Helsingin yliopisto

Toimintakäsikirja: Henkilöstö voimavarana

Helsingin yliopiston tavoitteena on olla hyvä työnantaja, joka panostaa henkilöstön hyvinvointiin, korkeatasoiseen johtamiskulttuuriin ja tehokkaaseen hallintoon. Yliopisto kehittää työyhteisöään innostavaksi, kannustavaksi ja palkitsevaksi työ- ja oppimisympäristöksi, jotta ihmisten luovuus pääsee esiin.

Päästäkseen tavoitteeseensa yliopisto on laatinut Henkilöstöpoliittisen ohjelman (linkki henkilöstöpoliittiseen ohjelmaan), jonka keskeinen lähtökohta on, että Helsingin yliopisto on yksi työnantaja. Yliopiston henkilöstön muodostavat kaikki yliopistoon palvelussuhteessa olevat henkilöt riippumatta siitä käytetäänkö palkanmaksuun budjettirahoitusta vai täydentävää rahoitusta. Henkilöstön yhdenvertainen kohtelu edellyttää, että kaikissa yliopiston yksiköissä noudatetaan yhteistä henkilöstöpolitiikkaa ja yhteistä palkkapolitiikkaa ja että henkilöstöhallintoa hoitavat siihen perehtyneet asiantuntijat yhteisten menettelytapojen mukaisesti.

Henkilöstöpoliittinen ohjelma sisältää useita käytännön toimenpiteitä. Osa toimenpiteistä valmistellaan keskushallinnossa koko yliopiston yhteiseen käyttöön. Osa toimenpiteistä on sellaisia, että ne edellyttävät tiedekuntien, laitosten ja muiden yksiköiden omaa aktiivisuutta. Yksiköiden johtajilla ja esimiehillä on keskeinen vastuu toimenpiteiden edistämisessä, mutta myös koko henkilöstön osallistuminen yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen on tärkeää.

Yliopiston palveluksessa on sekä opetus- ja tutkimushenkilöstöä että muuta henkilöstöä. Vuoden 2006 lopussa yliopiston kokonaishenkilöstö oli 7 707 henkeä, joista opetus- ja tutkimushenkilöstön osuus oli 49,1 prosenttia.

Suurin osa henkilöstöstä saa palkkansa toimintamenorahoituksesta. Vuoden 2006 lopun tilanteen mukaan 33,2 prosenttia henkilötyövuosista tehtiin täydentävän rahoituksen turvin.

Yliopiston henkilöstövoimavarat kuvataan vuosittain henkilöstökertomuksessa, joka julkaistaan osana toimintakertomusta. Henkilöstökertomukseen kootaan tiedot mm. henkilöstön määrästä ja rakenteesta, työhyvinvoinnista ja jaksamisesta, henkilöstön kehittämisestä sekä tasa-arvon edistämisestä ja syrjinnän ehkäisystä.

Palkka- ja palvelussuhdeasiat

Rekrytointipäätökset tehdään yliopistossa hajautetusti eri yksiköissä hallintojohtosäännön perusteella. Palvelussuhteeseen ottaminen tapahtuu henkilöstösuunnitelman mukaisesti hyvää hallintotapaa noudattaen. Keskitetysti hoidetaan virkojen ja tehtävien haettavaksi julistaminen. Menettelyn tavoitteena on yhtenäinen työnantajakuva ja säädösten oikea soveltaminen.

Kunkin henkilön palkka perustuu tehtävien vaativuuteen ja henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen. Tavoitteena on, että palkitaan hyvistä työsuorituksista ja aktiivisesta työn ja osaamisen kehittämisestä.

Henkilöstön kehittäminen

Helsingin yliopisto panostaa henkilöstönsä kehittämiseen. Keskeisiä elementtejä ovat onnistunut perehdyttäminen, jatkuva opiskelu ja työssäoppiminen, vuotuiset kehityskeskustelut, lisäkoulutuksen hankkiminen omassa organisaatiossa tai sen ulkopuolella sekä esimerkiksi mentoroinnin ja työnohjauksen käyttäminen.

Henkilöstö- ja lakiasiain osaston koulutus- ja kehittämisyksikkö koordinoi yhteistyössä työhyvinvointiyksikön, hallintoviraston hallintopalveluiden ja yliopiston eri henkilöstökoulutuksen järjestäjien kanssa yliopiston henkilöstön kehittämistoimintaa.

Henkilöstökoulutusta annetaan yliopiston strategian ja sitä tukevien ohjelmien mukaisesti sekä esimiesten ja henkilöstön tärkeäksi kokemilla alueilla.

Terveys ja työolot

Helsingin yliopisto järjestää palvelussuhteessa olevalle henkilökunnalleen ennalta ehkäisevän työterveyshuollon ja yleislääkäritasoisen sairaanhoidon. Pääkaupunkiseudulla työterveyshuoltopalveluiden tuottaja on Mehiläinen Oy ja pääkaupunkiseudun ulkopuolella Medivire-työterveyspalvelut, muut yksityiset lääkäriasemat tai kuntien terveyskeskukset.

Työsuojelun tarkoituksena on parantaa työympäristöä ja työolosuhteita työntekijöiden työkyvyn turvaamiseksi ja ylläpitämiseksi sekä ennalta ehkäistä ja torjua työtapaturmia, ammattitauteja ja muita työstä ja työympäristöstä johtuvia työntekijöiden fyysisen ja henkisen terveyden haittoja.

Yliopisto on laatinut ohjeet työyhteisö- ja päihdeongelmien ratkaisemiseksi.

Tasa-arvon edistäminen

Helsingin yliopistossa tehtävän tasa-arvotyön tarkoituksena on edistää ihmisten yhdenvertaisuutta ja estää kaikkinainen syrjintä sukupuolen, iän, alkuperän, uskonnon, vakaumuksen, seksuaalisen suuntautumisen, vammaisuuden tai muun niihin verrattavan seikan perusteella.

Tasa-arvon edistämistä varten yliopistossa on tasa-arvosuunnitelma, tasa-arvotoimikunta ja tasa-arvovastaava.

Tasa-arvon edistäminen kuuluu jokaiselle yliopistoyhteisön jäsenelle ja tasa-arvosuunnitelman mukaan tasa-arvon tulee olla osa kaikkea päätöksentekoa ja valmistelua.

Yhteistoiminta

Yliopiston tuloksellisuuden, taloudellisuuden ja palvelukyvyn parantamisen tärkeä edellytys on, että yliopiston henkilöstö on tietoinen heitä koskevista muutoksista ja suunnitelmista ja että henkilöstö osallistuu näiden muutosten päätöksenteon valmisteluun.

Yhteistoimintamenettelyä toteutetaan yksilötasolla, toimintayksikkötasolla, tiedekuntatasolla ja koko yliopiston tasolla.