Jatko-opintojen rekisteriseuranta

Helsingin yliopistossa on otettu käyttöön jatko-opiskelijoiden rekisteriseuranta. Rekisteriseurannan avulla jatko-opintojen edistymistä on mahdollista seurata, ja jatko-opiskelijalle, jonka opinnot uhkaavat viivästyä, voidaan tarjota tukea ja ohjausta. Tavoitteena on kannustaa jatko-opiskelijaa edistämään opintojaan ja tutkinnon valmistumista.

Seuranta koskettaa niitä Helsingin yliopistossa kirjoilla olevia jatko-opiskelijoita, joiden jatko-opinto-oikeuden myöntämisestä on kulunut seitsemän vuotta (1.1.2012 alkaen kuusi vuotta) tai enemmän ja joiden jatkotutkinto on kesken.  Lääketieteellisten alojen ammatillisten jatkotutkintojen suorittajien osalta lääketieteellinen ja eläinlääketieteellinen tiedekunta kehittävät ammatillisten jatkotutkintojen seurantaa soveltuvin osin. Opintojen edistymistä tullaan seuraamaan aina vuosittain
keväisin.

Henkilökohtainen opintosuunnitelma

Jatko-opiskelijan, jonka tutkinto ei valmistu ennen lukuvuoden päättymistä (31.7.), on laadittava henkilökohtainen opintosuunnitelma. Opintosuunnitelman tehtävänä on auttaa jatko-opiskelijaa suunnittelemaan omien opintojensa etenemistä.

Rekisteriseuranta ei vaikuta opinto-oikeuteen, mutta opiskelija saa läsnäoloilmoittautumisen eston. Poissaoloilmoittautuminen kuitenkin sallitaan. Läsnäoloilmoittautumisen esto poistetaan, kun opiskelija esittää tekemänsä opintosuunnitelman, jonka tiedekunta hyväksyy. Tämän jälkeen opiskelija voi ilmoittautua läsnäolevaksi ja jatkaa normaalisti opintojaan.

Rekisteriseurannan tarkoituksena ei ole jatko-opiskelun hankaloittaminen, vaan opintojen etenemistä seuraamalla yliopisto ja tiedekunnat voivat tarjota ohjausta ja kannustusta sitä tarvitseville jatko-opiskelijoilleen.

Opintojen seurantaa koskevia päätöksiä:

Konsistorin päätös jatkotutkintojen yleisistä linjauksista: Konsistorin päätös 7.6.2006, 12 §.

Rehtorin päätös jatko-opiskelijoiden rekisteriseurannan yleiseksi toimintamalliksi: Rehtorin p??t?s 234/2006.

Rehtorin päätös, täydennys koskien opiskelijan opintosuunnitelman täydentämis- ja hylkäämismenettelyyn: Rehtorin päätös 262/2007.

Rehtorin päätös yliopistoon kirjoittautumisesta ja ilmoittautumisesta sekä tutkinnonsuoritusoikeudesta luopumisesta ja opiskeluun liittyvistä todistuksista: Rehtorin päätös 12/2008.

Rehtorin päätös Etapin ja jatko-opiskelijoiden rekisteriseurannan uudistamisesta: Rehtorin p??t?s 6/2011.