Svenska ärenden

Förvaltningsinstruktion för Helsingfors universitet

Fastställd av kansler den 14 februari 2003

1. Allmänna bestämmelser
2. Universitetets allmänna förvaltning
3. Universitetets kollegium
4. Förvaltningsämbetet
5. Campusområdena
6. Fakulteterna
7. Institutionerna
8. De fristående institutionerna
9. Universitetsval
10. Förvaltningsorganens verksamhet
11. Utnämning av personal och beviljande av tjänsteledighet
12. Docenter
13. Bestämmelser om undervisningen och studierna
14. Särskilda bestämmelser
15. Ikraftträdande och övergångsstadganden

Kapitel I
Allmänna bestämmelser

1 §

Utöver vad som föreskrivs i universitetslagen (645/97) och universitetsförordningen (115/98) iakttas vid Helsingfors universitet bestämmelserna i denna instruktion.

Genom de förfaranden som tillämpas inom universitetets förvaltning främjas sambandet mellan forskning och undervisning, skapas förutsättningar för högtstående beslutsfattande och interaktivt ledande, främjas jämställdheten inom beslutsfattandet och servicen, understöds organisationens flexibilitet och förstärks universitetets gemenskap samt personalens och studenternas motivation.

2 §

Universitetet har en kansler.

Universitetets allmänna förvaltning sköts av konsistoriet, rektor och prorektorerna, fakulteternas förvaltning av fakultetsråden och dekanerna samt institutionernas förvaltning av ledningsgrupperna och prefekterna. Universitetets kollegium fungerar som valkollegium för universitetet.

3 §

Kansler utnämns, rektor väljs och prorektorerna förordnas till sina uppgifter för en mandatperiod på fem år. De övriga förvaltningsorganen i 2 § 2 mom.väljs till sina uppgifter för en mandatperiod av tre år. Mandattiden för universitetets kollegium är tre år.

4 §

Utöver vad som föreskrivs i universitetslagen och universitetsförordningen om kanslers uppgifter, gör kansler framställningar och avger utlåtanden om ärenden som rör universitetet, men som inte hör till universitetets egen beslutanderätt.

5 §

Stora konsistoriet består av universitetets professorer och har till uppgift att främja samverkan mellan olika vetenskapsområden och upprätthålla de akademiska traditionerna vid universitetet.

Som ordförande för stora konsistoriet fungerar rektor, som vid behov sammankallar det. Stora konsistoriet sammanträder även då minst tio professorer anhåller om detta för behandlingen av ett angivet ärende.

Kapitel II
Universitetets allmänna forvaltning

6 §

Till konsistoriet hör utöver rektor följande medlemmar:

1. de till en tjänst utnämnda professorerna vid varje fakultet utser bland sig fem medlemmar genom val,
2. de övriga lärare och forskarna vid universitetet som inte är utnämnda till en tjänst som professor utser bland sig två medlemmar genom val,
3. den övriga personal vid universitetet som inte hör till lärarna och forskarna utser bland sig två medlemmar genom val,
4. Studentkårens delegation utser bland studerandena fyra medlemmar,av vilka åtminstone en skall bedriva forskarstudier; samt
5. en utomstående medlem som kallas av universitetets kollegium.

Som rektors suppleant fungerar förste prorektor. För varje medlem i punkterna 1-5 väljs eller kallas en suppleant i samma ordning och ur samma grupp som den samma medlemmen. Prorektorerna och rektor för Svenska social-och kommunalhögskolan har rätt att närvara och yttra sig vid konsistoriets sammanträden.

7 §

Till konsistoriets uppgifter hör utöver vad som bestäms särskilt i 11 § universitetslagen, men också annanstans i lag, förordning eller i denna instruktion:

1. att besluta om universitetets strategi
2. att fatta beslut om området, placeringen och principerna för tillsättningen då det gäller tjänster, eller anställningar beträffande vilka konsistoriet har beslutanderätt,
3. att fatta beslut om antalet studerande som antas till universitetet och de allmänna antagningsgrunderna,
4. att utse medlemmar i de fristående institutionernas direktioner, likväl så att rektor beslutar om komplettering av en direktion, samt
5. att avgöra de ärenden som ankommer på rektor, men som rektor på grund av att de är vittsyftande eller principiellt viktiga underställer konsistoriet.

8 §

Universitetet har en rektor, en förste prorektor samt två eller tre andra prorektorer. Rektor utses av universitetets kollegium bland de kandidater som uppställts för valet. Prorektorerna förordnas till sina uppdrag av universitetets kollegium på framställning av rektor bland de till en tjänst utnämnda professorerna.Innan rektorn gör sitt förslag skall han vittgående höra universitetsgemenskapens olika parter. Kollegiet kan återremittera rektors förslag till ny beredning tillsammans med vägledning. Vid valet av rektor och prorektorer skall man sträva efter att ge de olika vetenskapsområdena och campus en så jämlik representation som möjlgt samt främja jämställdheten. Rektor eller en en av prorektorerna skall vara utnämnd till en professur som är inrättad för den svenskspråkiga undervisningen.

9 §

Prorektorerna biträder rektor i dennes uppgifter. Prorektorerna kan anvisas uppgifter som hänför sig till undervisningen och forskningen eller till andra funktioner vid universitetet, sålunda som universitetets kollegium i samband med valet av prorektorer beslutar, utgående från förslag av rektor. Beslut om den exaktare fördelningen av uppgifterna och beslutanderätten mellan rektor och prorektorerna fattas av rektor.

10 §

Rektor och förste prorektor är befriade från de uppgifter som hör till deras respektive tjänster. Universitetets kollegium kan på framställning av rektor helt eller delvis befria de övriga prorektorerna från de uppgifter som hör till deras respektive tjänster.Om rektor har förhinder eller om rektorsuppdraget är ledigt handhas de på rektor ankommande uppgifterna av förste prorektor och om även denne har förhinder av den prorektor som universitetets kollegium i samband med valet av prorektorerna utser på förslag av rektor.

11 §

Om uppdraget att vara rektor eller prorektor blir vakant tidigare än sex månader före mandattidens utgång, väljs en ny rektor och nya prorektorer för en ny femårsperiod med iakttagande av 8 § i tillämpliga delar. Om ett uppdrag att vara prorektor blir ledigt tidigare än sex månader före mandattidens utgång, väljs en ny prorektor för den återstående mandattiden med iaktagande av den 8 § i tillämpliga delar.

Kapitel III
Universitetets kollegium

12 §

Universitetets kollegium har till uppgift att ställa upp kanslerskandidater, välja rektor, förordna prorektorer och kalla en utomstående till medlem av konsistoriet. Kollegiet sammankommer för att diskutera rektorsvalet, innan det möte hålls där valet skall förrättas. Innan kanslerskandidaterna uppställs sammanträder kollegiet för att diskutera kandidater. Kollegiet sammanträder minst en gång per termin för att tillsammans med konsistoriemedlemmarna och -suppleanterna samt prorektorerna diskutera betydelsefulla saker som rör hela universitetet.

13 §

Universitetets kollegium har 130 medlemmar. Av medlemmarna utses 50 bland professorer som är utnämnda till en tjänst vid universitetet, 40 bland de övriga lärarna och forskarna samt den övriga personalen och 40 bland de studerande så att det i var och en av dessa grupper finns minst en medlem från varje fakultet.

14 §

Universitetets kollegium utser inom sig ordförande och viceordförande för sin mandatperiod. Kollegiet sammankallas av rektor eller ordföranden. Kollegiet måste även sammanträda när minst 30 av medlemmarna kräver det för behandlingen av ett uppgivet ärende. Konsistoriets medlemmar, suppleanter och prorektorer har rätt att delta i kollegiets sammanträden och yttra sig där, då mötet behandlar andra än i 12 § 1 mom. nämnda ärenden.

15 §

Fakultetsråden, direktionerna för fristående institutioner vid universitetet såsom avses i universitetslagen 14 § 3 mom. och förvaltningsämbetet utser var och en sin andel av medlemmarna i universitetets kollegium. Konsistoriet fattar på förslag av centralvalnämnden beslut om 1) antalet medlemmar i fråga om de andelar som avses i 1 mom. och 2) fördelningen av de fristående institutionernas medlemsandelar mellan institutionerna.

16 §

Fakultetsråden utser sina medlemmar i universitetets kollegium enligt valgrupp på förslag av de fakultetsrådsmedlemmar som hör till gruppen i fråga. Direktionerna för fristående institutioner och förvaltningsämbetet utser medlemmar enligt sina andelar i universitetets kollegium så att personalen hörs genom samarbetsförfaranden och så att alla bereds tillfälle att påverka valet av medlemmar. Om komplettering av förvaltningsorgan bestäms i valinstruktionens 46-48 §

Kapitel IV
Förvaltningsämbetet

17 §

Universitetet har ett förvaltningsämbete, som har hand om beredningen och föredragningen av de ärenden som hör till konsistoriets och rektors beslutanderätt samt verkställandet av besluten. Chef för förvaltningsämbetet är förvaltningsdirektören som ansvarar för att den allmänna förvaltningen vid Helsingfors universitet fungerar. I en instruktion bestäms närmare om förvaltningsämbetet samt om delegering av sådana ärenden som faller under rektors kompetens till förvaltningsdirektören eller till någon annan tjänsteman inom förvaltningsämbetet.

Kapitel V
Campusområdena

18 §

Ett campus har en eller flera campusserviceenheter för administrativa tjänster. Enheten arbetar i samarbete med fakulteterna och de fristående institutionerna. Om serviceenheternas verksamhet kan bestämmas närmare i en arbetsordning, som fastställs av förvaltningsdirektören efter att han har hört fakulteterna.

19 §

Ett campus kan ha en campusdelegation, som behandlar frågor som berör campusområdets gemensamma verksamhet och eventuella gemensamma enheter. Delegationen samordnar också serviceenheternas verksamhet. Rektor tillsätter delegationen efter att ha hört berörda fakulteter. I delegationen skall respektive fakulteter, olika samarbetspartner samt personalen och de studerande på området vara företrädda. Delegationen skall också ha en representant för den svenskspråkiga undervisningen.

Kapitel VI
Fakulteterna

20 §

Universitetet har en teologisk fakultet, en juridisk fakultet, en medicinsk fakultet, en humanistisk fakultet, en matematisk-naturvetenskaplig fakultet, en farmaceutisk fakultet, en biovetenskaplig fakultet, en beteendevetenskaplig fakultet, en statsvetenskaplig fakultet, en agrikultur-forstvetenskaplig fakultet och en veterinärmedicinsk fakultet.

21 §

Till ett fakultetsråd utses genom val som förrättas inom universitetet 10, 18 eller 26 medlemmar och lika många suppleanter. Konsistoriet bestämmer antalet medlemmar och suppleanter i fakultetsråden. Ordförande i ett fakultetsråd är dekanus och viceordförande prodekanus.

Till ett fakultetsråd hör dekanus och dessutom följande medlemmar:

1. de till en tjänst vid fakulteten utnämnda professorerna väljer bland sig fyra, åtta eller tolv medlemmar,
2. de övriga lärarna och forskarna, som inte är utnämnda till en tjänst som professor, samt den övriga personalen väljer bland sig tre,fem eller sju medlemmar, och
3. studerandena väljer bland sig tre, fem eller sju medlemmar.

Av de medlemmar och suppleanter som väljs av de anställda som inte utnämnts till en tjänst som professor skall minst en av tre eller två av fem eller tre av sju medlemmar och suppleanter vara någon annan än en lärare. I fakultetsrådet för beteendevetenskapliga fakulteten skall minst en medlem och en suppleant vara lärare och högst en medlem och en suppleant lärare vid övningsskola.

Utöver de medlemmar av ett fakultetsråd som avses i 2 mom. kan till medlemmar för rådets hela mandattid kallas personer som står utanför universitetet så att de utgör mindre än en fjärdedel av det totala antalet medlemmar. Fakultetsrådet gör en framställning till konsistoriet om kallande av medlemmar som inte hör till universitetet eller fakulteten och konsistoriet kallar dessa. Ett beslut att kalla utomstående skall fattas med minst två tredjedelar av samtliga i fakultetsrådet företrädda röster.

Då ärenden som gäller tillsättning av en professur behandlas, hör till fakultetsrådet utöver de ovannämnda medlemmarna samtliga professorer som är utnämnda till en tjänst vid fakulteten.

Fakultetsrådet kan med en permanent föreskrift besluta att ärenden som gäller tillsättning av professurer skall behandlas förberedande av en tjänstetillsättningskommitté, som tillsätts av fakultetsrådet, varvid 5 mom. inte tillämpas.

22 §

Till fakultetsrådet för statsvetenskapliga fakulteten hör utöver medlemmarna enligt 21 § även en företrädare för Svenska social- och kommunalhögskolan. Företrädaren deltar i fakultetsrådets möten och har yttrande- och rösträtt då rådet behandlar ärenden som rör skolan. I andra ärenden har företrädaren rätt att yttra sig. Dessutom har skolans rektor rätt att närvara och yttra sig.

23 §

Fakultetsrådet väljer dekanus och en eller flera prodekaner bland de utnämnda professorerna vid fakulteten. Prodekanus kan anvisas uppgifter som hör till undervisningen, forskningen eller andra funktioner vid fakulteten. Om den som utses till dekanus är medlem av fakultetsrådet, träder suppleanten i hans ställe. Fakultetens professorer väljer en ny suppleant för den som intagit dekanus plats. Åtminstone en av dem som väljs till prodekanus skall vara medlem av fakultetsrådet.

24 §

Till fakultetsrådens uppgifter hör utöver vad som bestäms särskilt i 22 § universitetslagen samt annanstans i lag och förordning samt i denna instruktion:

1. att besluta om fakultetens strategi,
2. att fatta beslut om examensfordringar och om permanenta föreskrifter som hänför sig till examina samt om undervisningsprogrammet, såvida fakultetsrådet inte med en permanent föreskrift har delegerat rätten att besluta om undervisningsprogrammet till ledningsgrupp för institution,
3. att komma med förslag om det antal nya studerande som årligen skall antas till fakulteten och fatta beslut om urvalsgrunderna enligt de allmänna principer som konsistoriet fastställt,
4. att godkänna avhandlingar som ingår i de fördjupade studierna och andra motsvarande studieprestationer, om inte fakultetsrådet med en permanent föreskrift har delegerat denna uppgift till ledningsgrupp för institution,
5. att göra framställningar om bildande av institutioner vid fakulteten,
6. att godkänna institutionernas och fakultetens personalplaner och ansvara för fakultetens personalpolitik,
7. att göra framställning eller avge utlåtande om inrättande, indragning och placering av tjänster som professor vid fakulteten samt om namn, undervisningsområde och arbetsuppgifter eller ändring av dessa,
8. att fatta beslut om precisering av arbetsuppgifterna och undervisningsområdet för de tjänster som nämns i punkt 7,
9. att fatta beslut om inrättande, indragning och placering av andra tjänster än de som nämns i punkt 7 samt om deras benämning, arbetsuppgifter och undervisningsområde, samt
10. att behandla ärenden, som rör utnämning till docent samt
11. att avgöra ärenden som ankommer på dekanus och som dekanus på grund av deras vittsyftande art eller principiella vikt underställer fakultetsrådet, samt behandla och avgöra ärenden som ankommer på ledningsgrupp för institution, om det vid fakulteten inte finns några institutioner.

25 §

Dekanus leder och övervakar fakultetens verksamhet. Dekanus handlägger och avgör ärenden som hör till fakulteten, om inte annat bestäms i lag, förordning eller instruktion.

Dekanus behandlar och avgör ärenden som ankommer på prefekter, om det vid fakulteten inte finns några institutioner. Dekanus kan föra ett ärende som hör till hans kompetens till fakultetsrådet för avgörande, om ärendet är vittsyftande eller principiellt viktigt för fakulteten.

Om dekanus har förhinder sköts hans uppgifter av prodekanus.

26 §

Varje fakultet har ett kansli, vars uppgift är att dra försorg om beredning, föredragning, verkställande av och information om ärenden som hör till fakultetsrådets eller dekanus befogenhet. Närmare bestämmelser om kansliet kan ges i en arbetsordning som fastställs av dekanus.

Fakulteten kan ha ett bibliotek och andra fristående enheter. Vid behov ges bestämmelser om de fristående enheterna i en instruktion.

Kapitel VII
Institutionerna

27 §

Fakulteterna kan ha institutioner kring ett eller flera undervisnings- och forskningsområden. Universitetet kan också ha institutioner som hör till flera fakulteter. Om bildande av institutioner som hör till flera fakulteter beslutar konsistoriet på föredragning av vederbörande fakulteter.

28 §

Till en institutions ledningsgrupp utses genom val vid universitetet tre, sex, nio eller tolv medlemmar och lika många suppleanter. Fakultetsrådet fattar beslut om antalet medlemmar och suppleanter i respektive institutioners ledningsgrupper. Som ledningsgruppens ordförande fungerar prefekten. Ledningsgruppen väljer viceordförande inom sig.

På sammansättningen och valet av en ledningsgupp för en institution som hör till flera fakulteter tillämpas i tillämpliga delar bestämmelserna i denna paragraf, på så sätt som konsistoriet på förslag av fakulteterna beslutar eller som fakulteterna inbördes kommer överens om. Ledningsgruppens medlemmar väljs enligt följande:

1. de som är utnämnda till en tjänst eller ett tjänsteförhållande som professor vid institutionen väljer bland sig en tredjedel,
2. de övriga lärarna och forskarna samt den övriga personalen vid institutionen väljer bland sig en tredjedel, sålunda att om gruppen har minst tre medlemmar skall åtminstone en medlem och en suppleant vara någon annan än lärare och forskare och
3. studerandena vid institutionen väljer bland sig en tredjedel.

Utöver de medlemmar av en ledningsgrupp som avses i 3 mom. kan till gruppen för hela mandattiden kallas personer som inte hör till institutionen så att de utgör mindre än en fjärdedel av det totala antalet medlemmar. Ledningsgruppen gör framställning om kallande av utomstående och fakultetsrådet kallar medlemmarna. Beslut om kallande skall fattas med minst två tredjedelar av alla i ledningsgruppen företrädda röster.

29 §

För de medlemmar av ledningsgruppen som företräder professorer väljs inte suppleanter, om det vid institutionen inte finns tillräckligt många personer i denna grupp.

30 §

Fakultetsrådet utser prefekten och proprefekten för en institution på förslag av ledningsgruppen. Prefekten och proprefekten skall vara professorer utnämnda till en tjänst eller tjänsteförhållande vid institutionen eller docenter i huvudsyssla vid institutionen.

Om prefekten inte är medlem av ledningsgruppen blir han medlem.

31 §

Ledningsgruppen för en institution har till uppgift:

1. att utvärdera och utveckla undervisnings- och forskningsverksamheten vid institutionen och i dess läroämnen
2. att förelägga fakultetsrådet förslag till examensfordringar och varaktiga föreskrifter för examina samt besluta om institutionens undervisningsprogram, om fakultetsrådet med en permanent föreskrift har delegerat denna uppgift till ledningsgruppen,
3. att godkänna avhandlingar och andra motsvarande studieprestationer som hör till de fördjupade studierna, om fakultetsrådet genom en permanent föreskrift har delegerat denna uppgift till ledningsgruppen,
4. att förelägga fakultetsrådet förslag till planer i fråga om verksamhet, ekonomi och personal
5. att förelägga fakultetsrådet förslag till antalet nya studerande som skall antas vid institutionen
6. att besluta om principerna för användningen av icke-fördelade anslag och andra resurser som som anvisats institutionen
7. att främja samverkan och information mellan de anställda och de studerande vid institutionen,
8. att göra framställning till fakultetsrådet om inrättande och indragning av tjänster samt om ändring av tjänstebenämningar
9. att göra framställning till fakultetsrådet om ändring av området för en tjänst och om precisering av undervisningsområdet och arbetsuppgifterna
10. att framkomma med förslag om utnämning till andra tjänster och tjänsteförhållanden som professor eller om anställning i arbetsavtalsförhållande
11. att utöva utnämningsbefogenhet till den del fakultetsrådet enligt 51 § 4 mom. har delegerat sådan till ledningsgruppen, samt
12. att avgöra de ärenden som ankommer på prefekten och som prefekten på grund av deras principiella vikt eller vittsyftande art underställer ledningsgruppen, samt de ärenden som fakultetsrådet delegerat till ledningsgruppen och andra ärenden som pålagts gruppen.

32 §

Prefekten leder och håller uppsikt över institutionens verksamhet. Prefekten behandlar och avgör ärenden som ankommer på institutionen och inte ålagts ledningsgruppen.

Prefekten kan underställa ledningsgruppen ett ärende som hör till hans kompetens och som är vittsyftande eller principiellt viktigt för institutionen.

Om prefektens uppgifter föreskrivs även i ekonomistadgan.

33 §

Prefekten eller ledningsgruppen kan sammankalla ett institutionsmöte för att diskutera institutionens allmänna ärenden. I mötet kan delta alla som arbetar eller studerar vid institutionen.

34 §

Varje institution har ett kansli som skall ombesörja beredningen, föredragningen, verkställigheten och informationen rörande ärenden som hör till ledningsgruppens och prefektens kompetens. Närmare bestämmelser om byråns verksamhet ges i en arbetsordning som faststälss av prefekten. En institution kan ha avdelningar och enheter i enlighet med vad ledningsgruppen besluter.

35§

Fakultetsrådet kan vid behov ge närmare bestämmelser om tillämpningen av detta kapitel.

Kapitel VIII
De fristående institutionerna

36 §

Universitetet har ett universitetsbibliotek, som fungerar som nationalbibliotek, samt andra fristående institutioner. Om universitetsbiblioteket gäller vad som föreskrivs i universitetslagen och universitetsförordningen. En fristående institution har en direktör och en direktion. I övrigt bestäms i en instruktion om verksamheten vid och förvaltningen av fristående institutioner.

Kapitel IX
Universitetsval

37 §

Universitetets kollegium uppställer tre kanslerskandidater genom proportionella val.

Minst tio personer som hör till universitetet kan framlägga förslag till kanslserskandidat med samtycke av personen i fråga.

38 §

Universitetets kollegium väljer rektor. Minst tio personer som hör till universitetet kan framlägga förslag till person för val till rektor med samtycke av personen i fråga. Beslut om antalet prorektorer och huruvida de skall sköta sitt uppdrag på heltid fattas av universitetets kollegium med iakttagande av 8, 9 och 10 §.

39 §

Valet av de medlemmar i konsistoriet, fakultetsråden och institutionernas ledningsgrupper som utses genom val förrättas före utgången av november under valåret. Studentkårens delegation väljer de medlemmar och suppleanter i konsistoriet som avses i 12 § 1 mom. 3 punkten universitetslagen före utgången av november månad under valåret.

Konsistoriet tillsätter en valnämnd, på vilken ankommer att sköta de uppgifter som hänför sig till verkställandet av valet av kanslerskandidater, rektor, konsistorium, fakultetsråd och ledningsgrupper för institutionerna.

40 §

I en valinstruktion ges närmare bestämmelser om uppställandet av kanslerskandidater samt val av rektor, konsistorium, fakultetsråd och ledningsgrupper för institutioner samt val av dekaner, prodekaner och prefekter.

Om beviljande av befrielse och val av ny medlem i kollegiala förvaltningsorgan under pågående mandatperiod ges bestämmelser i valinstruktionen.

Kapitel X
Förvaltningsorganens verksamhet

41 §

Ingen kan väljas eller utses till medlem av ett förvaltningsorgan mot sin vilja. Rätt att undanbe sig föreligger emellertid inte om förvaltningsorganet inte på annat sätt får ett tillräckligt antal medlemmar eller suppleanter.

En medlem av ett förvaltningsorgan får inte vägra ta emot en uppgift som anvisas honom då förvaltningsorganet organiserar sig.

Medlemmarna av ett förvaltningsorgan verkar under tjänsteansvar.

42 §

Kansler, konsistoriet, rektor, prorektorerna, fakultetsråden, dekanerna, direktörerna och direktionerna för de fristående institutionerna, examensnämnden för studieprestationer samt de tjänstemän vid förvaltningsämbetet som utövar beslutanderätt fattar sina beslut på föredragning.

Vid fakulteternas institutioner tillämpas inte föredragningsförfarande. Ledningsgruppen och prefekten fattar emellertid beslut på föredragning då det gäller

1. utnämning till eller anställning i arbetsförhållande samt beviljande av tjänsteledighet eller motsvarande befrielse,
2. undervisningsprogrammet, samt
3. ärende som enligt ekonomistadgan hör till institutionens beslutanderätt. Föredragningsförfarande tillämpas inte vid bedömningen av studieprestationer. Föredraganden har rätt att få sin avvikande mening i ett beslut införd i mötesprotokollet eller beslutshandlingens arkivexemplar.

43 §

Tjänstemän som föredrar inför konsistoriet och rektor utses till sin uppgift av rektor, tjänstemän som föredrar inför tjänstemän som utövar förvaltningsämbetets beslutanderätt utses av förvaltningsdirektören. Tjänstemän som föredrar inför fakultetsråd och dekaner utses till sin uppgift av dekanus. Tjänstemän som föredrar inför ledningsgrupper och prefekter för institutioner utses av prefekter eller på föredragning av denna av prefekten. Tjänstemän som föredrar vid flera institutioner utses av dekanus efter att han har hört institutionerna i fråga. Tjänstemän som föredrar vid flera institutioner utses av dekanus efter att han har hört institutionerna i fråga. Tjänstemän som föredrar inför direktion eller direktör för fristående institution utses av direktören, av särskilda skäl dock av rektor.

44 §

Ett kollegialt förvaltningsorgan sammanträder då ordföranden, eller om han har förhinder, viceordföranden anser det nödvändigt eller då minst en tredjedel av medlemmarna i förvaltningsorganet anhåller om det för behandlingen av ett angivet ärende.

I möteskallelsen skall nämnas de ärenden som skall behandlas. Ett förvaltningsorgan kan genom enhälligt beslut av de närvarande medlemmarna uppta till behandling ett brådskande ärende som inte nämns i kallelsen. En medlem av konsistoriet kan genom skriftligt initiativ föra ett ärende till behandling i konsistoriet, om ärendet hör till konsistoriets kompetens.

45 §

Ett förvaltningsorgan är beslutfört då förutom mötets ordförande åtminstone hälften av medlemmarna är närvarande, om inte annat bestäms i en instruktion.

Ett fakultetsråd är vid behandlingen av tillsättningen av en tjänst som professor beslutfört, då förutom dekanus minst hälften av de medlemmar som enligt 21 § 1-4 mom. i denna instruktion hör till rådet är närvarande.

46 §

Vid bedömningen av studieprestationer är ett förvaltningsorgan beslutfört då förutom mötets ordförande minst fyra andra sådana medlemmar är närvarande, som med stöd av 42 § 2 mom. universitetslagen har rätt att delta i beslutsfattandet.

Om det i ett förvaltningsorgan inte finns tillräckligt många medlemmar med rätt att delta i beslutsfattandet, utser konsistoriet för förvaltningsorganets mandattid ett tillräckligt antal tilläggsmedlemmar, som har erforderlig kompetens. Rektor kan utse en extra medlem för den tid en medlem i förvaltningsorganet har förhinder.

47 §

En medlem av ett förvaltningsorgan har rätt att använda finska eller svenska under förvaltningsorganets möten.

48 §

Vid proportionella val röstar varje väljare på så många kandidater som skall väljas i valet. Den som väljaren uppställt på första plats får en röst och de andra för den del av en röst motsvarar deras placering.

49 §

Konsistoriet kan ge närmare anvisningar om föredragnings- och mötesförfarandet vid universitetet.

Kapitel XI
Utnämning av personal och beviljande av tjänsteledighet

50 §

Om inte någon annan myndighet eller något annat förvaltningsorgan någon annanstans i lag, förordning eller institution givits i uppgift att utnämna eller anställa personalen, utnämns eller anställs den av rektor.

51 §

Fakultetsrådet utnämner eller anställer:

1. andra lärare vid fakulteten än professorer och docenter,
2. de tjänstemän samt motsvarande personal i arbetsavtalsförhållande vid fakulteten av vilka krävs högskoleexamen eller på vilka ankommer föredragningsuppgifter.

Om inte annat föreskrivs i lag, förordning eller denna instruktion utnämns eller anställs personalen vid fakulteten av dekanus.

Fakultetsrådet kan med en permanent föreskrift delegera beslutanderätten till ledningsgrupp för institution i de ärenden som avses ovan i 1 mom., med undantag för utnämning till tjänst eller tjänsteförhållande som universitetslektor eller klinisk lärare.

52 §

Om inte annat föreskrivs i lag, förordning eller i denna instruktion, bestäms i de instruktioner som gäller en fristående institution och förvaltningsämbetet om hur personalen vid dem utnämns eller anställs.

Om en professur för viss tid anvisats en fristående institution, uppgör institutionens direktion ett förslag till tillsättning av tjänsten genom kallelse.

53 §

Det förvaltningsorgan eller den tjänsteman som i fallet i fråga har kompetens att utnämna eller varaktigt anställa personer i en tjänst eller befattning utnämner till tjänsteförhållandet och anställer i arbetsförhållande samt beviljar tjänsteledighet och motsvarande befrielse för en tid som överskrider ett år.

I fråga om professorer fattas besluten enligt 1 mom. av fakultetsrådet, likväl för en tid av högst två år.

54 §

Följande tjänstemän utnämner till tjänsteförhållande eller anställer i arbetsförhållande samt beviljar tjänstledighet eller motsvarande befrielse för en tid av högst ett år:

1. dekanus då det gäller fakultetens personal
2. direktören, förvaltningsdirektören eller någon annan person som bestäms i instruktion då det gäller personal vid fristående institution eller förvaltningsämbetet
3. rektor, då det gäller en direktör för en fristående institution eller förvaltningsdirektören.

Dekanus kan genom sitt beslut på en prefekt eller en ledande rektor för övningsskola delegera rätten att fatta de i 1 mom. nämnda besluten gällande institutionen eller skolan samt anställda timlärare i bisyssla och utfärda bestämmelser om docentundervisning.

55 §

Förvaltningsämbetet ledigförklarar de tjänster som besätts på ansökan.

Kapitel XII
Docenter

56 §

Om ett fakultetsråd konstaterar att en sökande uppfyller de krav som gäller för utnämning till docent, gör rådet en framställning till kansler om att sökanden skall utnämnas till docent.

Om fakultetsrådet anser att sökanden inte uppfyller kraven för utnämning till docent, skall rådet bereda sökanden tillfälle att avge bemötande. På begäran av sökanden skall ärendet efter detta föras till kansler för avgörande.

57 §

En docent har rätt att efter anmälan utan särskilt förordnande undervisa inom sitt område. Om ersättning för sådan undervisning beslutar institutionens ledningsgrupp.
En docent kan med sitt samtycke förordnas att mot ersättning ge undervisning och sköta andra uppgifter i anslutning till forskningen och undervisninigen inom sitt område.

Kapitel XIII
Bestämmelser om undervisningen och studierna

58 §

Studierätt beviljas av fakultetsrådet eller av ett organ som rådet tillsatt.

59 §

Rektor bestämmer hur den som antagits som studerande skall anmäla sig vid universitetet.

Rektor bestämmer om närvaro- eller frånvaroanmälan för varje läsår.

60 §

När en lärartjänst vid universitetet har inrättats enbart eller delvis för den svenskspråkiga undervisningen, bestäms undervisningsspråket i enlighet med detta.

En lärare kan ges rätten att ge högst hälften av sin undervisning på ett annat undervisnings- eller examensspråk än det språk för vilken tjänsten är inrättad.

En studerande har rätt att i studierna använda finska eller svenska, om inte ämnets art kräver något annat.

61 §

När konsistoriet med stöd av 26 § universitetslagen reserverar en del av nybörjarplatserna för sökande som kan svenska, skall konsistoriet se till att det i urvalsgrunderna inte görs större avvikelser från sökandenas jämställdhet än vad som är nödvändigt för att uppnå syftet i sagda lagrum.

Studerande som inte har avgångsbetyg från svenskspråkig skola och som söker in inom den del som avses i 26 § universitetslagen skall på ett sätt som fakultetsrådet bestämmer uppvisa sådana kunskaper i svenska att de betraktas som tillräckliga för studier på detta språk.

62 §

Fakultetsrådet fastställer undervisningsplanen för nästa läsår före utgången av maj månad.

63 §

Fakultetsrådet beslutar om de allmänna grunder enligt vilka studier vid andra finländska eller utländska universitet eller andra läroanstalter skall räknas en studerande till godo vid avläggandet av examen.

Fakultetsrådet bestämmer om vem som skall fatta beslut om tillgodoräknande av studier.

64 §

Den som är missnöjd med antagningen av studerande får skriftligen söka rättelse. Fakultetsrådet beslutar om rättelse skall sökas hos ett organ som fakulteten tillsatt eller hos fakultetsrådet. Rådet kan också besluta att rättelse i antagningen skall sökas hos ett organ som fakulteten tillsatt och att man i organets beslut vidare kan söka rättelse hos fakultetsrådet.

Rättelse skall sökas inom 14 dagar räknat från den dag urvalsresultatet offentliggörs. Rättelse i beslut av organ som fakulteten tillsatt skall sökas hos fakultetsrådet inom 14 dagar räknat från delfåendet av beslutet.

65 §

Vid universitetet finns en sådan examensnämnd för studieprestationer som avses i 19 § universitetsförordningen. Konsistoriet utnämner nämndens ordförande och övriga medlemmar samt suppleanter för en mandattid på tre år.

Examensnämnden för studieprestationer har till uppgift att behandla rättelseyrkanden och anmärkningar enligt 17 § 3 mom. och 18 § 3 mom. universitetsförordningen samt att ta initiativ och avge utlåtanden i frågor som gäller studerandenas rättsskydd.

Närmare bestämmelser om examensnämnden för studieprestationer och om studerandenas rättsskydd ges i en instruktion.

66 §

Anvisningar om de allmänna grunderna för antagningen av deltagare till fortbildningen och den öppna universitetsundervisningen ges vid behov av konsistoriet. Den enhet som anordnar utbildningen beslutar om antagningsgrunderna för varje enskild studiehelhet.

Den som är missnöjd med antagningen av studerande till utbildningen enligt 1 mom. kan skriftligen anhålla om rättelse hos den enhet som anordnar utbildningen, om antagningen har utförts av ett organ vid universitetet. Då meddelande lämnas om vem som antagits till utbildningen skall samtidigt meddelas hur rättelse kan sökas.

Kapitel XIV
Särskilda bestämmelser

67 §

I universitetets ekonomistadga bestäms om de uppgifter som hänför sig till räkenskapsverket, såsom ekonomiförvaltningens organisation, planeringen av verksamheten och ekonomin, betalningsrörelsen, bokföringen och övriga räkenskapsfunktioner, universitetets bokslut samt interna övervakning, samt meddelas andra bestämmelser som rör universitetets ekonomiförvaltning. Rektor ger vid behov varaktiga anvisningar om stipendier och understöd.

68 §

De medel som avses i 27 och 39 § universitetslagen förvaltas av en drätselnämnd som tillsatts av konsistoriet och som biträder konsistoriet.

Till drätselnämnden hör en ordförande, kvestorn och tre andra medlemmar, av vilka en kan vara en person som inte hör till universitetet. De som är medlemmar av drätselnämnden skall vara insatta i ekonomiska frågor.

Konsistoriet väljer årligen ett CGR-samfund eller två revisorer och personliga suppleanter för dem för granskningen av skötseln av de medel som avses i 1 mom. Om två revisorer utses, skall den ena revisorn och hans suppleant vara revisorer godkända av Centralhandelskammaren.

69 §

Som ordförande för den i 23 § 2 mom. universitetslagen avsedda nämnden med uppgift att utveckla och samordna den svenska undervisningen fungerar den rektor eller prorektor vars tjänst är inrättad för den svenskspråkiga undervisningen. De övriga medlemmarna i nämnden utses av konsistoriet.

Om tillsättningen av nämnden och dess uppgifter bestäms i en instruktion.

70 §

För visande av den språkkunskap som krävs av universitetets lärare finns vid universitetet examensnämnder för finska och svenska språken. Om tillsättningen och sammansättningen av nämnderna samt uppgifterna för dem bestäms i en instruktion.

71 §

Varje nation vid universitetet har en inspektor, som skall vara professor vid universitetet. Inspektorn har till uppgift att stöda och övervaka nationens verksamhet samt utgöra en förbindelselänk mellan universitetet och nationen. Om fatsställandet av stadgar för nationerna beslutar rektor. Om antagning och uteslutning av medlemmar beslutar nationen. Om delande eller förenande av nationer och om ändringar i nationsområdena beslutar vederbörande nationer. Beslutet fastställs av rektor. Om grundande av en ny nation eller om upplösning av en verksam nation beslutar rektor efter att att ha hört de nationer vars område frågan berör. En part som är missnöjd med nationens beslut får rikta en skriftlig rättelseansökan till mötet för nationernas inspektorer (inspektorskollegiet), vars ordförande är den professor som verkat längst som inspektor. Rättelseyrkande skall göras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. Inspektorskollegiets beslut fastställs av rektor.

Kapitel XV
Ikraftträdande och övergångsstadganden

72 §

Denna instruktion träder i kraft den 1 mars med undantag för 26 och 42 § som träder i kraft den 1 januari 2004. Genom instruktionen upphävs den av kanlser den 2 mars 1998 fastställda förvaltningsinstruktionen för universitetet, likväl så att 19 och 34 § i den sistnämnda gäller fram till den 31 januari 2003. Åtgärder som verkställigheten förutsätter får vidtas innan instruktionen träder i kraft.

73 §

Avvikande från 20 § i denna instruktion finns vid universitetet fram till den 31 december 2003 en teologisk fakultet, juridisk fakultet, medicinsk fakultet, humanistisk fakultet, matematisk-naturvetenskaplig fakultet, pedagogisk fakultet, statsvetenskaplig fakultet, agrikultur-forstvetenskaplig fakultet och en veterinärmedicinsk fakultet.

74 §

Avvikande från bestämmelsen i 3 § 2 mom. i denna instruktion upphör mandattiden för det universitetskollegium som väljs under år 2003 den 31 december 2003. Antalet medlemmar i de andelar som avses i 15 § 2 mom. i instruktionen bestäms härvid enligt situationen den 31 december 2002. I valet av det universitetets kollegium, som inleder sin mandattid den 1 januari 2004, deltar de i 15 § nämnda kollegiala organ, vars mandatperiod börjar den 1 januari 2004. I valet av universitetets kollegium deltar härefter de i 15 § nämnda kollegiala organ, vars mandatperiod börjar samma dag som mandatperioden för universitetets kollegium.