Open Access -arkistointi - toimintaohje tutkijalle

Helsingin yliopisto edellyttää, että yliopistossa toimivat tutkijat tallentavat kopion vertaisavioiduissa tieteellisissä julkaisuissa julkaistuista tutkimusartikkeleistaan Helsingin yliopiston ylläpitämään avoimeen digitaaliseen arkistoon, HELDAan.

Tallentaminen tapahtuu Helsingin yliopiston TUHAT-tutkimustietojärjestelmässä, josta artikkelitiedosto siirtyy automaattisesti avoimeen arkistoon HELDAan.

Tutkijan tulee:

1. Säilyttää itsellään viimeinen, vertaisarvioitu käsikirjoitusversio julkaistavaksi hyväksytystä artikkelistaan arkistoon tallentamista varten.

2. Tallentaa viimeisin käsikirjoitusversio tiedostosta TUHATiin julkaisutietojen tallennuksen yhteydessä. (TUHAT-tallennusohje tutkijalle)

2.1 Tiedosto tallennetaan pdf-muodossa. (Ohje)

3. Hyväksyä TUHATissa tiedostoa tallentaessaan tallennuslupa avoimeen arkistoon.

Tämän jälkeen tiedosto siirtyy TUHATissa työtilaan, jossa Helsingin yliopiston kirjaston OA-tukihenkilöt tarkistavat tiedoston toimivuuden ja kunkin julkaisun kustantajan open access -käytännön sekä lisäävät tiedostoon tarvittaessa kustantajan määrittelemän embargoajan.

Mikäli kustantaja edellyttää viimeisen käsikirjoitusversion sijaan jonkin muun version (kuten kustantajan oman pdf:n) käyttöä avoimessa arkistossa, OA-tukihenkilöt vaihtavat tiedoston kustantajan käytännön mukaiseen. Artikkelitiedosto on vapaasti luettavissa, ladattavissa ja tulostettavissa internetissä Helsingin yliopiston avoimesta digitaalisesta arkistosta HELDAsta (mahdollisen) embargo-ajan umpeuduttua.

Tarkemmat ohjeet TUHAT-tutkimustietojärjestelmän käyttöön ALMAssa.