksi 3-5 kertaa viikossa. Yliopiston viestintä lähettää viikoittain tiedotusvälineille tiedotteen tulevista väitöstilaisuuksista www-tapahtumakalenterin pohjalta. Huom. Jos et anna väitöstietolomakkeella lupaa yhteystietojesi julkaisemiseen yliopiston tapahtumakalenterissa, niin pidä huoli, että informoit tiedekuntasi tiedottajaa ennakkoon väitöksestäsi ja väitöstilaisuudestasi. Jos tieto väitöstilaisuudesta halutaan yliopiston intranetin Alman tapahtumakalenteriin, tulee laitoksesi syöttää se sinne erikseen. Toimita siis laitoksen kansliaan tarvittavat tiedot. Jos sinulla on Alman käyttäjätunnukset, voit ehdottaa väitöstapahtumaasi Alman etusivulla olevaan kalenteriin myös itse.
Kampuksesi tai tiedekuntasi tiedottaja pyytää sinulta tarvittaessa Lisätietoja väitöksestä tiedottamisesta antavat kampustiedottajat sekä humanistisessa ja maatalous-metsätieteellisessä tiedekunnassa tiedekunnan tiedottajat. Yhteystiedot löytyvät viestinnän sivuilta >> . E-thesis-palvelu opastaa väittelijöitä
lomakkeen täyttämisessä ja auttaa mahdollisissa
ongelmatilanteissa. Yhteystiedot: e-thesis@helsinki.fi, puh. (09)
191 44584.
|