Palmenia 1/2012
Harjoittelu tekee mestarin
Osaajaksi asiakasprojektiin -hanke antaa opiskelijoille kaivattua oman alan työkokemusta ja esittelee työnantajille uusia kykyjä ja tuoreita ideoita.
Viime keväänä sosiaalipolitiikan opiskelija Perttu Jämsén lueskeli tavalliseen tapaan sähköpostiaan, kun ainejärjestön postituslistalle tullut työpaikkailmoitus kiinnitti hänen huomionsa.
- Tajusin heti, että harjoittelupaikka Peltosaari- projektissa oli kuin minulle tehty.
Myöhemmin haastattelussa tunne vahvistui. Myös harjoittelijaa hakenut projektipäällikkö Irene Väkevä-Harjula vakuuttui siitä, että kaupunkitutkimukseen erikoistunut Jämsén oli sopiva henkilö projektiin, jossa haluttiin parantaa riihimäkeläisen Peltosaaren kaupunginosan asukkaiden tyytyväisyyttä asuinpaikkaansa.
Kohtaamiseen tarvittiin välittäjä: osapuolet löysivät toisensa Palmenian Osaajaksi asiakasprojektiin -hankkeen kautta.
- Haluamme projektilla parantaa valmistuvien opiskelijoiden työelämävalmiuksia. Työnantajille tämä antaa mahdollisuuden kohdata uusia, pian valmistuvia työntekijöitä, koulutuspäällikkö Sari Laurila Palmenian Hyvinkään alueyksiköstä kertoo.
Uudenmaan ELY-keskuksen rahoittama ESR-hanke alkoi maaliskuussa ja jatkuu vuoden 2013 helmikuun loppuun. Tähän mennessä projektin harjoittelijat ovat työskennelleet kuntasektorilla, mutta mukaan toivotaan kaikenlaisia työnantajia.
- Opiskelijoilla on monenlaista osaamista, sillä Helsingin yliopistossa on opiskelijoita hyvin monilta eri aloilta luonnontieteistä humanisteihin.
Harjoittelijan palkkaaminen on tehty helpoksi ja tukea saa paljon. Palmenia auttaa työnantajaa jo rekrytoinnissa.
- En olisi ehtinyt selvittää, mistä löytäisimme sopivan yliopistotasoisen harjoittelijan. Palmenian kautta saimme nipun hyviä hakemuksia, joista saatoimme valita meille sopivan hakijan, projektipäällikkö Irene Väkevä-Harjula Peltosaari-projektista kertoo.
Tavoitteet määritellään etukäteen
Palmenia ei tyydy vain yhdistämään harjoittelijoita ja työpaikkoja. Mukana harjoittelussa ollaan koko ajan.
- Jo haastattelu oli tosi hyvin järjestetty. Kävimme avoimen keskustelun siitä, mitä osaan ja mitkä ovat työnantajan tarpeet, Jämsén kertoo.
Kun rekrytointipäätös oli tehty, töistä sovittiin tarkasti etukäteen. Jämsénille määrättiin tietyt tavoitteet ja niiden toteutumista myös seurattiin.
- Palmeniasta kyseltiin harjoittelun aikanakin, että miten menee. Tarvittaessa olisin saanut lisäohjausta.
Sari Laurilan mukaan harjoittelijat ja työnantajat ovat kiitelleet Palmenian välittäjäroolia erityisesti siitä, että se antaa molemmin puolin tietynlaista varmuutta. Projektit ja työtehtävät ovat etukäteen tarkemmin määrittyneitä kuin monissa muissa harjoitteluissa.
- Organisaatiossa ollaan myös paremmin valmistautuneita harjoittelijan tuloon ja tiedetään mitä hän tekee. Toisaalta me valvomme, että tehtävät ovat harjoittelijan kannalta relevantteja.
Ei kahvinkeittoa, kiitos
Perttu Jämsénin päätehtävä oli haastattelulomakkeen tekeminen pilottitalon asukaskyselyä varten. Koko hankkeen tarkoitus on luoda uudenlainen asumisen uudistamisen palvelukonsepti, joka olisi ulotettavissa muuallekin kuin Peltosaareen. Tämän vuoksi kyselylomaketta mietittiin huolella. Jämsén oli myös mukana tekemässä varsinaisia haastatteluita ja analysoimassa niitä.
- Pääsin myös Aran seminaariin esittelemään tuloksia.
Tarinat siitä, kuinka työ unelmien harjoittelupaikassa onkin ollut kopiointia tai postittamista eivät onneksi käyneet toteen.
- Peltosaari-projektissa pääsin oikeasti käyttämään oppimiani tutkimusmenetelmiä. Toisaalta tällaista projektiluontoista työtä ei voi opiskella kirjoista, vaan se pitää oppia käytännössä.
Harjoitteluohjelmaan liittyy kuusipäiväinen koulutus, jossa opiskellaan muun muassa projektiosaamista, tuotekehitystä sekä asiakaspalvelu- ja myyntityötä. Koulutuksia järjestetään pari kertaa vuodessa, joten Perttu Jämsénin tavoin osa harjoittelijoista ei ehdi käydä sitä ennen harjoittelua. Häntä se ei kuitenkaan suuremmin harmita, sillä yleispätevä paketti on hyödyksi, kun työnhaku valmistumisen jälkeen on oikeasti edessä.
- Tosin projektiosaamisen ja -hallinnan koulutus olisi varmaan auttanut hahmottamaan projektimme raportointivastuuta ja taloushallintoa paremmin.
Lisää työnantajia kaivataan
Perttu Jämsén ei kysyttäessäkään keksi harjoittelusta mitään kritisoitavaa tai parannettavaa. Hallussa on nyt paljon arvokkaita kontakteja ja taitoja.
- Olen tosi tyytyväinen, että juuri ennen valmistumista sain näin hyvin tutkintooni sopivaa työkokemusta. Lähden nyt paljon luottavaisemmin mielin työnhakuun, Jämsén kertoo.
Myös työnantajan taholta sekä harjoittelija että harjoitteluohjelma saavat kiitosta.
- Voisimme hyvin ottaa uuden harjoittelijan, mutta koska harjoittelijat ovat todella päteviä, tarve harjoittelijan palkkaamiseen täytyy olla selkeä ja työn sisällön erittäin monipuolista, Irene Väkevä-Harjula sanoo.
- Mutta ehkä harjoittelijoita voisi tarjota säännöllisesti parin kolmen kuukauden välein, koska projektien tilanteet vaihtelevat nopeasti, hän vielä lisää.
Palmeniassa työ jatkuu. Harjoitteluja on käynnissä ja uusia alkamassa, mutta mukaan mahtuu uusiakin työnantajia.
- Meihin kannattaa ottaa yhteyttä, jos pohtii voisiko omaan organisaatioon palkata harjoittelijan, Sari Laurila kehottaa.
Teksti: Ilona Hietanen
Palmenia Sidosryhmälehti
Palmenia on Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenian sidosryhmälehti.
Palmenia-lehti verkossa