Erityisjärjestelyt tenteissä

Tiedekunnan ohjeistus tenttien erityisjärjestelyistä

Allaoleva ohjeistus on tarkoitettu niille opiskelijoille, jotka vamman tai sairauden takia tarvitsevat erityisjärjestelyjä tenteissä. Opintoasiaintoimikunta on valmistellut ohjeistuksen ja tiedekuntaneuvosto hyväksynyt ohjeistuksen periaatteet kokouksessaan 16.11.2011. Ohjeistus perustuu Helsingin yliopiston rehtorin päätökseen 063:2010, liite 2: Ohje valintojen ja opetuksen erityisjärjestelyistä.

1. Jos tiedekuntaan hakijalle myönnetään erityisjärjestely valintakokeeseen, valintakoelautakunta päättää samalla siitä, onko hakijalla oikeus vastaavaan erityisjärjestelyyn opiskeluaikana, mikäli hakija tulee hyväksytyksi tiedekuntaan. Kyseessä ovat tällöin tapaukset, joissa järjestelyn peruste on pysyvä vamma tai sairaus. Tiedekunta toimittaa tiedon näistä myönnetyistä erityisjärjestelyistä opiskelijaneuvontaan, kun hakija on tullut hyväksytyksi tiedekuntaan.

2. Jos tarve erityisjärjestelyihin ilmenee vasta opiskeluaikana tai opiskelija on tullut valituksi muussa menettelyssä kuin valintakoevalinnassa, päätöksen erityisjärjestelystä tekee dekaani opintoasiainpäällikön esityksestä. Tiedekunta toimittaa tiedon päätöksestä opiskelijaneuvontaan.

3. Erityisjärjestelyä tarvitseva opiskelija ottaa yhteyttä ensin opintoneuvojaan (Ritva Pernanen, vastaanotto ma 14 – 17, ti – to 9 – 11.30 P 319, puh. 09-191 22459, sähköposti ritva.pernanen(at)helsinki.fi), jotta muidenkin tukijärjestelyjen kuin tentin erityisjärjestelyjen tarve saadaan kartoitetuksi ja hoidetuksi. Kun opiskelijan tilanne on kartoitettu, opiskelija tekee erityisjärjestelyhakemuksen, joka osoitetaan dekaanille ja toimitetaan opintoasiainpäällikölle (vastaanotto ti ja to 8.30 – 9.30 P354, puh. 09- 191 22460, sähköposti oik-opintoasiainpaallikko(at)helsinki.fi/Oikeustieteellinen tiedekunta, Kanslia/opintoasiainpäällikkö, PL 4, 00014 Helsingin yliopisto). Hakemuksen voi tehdä suoraan, mikäli kyse on tilapäisestä erityisjärjestelytarpeesta (esim. kirjoittamista vaikeuttava käsivamma, imetys).

4. Opiskelijan tai hakijan on liitettävä erityisjärjestelyhakemukseensa sellainen erikoislääkärinlausunto tai muu siihen rinnastettava asiantuntijalausunto, josta selviää vamman, sairauden tai terveydellisen perusteen laatu ja erityisjärjestelyjen tarve sekä se ajanjakso, jolle järjestelyä tarvitaan. Mikäli kyse on tilapäisestä erityisjärjestelyn tarpeesta, yleislääkärin lausunto tai muu siihen rinnastettava selvitys on riittävä. Mikäli ylioppilastutkinnon suorittamisesta on vähemmän kuin 5 vuotta, hakija voi esittää ylioppilastutkintolautakunnan vastaavan päätöksen erityisjärjestelyhakemuksen liitteenä. Hakemukseen voidaan liittää myös muun asiantuntijan kuten esim. kuntoutusohjaajan lausunto suositelluista erityisjärjestelyistä. Lääkärinlausunnot ja muut asiantuntijalausunnot voivat olla korkeintaan kaksi vuotta vanhoja. Luku- ja kirjoitushäiriöiseltä hakijalta edellytetään ylioppilastutkintolautakunnan linjausten mukaisesti kahden asiantuntijan: erikoislääkärin (yleensä neurologi tai foniatri) ja muun asiantuntijan (yleensä erityisopettaja, psykologi tai puheterapeutti) lausuntoa. Erityisjärjestelyt voidaan myöntää, jos lukihäiriö on vaikea tai keskivaikea. Hakemuksesta on käytävä täsmällisesti ilmi, millaisia erityisjärjestelyjä haetaan.

5. Valintakoelautakunnan tai dekaanin päätöksessä todetaan, millaisiin erityisjärjestelyihin hakija tai opiskelija on oikeutettu. Päätöksessä todetaan, onko oikeus pysyvä vai määräaikainen sekä mahdollisen määräajan pituus. Järjestely voidaan myöntää korkeintaan sille ajalle, jossa opiskelijalla yliopistolain mukaan on oikeus suorittaa tutkintonsa ilman lisäajan hakemista. Päätökseen liitetään ohjeet hakijalle tai opiskelijalle käytännön järjestelyistä sekä valitusosoitus.

6. Tiedekunta antaa opiskelijaneuvonnan vammaispalveluille ohjeistuksen tenttiajasta, valvonnasta ja sallituista apuvälineistä kuten lakikirjat ja laskin. Opiskelijaneuvonnan vammaispalveluissa tentittäessä noudatetaan soveltuvin osin tiedekunnan yleisiä ohjeita tenteistä.

7. Opiskelijan on ilmoitettava opiskelijaneuvonnan vammaispalveluihin mahdollisimman hyvissä ajoin ja viimeistään kahta viikkoa ennen tenttipäivää, mikäli hän tarvitsee erityisjärjestelypalvelua. Yhteystiedot: vammaisneuvonta(at)helsinki.fi. Opiskelijaneuvonta ohjaa opiskelijan tarpeen mukaan ottamaan yhteyttä tiedekuntaan, mikäli erityisjärjestelyä ei ole mahdollista toteuttaa vammaispalvelussa. Tiedekunta toteuttaa erityisjärjestelyn, mikäli tieto sen tarpeesta saadaan viimeistään tenttiinilmoittautumisajan päättyessä, siis kahdeksan päivää ennen tenttiä.

8. Erityisjärjestelyasioiden käsittelyssä noudatetaan salassapitosäännöksiä (JulkL 24.1§, 25 k). Hakemuksia ja päätöksiä koskee siis asiakirjasalaisuus, vaitiolovelvollisuus ja hyväksikäyttökielto