Kuinka tallennan aineistoa HELDAan?

Tällä sivulla on ohjeita HELDAan tallennettavien eri tiedostotyyppien tallennukseen.

1. HY:n Open Access -päätöksen alaiset artikkelit eli niin sanotut rinnakkaistallennettavat artikkelit

• Helsingin yliopisto edellyttää, että sen tutkimuksen piirissä toimivat tutkijat tallentavat 1.1.2010 alkaen tieteellisissä, vertaisarvioiduissa lehdissä julkaistavat artikkelinsa Helsingin yliopiston avoimeen arkistoon, HELDAan.
• Tutkijan tulee säilyttää itsellään tallennusta varten viimeisin mahdollinen versio artikkelistaan. Lehdessä julkaistusta artikkelista tallennetaan HELDAan viimeinen mahdollinen versio. Artikkelin HELDAan tallennettava versio riippuu kunkin lehden Open Access -arkistointikäytännöstä. Lehden arkistointikäytännön voi tarkistaa SHERPA/RoMEO-tietokannasta. HELDAan ylläpito tarkistaa julkaisuarkistokäytännön ennen kuin artikkeli tallennetaan HELDAan.
• Tallennettavien julkaisujen oletusformaatti on PDF.
• Tutkijat tallentavat artikkelinsa kokotekstin HELDAan yliopiston TUHAT-tutkimustietojärjestelmän kautta.

2. Yliopistolaisten muu kuin OA-päätöksen alainen tieteellinen julkaisutuotanto

• Helsingin yliopiston tutkijat voivat tallentaa HELDAan myös muita tieteellisiä julkaisujaan kuin yliopiston Open Access -linjauksen alaisia artikkeleitaan. HELDAan voi tallentaa niin yksittäisiä artikkeleita kuin monografioitakin, kunhan julkaisujen tallentajalla on oikeudet tallentamaansa teokseen tai lupa tallennukseen julkaisun oikeuksien haltijalta.
• Tallennettavien julkaisujen oletusformaatti on PDF.
• Tutkijat tallentavat omien julkaisujensa kokotekstin HELDAan yliopiston TUHAT-tutkimustietojärjestelmän kautta.

3. Yliopistolaisten muu asiantuntemukseen tai tehtävään liittyvä kirjallinen tuotanto, kuten yleisönosastokirjoitukset tai ammattilehdissä julkaistut artikkelit

• Helsingin yliopiston tutkijat voivat tallentaa HELDAan myös muita julkaistuja kirjoituksiaan kuin tieteellisissä lehdissä tai artikkelikokoelmissa julkaistuja artikkeleitaan. Esimerkiksi ammattilehdissä julkaistut artikkelit tai vieraskynä- tai mielipidekirjoitukset voidaan tallentaa HELDAan, jos tutkijalla on kirjoituksen tekijänoikeudet tai lupa tallennukseen oikeudenomistajalta.
• Tallennettavien julkaisujen oletusformaatti on PDF.
• Tutkijat tallentavat omien julkaisujensa kokotekstin HELDAan yliopiston TUHAT-tutkimustietojärjestelmän kautta.

4. Helsingin yliopiston yksiköiden julkaisusarjat ja lehdet

• Uuden julkaisusarjan tai lehden tallentaminen HELDAan edellyttää yleensä erillisen arkistokokoelman perustamista tätä varten.
• Tallennettavien julkaisujen oletusformaatti on PDF.
• Halutessasi tallentaa yksikkösi julkaisusarjan tai kokonaisen lehden HELDAan, ota yhteyttä HELDAan ylläpitoon: helda-admin(at)helsinki.fi

5. Helsingin yliopistolla pidettyjen konferenssien kirjallinen materiaali, esitykset ja julkaisut

• HELDAan voidaan tallentaa yliopistolla järjestettyjen konferenssien ja muiden tieteellisten tilaisuuksien materiaalia, kuten esityskalvoja tai konferenssijulkaisuja.
• Tallennettavan esitysmateriaalin ja konferenssijulkaisujen oletusformaatti on PDF.
• Mikäli olet järjestämässä konferenssia tai muuta tapahtumaa, jonka aineiston haluat tallentaa HELDAan, ota yhteyttä HELDAn ylläpitoon: helda-admin(at)helsinki.fi

6. Helsingin yliopiston tutkintovaatimuksissa oleva oppimateriaali, joka muutoin on vaikeasti tai ei lainkaan saatavissa

• HELDAan on tallennettu Helsingin yliopiston tutkintovaatimuksiin kuuluvaa oppimateriaalia, joka on muutoin hankalasti tai ei lainkaan saatavissa (esimerkiksi painos loppuunmyyty).
• Tällaisen materiaalin tallentaminen HELDAan edellyttää aina sopimusneuvottelua aineiston oikeudenomistajan (kustantaja ja/tai kirjoittaja(t)) kanssa.
• Halutessasi tallentaa uutta oppimateriaalia HELDAan, eikä sinulla vielä ole tallennusoikeuksia tai oppimateriaalin edellyttämä kokoelma puuttaa HELDAsta, ota yhteyttä HELDAn ylläpitoon: helda-admin(at)helsinki.fi

7. Verkossa julkaistavat opinnäytteet

• HELDAssa on Helsingin yliopiston verkossa julkaistuja opinnäytteitä, ja väitöskirjoja julkaistaan E-thesis-palvelussa. Tähän kokoelmaan tallennetaan myös pro gradu -tutkielmia ja lisensiaatintöitä.
• Tallennettavien opinnäytteiden oletusformaatti on PDF.
• Opinnäytteen verkkojulkaisu edellyttää aina lupaa opinnäytteen tekijöiltä. Ohjeita opinnäytteiden tallennukseen löytyy E-thesis-sivulta.

8. Tutkimusaineistot, avoimesti saataville asetettavissa olevat tutkimusaineistoerät

• Jos tutkija harkitsee tutkimusaineistojensa tallentamista HELDAan, hänen on otettava yhteyttä HELDAn ylläpitoon. Ylläpitäjät päättävät, onko aineisto formaattinsa, kokonsa ym. puolesta HELDAan sopivaa. Jos aineisto hyväksytään, tutkija toimittaa aineiston sekä tarvittavan metadatan HELDAn ylläpitäjille.