Etappsystemet och lagen som begränsar studietiden

Vid Helsingfors universitet används det så kallade Etapp – uppföljningssystemet genom vilken man strävar efter att stöda studierna och påskynda utexamineringen.

Etapp-systemet är indelat i fem kontrollpunkter där man följer med studieframgången utifrån det totala antalet studiepoäng.

Poänggränserna fastställs vid fakulteterna och poängkraven kan därför variera mellan de olika fakulteterna.

Lag som begränsar studietiden

Universitetslagen begränsar den tid under vilken examen ska avläggas. Lagen gäller studerande vars rätt att avlägga examen har börjat 1.8.2005 eller senare.

Som inskriven student vid Helsingfors universitet kan du kontrollera din återstående studietid i WebOodi-systemet.

Om du gör en ändring i anmälningsstatusen under terminen, så syns det nya datumet då studierätten upphör i WebOodi följande dag. Terminens slutgiltiga registerstatus (närvarande/frånvarande) bestäms enligt terminens sista dag.

Datumet då studierätten upphör syns också på närvarointygen och studieprestationsutdragen.

Målsatta tider för examina

Den målsatta tiden för examina är följande:

• Lägre högskoleexamen (kandidat): tre läsår.
• Lägre och högre högskoleexamen (kandidat och magister): den sammanlagda målsatta tiden är fem år. Undantag utgör utbildningen i psykologi (fem och ett halvt läsår) och veterinärutbildningen (sex läsår).
• Högre högskoleexamen (magister): två läsår. Undantag utgör magisterexamen i psykologi (två och ett halvt läsår) och odontologie licentiatexamen i ett steg (fem eller fem och ett halvt läsår) samt medicine licentiatexamen i ett steg (sex läsår).

Om du har antagits för studier för både lägre och högre högskoleexamen, har du rätt att avlägga examen inom en tid som med två år överskrider den målsatta tiden, d.v.s. sju läsår.

Om du har antagits endast för en lägre högskoleexamen har du rätt att avlägga examen med en överskridning på ett år av målsättningen, d.v.s. fyra läsår. Om du har antagits endast för en högre högskoleexamen har du rätt att avlägga examen inom en tid som med två år överskrider målsättningen, d.v.s. fyra läsår.

Tidsmålen visas i det bifogade schema (pdf, 15.4KB).

I den tid det tar att avlägga examen inräknas inte:

• frånvaro som beror på lagstadgade orsaker: fullgörande av värnplikt eller frivillig militärtjänst och moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledigt
• högst två läsårs (fyra terminers) annan frånvaro, för vilken du anmält dig frånvarande. Frånvaroterminerna behöver inte följa på varandra.

Hur går det till vid Helsingfors universitet?

Om dina studier blivit fördröjda p.g.a. de lagstadgade orsakerna, tas detta i beaktande i din studietid. Du bör uppvisa eller skicka ett betyg över frånvaroorsaken och den tid som gått åt till studentservicen.

Du har enligt lagen rätt att anmäla dig frånvarande för högst fyra terminer utan att frånvaron inräknas i tiden för avläggandet av examen. Du behöver inte uppge orsaken till frånvaron. Avbrott i studierna som betjänar arbetskraftsförvaltningens behov jämställs med frånvaroanmälan i högst fyra terminer. Observera att ifall du försummar att anmäla dig så förlöper tiden för avläggandet av examen.

Du kan själv i WebOodi följa med hur mycket du har kvar av din studietid för examen.  Om din examen inte avläggs inom den utsatta tiden, kan du ansöka om tilläggstid för studierätten vid din fakultet.

Ansökan om tilläggstid till fakulteten

Fakulteten kan genom ansökan bevilja tilläggstid för slutförandet av studierna. En förutsättning är att du uppvisar en målinriktad och genomförbar studieplan över de återstående studierna.

Länkar till fakulteternas webbplatser som behandlar lagen som begränsar studietiden hittar du längst ner på sidan.

Då du gör upp en plan för slutförandet av dina studier, bör du ta i beaktande följande:

• Enligt planen bör studierna framskrida med minst 30 studiepoäng/läsår.
• Om du vet att dina studier kommer att framskrida långsammare än 30 studiepoäng/läsår, bör du till din ansökan bifoga en bilaga med orsakerna till den långsammare tidtabellen. De orsaker som tas i beaktande anknyter till studentens livssituation och finns uppräknade i rektors beslut 133/2008:
  - egen sjukdom eller svår livssituation,
  - samhälleligt engagemang under studietiden,
  - deltagande i internationellt student- eller praktikantutbyte,
  - systematisk träning för toppidrott.
  - Även familj och vårdansvar samt förvärvsarbete och deltagande i universitetssamfundets verksamhet kan beaktas då man överväger extra tid. 
• Reglerna för hur studierna föråldras.
• Planen för slutförandet av studierna bör först sikta på slutförandet av kandidatexamen, ifall du blivit beviljad studierätt för både den lägre och den högre högskoleexamen och du inte ännu avlagt den lägre examen då den målsatta tiden för dina studier är uppnådd.

Slutförandet av studierna inom en rimlig tilläggstid

Du bör göra upp planen för slutförandet av studierna så realistiskt som möjligt med hänsyn till din livssituation. Kom ihåg att ifall du måste ansöka om ytterligare förlängd tid för slutförandet av dina studier, så används de studier som framskridit enligt planen som grund för det nya beslutet.

Universitetet å sin sida bedömer den tid som du har meddelat att du behöver för att slutföra studierna.

En rimlig tid för slutförandet av studierna bestäms i allmänhet enligt följande:

• rätt att avlägga en lägre högskoleexamen (målsatt tid 3 + 1 år): högst 8 terminer tilläggstid
• rätt att avlägga en högre högskoleexamen (målsatt tid 2 + 2 år): högst 8 terminer tilläggstid
• rätt att avlägga både en lägre och en högre högskoleexamen (målsatt tid 5 + 2 år): högst 14 terminer tilläggstid.

Undantag utgörs av följande utbildningar, vilka enligt lag har förlängda målsatta tider:

• utbildningen i psykologi, lägre + högre (målsatt tid 5,5 + 2 år): högst 15 terminer tilläggstid
• utbildningen i veterinärmedicin, lägre + högre (målsatt tid 6 + 2 år): högst 16 terminer tilläggstid
• psykologie magisterexamen, enbart högre (målsatt tid 2,5 + 2 år): högst 9 terminer tilläggstid
• odontologie licentiatexamen i ett steg (målsatt tid 5 + 2 år eller 5,5 + 2 år): högst 15 terminer tilläggstid
• medicine licentiatexamen i ett steg (målsatt tid 6 + 2 år): högst 16 terminer tilläggstid.

Att ansöka om tilläggstid en andra eller flera gånger

Tilläggstid beviljas alltid för en bestämd tid, minst en och högst fyra terminer. Då du ansöker om tilläggstid en andra eller fler gånger tillämpas följande principer för ansökan:

• I planen för slutförandet av studierna bör ingå en utredning över de studier som du avlagt under den tilläggstid du beviljats tidigare. Om dina studier framskridit enligt den ursprungliga planen behövs ingen ytterligare utredning.
• Om dina studier framskridit långsammare än den ursprungliga planen, men du har avlagt över hälften av de planerade studierna, bör du uppdatera studieplanen. Den uppdaterade studieplanen bedöms enligt samma kriterier som den första.
• Om det enbart är din avhandling som fattas, kontrolleras dess framskridande enligt den utredning du gett. Utöver detta kan fakulteten vid behov begära ett utlåtande om avhandlingens framskridande av t.ex. din handledare.
• Om du under den första tilläggstiden avlagt högst hälften av de studier som du planerat, betraktas det som om dina studier framskridit synnerligen långsamt. 
• De godtagbara orsakerna till att studierna framskridit långsamt anknyter till studentens livssituation och finns uppräknade i rektors beslut 133/2008 (se ovan). En godtagbar orsak utgörs också av situationer som studenten inte har kunnat påverka, d.v.s. orsaker som anknyter till undervisningsarrangemang eller undervisningsutbud.
• Den orsak du uppger bör ha ett klart orsakssamband till att dina studier dragit ut på tiden. Om du gjort upp en studieplan där studierna framskrider långsammare (mindre än 30 studiepoäng/läsår), kan du inte åberopa samma orsak en gång till ifall situationen inte ändrats anmärkningsvärt.

Negativt beslut och besvärsanvisning

Ett negativt beslut till ansökan om tilläggstid ges skriftligen och det innehåller även motiveringar. Till beslutet bifogas information om hur du kan ansöka om ändring till beslutet.

Enligt paragraf 62 i Helsingfors universitets examens- och rättssäkerhetsinstruktion kan en studerande skriftligen begära omprövning av ett beslut om indragning av studierätt, dvs. rätt att avlägga examen, inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Om även detta beslut är negativt kan man besvära sig till förvaltningsdomstolen. Dessutom kan du göra en ny ansökan om tilläggstid.

Ytterligare information

Rektors beslut 133/2008: Målsatta tider för examina och fortsatt studierätt vid Helsingfors universitet

Rektors beslut 107/2011: Helsingfors universitets principer för behandlingen av ansökningar om extra tid enligt universitetslagen

Universitetslagen 558/2009, paragraf 40-43

Fakulteternas webbsidor

Bio- och miljövetenskapliga fakulteten

Farmaceutiska fakulteten (på finska)

Humanistiska fakulteten

Beteendevetenskapliga fakulteten (på finska)

Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten

Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten

Juridiska fakulteten (på finska)

Teologiska fakulteten (på finska)

Statsvetenskapliga fakulteten (på finska)

Svenska social- och kommunalhögskolan