Ansökningsförfarandet

Sidorna uppdateras för tillfället.

Ansökningstiden för alla utbildningsprogram börjar 3.3.2014 och går ut 1.4.2014 kl. 16.15.

• Ansökningsblanketten
• Bilagor
• Officiellt bestyrkta och officiellt översatta dokument
• Examina som blir färdiga på våren 2014
• Inskickande av bilagorna
• Ändringar i ansökningsuppgifterna

Ansökningsblanketten

Ansökan till Helsingfors universitet görs i universitetens gemensamma ansökningssystem på adressen www.universitetsansokan.fi. I det gemensamma ansökningssystemet kan du söka i utbudet av utbildningar vid de finländska universiteten och fylla i och skicka in ansökan. En och samma ansökningsblankett ska användas för ansökan till alla universitets ansökningsobjekt.

Möjligheten att ansöka till flera fakulteter vid Helsingfors universitet eller till flera universitet eller högskolor har inte begränsats, men i universitetens gemensamma ansökningssystem kan man ansöka till högst nio (9) ansökningsobjekt. Dessutom kan antalet ansökningsobjekt vara begränsat inom en fakultet, eller mellan universiteten t.ex. när det ordnas gemensamma antagningar. Den elektroniska ansökningsblanketten beaktar automatiskt alla begränsningar.

Ansökningsblanketten meddelar om vissa ansökningsobjekt måste prioriteras sinsemellan. Den ordning som anges på blankettens första sida är inte en prioritetsordning.

Ansökningsblanketten ska fyllas i i god tid före sista ansökningsdagen – det tar tid att fylla i blanketten om du samtidigt bekantar dig med de ansökningsobjekt som du är intresserad av. Ansökningssystemet lotsar den sökande när blanketten fylls i och ger allmän information om ansökningen, men läs dessutom universitetets och fakultetens ansökningsanvisningar omsorgsfullt. När du har fyllt i och skickat din ansökan, meddelar systemet om du måste skicka in bilagor. Det är viktigt att ge en fungerande e-postadress på blanketten, i så fall får du också en kvittering i din e-post som berättar att blanketten har sparats. Till e-postadressen som du anger på blanketten skickas också alla meddelanden om att bilagorna har tagits emot och om komplettering av bilagorna. Observera att blanketten inte har sparats i systemet om du inte får en kvittering i din e-post eller om texten "Din ansökningsblankett har skickats och mottagits" inte visas på skärmen.

När du har fyllt i och skickat ansökningsblanketten, spara blanketten i en fil som bevis på att du har lämnat in en ansökan. När ansökan har skickats in kan du spara blanketten med spara-funktionen som finns på blankettens sista sida.

Om du inte kan fylla i ansökningsblanketten på nätet, kan du beställa en pappersblankett från Utbildningsstyrelsens rådgivningstjänst för universitetsansökan, tfn 029 533 1011. En ansökan som görs på pappersblankett ska skickas till adressen Utbildningsstyrelsen, PB 380, 00531 Helsingfors och vara framme före kl. 16.15 den sista anmälningsdagen. Vi rekommendera att blanketten skickas i ett rekommenderat brev, i så fall får du ett kvitto på att ansökan skickats in.

Ansökningstiden går ut 3.4.2013 kl. 16.15, då också ansökningar som skickats per post måste vara framme. Den sista ansökningsdagens poststämpel duger inte. Ansökningar som kommer in efter den utsatta tiden beaktas inte.

Du kan skapa ett användarkonto i det elektroniska ansökningssystemets Min ansökan-tjänst genom att identifiera dig med dina bankkoder eller med ett identitetskort med medborgarcertifikat. När du har registrerat dig kan du t.ex. ändra din ansökan under ansökningstiden, kontrollera antagningsresultaten och ta emot en studieplats. Däremot behöver man inte registrera sig för att fylla i en e-ansökan. Systemet är öppet alla tider på dygnet och under hela året med undantag för vardagar mellan kl. 8.00 och 10.00 då tjänsten är stängd för underhåll. Däremot kan ansökningar skickas in endast under ansökningstiden. Anvisningar för hur man använder tjänsten Min ansökan finns på adressen www.universitetsansokan.fi.

Bilagor

Om du har avlagt en finländsk studentexamen 1990 eller senare, eller om din studentexamen blir färdig på våren 2013, behöver du inte lämna in en bilaga som styrker din högskolebehörighet. Universitetet får uppgifter om finländska studentexamina som avlagts 1990 och senare och de sökandes vitsord i studentexamen direkt från studentexamensnämndens register. Kontrollera ändå om ansökningsobjektet kräver att du måste lämna in någon bilaga.

Om du inte visar din högskolebehörighet på det sätt som krävs och behörigheten inte kan konstateras i studentexamensnämndens register, avslås din ansökan.

Du måste lämna in en bilaga som visar högskolebehörigheten om din högskolebehörighet baserar sig på någon av följande:

• En finländsk studentexamen som avlagts före 1990
• International Baccalaureate-, Reifeprüfung- eller European Baccalaureate-examen
• AICE-examen
• En yrkesinriktad grundexamen som omfattar minst tre år eller tidigare studier som motsvarar en sådan examen
• En yrkesinriktad grundexamen, yrkesexamen, specialyrkesexamen som avses i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning eller en motsvarande tidigare examen
• En högskoleexamen som avlagts vid ett universitet, en yrkeshögskola eller Försvarshögskolan
• En utländsk utbildning som i landet i fråga ger behörighet för motsvarande högskolestudier
• På annat sätt förvärvad högskolebehörighet

I alla ovan nämnda fall måste du senast 12.4.2013 före kl. 16.15 lämna in en officiellt styrkt kopia av ditt examensbetyg, om inte annat nämns särskilt. Om din högskolebehörighet grundar sig på en utländsk utbildning som i landet i fråga ger behörighet för motsvarande högskolestudier, ska du dessutom lämna in en officiell översättning till finska, svenska eller engelska av examensbetyget om det inte ursprungligen är skrivet på något av dessa språk. (Nedan närmare information om officiellt styrkta kopior och officiella översättningar.)

En utländsk examen kan också visas med en officiellt styrkt kopia av Utbildningsstyrelens beslut om jämställande av examen.

Om din behörighetsgrundande examen blir färdig våren/sommaren 2013, se närmare anvisningar under rubriken "Examina som blir färdiga våren 2013".

Om du har beviljats dispens av kanslern eller fakulteten och därför får delta i urvalsprovet, måste du lämna in en kopia av beslutet eller meddela till ansökningsservicen vilket år och för vilken fakultet dispens har beviljats. Uppgifterna kontrolleras.

Om du vill påvisa högskolebehörighet med en högskoleexamen som du avlagt vid Helsingfors universitet, måste du meddela detta till ansökningsservicen så att uppgiften kan kontrolleras i studeranderegistret. I så fall behöver du inte lämna in en officiellt styrkt kopia av examensbetyget, även om ansökninggsblanketten meddelar att en kopia ska lämnas in. Om du använder en tidigare avlagd högskoleexamen som behörighetsgrund, kan du inte få initialpoäng.

Om du vill påvisa din högskolebehörighet med en rätt att avlägga en examen på motsvarande eller högre nivå som redan beviljats dig av en fakultet vid Helsingfors universitet, måste du meddela till ansökningsservicen att du vill använda den som behörighetsgrund så att uppgiften kan kontrolleras i studeranderegistret. Du kan inte heller då få initialpoäng. Om du vill använda en rätt att avlägga examen som beviljats av något annat universitet, måste du lämna in ett officiellt studieutdrag som visar att du har rätt att avlägga examen.

Om du har avlagt flera examina som ger högskolebehörighet, behöver du endast lämna in examensbetyg för en av examina. Om du har avlagt både studentexamen och någon annan examen, rekommenderas att du lämnar in examensbetyget för studentexamen eller en motsvarande examen (IB, EB, RP) eftersom du i så fall kan få initialpoäng.

Alla betyg som påverkar antagningen kontrolleras för dem som blivit antagna till fakulteten. De som uppgivit felaktiga uppgifter förlorar sin studierättighet.

Officiellt bestyrkta och officiellt översatta dokument

Alla bilagor ska vara officiellt bestyrkta kopior om inte annat nämns särskilt. En kopia kan bestyrkas officiellt endast av notarius publicus eller den läroinrättning som har utfärdat betyget. Om examensbetyget består av flera sidor, måste alla sidor vara bestyrkta. Notarius publicus är ett ämbete vid magistraten. Till notarius publicus uppdrag hör att bestyrka kopior, varför man kan vara säker på att man får en officiellt bestyrkt kopia av sin originalhandling om man anlitar notarius publicus.

För att en kopia av ett examensbetyg som beviljats av en läroinrättning ska vara officiellt styrkt måste den

1. vara stämplad med läroinrättningens officiella stämpel (vanligtvis en stämpel med läroinrättningens namn och symbol), och

2. vara undertecknad av läroinrättningens representant med undertecknarens namnförtydligande och tjänsteställning.

En stämpel som bara har texten "kopians riktighet intygas av" eller "certified copy" är inte läroinrättningens officiella stämpel.

Av ett utländskt examensbetyg ska man dessutom lämna in en officiell översättning till finska, svenska eller engelska om examensbetyget inte ursprungligen är skrivet på något av dessa språk. En officiell översättning kan vara antingen 1) en översättning som har utfärdats av den läroinrättning som har utfärdat examensbetyget, 2) en officiellt styrkt kopia av en översättning som har utfärdats av läroinrättningen, 3) en översättning av en auktoriserad translator eller 4) en officiellt styrkt kopia av en översättning av en auktoriserad translator.

RP-, IB- eller EB-betyg behöver inte översättas. Ett motsvarighetsintyg på finska som gäller Reifeprüfung-examen är inte tillräckligt, utan den som har avlagt RP-examen måste lämna in en officiellt bestyrkt kopia av det fyra sidor långa examensbetyget Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife. Sökande som har avlagt IB-examen måste lämna in en officiellt bestyrkt kopia av sitt egentliga examensbevis (Diploma).

Observera att examensbetyg inte ska skickas in i original.

Examina som blir färdiga våren 2013

Om grunden för din ansökan är en finländsk studentexamen som blir färdig våren 2013, behöver du inte lämna in en bilaga som visar högskolebehörigheten. Om du inte är säker på att din studentexamen blir färdig och du har avlagt en annan examen som ger högskolebehörighet, rekommenderas att du lämnar in en bilaga med intyg över den andra examen. Om din studentexamen ändå blir färdig inom den tid som fakulteten kräver, kommer de initialpoäng som studentexamen eventuellt ger rätt till att beaktas automatiskt.

Om grunden för din ansökan är en International Baccalaureate-examen som blir färdig våren 2013, ska du lämna in en förhandsuppskattning (Candidate Predicted Grades) senast 12.4.2013 före kl. 16.15. Initialpoängen beräknas enligt förhandsuppskattningen, och det beslut om antagning som fattas blir villkorligt. Om du blir antagen, måste du lämna in dina slutliga vitsord till fakulteten i samband med mottagandet av studieplatsen.

Om din RP- eller EB-examen blir färdig våren 2013 och du vill bli beaktad i den direkta antagningen eller betygsantagningen bör du, i likhet med IB-sökande, lämna in en förhandsuppskattning om dina vitsord senast 12.4., eftersom den direkta antagningen sker redan i maj. Om dina vitsord inte räcker för den direkta antagningen eller betygsantagningen, utan du har för avsikt att delta i urvalsprovet, räcker det att du lämnar in en officiellt bestyrkt kopia av det slutgiltiga examensbetyget (RP-sökande) eller av förhandsuppskattningen (EB-sökande) så snabbt som möjligt, men senast 7.6.2013 kl 16.15.

Om grunden för din ansökan är någon annan examen som blir färdig våren 2013, måste du lämna in en officiellt bestyrkt kopia av ditt examensbetyg senast 7.6.2013 före kl. 16.15. Om din examen inte har blivit färdig före 7.6.2013, men blir färdig före 30.7.2013, ska du senast 7.6.2013 lämna in en förhandsuppskattning eller något annat intyg från läroinrättningen med uppgift om vilken examen du avlägger och vid vilken läroinrättning.

Förhandsuppskattningar och registerutdrag ska vara officiella, dvs. handlingarna ska vara nystämplade med läroinrättningens officiella stämpel och undertecknade av den person som har utfärdat handlingen. En läroinrättnings officiella stämpel består vanligtvis av läroinrättningens namn och symbol. En stämpel som bara har texten "kopians riktighet intygas av" eller "certified copy" är inte läroinrättningens officiella stämpel.

Dessutom bör du i följande fall lämna in för ansökningsmålet specifika bilagor:

Om du söker till ämneslärarutbildningen bör du lämna in ett intyg över språkkunskaper.

Inskickande av bilagorna

Bilagorna till ansökan ska lämnas in senast 12.4.2013 före kl. 16.15, adressen är

Bilageservice för sökande
Universitetsgatan 2
00170 Helsingfors

Bilagorna kan antingen skickas in per post eller läggas i bilageservicens postlåda. Bilagorna ska vara framme inom den utsatta tiden, poststämpelns datum duger inte.

Information om avvikande inlämningstider som gäller för examina som blir färdiga våren 2013 finns under rubriken "Examina som blir färdiga våren 2013".

Observera att examensbetyg inte ska skickas in i original. Bilagor återsänds inte till den sökande.

Ändringar i ansökningsuppgifterna

Eventuella ändringar i ansökningsblankettens uppgifter om ansökningsobjekt kan du endast göra under ansökningstiden, och det krävs att du registrerar dig i Min ansökan-tjänsten på adressen www.universitetsansokan.fi. Om du ändrar uppgifterna i blanketten, gäller de ändringar som du har gjort senast.

Du kan ändra dina kontaktuppgifter under hela året i Min ansökan-tjänsten på adressen www.universitetsansokan.fi. Information om ändringar i dina kontaktuppgifter skickas till alla universitet som du har sökt till. Man kan också anmäla ändrade kontaktuppgifter per telefon till universitetens ansökningsservice. Helsingfors universitets ansökningsservice (09) 191 24140.