Yliopiston etusivulle Suomeksi
Helsingin yliopisto  
 

Tila- ja kiinteistökeskus

Tietoa opetustiloista:

Yhteystiedot:

Tila- ja kiinteistökeskus

Fabianinkatu 32 (PL 53)
00014 Helsingin yliopisto
puh. 02941 911 (yliopiston vaihde)

Ohjeet tilojen vuokraamisesta

YLIOPISTON TILOJEN VUOKRAAMINEN LYHYTAIKAISEEN ULKOPUOLISEEN
KÄYTTÖÖN 1.3.2016 LUKIEN


Päätös koskee kaikkia yliopiston käytössä olevia rakennuksia, tiloja sekä piha-alueita.

Periaatteet


Yliopiston tilat ovat ensisijaisesti yliopiston omassa käytössä. Ulkopuolinen käyttö ei saa haitata yliopiston varsinaista toimintaa.

Yliopiston tilat ovat aina maksullisia. Yliopiston ulkopuolisiin varauksiin sovellettava hinnasto löytyy verkkosivuiltamme.


Yliopiston tiloja voidaan vuokrata tiedeyhteisöjen sekä julkisten ja yleishyödyllisten yhteisöjen, yhdistysten ja kansalaisjärjestöjen käyttöön. Yritykset voivat varata tiloja oman organisaationsa koulutuksiin, kokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin.


Tiloja ei vuokrata yliopiston arvojen ja hyvien tapojen vastaisiin, puoluepoliittisiin tai uskonnollisiin tilaisuuksiin eikä suoraan yliopiston kanssa kilpailevaan kaupalliseen toimintaan (maksulliset koulutukset, seminaarit, valmennuskurssit tms.).

Yksityishenkilöt eivät voi varata tiloja.

Päärakennuksen eikä Porthanian tiloja vuokrata yliopiston avajais- ja vuosipäivinä yliopiston ulkopuolisille.


Tiloja vuokrataan rakennuksen aukioloaikoina tasatunnein. Vuokraaja ei voi käyttää
omaa henkilökuntaansa yliopiston vahtimestarityön korvaamiseen.
Tarjoilu tulee tilata kiinteistössä toimivalta ravintolalta joko ravintolatilatiloihin, kokoustiloihin, aulaan tai vastaavaan. Opetustiloissa ei voi järjestää tarjoilua.


Näyttelyiden asettaminen auloihin tai käytäville on maksullista ja sallittua vain tarkoitukseen
sopivilla paikoilla. Aulatilojen käytöstä on aina sovittava etukäteen rakennuksen ylivahtimestarin kanssa.

Menettelytavat


Yliopiston tilojen vuokraaminen ulkopuoliseen käyttöön hoidetaan Tila- ja kiinteistökeskuksessa.
Yliopiston yksiköt voivat vuokrata käytössään olevia tiloja lyhytaikaiseen ulkopuoliseen käyttöön. Yksikön on neuvoteltava aina ennakkoon tilojen vuokraamisesta ja siihen liittyvistä käytännön järjestelyistä (esim. vahtimestarityöstä aukioloajan ulkopuolella) Tila- ja kiinteistökeskuksen kanssa.

Hinnat, laskutus ja varauksen peruminen


Opetustiloja koskevat hinnat ovat voimassa kiinteistön aukioloaikoina. Hinnasto vahvistetaan
vuosittain toimitilajohtajan päätöksellä. Muiden tilojen hinnoista sovitaan tapauskohtaisesti.
Hinta määräytyy täysien tasatuntien perusteella ja vähimmäisveloitus on 2 tuntia. Ulkopuolinen käyttö on aina arvonlisäverollista.


Varaus on peruttava viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuuden alkua tai se veloitetaan täysimääräisenä. Tila- ja kiinteistökeskus laskuttaa ylimääräisestä vahtimestarityöstä erikseen.

Tila- ja kiinteistökeskuksella on oikeus perua varaus, jos tilaisuus poikkeaa olennaisesti etukäteen ilmoitetusta.


Yliopiston ulkopuolisen varaajan on täytettävä Tilankäyttöhakemus.


 

Tilavaraajat

Tilavaraus: 02941 24500 puhelinaika klo 12-15:00, sähköposti tilavaraus [ät] helsinki.fi

Meilahti: 02941 40290, paivi.hirvela@helsinki.fi

 

 



Päivitetty 30.08.2016