Miten haen julkaisuja / aineistoa HELDAsta?

Pikavinkkejä: Miten haen esimerkiksi…

Yleistä HELDAn haku- ja selausmahdollisuuksista

HELDA on julkaisujen/aineistojen arkistointipalvelu, ei niinkään hakupalvelu: HELDAan tallennettuja julkaisuja/aineistoja löydetään useimmin muuta kautta (esim. googlaamalla) kuin HELDAn haku- tai selaustoimintojen kautta. Tiettyjä haku- ja selausmahdollisuuksia on kuitenkin tarjolla.

HELDAn aloitussivun keskellä on tarjolla Googleen perustuva täsmähaku, joka soveltuu hyvin esim. tilanteeseen, kun on tarkasti tiedossa, mitä ollaan hakemassa.

HELDAn aloitussivun vasemman laidan Etsi HELDAsta -valikosta pääsee suoraan selaamaan tiettyyn aineistoryhmään sisältyviä aineistoja/julkaisuja. Valikon lopussa olevasta linkistä (Selaa HELDAn kaikkia kokoelmia) avautuu linkkisivu, jolta selviää, millaisia aineistoryhmiä ja kokoelmia HELDAan sisältyy.

HELDAn aloitussivun vasemman laidan valikosta avautuvilta hakusivuilta pääsee selaamaan kyseisen aineistoryhmän julkaisuja/aineistoja (Tämä aineistoryhmä)  tai tekemään niihin kohdistuvia hakuja. Tarjolla on aina myös mahdollisuus selata koko arkistoon (Koko arkisto) sisältyviä julkaisuja. Näillä hakusivuilla on tarjolla myös perushakulaatikko, jonka avulla voi tehdä yksinkertaisia hakuja. Hakulaatikon alapuolella olevasta linkistä Tarkennettu haku pääsee lomakkeelle,  jonka avulla voi tehdä monimutkaisempia ja kohdennetumpia (ks. Hakutapa-pudotusvalikko) hakuja.

Perushaku kohdistuu kaikkiin arkistoon, kyseiseen aineistoryhmään tai kokoelmaan tallennettujen julkaisujen sanoista, joten se tuottaa usein paljon epärelevantteja hakutuloksia. Tarkennettu haku tehdään lomakkeella, jossa on mahdollisuus kohdistaa haku esim. tekijätietoihin, nimekkeen sanoihin, asiasanoihin, tai tiivistelmään sisältyviin sanoihin.

Miten haen esimerkiksi ...

• Tietyn tekijän julkaisuja/aineistoja hakiessa voi käyttää hakusivujen vasemman laidan valikossa olevaa Tekijä-selausta.  Mahdollista on tehdä myös haku, mutta tällöin kannattaa käyttää linkistä  Tarkennettu haku avautuvaa hakulomaketta,  jolla  voi kohdistaa haun tekijätietoihin. Perushaku saattaa nimittäin tuottaa viitteitä, joissa kyseisen tekijän julkaisuja on esim. lähdeluettelossa.
• Tietyn nimisen julkaisun löytää usein nopeimmin aloitussivun keskipalstalla olevalla Googleen perustuvalla täsmähaulla, jonka laatikkoon voi kirjoittaa/kopioida vaikka julkaisun nimekkeen tai sen alkuosan. Julkaisun voi hakea esiin myös hakusivujen vasemman laidan valikon Nimekkeet-selauksella.
• Tietyn laitoksen julkaisuja etsittäessä on kätevintä käyttää hakusivujen vasemman laidan valikossa olevaa selausmahdollisuutta Laitokset.
• Tietynaiheisia julkaisuja/aineistoja voi myös etsiä hakusivujen vasemman laidan valikon Aiheet-selauksella, jolloin saa selattavakseen julkaisuille/aineistoille annettuja avainsanoja.  Koska kaikille julkaisuille ei ole välttämättä annettu avainsanoja, voi olla aihetta tehdä myös Tarkennettu haku kohdistaen haku esim. nimekkeessä oletetusti esiintyviin sanoihin.