Helsingin yliopisto

Hakeminen päävalinnassa

Hakulomake

Liitteet

Virallisesti oikeaksi todistaminen ja virallinen käännös

Liitteiden toimittaminen

Hakemustietojen muutokset

 

Hakuaika kaikkiin koulutusohjelmiin alkaa 5.3.2012 ja päättyy 3.4.2012 klo 16.15.

Hakulomake

Voit hakea Helsingin yliopistoon yliopistojen yhteisen sähköisen hakujärjestelmän kautta, joka löytyy osoitteesta www.yliopistohaku.fi . Järjestelmässä voit mm. etsiä koulutusta suomalaisten yliopistojen koulutustarjonnasta, sekä täyttää ja lähettää hakemuksen. Kaikkien yliopistojen hakukohteisiin haetaan samalla hakulomakkeella.

Yliopistojen yhteishaussa voit hakea korkeintaan yhdeksään (9) hakukohteeseen. Tämän lisäksi hakukohteita on voitu rajata tiedekunnan sisällä tai yliopistojen välillä esim. yhteisvalinnoissa. Sähköinen hakulomake rajaa hakukohteet valintojesi mukaan.

Sinun kannattaa täyttää hakulomake hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä, koska lomakkeen täyttämiseen voi mennä paljonkin aikaa, jos samalla tutustut mieleisiisi hakukohteisiin. Järjestelmä ohjaa lomakkeen täyttämisessä ja antaa tietoa hakemisesta. Täytettyäsi ja lähetettyäsi hakemuksen järjestelmä kertoo, tarvitseeko sinun lisäksi lähettää liitteitä. Saat myös kuittauksen sähköpostiisi hakemuksen tallentumisesta järjestelmään mikäli olet ilmoittanut toimivan sähköpostiosoitteen hakulomakkeellasi. Huomioithan, että lomake ei ole tallentunut järjestelmään, jos et saa sähköpostiisi vahvistusta tai näytölle ei tule tekstiä ”hakemuksesi on tallennettu/vastaanotettu”.

Kun olet täyttänyt ja lähettänyt sähköisen hakulomakkeen, tallenna hakulomake itsellesi tiedostona ja säilytä se todisteeksi siitä, että olet jättänyt hakemuksen. Hakulomakkeen tallentaminen on mahdollista hakemuksen lähettämisen jälkeen sähköisen hakulomakkeen viimeisellä sivulla.

Jos et pysty täyttämään hakemusta sähköisesti, voit tilata paperisen hakemuksen opetushallituksen yliopistohaun neuvontapalvelusta puh. 020 690 696 (palvelee arkipäivisin klo 12-15). Paperiset hakemukset on palautettava määräpäivään klo 16.15 mennessä osoitteeseen Opetushallitus, PL 380, 00531 Helsinki. Kirje kannattaa postittaa kirjattuna, jotta sinulle jää tosite hakemuksen lähettämisestä.

Hakuaika päättyy 3.4.2012 klo 16.15, jolloin myös postitse saapuvien hakemusten on oltava perillä. Viimeisen hakupäivänpostileiman päiväys ei riitä. Määräajan jälkeen saapuvia hakemuksia ei oteta huomioon.

Voit luoda käyttäjätilin sähköisen hakujärjestelmän hakijapalveluun tunnistautumalla verkkopankkitunnuksen tai HST-kortin avulla. Rekisteröitymällä pystyt esimerkiksi muokkaamaan hakemustasi, tarkistamaan valintojen tuloksia ja ottamaan opiskelupaikan vastaan. Rekisteröityminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä sähköisen hakemuksen täyttämiseksi. Järjestelmä on avoinna ympäri vuoden ja vuorokauden lukuun ottamatta arkipäivinä huoltotöistä aiheutuvaa käyttökatkoa klo 08.00 – 10.00. Hakeminen on kuitenkin mahdollista vain hakuaikana.

Osoitteessa www.yliopistohaku.fi/ohjeet löydät ohjeita siitä, miten hakua ja hakijapalvelua käytetään.

Liitteet

Mikäli olet suorittanut suomalaisen ylioppilastutkinnon vuonna 1990 tai sen jälkeen tai jos ylioppilastutkintosi valmistuu keväällä 2012, niin sinun ei tarvitse toimittaa korkeakoulukelpoisuusliitettä. Tarkista kuitenkin, tuleeko sinun toimittaa hakukohdekohtaisia liitteitä.

Sinun tulee toimittaa korkeakoulukelpoisuuden osoittava liite, mikäli korkeakoulukelpoisuutesi perusteena on jokin seuraavista tutkinnoista:

• Ennen vuotta 1990 suoritettu suomalainen ylioppilastutkinto
• International Baccalaureate -tutkinto, Reifeprüfung-tutkinto tai European Baccalaureate –tutkinto
• AICE-tutkinto
• Vähintään kolmivuotinen ammatillinen perustutkinto tai sitä vastaavat aikaisemmat opinnot
• Ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetussa laissa tarkoitettu ammatillinen perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto tai niitä vastaava aikaisempi tutkinto
• Alempi tai ylempi korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkinto
• Ulkomainen koulutus, joka asianomaisessa maassa antaa kelpoisuuden vastaaviin korkeakouluopintoihin

Kaikissa näissä tapauksissa sinun on toimitettava virallisesti oikeaksi todistettu kopio tutkintotodistuksestasi. Jos korkeakoulukelpoisuutesi perusteena on ulkomainen koulutus, joka asianomaisessa maassa antaa kelpoisuuden vastaaviin korkeakouluopintoihin, niin sinun on lisäksi toimitettava todistuksestasi virallinen käännös suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, mikäli todistuksesi alkuperäinen kieli ei ole mikään näistä. (Ohje virallisesti oikeaksi todistamisesta ja virallisesta käännöksestä jäljempänä.)

Mikäli olet saanut kanslerilta tai tiedekunnalta erivapauden osallistua valintakokeisiin, sinun tulee toimittaa virallisesti oikeaksi todistettu kopio päätöksestä.

Mikäli korkeakoulukelpoisuuden tuottava tutkintosi ei valmistu hakuajan päättymiseen mennessä, sinun on toimitettava ennakkoarvio tai muu oppilaitoksesi myöntämä todistus, josta käy ilmi, mitä tutkintoa olet suorittamassa ja missä oppilaitoksessa. Esimerkiksi ammatillisesta tutkinnosta voit toimittaa opintorekisteriotteen ja kesällä 2012 valmistuvasta IB-tutkinnosta Candidate Predicted Grades –todistuksen. Ennakkoarviossa on oltava oppilaitoksen leima.

Jos olet suorittanut useita korkeakoulukelpoisuuden tuottavia tutkintoja, riittää korkeakoulukelpoisuuden toteamiseen, että toimitat todistuksen vain yhdestä tutkinnosta. Jos olet suorittanut sekä ylioppilastutkinnon että jonkin muun tutkinnon, sinun kannattaa toimittaa hakukelpoisuuden osoittavana liitteenä ylioppilastutkinnon tai siihen rinnastettavan tutkinnon (IB, EB, RP) todistus, koska tällöin sinun on mahdollista saada lähtöpisteitä.

Tiedekuntaan hyväksyttyjen kaikki valintaan vaikuttavat todistukset tarkistetaan. Vääriä tietoja antaneet menettävät opinto-oikeutensa.

Virallisesti oikeaksi todistaminen ja virallinen käännös

Kaikkien liitteiden on oltava virallisesti oikeaksi todistettuja kopioita. Kopion voi virallisesti todentaa oikeaksi ainoastaan julkinen notaari tai todistuksen myöntänyt oppilaitos. Jos todistuksessa on useampia sivuja, niin kaikkien sivujen on oltava oikeaksi todistettuja.

Ulkomaisesta todistuksesta on lisäksi toimitettava virallinen käännös suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, mikäli todistuksen alkuperäinen kieli ei ole mikään näistä. Virallinen käännös voi olla joko 1) todistuksen antaneen oppilaitoksen myöntämä käännös, 2) virallisesti oikeaksi todistettu kopio oppilaitoksen myöntämästä käännöksestä, 3) virallisen kääntäjän tekemä käännös tai 4) virallisesti oikeaksi todistettu kopion virallisen kääntäjän tekemästä käännöksestä.

RP-, IB- tai EB-todistuksia ei tarvitse käännättää. Suomenkielinen Reifeprüfung-vastaavuustodistus ei kelpaa, vaan RP-tutkinnon suorittaneen on toimitettava virallisesti oikeaksi todistettu kopio nelisivuisesta saksankielisestä tutkintotodistuksesta Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife. IB-tutkinnon suorittaneen on toimitettava virallisesti oikeaksi todistettu kopio varsinaisesta tutkintotodistuksestaan (Diploma).

Myös kesällä 2012 valmistuvista tutkinnoista toimitettavien ennakkoarvioiden on oltava virallisia eli niissä on oltava oppilaitoksen leima.

Liiteiden toimittaminen

Hakemuksen liitteet toimitetaan 12.4.2012 klo 16.15 mennessä osoitteeseen

Hakijan liitepalvelu
Yliopistonkatu 2
00170 Helsinki

Liitteet voi toimittaa joko postitse tai henkilökohtaisesti liitepalvelun postilaatikkoon. Huomaathan, että liitteiden tulee olla perillä määräaikaan mennessä; postileima ei riitä.

Hakemustietojen muutokset

Mahdollisia muutoksia hakulomakkeella antamiisi hakukohdetietoihin voit tehdä vain hakuaikana, rekisteröitymällä hakijapalveluun osoitteessa www.yliopistohaku.fi . Jos teet muutoksia lomakkeeseen, viimeiseksi antamasi tiedot jäävät voimaan.

Yhteystietojasi voit muuttaa läpi vuoden hakijapalvelussa www.yliopistohaku.fi . Tekemistäsi yhteystietojen muutoksista lähtee ilmoitus yliopistoihin joihin hakulomakkeellasi haet. Muutoksista yhteystiedoissa voi ilmoittaa yliopistojen hakijapalveluihin myös puhelimitse. Helsingin yliopiston hakijapalvelut (09) 191 24140.