Läsårsanmälan

Läsåret vid Helsingfors universitet börjar den 1 augusti och avslutas den 31 juli. Alla examensstuderande måste anmäla sig antingen som närvarande eller frånvarande för varje läsår. För första årets studerande sker anmälan i samband med att man tar emot studieplatsen.

Anmälningstiden för läsåret 2013-2014 är 1.5. – 2.9.2013.

En läsårsanmälan som gjorts innan läsåret börjar annulleras ifall en studerandes situation förändras så att han/hon inte längre har en examensrätt för ifrågavarande läsår.

Studentkårsavgiften
Anmälning - grundstuderande
Anmälning forskarstuderande
Frånvaroanmälan
Läsårsdekal & studentkalender
Anmälan för vårterminen
Rektorns beslut över anmälningen och lagen som begränsar studietiden
Glömde du anmäla dig?

Studentkårsavgiften för läsåret 2013-2014

Grundstuderande: hela läsåret 92,00 euro, enbart höstterminen 47,00 euro, enbart vårterminen 45,00 euro

Studerande med rätt att avlägga både grundexamen och doktorsexamen: hela läsåret 92,00 euro, enbart höstterminen 47,00 euro, enbart vårterminen 45,00 euro

Forskarstuderande: hela läsåret 48,00 euro, enbart höstterminen 25,00 euro, enbart vårterminen 23,00 euro

Om du har en studierätt både för en grundexamen och en licentiat- eller doktorsexamen måste du betala studentkårsavgiften för grundstuderande.

Återbetalning av studentkårsavgiften

Om du anmäler dig för hela läsåret men utexamineras under hösten kan du få tillbaka avgiften för vårterminen.

Gör så här: efter att du utexaminerats ber du studentservicen annullera anmälningen för vårterminen. Det bör göras senast den 15.1 och anhållan om återbetalning av medlemsavgiften lämnas in senast den 31.1 till studentkårens kundtjänst. Till anhållan skall bifogas det ursprungliga kvittot, en kopia på ditt identitetsbevis samt ditt kontonummer.

Du kan annullera din anmälning även p.g.a. andra orsaker. Du bör då anmäla om annulleringen till studentservicen senast den 31.8. för höstterminen eller hela läsåret. Anmälningen för vårterminen bör annulleras senast den 15.1. Du kan få tillbaka studentkårens medlemsavgift genom att kontakta studentkårens medlemsservice senast den 30.9./31.1.

Till början av sidan

Anmälning - grundstuderande

För att anmäla dig som närvarande vid universitetet måste du betala medlemsavgiften till Studentkåren vid Helsingfors universitet (HUS).

Automatisk närvaroanmälan

1. Automatisk närvaroanmälan med användartillstånd till universitetets datornät
Du kan göra läsårsanmälan under tiden 1.5–2.9.2013 via WebOodi.

2. Automatisk närvaroanmälan med studentnumret som referensnummer
Du kan betala studentkårsavgiften och anmäla dig via internet på HUS betalsida (i funktion under tiden 1.5–2.9.2013) eller genom att betala avgiften och använda det egna studentnumret som referens. Om du använder ditt studentnummer som referens, lämna bort den första nollan. Ditt studentnummer är en nummerserie som börjar med siffrorna 01 och som finns på ditt studentkort, på närvarointyget och på ditt studieutdrag. Din anmälning registreras efter ett par bankdagar.

Om du anmäler dig endast för höstterminen 1.8–31.12.2013 noteras automatiskt en frånvaroanmälan för vårterminen. Du kan när som helst anmäla dig som närvarande för vårterminen, genom att uppvisa studentkårsavgiftens betalningskvitto vid studentservicen.

Personlig anmälan

I följande fall måste du anmäla dig personligen:

  1. du har betalat medlemsavgiften via banken och använt det allmänna referensnumret. Betalningskvittot kan skickas till studentservicen också per e-post eller post.
  2. du har fått ett brev inom etappsystemet eller registeruppföljningen av påbyggnadsstuderande?
  3. du glömde att anmäla dig under anmälningstiden.

Betalningsblanketten hittar du på HUS webbplats. Alla studerande oberoende av fakultet kan anmäla sig vid studentservicen i centrum och Gumtäkt. De studerande som studerar vid medicinska fakulteten, vid den juridiska utbildningsenheten i Vasa eller vid institutionen för miljöekologi i Lahtis kan anmäla sig vid sin egen enhet.

Till början av sidan

Anmälning - forskarstuderande

De som studerar för licentiat- och doktorsexamen måste anmäla sig antingen som närvarande eller frånvarande varje läsår.

Anmälningstiden för läsåret 2013-2014 pågar från den 1.5 till den 2.9.2013.

Som forskarstuderande kan du välja ifall du vill bli medlem av studentkåren. Observera dock att om du samtidigt har en studierätt för både en grundexamen och en doktorsexamen, måste du betala studentkårsavgiften för grundstuderande.

Studentkårsavgiften läsåret 2013-2014:

Studierätt för enbart en doktorsexamen: hela läsåret 48,00 euro, enbart höstterminen 25,00 euro, enbart vårterminen 23,00 euro.

Studierätt för både en grundexamen och en doktorsexamen: hela läsåret 92,00 euro, enbart höstterminen 47,00 euro, enbart vårterminen 45,00 euro.

Om du inte vill bli medlem av studentkåren
Om du har ett giltigt användartillstånd till universitetets datornät kan du under den officiella anmälningstiden anmäla dig via WebOodi.

Du kan också anmäla dig per e-post, telefon eller personligen vid studentservicen – kom ihåg att meddela antingen ditt studentnummer eller ditt födelsedatum.

Om du vill bli medlem av studentkåren
Om du vill bli medlem av studentkåren för hela läsåret eller höstterminen, är WebOodi det snabbaste sättet att anmäla sig och betala studentkårsavgiften. För andra sätt att anmäla sig och betala avgiften, se rubriken Anmälning – grundstuderande här ovan.

Om du vill betala medlemsavgiften enbart för vårterminen måste du först betala avgiften och sedan visa upp kvittot på studentservicen. Du registreras då som medlem av studentkåren.

Om du redan har anmält dig som närvarande och vill betala HUS medlemsavgift för antingen hela läsåret eller enbart för höstterminen, bör du betala avgiften och uppvisa kvittot vid studentservicen för att få medlemskapet registrerat.

Till början av sidan

Frånvaroanmälan

Frånvaroanmälan skall lämnas under anmälningstiden 1.5–2.9.2013.

Att göra en frånvaroanmälan
Man kan anmäla sig som frånvarande antingen via WebOodi, per e-post, telefon eller vid universitetets studentservice.

För att kunna anmäla dig som frånvarande i WebOodi, behöver du användartillstånd till universitetets datornät. Du kommer till WebOodi här.

Studerande vid alla fakulteter kan anmäla sig frånvarande vid studentservicen i centrum eller Gumtäkt:
- per e-post studentinfo@helsinki.fi - kom ihåg att meddela antingen ditt studentnummer eller ditt födelsedatum
- per telefon (09) 191 22244 eller 191 50066
- per post, adress Studentservicen, PB 3, 00014 Helsingfors universitet
- personligen vid studentservicen i centrum (Fabiansgatan 33, 1 vån.) eller i Gumtäkt (Jyränkövägen 2).

Vid de övriga anmälningsställena, d.v.s. i Mejlans, Vasa och Lahtis, kan de som studerar vid ovannämnda platser anmäla sig som frånvarande.

Ifall du berörs av bestämmelserna om begränsad studietid kan du överhuvudtaget inte anmäla dig, innan du beviljats fortsatt studierätt.

Till början av sidan

Läsårsdekal & studentkalender

Du kan avhämta studentkalendern och läsårsdekalen för läsåret 2013-2014 fr.o.m. 1.8. vid universitetets studentservice i centrum och Gumtäkt samt vid de övriga platser som nämns nedan. Läsårsdekalen kan också avhämtas vid studentkårens service för medlemmar.

Varje studerande som betalat studentkårsavgiften får en studentkalender och en läsårsdekal.

För att få materialet bör närvaroanmälan vara gjord.

Obs! Ifall ett ombud avhämtar läsårsdekalen bör han/hon uppvisa en fullmakt.

På kort som har MasterCard betalningegenskap måste dekalen hämtas personligen!

I centrum (huvudbyggnaden, Fabiansgatan 33, 1:a vån.) finns en skild utdelningsplats under tiden 12.8-20.9.2013.

Öppettider:
12.8.-30.8.2013:
mån 10.00-17.00, tis 8.30-15.30, ons 10.00-17.00, tors och fre 8.30-15.30.
2.9.-20.9.2013: mån 10.00-16.30, tis 10.00-15.30, ons 10.00-16.30, tors 10.00-15.30 och fre 10.00-15.00

I Vik (Biocenter 1, Viksbågen 9) finns en skild utdelningsplats under tiden 19.8–6.9.2013.

Öppettider:
mån.-fre. 10.00-15.00

Övriga anmälningsställen

Juridiska utbildningsenheten i Vasa
Universitetsstranden 10, 3 vån. (Vasa universitets Fabriikki-byggnad)

Förfrågningar: Amanuens Marja-Riitta Hakala, tel. 06-324 8469

Service: Tar inte emot anmälningar, men delar ut studieguider, kalendrar och läsårsdekaler. Vidarebefordrar även betalningsinformation till studentrådgivningen för de studerande som betalat avgiften på annat sätt än via WebOodi eller med studentnumret som referens.

Miljövetenskapliga institutionen i Lahtis
Niemenkatu 73, 15140 Lahti
tel. (09) 191 20294
Öppettider: må-to kl. 9-15. OBS! Stängt i juli.

Service: Tar emot anmälningar för studerande vid miljövetenskapliga institutionen i Lahtis samt delar ut fakultetens studieguide, studerandekalender och läsårsdekal.

Studieguider

Studieguiderna finns att tillgå i elektronisk form på fakulteternas webbplatser.

Information om undervisningen hittar du i WebOodi eller på fakulteternas/institutionernas webbplatser.

Om din fakultet publicerar en tryckt studieguide kan du avhämta den på fakultetens studiebyrå.

Till början av sidan

Anmälan för vårterminen

Anmälningsinstruktioner för dem som anmält sig som frånvarande (hela läsåret/höstterminen) eller som närvarande enbart för höstterminen:

Det går inte att anmäla sig automatiskt för vårterminen. Det finns ingen sista anmälningsdag för vårterminen, men du bör anmäla dig innan du påbörjar dina studier.

Ifall du är grundstuderande betalar du studentkårens medlemsavgift genom att använda det allmänna referensnumret. Du måste sedan visa upp eller sända betalningskvittot till studentservicen.

Ifall du är forskarstuderande är studentkårsavgiften frivillig. Ifall du anmält dig som närvarande för höstterminen utan ett studentkårsmedlemskap, men vill betala avgiften för vårterminen, bör du betala den och uppvisa eller sända kvittot till studentservicen.

Obs! Ifall du har både en grundstudie- och en fortsättningsstudierätt, är studentkårsmedlemskapet obligatoriskt och du måste betala avgiften för grundstuderande.

Kontonumren för betalningen av studentkårsavgiften:

- Nordea FI80 1573 3000 0324 57
- OP-Pohjola FI67 5000 0110 0286 43
- Sampo FI80 8000 1500 0668 82
- Aktia FI75 4055 1120 0469 52

Det allmänna referensnumret: 28 04990

Studentkårsavgiftens storlek vårterminen 2014
- grundstuderande: 45,00 euro
- rätt att avlägga både grundexamen och doktorsexamen: 45,00 euro
- forskarstuderande: 23,00 euro

Från och med början av januari kan du från studentservicen avhämta läsårsdekalen för vårterminen till ditt studentkort.

Om du överhuvudtaget inte anmält dig under den officiella anmälningstiden 1.5.-31.8. eller om du inte anmält dig under ett tidigare läsår, se instruktionerna under rubriken Glömde du anmäla dig?

Till början av sidan

Rektorns beslut över anmälningen och lagen som begränsar studietiden

Mer detaljerade bestämmelser över anmälningsförfarandet för läsåret 2013-2014 finns att tillgå i Rektors beslut om inskrivning och anmälan 49/2013 (pdf, 36kb).

I universitetslagen 558/2009 ingår bestämmelser som begränsar studietiden (gäller de studerande som påbörjat sina studier 1.8.2005 eller senare). Lagen går att läsa i databasen Finlex.

Till början av sidan