Etappi ja rajauslaki

Tälle sivulle on koottu tietoa Helsingin yliopistossa käytössä olevasta Etappi-järjestelmästä, eli tutkintojen valmistumisen seuranta- ja tukijärjestelmästä, sekä opintoaikoja rajaavasta laista.

Etappi-järjestelmä

Helsingin yliopistolla on käytössä niin sanottu ETAPPI-järjestelmä, jolla pyritään tukemaan opiskelua ja vauhdittamaan tutkintojen valmistumista.

ETAPIN tarkistuspisteissä seurataan opintojen etenemistä opintopistekertymän perusteella. Opintopistekertymien pisterajat määritellään tiedekunnissa. Opintojen etenemistä tuetaan opintosuunnitelman ja ohjauksen keinoin.

Etappi-järjestelmä kytkeytyy kiinteästi myös henkilökohtaisiin opintosuunnitelmiin eli ns. HOPSeihin.

Rajauslaki

Yliopistolaissa rajataan niiden opiskelijoiden tutkinnonsuoritusaikaa, joiden tutkinnonsuoritusoikeus on alkanut 1.8.2005 tai sen jälkeen.

Jos olet läsnäoleva opiskelija Helsingin yliopistolla voit seurata jäljellä olevaa tutkintokohtaista opiskeluaikaasi WebOodista. Mikäli teet muutoksen ilmoittautumistietoihisi kesken lukukauden, uusi päättymispäivä päivittyy WebOodiin seuraavana päivänä. Koko lukukauden rekisteristatus (läsnä oleva/ poissaoleva) määräytyy kyseisen lukukauden viimeisen päivän tilanteen mukaan. Opinto-oikeuden päättymispäivä näkyy myös läsnäolotodistuksissa ja opintosuoritusotteissa.

Tutkinnoille on säädetty tavoiteaika

Tutkintojen lakisääteiset tavoiteajat ovat seuraavat:

• Alempi korkeakoulututkinto (kandidaatti): kolme lukuvuotta.
• Alempi ja ylempi korkeakoulututkinto (kandidaatti ja maisteri): yhteenlaskettu tavoiteaika viisi lukuvuotta. Poikkeuksia ovat psykologian koulutus (viisi ja puoli lukuvuotta) sekä eläinlääkärikoulutus (kuusi lukuvuotta).
• Ylempi korkeakoulututkinto (maisteri): kaksi lukuvuotta. Poikkeuksia ovat psykologian maisterin tutkinto (kaksi ja puoli lukuvuotta) sekä hammaslääketieteen lisensiaatin yksiportainen tutkinto ( 5 tai 5,5 lukuvuotta)ja lääketieteen lisensiaatin yksiportainen tutkinto (kuusi lukuvuotta).

Mikäli olet saanut alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon suoritusoikeuden, sinulla on oikeus suorittaa tutkinnot enintään kaksi vuotta niiden tavoiteaikaa pidemmässä ajassa eli seitsemässä lukuvuodessa.

Mikäli olet saanut pelkästään alemman korkeakoulututkinnon suoritusoikeuden, sinulla on oikeus suorittaa tutkinto enintään yhtä vuotta sen tavoiteaikaa pidemmässä ajassa eli neljässä lukuvuodessa. Mikäli sinulla on pelkästään ylemmän korkeakoulututkinnon suoritusoikeus, sinulla on oikeus suorittaa tutkinto viimeistään kahta vuotta sen tavoiteaikaa pidemmässä ajassa eli neljässä lukuvuodessa.

Tavoiteajat on kuvattu liitteenä olevassa kuviossa sivun alalaidassa.

Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa:

• poissaoloa, joka johtuu lakisääteisistä syistä:, vapaaehtoinen asepalvelusaika, asevelvollisuuden suorittamisaika, siviilipalvelus sekä äitiys-, isyys- tai vanhempainloma-aika
• korkeintaan kahden lukuvuoden (neljän lukukauden) muuta poissaoloa, jonka ajaksi olet ilmoittautunut poissaolevaksi. Poissaololukukausien ei tarvitse olla perättäisiä.

Miten Helsingin yliopistossa?

Opintojen viivästyminen lakisääteisten syiden vuoksi otetaan huomioon suorittamisajassa. Toimita opiskelijaneuvontaan todistus viivästymisen syystä ja siihen kuluneesta ajasta.

Lain mukaan sinulla on oikeus ilmoittautua poissaolevaksi enintään neljäksi lukukaudeksi ilman että poissaoloaika lasketaan tutkinnon suorittamisajaksi. Sinun ei tarvitse ilmoittaa poissaolon syytä yliopistolle. Työvoimahallinnon edellyttämä opintojen keskeyttäminen rinnastetaan poissaolevaksi ilmoittautumiseen enintään neljän lukukauden osalta.  Huomioi, että lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyönti kuluttaa tutkinnonsuoritusaikaa.
  
Voit seurata jäljellä olevaa tutkintokohtaista opiskeluaikaasi WebOodissa. Tarvittaessa voit hakea tiedekunnalta opiskeluoikeutesi jatkamiseksi lisäaikaa, mikäli et valmistu lain sallimassa suoritusajassa.

Lisäaikahakemus tiedekunnalle

Tiedekunta voi hakemuksesta myöntää lisäaikaa opintojen loppuun saattamiseksi. Lisäajan saannin edellytyksenä on tavoitteellinen ja toteuttamiskelpoinen suunnitelma opintojen loppuun saattamisesta.

Linkit tiedekuntien rajauslakisivuille löytyvät sivun lopusta.

Valmistumissuunnitelmassa sinun tulee ottaa huomioon seuraavat asiat:

• Opintojen tulee edetä suunnitelmassa vähintään 30 opintopistettä/ lukuvuosi.
• Mikäli tiedät, että opintosi etenevät hitaammin kuin 30 opintopistettä/lukuvuosi, sinun tulee liittää hakemukseesi selvitys syistä, joihin aikataulu perustuu. Huomioon otettavia syitä ovat rehtorin päätöksessä 133/2008 mainitut opiskelijan elämäntilanteeseen liittyvät tekijät, kuten
  - opiskelijan sairaus tai vaikea elämäntilanne,
  - yhteiskunnallinen osallistuminen opiskeluaikana,
  - osallistuminen kansainväliseen opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon,
  - systemaattinen huippu-urheiluun valmentautuminen.
  - Myös perheellisyys ja hoitovastuu sekä ansiotyö ja osallistuminen yliopistoyhteisön toimintaan voidaan ottaa huomioon lisäaikaa harkittaessa.
• Opintojen vanhenemiseen liittyvät määräykset.
• Valmistumissuunnitelman tulee tähdätä ensin alemman korkeakoulututkinnon loppuun saattamiseen, jos olet saanut opinto-oikeuden sekä alempaan että ylempään korkeakoulututkintoon, eikä alempi tutkinto ole valmis lain salliman opiskeluajan päättyessä.

Opintojen loppuun saattaminen kohtuullisessa lisäajassa

Laadi valmistumissuunnitelma mahdollisimman realistiseksi elämäntilanteesi huomioon ottaen. Muistathan, että suunnitelman mukaan edenneitä opintojasi käytetään mahdollisen seuraavan lisäaikoja koskevan päätöksen perusteena. Yliopisto puolestaan arvioi sitä kokonaisaikaa, jonka olet ilmoittanut tarvitsevasi opintojen loppuun saattamiseen.
Kohtuullinen aika opintojen loppuun saattamiseksi määräytyy pääsääntöisesti seuraavasti:

• vain alemman korkeakoulututkinnon suoritusoikeus (suoritusaika 3v+1v): korkeintaan 8 lukukautta lisäaikaa
• vain ylemmän korkeakoulututkinnon suoritusoikeus  (suoritusaika 2v+2v): korkeintaan 8 lukukautta lisäaikaa
• alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon suoritusoikeus (suoritusaika 5v+2v): korkeintaan 14 lukukautta lisäaikaa.

Poikkeuksena seuraavat koulutukset, joille on laissa kirjattu pidemmät tavoiteajat:

• psykologian koulutus, alempi+ylempi (suoritusaika 5,5v+2v): korkeintaan 15 lukukautta lisäaikaa
• eläinlääkärikoulutus, alempi+ylempi (suoritusaika 6v+2v): korkeintaan 16 lukukautta lisäaikaa
• psykologian maisterin tutkinto, vain ylempi (suoritusaika 2,5v+2v): korkeintaan 9 lukukautta lisäaikaa
• hammaslääketieteen lisensiaatin yksiportainen tutkinto (suoritusaika 5v+2v tai 5,5v+2v): korkeintaan 15 lukukautta lisäaikaa
• lääketieteen lisensiaatin yksiportainen tutkinto (suoritusaika 6v+2v): korkeintaan 16 lukukautta lisäaikaa.

Lisäajan hakeminen toista tai useampaa kertaa

Lisäaika myönnetään aina määräajaksi, vähintään yhdeksi ja enintään neljäksi lukukaudeksi. Hakiessasi lisäaikaa toista tai useampaa kertaa, hakemukseen sovelletaan seuraavia periaatteita:

• Valmistumissuunnitelman tulee sisältää selvitys edellisen lisäajan aikana suoritetuista opinnoista. Mikäli opintosi ovat edenneet alkuperäisen valmistumissuunnitelman mukaisesti, muuta selvitystä ei tarvita.
• Mikäli opintosi ovat edenneet alkuperäistä valmistumissuunnitelmaa hitaammin, mutta olet kuitenkin suorittanut enemmän kuin puolet suunnittelemistasi opinnoista, sinun on päivitettävä valmistumissuunnitelmasi. Päivitettyä suunnitelmaa arvioidaan samoin periaattein kuin ensimmäistä.
• Mikäli ainoa puuttuva opintosi on opinnäytetyö, sen etenemistä seurataan antamasi selvityksen perusteella. Tämän lisäksi tiedekunta voi tarvittaessa pyytää lausunnon työn etenemisestä esimerkiksi työn ohjaajalta.
• Jos olet suorittanut enintään puolet lisäajalle suunnittelemistasi opinnoista, katsotaan, että opintosi ovat edenneet merkittävän hitaasti.Hyväksyttävä syy opintojen hitaammalle etenemiselle voi olla jokin rehtorin päätöksessä 133/2008 mainittu opiskelijan elämäntilanteeseen liittyvä tekijä (katso yllä) tai opiskelijasta riippumaton opetusjärjestelyihin tai opetustarjontaan liittyvä syy.
• Esittämälläsi hyväksyttävällä syyllä tulee olla selvä syy-yhteys opintojesi viivästymiseen. Mikäli olet tehnyt hitaamman opintojen valmistumissuunnitelman (vähemmän kuin 30 op/lukuvuosi), et voi vedota aikataulusta jälkeen jäämisessä samaan syyhyn uudelleen ellei tilanne ole merkittävästi muuttunut.

Kielteinen päätös ja muutoksenhaku

Kielteinen päätös lisäajan hakemukseen annetaan sinulle kirjallisena ja se sisältää perustelut. Lisäksi päätökseen on liitetty tiedot siitä, miten siihen voidaan hakea muutosta.

Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosäännön 62 §:n mukaisesti kielteiseen lisäaikapäätökseen voi hakea tiedekunnalta kirjallisesti oikaisua 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli myös oikaisupäätös on kielteinen, päätöksestä on mahdollista valittaa Helsingin hallinto-oikeuteen. Lisäksi sinulla on mahdollisuus tehdä uusi lisäaikahakemus.

Katso tarkemmin lisäajan myöntämisestä rehtorin päätöksestä 133/2008: Tutkinnon suoritusaika ja opiskeluoikeuden jatkaminen –päätöksestä sekä Rehtorin päätöksestä 2011/107 Yliopistolain mukaisten lisäaikahakemusten käsittelyn periaatteet Helsingin yliopistossa ja sen liittenä olevasta muistiosta.

Yliopistolaki 558/2009

Kuvio tavoiteajoista (pdf, 17.4 KB).

Tiedekuntien rajauslakisivut

Bio- ja ympäristötieteellinen tiedekunta

Farmasian tiedekunta

Humanistinen tiedekunta

Käyttäytymistieteellinen tiedekunta

Maatalous-metsätieteellinen tiedekunta

Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta

Oikeustieteellinen tiedekunta

Teologinen tiedekunta

Valtiotieteellinen tiedekunta

Svenska social- och kommunalhögskolan (ruotsiksi)