Dataskyddsbeskrivning

Helsingfors universitet förbinder sig att skydda din integritet. Vi följer Finlands lagar och förordningar om integritetsskydd i behandlingen av personuppgifter.

Registerbeskrivning
Registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen (523/99)

Registeransvarig
Helsingin yliopiston viestintäosasto
PL 33 (Fabianinkatu 18)
00014 Helsingin yliopisto

Registrets namn
Deltagarregister för tävlingen "Var i Helsingfors".

Registrets användningsändamål
Ändamålet med deltagarregistret är att föra en förteckning över kontaktuppgifterna till de personer som deltar i tävlingen "Var i Helsingfors". I registret införs endast sådana uppgifter som deltagaren själv har uppgett på tävlingsblanketten. Uppgifterna används endast för lottdragningen om vinsterna. Helsinki.fi-nyhetsbrevet, som utkommer en gång i veckan, skickas till dem som har valt punkten "Ytterligare information om Helsinki.fi".

Registrets datainnehåll
Uppgifterna i registret består av för- och efternamn, telefonnummer samt e-postadresser som tävlingsdeltagarna har överlåtit till registret.

Utlämnande av uppgifter
Uppgifterna i deltagarregistret överförs inte till parter utanför Finlands eller EU:s gränser. Kontaktuppgifterna utlämnas inte till tredje part och används inte heller i direktmarknadsföringssyfte.

Normala uppgiftskällor
I registret införs endast de kontaktuppgifter som deltagaren har uppgett på tävlingsblanketten. Registeruppgifterna uppdateras inte med hjälp av andra källor.

Skydd av registret
Kontaktuppgifterna samlas i databaser, som förvaras i låsta och övervakade lokaler. Tillgång till uppgifterna har endast vissa på förhand utsedda personer.

Rätt till insyn
Den registrerade har enligt 26 § i personuppgiftslagen rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som har införts i deltagarregistret. Begäran om insyn skall tillställas tävlingsarrangören i skriftlig form försedd med underskrift på följande adress:

Helsingin yliopiston viestintäosasto
PL 33 (Fabianinkatu 18)
00014 Helsingin yliopisto