Säännöt

Suomen Maantieteellisen Seuran säännöt

Nimi ja tarkoitus

 1 § Suomen Maantieteellinen Seura - Geografiska Sällskapet i Finland r.y. on rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Helsingin kaupunki ja jonka viralliset kielet ovat suomi ja ruotsi. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimitystä Seura.

 2 § Seuran tarkoituksena on edistää maantieteellistä sekä maantieteeseen läheisesti liittyvien tieteiden alaan kuuluvaa tutkimustyötä sekä lisätä harrastusta näihin tieteisiin.

 Näiden tarkoitustensa toteuttamiseksi Seura

- pitää kokouksia, joissa on julkisia esitelmiä,
- julkaisee ja kustantaa tieteellisiä ja yleistajuisia julkaisuja,
- tukee apurahoja jakamalla toiminta-alaansa kuuluvaa tutkimustyötä,
- hankkii etupäässä julkaisuvaihdon avulla toiminta-alaansa kuuluvaa kirjallisuutta ja muuta aineistoa,
- on yhteydessä vastaaviin kotimaisiin ja ulkomaisiin seuroihin ja laitoksiin sekä
- toimii muilla edellä mainittuihin verrattavilla tavoilla.

Jäsenet

 3 § Seuran varsinaisia jäseniä ovat kunniajäsenet, kirjeenvaihtajajäsenet, työjäsenet ja vuosijäsenet sekä aikaisempien sääntöjen nojalla valitut vakinaiset jäsenet. Seuraan voi kuulua oikeuskelpoisia yhteisöjä kannattajajäseninä.

 4 § Työjäseneksi voidaan kutsua akateemisen loppututkinnon suorittanut henkilö, joka tiedoillaan, julkaisuillaan tai muulla toiminnallaan on osoittanut voivansa tehokkaasti edistää Seuran tarkoitusperiä. Uuden työjäsenen hyväksymisestä on kahden työjäsenen tehtävä perusteltu kirjallinen ehdotus Hallitukselle, joka tekee päätöksen.

Kirjeenvaihtajajäseneksi voidaan kutsua ulkomaalainen henkilö samoilla perusteilla kuin työjäsen. Uuden kirjeenvaihtajajäsenen kutsumisesta on kahden työjäsenen tehtävä perusteltu kirjallinen esitys Hallitukselle. Jos Hallitus puoltaa ehdotusta, on päätös kutsumisesta tehtävä seuraavassa vaalikokouksessa, jolloin hyväksymiseen vaaditaan puoltavia ääniä vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, jolla on poikkeuksellisen suuret Seuran toiminta-alaan kuuluvat tieteelliset ansiot tai joka muulla toiminnallaan on erityisen tehokkaasti edistänyt Seuran pyrkimyksiä. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään siten kuin kirjeenvaihtajajäsenestä edellä on määrätty.

Vuosijäseneksi Hallitus voi valita jokaisen sitä haluavan henkilön.

 5 §Seura perii vuosijäseneltä, vakinaiselta jäseneltä, kannattajajäseneltä ja työjäseneltä jäsenmaksua, jonka suuruudesta päätetään vuosikokouksessa. Kunniajäseneltä ja kirjeenvaihtajajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.

Kaikilla Seuran jäsenillä on oikeus ostaa Seuran julkaisuja jäsenalennushintaan. Hallitus päättää vuosittain jäsenalennuksen suuruudesta ja soveltamisesta.

6 § Jäsen voi erota Seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti Seuran Hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti Seuran kokouksen pöytäkirjaan.

Jäsenmaksuvelvollinen jäsen, joka huomautuksista huolimatta ei ole maksanut vuoteen jäsenmaksua, voidaan katsoa Seurasta eronneeksi.

 Hallinto

 7 § Seuran asioita hoitaa näiden sääntöjen määräämällä tavalla Seuran Hallitus.

Seuran Hallituksen muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, joiden kaikkien on oltava työjäseniä sekä seitsemän muuta jäsentä, joista enintään kolme voi olla vuosijäseniä. Hallitus on päätösvaltainen vähintään kuuden sen jäsenen ottaessa osaa asiain käsittelyyn.

 8 § Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan vaalikokouksessa yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Kummankin uudelleenvalinta samaan tehtävään on mahdollista enintään kaksi kertaa peräkkäin. Sihteeri, rahastonhoitaja ja muut hallituksen jäsenet valitaan kolmivuotisjäseneksi , ensin arvan, sitten erovuoron mukaan niin, että näistä kolme on vuosittain erovuorossa.

 Milloin Hallituksen jäsenen paikka vapautuu ennen toimikauden päättymistä, täytetään se toimikauden loppuajaksi seuraavassa vaalikokouksessa tai tarpeen vaatiessa aikaisemminkin Hallituksen koollekutsumassa Seuran kokouksessa.

 Vaalit toimitetaan umpilipuin. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

 Hallitus ottaa notaarin ja mahdollisia muita toimihenkilöitä.

 Sihteerille, rahastonhoitajalle, notaarille ja muille toimihenkilöille voidaan maksaa hallituksen määräämä palkkio.

 9 § Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

 10 § Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.

 11 § Puheenjohtaja johtaa puhetta Seuran ja Hallituksen kokouksissa. Hän on oikeutettu ottamaan osaa asian käsittelyyn kaikissa Seuran toimikunnissa.

 Puheenjohtajan ollessa estynyt varapuheenjohtaja hoitaa hänen tehtäviään.

 Seuran kokoukset kutsuu koolle Hallitus ja Hallituksen kokoukset puheenjohtaja.

 Sihteeri valmistelee Seuran ja Hallituksen kokoukset, huolehtii näissä kokouksissa tehtyjen päätösten täytäntöönpanosta, hyväksyy laskut Hallituksen päätösten mukaisesti, valvoo Seuran julkaisutoimintaa, laatii toimintakertomuksen ja pitää Hallituksen nimissä luetteloa Seuran jäsenistä. Sihteerin ollessa estynyt Hallitus valitsee keskuudestaan sijaisen.

 Rahastonhoitaja hoitaa Seuran varoja ja pitää niistä tiliä sekä valvoo Seuran omaisuuden hoitoa. Hänen on esitettävä kunkin tilivuoden tilit tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen seuraavaa vuosikokousta. Rahastonhoitajan ollessa estynyt Hallitus valitsee keskuudestaan sijaisen.

 Notaari pitää pöytäkirjaa Seuran ja Hallituksen kokouksissa, hoitaa Seuran arkistoa, kirjastoa ja muita kokoelmia, huolehtii julkaisujen jakelusta ja julkaisuvaihdosta sekä avustaa sihteeriä hänen tehtävissään.

 Yksittäisiä kysymyksiä ja asioita Hallitus voi jättää valitsemansa toimikunnan tai Seuran jäsenen valmisteltavaksi.

 12 § Tilintarkastajien on annettava vuosikokoukselle lausunto Seuran edellisen vuoden taloudenhoidosta ja tileistä. Lausunto on jätettävä Hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

 Kokoukset

 13 § Seuralla on vuosikokous helmi- tai maaliskuussa, vaalikokous joulukuussa ja ylimääräisiä kokouksia Yhdistyslain 20 §:n mukaisesti. Äänioikeus näissä kokouksissa on kaikilla Seuran varsinaisilla jäsenillä.

14 § Seuran vaalikokous pidetään joulukuussa. Kokouksessa

- valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja seuraavaksi toimivuodeksi
- valitaan sihteeri, rahastonhoitaja ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi
- päätetään uusien kirjeenvaihtaja- ja kunniajäsenten kutsumisesta.

15 § Seuran vuosikokous pidetään helmi- tai maaliskuussa. Kokouksessa

- esitetään edellisen vuoden toimintakertomus
- esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edellisen vuoden taloudenhoidosta ja tileistä
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä Hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvaksi vuodeksi
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
- päätetään kuluvan vuoden jäsenmaksun suuruudesta
- Seuran uusi puheenjohtaja pitää esitelmän

16 § Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö mikäli ei näissä säännöissä ole toisin määrätty ja äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.

 17 § Kutsut kokouksiin on toimitettava jäsenille joko viimeistään neljä päivää ennen kokousta postitse tai viimeistään neljä päivää ennen kokousta julkaistuilla ilmoituksilla Hallituksen määräämissä pääkaupungin päivälehdissä tai Seuran omassa jäsenlehdessä. Muut tiedonannot saatetaan jäsenten tietoon samalla tavalla. Kutsuttaessa sellaiseen kokoukseen, jossa käsitellään yhdistyslain 14 §:ssä mainittuja asioita, on siitä kokouskutsussa erityisesti mainittava.

 Erityissäännöksiä

 18 § Seuralla on oikeus kartuttaa omaisuuttaan julkaisutoiminnalla.

 Seuralla on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä omistaa kiinteistöjä.

 19 § Sääntöjen muuttamista haluttaessa on siitä Seuran jonkun tai joidenkin jäsenien tehtävä kirjallinen ehdotus Hallitukselle, jonka on valmisteltava asia ja esitettävä se seuraavassa joulukuussa pidettävälle vaalikokoukselle. Muutosehdotusten hyväksymiseen vaaditaan, että kaksi kolmasosaa tässä kokouksessa annetuista äänistä sitä puoltaa.

 20 § Ehdotus Seuran purkamisesta käsitellään muuten samalla tavalla kuin sääntöjen muutosehdotus, mutta sen hyväksymiseen vaaditaan, että sitä puoltaa vähintään kaksi kolmasosaa sekä vaalikokouksessa että sitä seuraavassa vuosikokouksessa annetuista äänistä.

 21 § Jos Seura purkautuu tai lakkautetaan, on sen omaisuus käytettävä sellaisiin tarkoituksiin, joiden hyväksi Seura on toiminut.

 22 § Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

18.8.2007