Käyttösäännöt ja -oikeudet

• Kirjaston käyttösäännöt    
• Elektronisten palvelujen käyttösäännöt
•     Käyttösäännöt pdf-tulosteena    
• Asiakaskoneiden käyttöoikeudet
• HUPnet käytettävissä omalla kannettavalla
• Terkon sääntöjä täydentävät Helsingin yliopiston tietojärjestelmien ja tietoverkkojen käytön säännöt

Kirjaston käyttösäännöt

1 § Terveystieteiden keskuskirjaston tehtävä

Terveystieteiden keskuskirjasto - Terkko asettaa kokoelmansa lääketieteen tutkijoiden ja muiden kirjallisuuden tarvitsijoiden käyttöön sekä koti- ja kaukolainoina, huolehtii kauko- ja informaatiopalvelusta yhdessä muiden koti- ja ulkomaisten kirjastojen ja informaatiopalvelukeskusten kanssa sekä huolehtii erikseen sovittavalla tavalla Helsingin seudun yliopistollisen keskussairaalan (HYKS) ja muiden yhteistyötahojen tieteellisistä ja ammatillisista tietopalveluista.

2 § Käyttöoikeus

Terveystieteiden keskuskirjaston käyttöoikeus on kaikilla lääketieteellistä ja terveystieteellistä tietoa tarvitsevilla. Kotilainoja annetaan henkilöille ja yhteisöille, joille on myönnetty kirjastokortti (HELKA-kortti).

3 § Lainauspalveluja koskevat ohjeet

1. Kirjastokortti

HELKA-kortti on Helsingin yliopiston kirjastojen yhteinen. 15 vuotta täyttäneet Suomessa asuvat yksityishenkilöt saavat sen esittämällä jonkin virallisen henkilöllisyystodistuksen. Ensimmäinen kortti on maksuton; kadonneen tilalle myönnetystä uudesta kortista peritään maksu.

Kortti on henkilökohtainen. Sen haltija sitoutuu noudattamaan kaikkien HELKA-kirjastojen sääntöjä.

Kortin haltija vastaa kaikesta kortilla lainatusta aineistosta. Väärinkäytösten estämiseksi kortin katoamisesta on ilmoitettava kirjastoon. Samoin on ilmoitettava osoitteen- ja nimenmuutoksista.

2. Asiakasrekisteri ja tietosuoja

Asiakasrekisteri on kaikkien HELKA-kirjastojen yhteinen. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Rekisteriseloste on nähtävänä lainaustoimistossa.

3. Kotilainaus ja kaukopalvelu

HELKA-kortti on esitettävä lainattaessa ja varattaessa. Laina-aika voi eri aineistoryhmillä olla erilainen, mutta se on kiinteä: lainattu aineisto on palautettava viimeistään eräpäivänä.

Myöhässä olevista lainoista peritään sakkomaksu eräpäivän jälkeen, vaikka niistä lähetettävä ilmoitus ei vielä olisi tullut asiakkaalle.

Jos varauksia ei ole, lainan voi uudistaa. Toisen asiakkaan lainaaman kirjan voi varata. Varaus on maksullinen. Lyhytlainoja ei voi varata eikä uudistaa.

On suositeltavaa, että aineisto palautetaan siihen kirjastoon, mistä se on lainattu. Terveystieteiden keskuskirjaston aineistoa ei saa viedä ulkomaille.

Terveystieteiden keskuskirjasto lähettää kokoelmistaan kaukolainoja. Kirjasto välittää asiakkailleen lainoja ja kopioita muista kirjastoista Suomesta ja ulkomailta. Kopiot ja kaukolainat ovat maksullisia.

4 § Kokoelmia koskevat ohjeet

Kotilainaksi saa Terkon pääkirjastosta kaikkea aineistoa lukuun ottamatta kahden viimeisen vuoden aikakauslehtinumeroita ja hakuteoksia. Terkon muilla kirjastoyksiköillä on omat ko. laitoksen tai klinikan määräämät säännöt lainattavasta materiaalista.

5 § Lukusali- ja atk-palvelut

Terveystieteiden keskuskirjaston tarjoamat lukupaikat, työtilat ja atk-laitteet on tarkoitettu ensisijaisesti terveystieteiden tutkimus- ja opiskelukäyttöön. Ne ovat käytettävissä kirjaston aukioloaikana.

6 § Yleiset ohjeet

Kirjaston tiloissa ei saa aiheuttaa häiriöitä.

Asiakas on velvollinen korvaamaan kadottamansa tai turmelemansa kirjaston aineiston.

Asiakas on velvollinen korvaamaan huolimattomuudellaan kirjaston laitteille tai kiinteistölle aiheuttamansa vahingon.

Kirjaston perimistä maksuista ja korvausmenettelystä päättää kirjaston johtaja.

Palveluhinnasto on nähtävänä lainaustoimistossa ja kirjaston kotisivulla.

Käyttöoikeuden rajoituksista ja käyttökielloista päättää kirjaston johtaja. Päätöksestä voi valittaa 14 päivän kuluessa Helsingin yliopiston rehtorille. Päätös pannaan heti täytäntöön mahdollisesta valituksesta huolimatta.

Terveystieteiden keskuskirjasto ei vastaa asiakkaiden kirjastoon jättämästä omaisuudesta.

Asiakkaiden ilmoituksia saa kiinnittää vain tarkoitusta varten varatulle ilmoitustaululle.

Kirjaston käyttöön liittyviä ohjeita annetaan myös palveluesitteissä, kotisivulla ja muissa erillisissä ohjeissa.

 

Vahvistettu 1.2.2000

Johtokunnan puheenjohtaja Matti Tikkanen
Kirjastonjohtaja Pirjo Rajakiili

 

Elektronisten palvelujen käyttösäännöt

Yleisperiaatteet

Terkon tavoitteena on tarjota asiakkailleen ja yhteistyökumppaneilleen hyvät mahdollisuudet yliopiston verkkopalvelujen ja Terkon digitaalisten kirjastopalvelujen hyödyntämiseen.

Terkon digitaaliset kirjastopalvelut ja atk-laitteistot on tarkoitettu lääke-, hoito- ja terveystieteiden sekä näitä sivuavien alojen tutkijoiden, opiskelijoiden ja alalla työskentelevien käyttöön sekä muille terveydenhuoltoalan tietoa tarvitseville.

Kirjaston tietokoneiden käyttö edellyttää, että asiakkaalla on henkilökohtainen käyttäjätunnus.

Vastaavia sääntöjä tietojärjestelmien ja -verkkojen hyväksyttävästä käytöstä noudatetaan Helsingin yliopistossa ja sen laitoksissa sekä muissa yhteisöissä, joihin niistä on yhteyksiä.

Säännöt perustuvat seuraaviin yleisperiaatteisiin:

• Kaikilla tulee olla mahdollisuus asialliseen käyttöön.
• Muille ei saa aiheuttaa haittaa.
• Yksityisyyden suojaa pitää kunnioittaa.

Käyttäjien velvollisuudet

1. Nämä säännöt koskevat kaikkia Terkon tietojärjestelmiä ja verkkopalveluja riippumatta siitä, tarvitaanko järjestelmän käyttöön käyttäjätunnusta tai ei.
2. Käyttäjätunnuksen omistaja vastaa siitä, että tunnusta käytetään sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Käyttölupaan liittyviä tunnisteita ja salasanoja tulee käsitellä huolellisesti väärinkäytösten torjumiseksi. Henkilökohtaista tai laitoskohtaista käyttäjätunnusta ei saa antaa tiedoksi kenellekään ulkopuoliselle.

Käyttäjien oikeudet

1. Terkon asiakkailla ja yhteistyökumppaneilla on oikeus käyttää laitteistoja, ohjelmistoja ja verkkopalveluja yleisperiaatteissa mainittuihin tieteenalan opiskelu- ja tutkimustarkoituksiin tai terveystieteellisen tiedon hankintaan.
2. Käyttäjät voivat tehdä Terkolle atk-palvelujen kehittämiseen liittyviä aloitteita.
3. Käyttäjä voi tehdä yksilöidyn valituksen kirjastonjohtajalle, jos hän on tyytymätön kirjaston henkilöstön häneen kohdistamiin toimenpiteisiin.

Käytön rajoitukset

1. Parantaakseen digitaalisten kirjastopalvelujen saatavuutta verkossa ja kirjaston tiloissa Terkko noudattaa seuraavia käytön rajoituksia:
2. Tietoverkkojen ja näiden välityksellä käytettävien viestintämenetelmien, mm. sähköpostin, käytön on liityttävä ensisijaisesti lääketieteen tai lähialojen tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun tai yliopiston ja sen sidosryhmien muuhun toimintaan.
3. Muiden käyttäjien häiritseminen on kiellettyä. Kiellettyä on sekä suora häirintä että epäsuora, esimerkiksi tietojärjestelmien tai tietoverkkojen kapasiteetin tuhlauksesta aiheutuva häirintä.
4. Terkko voi rajoittaa pääsyä muihin kuin terveystieteellisiin verkkopalveluihin kirjaston atk-laitteista. Laitteiston, systeemiohjelmiston ja sen asetusten luvaton muuttaminen on kiellettyä.
5. Kansainvälisen verkkoyhteisön yleisesti sopimattomina pitämät toimintatavat, mukaan lukien asiattomat joukkopostitukset, ketjukirjeet sekä tietokonevirusten levittäminen, ovat kiellettyjä.
6. Terkon atk-laitteiden ja elektronisten palvelujen käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.

Väärinkäytökset ja niiden seuraamukset

1. Tietojärjestelmien ja tietoverkkojen väärinkäyttö tarkoittaa kaikkea sitä toimintaa, joka
   - häiritsee järjestelmän käyttöä varsinaiseen tarkoitukseensa,
   - aiheuttaa häiriöitä tietoverkossa, johon järjestelmä on liitetty tai tähän verkkoon kuuluvassa muussa järjestelmässä,
   - rikkoo annettuja sääntöjä,
   - käyttää sellaisia järjestelmän osia tai piirteitä, joiden käyttö on ohjeissa kielletty.
2. Terkossa tietojärjestelmien ja tietoverkkojen väärinkäytöstapauksiin sovelletaan ensisijaisesti Terkon tai Helsingin yliopiston omia selvitys- ja rajoitustoimia.
3. Väärinkäyttöä epäiltäessä on nimetyillä vastuuhenkilöillä oikeus estää tai rajoittaa järjestelmän käyttöä tutkinnan ajaksi, jos se katsotaan tarpeelliseksi. Käyttäjään otetaan mahdollisimman nopeasti yhteys selvityksen saamiseksi.
4. Lievissä väärinkäyttötapauksissa käyttäjälle annetaan huomautus.
5. Huomautuksen jälkeen voidaan määrätä väliaikainen käyttökielto. Terkon asiakkaille käyttökiellon määrää kirjastonjohtaja.
6. Mikäli väärinkäytös on vakava ja se on aiheuttanut vahinkoa Terkolle tai yliopistolle, tai se on kohdistunut yliopiston ulkopuolelle, voi yliopisto antaa asian viranomaisten tutkittavaksi. Väärinkäyttäjään voidaan kohdistaa lainsäädäntöön perustuvia vahingonkorvausvaatimuksia. Väärinkäytöstapaukset annetaan ratkaistaviksi Helsingin käräjäoikeudessa.

Vahvistettu 7.11.2000,
käyttäjätunnistukseen liittyvä täsmennys 12.11.2002

Johtokunnan puheenjohtaja Matti Tikkanen
Kirjastonjohtaja Pirjo Rajakiili

Asiakaskoneiden käyttöoikeudet

Terkon asiakastietokoneissa on kirjastossa kävijöiden käytettävissä yliopiston verkkopalvelut ja kaikki Terkon digitaaliset tietopalvelut. Helsingin yliopiston tietoverkon käyttösäännöt edellyttävät, että kaikki verkon käyttäjät pystytään tunnistamaan. Tämä edellyttää käyttäjätunnusten vaatimista kaikissa Terkon tietokoneissa. Käyttäjätunnistusta noudatetaan myös kaikissa muissa Helsingin yliopiston kirjastoissa.

Sisäänkirjautuminen henkilökohtaisella tunnuksella

Terkon tiloissa olevien tietokoneiden käyttö edellyttää lääketieteellisen tiedekunnan antamaa henkilökohtaista käyttäjätunnusta, jollainen on kaikilla lääketieteen opiskelijoilla ja osin tiedekunnan yksiköiden henkilökunnalla. Istunto kirjaston koneella aloitetaan kirjautumalla sisään verkkoon oman käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.

Tilapäiskävijälle päiväkohtainen käyttötunnus

Terkko haluaa palvella kaikkia terveystieteellistä tietoa tarvitsevia kirjaston käyttäjiä. Sen vuoksi asiakas, jolla ei ole henkilökohtaista tunnusta, saa tilapäisen tunnuksen ja salasanan kirjaston asiakaspalvelusta tullessaan kirjastoon. Asiakastunnistus tapahtuu ensisijaisesti Helka-lainauskortin avulla. Ellei asiakkaalla ole Helka-korttia, identifiointiin tarvitaan virallinen henkilöllisyystodistus.

Tilapäinen Terkon asiakaskoneen käyttötunnus on voimassa koko antopäivän ajan, joten asiakas voi päivän kuluessa kirjautua verkkoon useamman kerran samalla tunnuksella. Asiakkaan poistuessa koneelta hänen on lopetettava istuntonsa (Start-valikko > Log off).

Tunnuksen haltija on henkilökohtaisessa vastuussa tietoverkon ja laitteiden sääntöjenmukaisesta käytöstä. Tunnusta ei saa luovuttaa toiselle henkilölle. Tunnuksen luovuttamisesta toiselle henkilölle voidaan määrätä Terkon laitteiden käyttökielto.

------
Kirjaston ns. Helka-kioskeissa ei tarvita käyttäjätunnusta. Näiden koneiden käyttö rajoittuu tiedonhakuun Helka-, Linda- ja Arto-tietokannoista.

 

HUPnet - Helsingin yliopiston aulaverkko

Helsinki University Public network - HUPnet - on verkko, johon käyttäjätunnuksen omistava yliopistolainen voi kytkeytyä omalla (kannettavalla) tietokoneellaan. Yhteys on käytössä kerrallaan kaksi tuntia.Terkkossa on käytössä myös langaton HUPnet.