Lukuvuosi-ilmoittautuminen

Helsingin yliopiston lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Kaikkien tutkinto-opiskelijoiden on ilmoittauduttava jokaisena lukuvuonna joko läsnä- tai poissaolevaksi. Ensimmäisen vuoden opiskelijoiden ilmoittautuminen hoidetaan tiedekunnassa kirjoittautumisen yhteydessä.

Ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2013-2014 on 1.5.-2.9.2013.

Ennen lukuvuoden alkua tehty lukuvuosi-ilmoittautuminen joudutaan peruuttamaan, mikäli opiskelijan tilanne muuttuu siten, että hänellä ei ole enää tutkinnonsuoritusoikeutta kyseiselle lukuvuodelle.

Ylioppilaskunnan jäsenmaksu
Perustutkinto-opiskelijan ilmoittautuminen
Jatkotutkinto-opiskelijan ilmoittautuminen
Poissaolevaksi ilmoittautuminen
Unohtuiko ilmoittautuminen?
Lukuvuositarra & opiskelijakalenteri
Ilmoittautuminen kevätlukukaudelle
Rehtorin päätös ilmoittautumisesta ja opintoaikoja rajaava laki

Ylioppilaskunnan jäsenmaksu lkv 2013-2014

Perustutkinto-opiskelijat: koko lukuvuosi 92,00 eur, pelkkä syyslukukausi 47,00 eur, pelkkä kevätlukukausi 45,00 eur

Opiskelijat, joilla on sekä perus- että jatkotutkinnon suoritusoikeus: koko lukuvuosi 92,00 eur, pelkkä syyslukukausi 47,00 eur, pelkkä kevätlukukausi 45,00 eur

Jatkotutkinto-opiskelijat: koko lukuvuosi 48,00 eur, pelkkä syyslukukausi 25,00 eur, pelkkä kevätlukukausi 23,00 eur

Jos sinulla on sekä perus- että jatkotutkinnon suoritusoikeus, sinun tulee maksaa perustutkinto-opiskelijan jäsenmaksu.

Ilmoittautumisen peruminen

Jos olet ilmoittautunut läsnäolevaksi koko lukuvuodeksi ja valmistut syyslukukauden aikana, saat kevätlukukauden jäsenmaksun takaisin. Valmistumisen jälkeen voit pyytää kevätlukukauden ilmoittautumisen mitätöintiä opiskelijaneuvonnasta. Mitätöintiä on haettava viimeistään 15.1. ja jäsenmaksun palautusta viimeistään 31.1. Jäsenmaksun saat takaisin ylioppilaskunnan jäsenpalvelusta toimittamalla heille alkuperäisen kuitin, kopion henkilöllisyystodistuksesta sekä tilinumeron.

Ilmoittautumisen voit perua myös muusta syystä. Tällöin sinun tulee tehdä peruutusilmoitus opiskelijaneuvontaan viimeistään 31.8. syyslukukautta tai koko lukuvuotta varten. Kevätlukukauden ilmoittautuminen tulee peruuttaa viimeistään 15.1. Ylioppilaskunnan jäsenpalvelusta voit lunastaa takaisin maksamasi jäsenmaksun 30.9./31.1. mennessä.

Sivun alkuun

Perustutkinto-opiskelijan ilmoittautuminen

Jotta voit ilmoittautua läsnäolevaksi yliopistoon on sinun maksettava Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) jäsenmaksu.

Automaattinen ilmoittautuminen

1. Automaattinen ilmoittautuminen yliopiston käyttäjätunnuksilla

Voit tehdä lukuvuosi-ilmoittautumisen 1.5.–2.9. välisenä aikana WebOodissa

2. Automaattinen ilmoittautuminen opiskelijanumero viitteenä

Voit maksaa jäsenmaksusi ja ilmoittautua myös verkon välityksellä HYY:n maksusivulla (toiminnassa 1.5.-2.9.2013) tai maksamalla käyttäen opiskelijanumeroa viitteenä (01-alkuinen, yhdeksännumeroinen opiskelijakortissa, läsnäolotodistuksessa tai opintosuoritusotteessa oleva numero). Kun käytät viitteenä opiskelijanumeroasi, jätä siitä ensimmäinen nolla pois. Varaudu siihen, että ilmoittautuminen rekisteröityy opiskelijarekisteriin noin kahden pankkipäivän viiveellä.

Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi vain syyslukukaudeksi 1.8.-31.12.2013, sinulle kirjautuu automaattisesti poissaoloilmoittautuminen kevätlukukaudeksi, jonka voit muuttaa läsnäoloksi toimittamalla kuitin kevätlukukauden maksusta opiskelijaneuvontaan.

Henkilökohtainen ilmoittautuminen

Henkilökohtaisesti on ilmoittauduttava seuraavissa tapauksissa:

1. olet maksanut jäsenmaksun pankkiin käyttäen jäsenmaksukuitissa olevaa yleistä viitenumeroa. Kuitin voi toimittaa opiskelijaneuvontaan myös sähköpostin liitteenä tai postilla.
2. etappi- tai jatko-opiskelijaseuranta kirjeen saaneet opiskelijat
3. et muistanut ollenkaan ilmoittautua ilmoittautumisaikana; katso ohjeet sivulta Opinto-oikeudet.

Maksulomakkeen löydät HYY:n verkkosivuilta. Kaikkien tiedekuntien opiskelijat voivat ilmoittautua läsnäolevaksi opiskelijaneuvonnan palvelupisteissä Keskustassa ja Kumpulassa. Ne opiskelijat, jotka opiskelevat lääketieteellisessä tiedekunnassa, oikeustieteellisen koulutuksen yksikössä Vaasassa tai ympäristöekologian laitoksella Lahdessa voivat ilmoittautua läsnäolevaksi omassa koulutusyksikössään.

Sivun alkuun

Poissaolevaksi ilmoittautuminen

Poissaoloilmoitus on tehtävä ilmoittautumisaikana 1.5.-2.9.2013.

Rajoituksia poissaolevaksi ilmoittautumisessa

• Uusi opiskelija, joka on saanut ensimmäisenä lukuvuonna tiedekunnaltaan lykkäystä opintojen aloittamiseen, ei voi toisena lukuvuonna ilmoittautua poissaolevaksi, vaan hänen on ilmoittauduttava läsnäolevaksi ilmoittautumisaikana.
• Jos olet rajauslain piirissä, et voi ilmoittautua lainkaan, ennen kuin olet saanut jatkoa tutkinnonsuoritusoikeuteesi.

Poissaoloilmoituksen jättäminen

Poissaolevaksi voit ilmoittautua WebOodi-järjestelmässä, jos sinulla on voimassa olevat mikroverkkotunnukset. Opiskelijoilla, joilla ei ole voimassa olevia mikroverkkotunnuksia, voivat ilmoittautua poissaolevaksi e-lomakkeella.

Voit ilmoittautua myös sähköpostitse, puhelimitse tai opiskelijaneuvonnan pisteissä.

Voidaksesi ilmoittautua poissaolevaksi WebOodi-järjestelmässä, on sinulla oltava voimassa olevat yliopiston käyttäjätunnukset. Ilmoittautumaan pääset sivulta https://weboodi.helsinki.fi/hy/.

Kaikkien tiedekuntien opiskelijat voivat ilmoittautua poissaoleviksi seuraavilla tavoilla:
- poissaoloilmoittautumislomakkeella (toimii ajalla 1.5.-2.9.2013, toimii tällä hetkellä ainoastaan Mozilla Firefox ja Safari selaimilla)
- sähköpostitse neuvonta@helsinki.fi - muista ilmoittaa viestissäsi joko opiskelijanumerosi tai syntymäaikasi
- puhelimella (09) 191 22244 tai 191 50066
- postitse, osoite Opiskelijaneuvonta, PL 3, 00014 Helsingin yliopisto
- käymällä paikan päällä: Keskustan palvelupiste; Fabianinkatu 33, pohjakerros, Kumpulan palvelupiste; Jyrängöntie 2.

Muissa ilmoittautumispaikoissa eli Meilahdessa, Vaasassa ja Lahdessa voivat ilmoittautua poissaolevaksi ne, jotka opiskelevat ko. paikoissa.

Sivun alkuun

Lukuvuositarra & opiskelijakalenteri

Voit noutaa opiskelijakalenterin sekä tarran lukuvuodelle 2013-2014 1.8. alkaen opiskelijaneuvonnan palvelupisteistä keskustassa ja Kumpulassa sekä muista alla mainituista paikoista. Lukuvuositarran voit noutaa myös ylioppilaskunnan jäsenpalvelutoimistolta.

Ylioppilaskunnan kalenterin ja lukuvuositarran voivat noutaa ne opiskelijat, jotka ovat ylioppilaskunnan jäseniä.

Materiaalin saaminen edellyttää, että ilmoittautuminen on voimassa.

Huom! Jos asiamies noutaa lukuvuositarran opiskelijakorttiin, hänen tulee esittää valtakirja.

Mastercard-maksuominaisuudella varustettuun opiskelijakorttiin voi saada tarran vain noutamalla sen henkilökohtaisesti!

Keskustakampuksella (päärakennus, Fabianinkatu 33, 1. krs) toimii erillinen jakopiste ajalla 12.8.-20.9.2013.

Pisteen yhteydessä toimii myös HSL:n matkakorttien päivityspiste ajalla 12.8.-13.9.2013.

Aukioloajat: 
12.8.-30.8.2013: ma 10.00-17.00, ti 8.30-15.30, ke 10.00-17.00, to ja pe 8.30-15.30.
2.9.-20.9.2013: ma 10.00-16.30, ti 10.00-15.30, ke 10.00-16.30, to 10.00-15.30 ja pe 10.00-15.00.

Viikin kampuksella (Biokeskus 1, Viikinkaari 9) toimii erillinen jakopiste ajalla 19.8.-6.9.2013.

Pisteen yhteydessä toimii myös HSL:n matkakorttien päivityspiste ajalla 19.8.-6.9.2013.

Aukioloajat: ma-pe 10.00-15.00.

Muut ilmoittautumispaikat

Oikeustieteellinen koulutus, Vaasan yksikkö
Osoite: Yliopistonranta 10, 3. krs (Vaasan yliopiston Fabriikki-rakennus)
Tiedustelut: Amanuenssi Marja-Riitta Hakala, puh. 06-324 8469
Palvelut: Ei varsinaista ilmoittautumisten vastaanottamista, mutta hoitaa Vaasassa opiskelevien oikeustieteen opiskelijoiden opinto-oppaan, tarran ja kalenterin jakelua. Lisäksi toimittaa maksutiedot rekisteröitäväksi opiskelijaneuvontaan niiltä opiskelijoilta, jotka ovat maksaneet maksunsa muuten kuin opiskelijanumero viiteenä tai WebOodin kautta.

Ympäristötieteiden laitos, Lahti
Osoite: Niemenkatu 73, 15140 Lahti
puh. (09)191 20294
Aukioloaika: ma-to klo 9-15. Heinäkuussa suljettu.
Palvelut: Hoitaa ympäristöekologian pääainetta Lahdessa opiskelevien ilmoittautumisia sekä opinto-oppaan, lukuvuositarran ja kalenterin jakelua.

Opinto-oppaat

Opinto-oppaat löytyvät verkkoversiona tiedekuntien verkkosivuilta.

Opetustiedot löytyvät WebOodista tai laitosten/tiedekuntien verkkosivuilta.

Jos tiedekuntasi opinto-opas ilmestyy paperiversiona, sen voi noutaa tiedekunnan opintotoimistosta.

Sivun alkuun

Ilmoittautuminen kevätlukukaudelle

Ilmoittautumisohje poissaolevaksi (koko lukuvuosi/syyslukukausi) tai pelkästään syyslukukaudeksi läsnäolevaksi ilmoittautuneelle:

Automaattinen ilmoittautuminen ei ole käytössä kevätlukukaudella. Kevätlukukautta varten ei ole määritelty erityistä ilmoittautumisaikaa, mutta se tulee tehdä ennen kuin aloitat kevätlukukaudella opinnot.

Jos olet perustutkinto-opiskelija, maksa HYY:n jäsenmaksu ja toimita kuitti opiskelijaneuvontaan ilmoittautumisen rekisteröintiä varten.

Jos olet jatkotutkinto-opiskelija, HYY:n jäsenmaksu on vapaaehtoinen. Jos syksyllä ilmoittauduit läsnäolevaksi ilman HYY:n jäsenmaksua ja haluat maksaa sen nyt kevätlukukautta varten, tulee se maksaa ja maksukuitti toimittaa opiskelijaneuvontaan. Huom. Jos sinulla on sekä perus- että jatkotutkinto-opinto-oikeus, HYY:n jäsenmaksu on pakollinen perustutkinto-opiskelijan maksu.

HYYn jäsenmaksun tilinumerot ja viitenumero:

- Nordea FI80 1573 3000 0324 57
- OP-Pohjola FI67 5000 0110 0286 43
- Sampo FI80 8000 1500 0668 82
- Aktia FI75 4055 1120 0469 52

Viitenumero: 28 04990

Jäsenmaksut keväälle 2014:
- perustutkinto-opiskelija 45,00 e
- sekä perus- että jatkotutkinnon suoritusoikeus 45,00 e
- jatkotutkinto-opiskelija 23,00 e

Tammikuun alusta alkaen voit noutaa opiskelijaneuvonnasta kevätlukukauden tarran opiskelijakorttiisi.

Jos et ilmoittautunut ollenkaan ajalla 1.5.-31.8. tai ilmoittautuminen on jäänyt tekemättä jo aiempana lukuvuotena, katso ohje kohdasta opinto-oikeudet.

Sivun alkuun

Rehtorin päätös ilmoittautumisesta ja opintoaikoja rajaava laki

Tarkemmat määräykset ilmoittautumiskäytännöistä lukuvuodelle 2013-2014 löytyvät rehtorin päätöksestä 49/2013 (linkki päätökseen alla).

Rehtorin päätös yliopistoon kirjoittautumisesta ja ilmoittautumisesta 49/2013.

Yliopistolaissa 558/2009 rajataan tutkintojen suorittamisaikaa (koskee 1.8.2005 tai sen jälkeen aloittaneita opiskelijoita). Laki on luettavissa Finlex tietokannassa.

Sivun alkuun